Czego oczekują najemcy biur w hybrydowym świecie?

A zatem… czego konkretnie oczekują najemcy biurowi w hybrydowym świecie?

Oczekiwania najemców biur w hybrydowym świecie – w skrócie

• Bezpieczeństwo, zdrowie, dobre samopoczucie

• Miejsca pracy z większą ilością prywatności i wydzielonych przestrzeni

• Doskonałe miejsca do prowadzenia wideokonferencji

• Dobra akustyka

• Efektywne, funkcjonalne miejsce pracy

• Udogodnienia

W hybrydowej rzeczywistości najemcy biur oczekują bezpieczeństwa

Gdy ludzie zaczynają wracać do biura, jest niezwykle ważne, abyśmy zaprosili wszystkich do pewnej, bezpiecznej przestrzeni. W sytuacji, gdy z ponad połową pracowników obecnych w biurze pojawia się obawa zachorowania, rygorystyczne środki bezpieczeństwa i higieny pracy mają pierwszorzędne znaczenie

– mówi Mateusz Barczyk, starszy menedżer ds. marki, Hushoffice.

JLL określa zdrowie, bezpieczeństwo i ochronę jako najważniejsze potrzeby najemców wkraczających w nową rzeczywistość. Nacisk na zdrowie jest silniejszy niż kiedykolwiek. Z badania „COVID-19 – bezpieczny powrót do pracy” przeprowadzonego przez Eagle Hill wynika, że 54% amerykańskich pracowników obawia się kontaktu z wirusem. Możemy śmiało założyć, że w najbliższym czasie głównym zmartwieniem najemców pozostanie bezpieczeństwo i zdrowie ich pracowników. Pracodawcy wymagają, aby ich biura dawały pracownikom całkowitą pewność, że wracają do bezpiecznego miejsca pracy.

Działania na rzecz bezpiecznego i zdrowego miejsca pracy

• Biofilia i świeże powietrze 2020 rok pokazał nam, jak ważna jest jakość powietrza w pomieszczeniach (IAQ, skrót od „indoor air quality”). Osoby przebywające w pomieszczeniach chcą mieć dobrze wentylowaną przestrzeń wypełnioną świeżym, czystym i wolnym od patogenów powietrzem. Serwisuj system HVAC i utrzymuj go w nieskazitelnym stanie. Dokonuj regularnych napraw, wymiany filtrów i czyszczenia kanałów, aby poprawić cyrkulację zgodnie ze standardem ASHRAE 62.1 czy podobnymi wskaźnikami wentylacji zgodnymi z przepisami. Uchylone okna, rośliny w pomieszczeniach i biurkowe oczyszczacze powietrza pomagają w dążeniu do poprawy jakości powietrza wewnętrznego i „zdrowszych budynków”.

• Zamknięte kabiny do pracy, spotkań i wypoczynku z powłoką antybakteryjną Kabina biurowa hushPhone lub akustyczna kabina konferencyjna hushMeet hamuje namnażanie drobnoustrojów dzięki powłoce antywirusowej. Włączona wentylacja każdej kabiny wprowadza stale świeże powietrze z otwartej przestrzeni. Zamknięte i wygodne kabiny wnoszą bezpieczeństwo i nowoczesną funkcjonalność do otwartych biur, zapewniając pracownikom higieniczne miejsca do pracy, jak również wygodę komfortowych siedzeń, wbudowanych blatów, modułów zasilania i innych podstawowych funkcji. Pody akustyczne ułatwiają kontrolę i dezynfekcję rozległej przestrzeni biurowej, ponieważ są niezależne. To daje najemcom spokój ducha.

• Wyposażenie potrzebne do utrzymania bezpieczeństwa i higieny Maski, odkażacz do rąk, chusteczki odkażające, rękawiczki, termometry, antybakteryjne materiały biurowe, zestawy testowe, antybakteryjne mosiężne/miedziane klamki do drzwi oraz wszelkie pozostałe, niezbędne elementy. Co z 54% pracowników, którzy obawiają się zachorowania? 58% osób z tej grupy twierdzi, że dostępność sprzętu ochronnego, takiego jak maski, rękawiczki i środki odkażające do rąk sprawi, że będą czuć się bezpieczniej; 53% mówi o testach na COVID-19. Odpowiednie materiały eksploatacyjne sprawiają, że zespół najemcy czuje się bezpieczniej i pewniej, wracając do biura.

