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Qu’il pleuve ou qu’il vente, vos réunions de brainstorming en mode hybride seront un succès

  • Affichés sur: 11 juillet 2023
  • Par: Équipe Hushoffice

Dans le panorama actuel, l’agilité est essentielle. Le brainstorming permet à une équipe de naviguer et de s’adapter en douceur aux fluctuations du marché, aux besoins des clients et aux changements sectoriels. Cependant, les problèmes technologiques, la participation sporadique et le manque d’espaces de réflexion au bureau peuvent freiner la créativité lors des séances d’idéation en groupe.

Qu’il pleuve ou qu’il vente, vos réunions de brainstorming en mode hybride seront un succès

Les cabines de bureau acoustiques Hushoffice contribuent à combler les lacunes existantes.

Brainstorming en mode hybride – tl;dr

  • Les conditions du marché, les opinions des clients et les tendances sectorielles évoluent rapidement. Le brainstorming est la seule technique qui permet aux équipes de s’adapter en douceur à ces changements, en saisissant les opportunités qui se présentent.

  • Les défis de la technologie de l’information, la contribution inégale des groupes et le manque d’espaces de brainstorming au bureau sont autant d’obstacles au déroulement fructueux des séances de remue-méninges des équipes hybrides.

  • Les cabines acoustiques, telles que celles de la collection Hushoffice, offrent des espaces de brainstorming vidéo extrêmement pratiques, car elles sont silencieuses, totalement privées et peuvent être équipées de la technologie et des outils nécessaires pour des séances de brainstorming fluides et efficaces.

Le brainstorming est le cœur battant de toute entreprise prospère.

Les séances de brainstorming sont la seule plateforme permettant de générer des idées nouvelles et des solutions innovantes. Le seul forum au sein duquel les employés sont encouragés, sous une forme ludique, à remettre en question le statu quo. D’envisager des façons non conventionnelles de faire les choses. Elles constituent un espace sûr pour l’exploration, pour sortir des sentiers battus sans jugement, pour réfléchir aux échecs. Et, en fin de compte, pour créer un état d’esprit d’apprentissage continu qui est à l’origine des succès qui distinguent une entreprise

– explique Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Le paysage économique mondial est dynamique. Les conditions du marché, les sentiments des clients et les outils du secteur changent sans cesse. Le brainstorming est l’outil par excellence qui permet aux équipes de s’adapter avec agilité aux changements, en glissant sur chaque vague de manière sûre et sans laisser passer les opportunités qui se présentent.

Le brainstorming : un moyen sûr de faire valoir le génie collectif de vos employés.

Les séances d’idéation et les ateliers coordonnés permettent de mieux appréhender les habilités des employés que n’importe quelle tâche quotidienne. En effet, un brainstorming, mené sur un pied d’égalité, permet de mettre à profit les différents contextes et les différentes expériences de vie et perspectives. Et la diversité d’idées conduit toujours à une meilleure résolution des problèmes.

Les défis liés au brainstorming au sein d’une équipe répartie sont considérables.

Difficultés techniques, participation inégale, manque d’espaces de réflexion virtuels au bureau. Les défis posés par les ateliers virtuels d’innovation, les conversations et autres sont considérables, mais pas insurmontables !

Problèmes techniques de connexion ou de matériel

La lenteur de l’Internet peut nuire au flux des conversations et donc freiner la collaboration en temps réel. Un son de mauvaise qualité et des images pixelisées peuvent également empêcher les membres d’une équipe d’échanger librement leurs idées. Sans oublier les problèmes de compatibilité que peut poser l’utilisation de plusieurs systèmes d’exploitation ou versions de logiciels.

Cabine acoustique de travail Hushoffice hushHybrid adaptée aux visioconférences

Oui, notre monde est en constante évolution. Mais, parfois, pour mettre à profit l’ingéniosité collective, les moyens traditionnels s’avèrent être les meilleurs. En effet, bien que les cabines de vidéoconférence, telles que les hushHybrid, offrent un degré évident de confort pour les séances de brainstorming virtuelles, les tableaux blancs traditionnels ont également leur place. Car il y aura toujours des imprévus et des obstacles, autant de défis pour lesquels l’organisation de réunions au bureau pour mettre en commun des idées sur un tableau effaçable à sec est le seul moyen de les surmonter. C’est pourquoi nous sommes heureux de proposer notre cloison mobile double face hushWall,, qui peut être personnalisée avec un tableau blanc, un espace pour un support de télévision ou simplement des panneaux de feutre, pour s’adapter au bureau à chaque séance de réflexion créative en groupe dont votre équipe a toujours besoin

– déclare Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.
Les séparateurs de bureau sur roulettes sont la solution. Construisez rapidement des espaces de détente informels et efficaces d'une simple pression.

Manque de participation et de contribution des participants à distance

Les employés répartis résident dans différents fuseaux horaires et dans différentes régions. Certains peuvent hésiter à partager ou à participer à des discussions en raison de barrières linguistiques ou de différences culturelles. Les différences de personnalité ou de dynamiques de pouvoir peuvent également donner lieu à une participation inégale.

Cabine acoustique de réunion Hushoffice HushMeet

Pas d’endroit approprié au bureau pour organiser une équipe virtuelle d’idéation

Certains employés ont besoin d’intimité pour trouver leur élan créatif. L’absence d’intimité peut empêcher une réflexion ouverte et franche des personnes qui peinent à apporter leur contribution dans les espaces partagés. Les espaces ouverts peuvent également être sujets à des perturbations sonores et visuelles qui rompent la continuité des allers et retours d’idées.