• Dystans społeczny i praktyki dotyczące dezynfekcji Oznakowanie, ścianki działowe, kontrola ciągów komunikacyjnych i klarowna polityka pomagają utrzymać bezpieczne limity obecności i dystans społeczny we wszystkich przestrzeniach wspólnych – salach konferencyjnych, lobby, windach, kuchniach, toaletach, itd. Wdrożenie rygorystycznej procedury dezynfekcji w każdej przestrzeni wspólnej zapewnia maksymalne zaufanie najemców. Kluczem jest szczególna troska o czystość. Zespoły chcą widzieć regularnie dezynfekowane powierzchnie, które są najczęściej dotykane, takie jak klamki drzwi i przyciski w windach. Widoczne, konsekwentne sprzątanie zwiększa zaufanie i pewność, że miejsce pracy jest bezpieczne. Współpracuj z ekipą sprzątającą i zapewnij dużą ilość środków do dezynfekcji rąk i chusteczek, pozwalając najemcom kontrolować ich własne środowisko.

• Bezdotykowe rozwiązania Tam, gdzie to możliwe, modernizuj systemy do bezdotykowych. Światła, baterie łazienkowe, kosze na śmieci, toalety, dozowniki mydła i ręczników papierowych, suszarki do rąk, drzwi, fontanny wodne, dozowniki środków do dezynfekcji rąk, stacje dokujące, automaty sprzedające. Drobnoustroje mogą utrzymywać na powierzchni przez 48 godzin – a 80% chorób zakaźnych przenosi się przez dotyk. Bezdotykowe rozwiązania zwiększają pewność najemców co do bezpieczeństwa ich przestrzeni.

Więcej prywatności w otwartym biurze

Autorzy w raporcie JLL „Potrzeby najemców w świecie post-pandemicznym” przewidują, że jednymi z najważniejszych potrzeb najemców będą: projektowanie przestrzeni, która zapewnia większe oddanie pracy, prywatność i oddzielenie od innych osób. Jeśli twoje biuro jest całkowicie otwarte, podziel je i wydziel odpowiednie strefy. W prosty sposób przegrody i kabiny blokują drogę przenoszenia zarazków, jednocześnie zapewniając najemcom możliwość oddania się zadaniom, prywatność i separację.

Nie trzeba remontować ani budować stałych konstrukcji w celu takiego podziału powierzchni. Rozważmy nowoczesne, mobilne przegrody, rozwiązania do kontroli ciągów komunikacyjnych, miejsca do sadzenia roślin i kabiny akustyczne do pracy, które można łatwo relokować, aby stworzyć przyjemne i funkcjonalne aranżacje. Elastyczne, konfigurowalne wnętrza dają najemcom wiele możliwości. A kiedy twój plan piętra zawiera tak nowoczesne rozwiązania, zawsze jest o kilka tygodni bliżej do wprowadzenia!

Doskonałe miejsca do prowadzenia wideokonferencji

Gdy rozmowy wideo stały się standardem, przestrzenie do wideokonferencji, łączność i technologie to kluczowe udogodnienia w biurach oraz najważniejsze potrzeby najemców

– dodaje Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Badanie nastrojów najemców w 2021 roku przeprowadzone przez CBRE wykazało, że 70% dużych firm (10 000 lub więcej pracowników) inwestuje w sprzęt i oprogramowanie do wideokonferencji. Przedsiębiorstwa w pełni przyjęły hybrydowy model pracy. A praca hybrydowa zależy od udanych rozmów wideo. Biura potrzebują miejsca, aby je realizować.

29 500 USD. Tyle właśnie kosztują sale wideokonferencyjne. 3 500 USD za telewizor, zasilanie, transfer i kamerę, 19 500 USD za wysokiej jakości oprogramowanie do wideokonferencji, 6 500 USD za modernizację akustyki, która wspiera wideokonferencje. Wszystko po to, aby zapłacić za nieelastyczne ściany konstrukcyjne i utopione koszty. Kabina do połączeń konferencyjnych hushHybrid to elastyczna alternatywa, którą warto rozważyć, jeśli w budynku brakuje prywatnego środowiska do prowadzenia rozmów wideo. Jest mobilna i lekka, dzięki czemu użytkownicy mogą ją łatwo przemieszczać po swojej przestrzeni, aby ułatwić sobie tworzenie nowych układów. Można ją również dostosować do własnych potrzeb; zespoły mogą wyposażyć swój system hushHybrid w komputer AIO lub monitor z wbudowaną kamerą do prowadzenia rozmów wideo. Jest to kabina wideokonferencyjna typu „wszystko w jednym”.

Dobra akustyka

Hałas jest uznawany za poważny stresor środowiskowy w miejscu pracy. Wysoka jakość akustyki biurowej stała się więc mocnym argumentem sprzedażowym. W większości przypadków praca w trybie home office jest hałaśliwa i rozpraszająca. Akustyka Twojego budynku, niczym spokojnego, produktywnego sanktuarium, ma moc przyciągania pracowników z powrotem.

Dobra akustyka pomieszczeń biurowych w 3 krokach

1.    Absorpcja

Pochłanianie dźwięku to pierwszy krok. Hałas definiujemy jako dźwięk, który jest nieprzyjemny lub rozpraszający. Jeśli w Twojej przestrzeni jest głośno (dudnienie, stukot, echo), zwróć uwagę na wykładziny akustyczne, farby dźwiękochłonne (po obu stronach wspólnych ścian), tłumiące dźwięk miękkie siedziska i tkaniny/obicia/zasłony, dźwiękoszczelne oprawy oświetleniowe, akustyczne płyty sufitowe, akustyczne panele ścienne, przegrody i inne materiały o wysokim współczynniku NRC (współczynnik redukcji hałasu). Rośliny to także dobre pochłaniacze dźwięku.

2.    Tłumienie

Modernizacja? Wybieraj materiały o wysokiej klasie STC. Ścianki działowe, płytki, podłogi, drzwi i okna mogą pomóc w blokowaniu hałasu. Im wyższa klasa, tym więcej hałasu jest blokowane.

3.    Maskowanie hałasu

Maskowanie dźwięków, czyli przykrywaniem hałasu kojącym, bardziej rozproszonym dźwiękiem o porównywalnej głośności. Dobrym rozwiązaniem są urządzenia i systemy białego szumu.

Masz ograniczony budżet? Kabiny do pracy są skutecznym rozwiązaniem akustycznym w biurach, ponieważ pochłaniają dźwięki z podstawowych, najbardziej rozpraszających źródeł hałasu w otwartych przestrzeniach: rozmów telefonicznych, spotkań zespołu i wideokonferencji. Porozmawiajmy o budce hushHybrid, kabinie do rozmów wideo w hybrydowym świecie. Akustyczna. Mobilna. W pełni umeblowana. W pełni wyposażona. Wygodna i komfortowa. HushHybrid to łatwość prowadzenia wideokonferencji, dzień po dniu. Jest elastyczna, co odpowiada na potrzebę niezawodnej funkcjonalności i doskonałych połączeń, umożliwiając użytkownikom dostosowanie planu piętra i utrzymanie wydajności przy zmiennej liczbie pracowników.

Inne popularne kabiny biurowe to budka telefoniczna hushPhone, kabina do pracy indywidualnej hushWork oraz akustyczna kabina konferencyjna hushMeet.

Elastyczne, efektywne miejsce pracy

Takie, które gwarantuje efektywne wsparcie dla pracowników. Wyposażone w elastyczne rozwiązania do wnętrza biura (mobilne, modułowe lub regulowane). Elastyczność zapewnia większą odporność na zmiany.

Przedsiębiorstwa potrzebują możliwości adaptacyjnych w postaci elastycznych wnętrz biurowych. Adaptacyjność oznacza odporność, czyli zdolność do szybkiej zmiany biegów i utrzymania tempa w nieustannie zmieniającym się świecie. Oznacza to, że możemy kontynuować produktywną pracę, gdy zmieniają się czynniki zewnętrzne, takie jak przepisy i preferencje pracowników. Wtedy tylko dostosowujemy układ. Pracujemy dalej. Powtarzamy cały cykl

– wyjaśnia Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Raport CBRE Genesis Fast Forward 2030 pokazuje, że najemcy są bardziej skłonni do podpisywania dłuższych umów najmu, jeśli rozważana przez nich powierzchnia jest elastyczna. Zapewnia ona zespołowi więcej opcji, odporność i zwinność w wykonywaniu zadań i wykorzystywaniu miejsca pracy – tym samym dając przewagę nad właścicielami-operatorami o sztywnych planach powierzchni. Przyciągniesz lokatorów myślących długoterminowo. Z kolei najemcy są bardziej skłonni odnieść sukces w dłuższym czasie.