Le bureau hybride idéal doit disposer d’un certain nombre d’espaces complets pour les séances de brainstorming virtuelles et vidéo. Pour que l’intégration des domaines physiques et virtuels soit la plus fluide possible, pour que chaque table ronde créative puisse briller, ces espaces doivent être méticuleusement planifiés et pouvoir s’adapter aux différentes tailles des groupes, depuis un seul employé jusqu’à un groupe plus important de six personnes. C’est ce que propose la collection Hushoffice, depuis le module hushWork.sit&stand pour une personne jusqu’au module hushMeet.L pour 6-8 personnes. Chaque cabine de la collection est savamment conçue pour bloquer les bruits extérieurs et isoler les bruits intérieurs, offrant à l’utilisateur ou aux utilisateurs tranquillité et confidentialité de conversation, tout en régulant le niveau sonore de l’ensemble de l’espace de bureau

– déclare Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Cabines acoustiques : essentielles pour les brainstormings virtuels et les conversations importantes

Les cabines sont des espaces privés et silencieux où les employés peuvent organiser des séances de brainstorming avec des collègues à distance. Aucune distraction ni crainte d’être écouté. Leur construction close et insonorisée est un refuge visuel et sonore où les personnes se sentent à l’aise pour partager leurs idées embryonnaires ou discuter de propriété intellectuelle.

HushHybrid 1-person video call pod. Toujours pratique. Toujours prêt.

La communication non verbale tient un rôle central lors de tout type de travaux d’équipe. L’éclairage vidéo de la cabine HushHybrid aide à la transmettre avec précision. C’est le meilleur espace du bureau pour organiser une séance virtuelle de brainstorming, car elle est équipée de tout le nécessaire pour garantir des appels fluides.

HushHybrid est un pod de vidéoconférence qui permet de maintenir le lien entre les employés sur site et ceux en télétravail.

HushMeet 4-person acoustic booth. Là où naissent les meilleures idées.

Lorsque 3-4 collègues ont besoin de se réunir pour une synergie de groupe, la cabine hushMeet s’avère l’espace idéal. Elle est confortable et pratique, avec des parois capitonnées d’un tissu élégant et des sofas moelleux, mais fermes, qui permettent à chacun de se sentir confortable et à l’aise pendant les longues heures de réunion.

HushMeet.L 8-person booth. Pour une synergie collaborative de groupe.

Vous n’avez besoin que de l’ossature ? La cabine HushMeet.L est livrée sans mobilier, ce qui vous permet de l’aménager en fonction de la dynamique et des besoins spécifiques de votre équipe. Le volume central est un espace pratique pour un moniteur, placé de manière à offrir une visibilité optimale à tous les participants lors des sessions virtuelles de brainstorming.

La cabine modulaire hushMeet.L. Redimensionnez-la pour accueillir entre 6 et 8 personnes sans perdre d’espace.

HushMeet.open. L’équilibre parfait entre intimité et ouverture.

La cabine HushMeet.open permet de préserver l’intimité tout en procurant un sentiment de liaison et d’intégration avec l’espace de travail. Ses côtés ouverts favorisent l’interaction avec les collègues de l’extérieur, permettant un accès rapide aux ressources et aux avis des experts. À la fois décontractée et enveloppante, elle se prête à une collaboration animée.

HushMeet.open est la version partiellement ouverte de hushMeet
HushMeet.open est la version partiellement ouverte de hushMeet

Brainstorming en mode hybride – en sommaire

  • Les conditions du marché, les opinions des clients et les tendances sectorielles évoluent rapidement. Le brainstorming est la seule technique qui permet aux équipes de s’adapter en douceur à ces changements, en saisissant les opportunités qui se présentent.

  • Les défis de la technologie de l’information, la contribution inégale des groupes et le manque d’espaces de brainstorming au bureau sont autant d’obstacles au déroulement fructueux des séances de remue-méninges des équipes hybrides.

  • Les cabines acoustiques, telles que celles de la collection Hushoffice, offrent des espaces de brainstorming vidéo extrêmement pratiques, car elles sont silencieuses, totalement privées et peuvent être équipées de la technologie et des outils nécessaires pour des séances de brainstorming fluides et efficaces.

Brainstorming en mode hybride – questions fréquentes

En quoi consiste le brainstorming hybride ?

Le brainstorming en mode hybride combine des éléments de brainstorming présentiel et de brainstorming virtuel pour faciliter la collaboration. En mode hybride, les participants peuvent être physiquement présents dans un espace partagé tandis que d’autres se joignent à eux à distance par le biais d’outils de visioconférence. Il permet à la fois les interactions en face à face et la participation de différents membres de l’équipe à distance.

Comment organiser une séance de brainstorming avec une équipe virtuelle ?

Lors des séances de brainstorming avec une équipe virtuelle, il convient d’utiliser des outils numériques faciles à utiliser pour générer des idées et travailler ensemble. Il est important de fixer des objectifs et des règles clairs et de créer consciemment un espace inclusif où tout le monde participe. Les aides visuelles et les tableaux blancs virtuels facilitent le partage des concepts, tandis que les techniques structurées permettent aux équipes réparties de rester concentrées sur la tâche.

Les séances de brainstorming en mode distant ou hybride sont-elles efficaces ?

Oui, les séances de brainstorming permettent un travail efficace tant en mode distant qu’en mode hybride ! Bien que certains arrangements et certaines considérations puissent être nécessaires, les techniques et outils suivants peuvent contribuer à assurer le succès des séances : une communication claire, une participation active, des aides à la collaboration numérique, des techniques de création de concepts structurés et un suivi de routine. Pour le bureau, les cabines Hushoffice s’avèrent être des espaces de premier choix pour les séances virtuelles de brainstorming ; elles sont insonorisées et privées, disponibles en plusieurs dimensions avec différentes fonctionnalités, et disposent d’un éclairage et d’une ventilation réglables pour garantir un confort maximal.

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