Modułowe, mobilne kabiny są preferowane do sal konferencyjnych i sal spotkań. Wolnostojące ścianki działowe są korzystną alternatywą do tradycyjnych ścian działowych. Przenośne donice i miejsca do sadzenia roślin, które w artystyczny sposób dzielą przestrzeń idealnie uzupełniają koncept tradycyjnych sal konferencyjnych. Wskazane są wolnostojące przegrody z pleksiglasu, a nie twarde boksy. We wszystkich sektorach istnieje zapotrzebowanie na elastyczność. Najemcy oczekują możliwości łatwej adaptacji powierzchni.

Rozważ możliwość zastosowania kabin akustycznych do pracy

Pody są jak klocki, z których możesz zbudować oczekiwaną „konstrukcję”; całkowicie elastyczne, łatwe do pracy. Stanowią mobilne, modułowe rozwiązanie dla przestrzeni do pracy, konferencyjnych i spotkań.

Rearanżacja biura bez znacznych nakładów finansowych i bez remontu

Najemcy mogą dokonywać własnych zmian w układzie bez zatwierdzenia i bez konieczności angażowania architekta lub generalnego wykonawcy – brak konieczności przeprowadzania remontu.

Mobilność i kompaktowe rozmiary

Najemcy mogą samodzielnie przemieszczać kabiny. W przypadku stałej infrastruktury zmiany układu są przedsięwzięciem. Najemcy nie potrzebują nawet zgody na zmiany w układzie kabinowym, ponieważ nie ma tu żadnej trwałej zabudowy. Kabina konferencyjna do rozmów wirtualnych hushHybrid i akustyczna budka telefoniczna hushPhone mają wbudowane kółka i stopki poziomujące. Modułowa kabina konferencyjna hushMeet.L rozkłada się na moduły w celu przeniesienia. Wszystkie pozostałe kabiny z linii Hushoffice mają pod spodem miejsce na wózek paletowy.

Modułowe rozwiązanie

Rozszerzana lub zmniejszana modułowo kabina konferencyjna hushMeet.L umożliwia zmiany w układzie pomieszczeń i dostosowanie do zmieniających się potrzeb pracowników.

Udogodnienia

Swoboda pracy w domu tylko wzmocniła oczekiwania pracowników w zakresie kontroli sposobu, czasu i miejsca pracy – czyli autonomii. Przestrzeń, która jest bogata we właściwe udogodnienia, jest w stanie przyciągnąć myślących przyszłościowo lokatorów, którzy wprowadzają autonomię w życie. Salony, kafejki, miejsca do spotkań i inne tradycyjne udogodnienia. Według badania CBRE The Future of the Office 2021 U.S. Occupier Sentiment Survey duże firmy (>10 000 pracowników) uważają wspólną przestrzeń spotkań, elastyczne powierzchnie typu open space oraz elastyczne powierzchnie biurowe za najbardziej pożądane udogodnienia w budynkach przyszłości.

Oczekiwania najemców biur w hybrydowym świecie – podsumowanie

• Bezpieczeństwo, zdrowie, dobre samopoczucie

• Miejsca pracy z większą ilością prywatności i wydzielonych przestrzeni

• Doskonałe miejsca do prowadzenia wideokonferencji

• Dobra akustyka

• Efektywne, funkcjonalne miejsce pracy

• Udogodnienia

Kabiny akustyczne w świecie hybrydowym – pytania i odpowiedzi

Czy kabiny biurowe można przenosić do nowych budynków?

Tak! Wszystkie kabiny biurowe z linii Hushoffice mogą zostać przeniesione do nowych budynków i lokalizacji firmy za pomocą wózka paletowego.

Czym są kabiny do pracy w biurze?

Kabiny biurowe to akustyczne, wolnostojące, mobilne miejsca pracy do głośnych lub rozpraszających otwartych przestrzeni biurowych. Całkowicie lub częściowo zamknięte – i wyposażone w niezbędne elementy, takie jak moduły zasilania i/lub listwy oświetleniowe do rozmów wideo – kabiny są jak przenośne pokoje do pracy i spotkań, w pełni umeblowane i wyposażone w funkcje zapewniające produktywność.

Jak efekt akustyczny dają kabiny biurowe?

Kabiny biurowe i kabiny do spotkań są komfortowo ciche. Tłumią rozpraszające dźwięki. Kiedy jesteś wewnątrz poda, hałas z otwartego biura jest słyszalny jako cichy szmer. Kabiny z linii Hushoffice są starannie zaprojektowane, aby umożliwić odbiór tego delikatnego szmeru, ponieważ cichy, rozproszony dźwięk jest zdrowy dla ludzi.