L’IA et le monde de travail – tl;dr

• L’intelligence artificielle est en effet en train de transformer le processus de conception des bureaux pour les architectes et les concepteurs. Elle automatise les tâches routinières. Elle offre des informations fondées sur des données. Et elle permet de réaliser des analyses prédictives des tendances futures. Elle peut également être intégrée à la réalité virtuelle et à la réalité augmentée pour une visualisation plus immersive de la conception.

• Pour les gestionnaires d’installations, l’influence de l’intelligence artificielle porte essentiellement sur le traitement des données. Elle sera en mesure d’optimiser l’utilisation de l’espace grâce à la surveillance continue des schémas d’occupation et d’utilisation. Correctement utilisée, l’intelligence artificielle peut également améliorer la gestion de l’énergie en analysant et en adaptant les modèles de consommation. L’ameublement flexible, comme les modules mobiles, sera utile pour permettre aux gestionnaires d’installations d’utiliser pleinement les conseils d’optimisation de l’espace proposés par l’intelligence artificielle, au moment opportun.

• Les réunions vidéo seront le principal point de contact des employés avec l’intelligence artificielle. Tout d’abord, la technologie peut fournir des transcriptions et des traductions en temps réel. Elle permet d’améliorer la qualité audio et vidéo. Elle peut également calibrer l’engagement des participants grâce à la reconnaissance faciale. Les réunions vidéo étant essentielles dans un monde hybride, les cabines d’appel vidéo telles que hushFree.S deviendront la norme, ce qui permettra à une équipe d’exploiter pleinement le potentiel de l’intelligence artificielle pour favoriser la connexion humaine à l’avenir.

Paradoxalement, l’intelligence artificielle pourrait donner naissance à l’approche la plus centrée sur l’humain jamais adoptée dans la conception des bureaux. Traditionnellement, l’aménagement de l’espace se concentre strictement sur la maximisation de l’efficacité et la minimisation des coûts. Cet équilibre se fait parfois au détriment des besoins des employés. Mais en appliquant correctement les bons outils basés sur l’intelligence artificielle, les concepteurs peuvent créer des espaces de bureau mieux adaptés aux exigences et aux préférences uniques des personnes qui y travaillent. La superpuissance de l’intelligence artificielle réside dans sa capacité à analyser de grandes quantités de données. Dans le processus de conception, ces données sont liées à la façon dont les employés utilisent les espaces de bureau, à ce qu’ils aiment et n’aiment pas, à leurs habitudes de travail et même à leurs réactions physiologiques à différentes conditions. Des environnements de travail plus efficaces seront inévitables

– déclare Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Une meilleure planification, optimisation et efficacité de l’espace grâce à l’intelligence artificielle.

Les capacités de collecte et d’intégration de données de l’intelligence artificielle peuvent permettre d’approfondir les connaissances sur la manière dont les espaces sont utilisés. L’intelligence artificielle permet d’utiliser des données qualitatives et quantitatives pour développer une vision plus complète du bureau. Pour les concepteurs, cette connaissance est précieuse.

Les données règnent en maître. L’intelligence artificielle exploite magnifiquement les données.

Les entreprises tireront de plus en plus parti de la capacité accrue de l’intelligence artificielle d’analyse des données pour prévoir les besoins de leur espace, en adaptant le mobilier disponible en fonction de l’évolution des modes de travail. Cela signifie que le bureau sera plus rapidement en mesure de répondre aux nouveaux besoins des employés.

L’intelligence artificielle peut faciliter le choix du meilleur revêtement de sol et d’un bon plan d’occupation des espaces.

Le meilleur bureau pour une équipe hybride est celui qui unit les personnes. Mais l’optimisation d’un revêtement de sol, quelle que soit sa taille, est un défi – gérer les nuances de l’élaboration et de l’évaluation d’options multiples dans des délais et des contraintes budgétaires serrés n’est pas une mince affaire. L’intelligence artificielle peut aider.

Lorsqu’il y a trop d’informations, l’intelligence artificielle donne un sens à tout cela.

Parmi de nombreux exemples, les systèmes de suivi de l’occupation des locaux recueillent des quantités incroyables de données, ce qui peut s’avérer accablant. L’intelligence artificielle peut analyser ces données pour développer les approches les plus réactives en matière de programmation de l’espace, garantissant ainsi une allocation efficace de l’espace pour la productivité et la satisfaction des employés.

L’intelligence artificielle peut prendre en compte n’importe quel volume de facteurs les plus particuliers. Le flux de lumière dans un espace et ses éléments qualitatifs et quantitatifs. Ou la visibilité entre collègues qui travaillent en étroite collaboration. La proximité des espaces d’appel. Ces facteurs peuvent être difficiles à mesurer, sans parler de les concilier avec d’autres. L’intelligence artificielle peut équilibrer instantanément ces aspects spatiaux. Les solutions d’ameublement flexibles – les modules mobiles et les cabines comme hushFree (la gamme comprend hushFree.S, hushFree.M et hushFree.L) – font partie intégrante de ce puzzle de conception de bureau automatisé par l’intelligence artificielle. En effet, le mobilier roulant et réglable permet aux responsables de l’aménagement de l’espace de tester facilement différentes configurations, en déplaçant les meubles en toute simplicité. Pendant ce temps, l’intelligence artificielle se charge de collecter et d’interpréter les données au fil des semaines sur le degré d’utilisation d’une installation donnée, en discernant la cause de la sous-utilisation. Quelles que soient les informations recueillies par l’intelligence artificielle, le mobilier flexible d’une équipe sera prêt à être déplacé et à combler les lacunes sans délai

– explique Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

L’intelligence artificielle peut stimuler l’utilisation du lieu de travail grâce à l’analyse prédictive.

Les bonnes données permettent à l’Iintelligence artificielle de créer des conceptions qui donnent la priorité à ce qui compte le plus, qu’il s’agisse de l’efficacité énergétique ou de la concentration des employés. Sa capacité à comprendre comment les employés se déplacent et interagissent dans un espace, rend les priorités telles que la collaboration ou l’interaction plus réalisables.

Équipé de capteurs, le bureau peut enfin s’adapter.

L’intelligence artificielle peut rendre le bureau ultra adaptatif, c’est-à-dire qu’il évolue continuellement en fonction des besoins grâce à l’analyse des données en temps réel et à l’automatisation. Ce potentiel s’appuiera sur des capteurs pour collecter et interpréter les informations, en contrôlant les niveaux d’occupation, la température, l’éclairage, la qualité de l’air, etc.

L’intelligence artificielle rendra-t-elle les lieux de travail autodidactes ? Cela est possible.

En analysant d’énormes quantités de données relatives au comportement des utilisateurs et à l’utilisation de l’espace, un algorithme peut détecter des modèles et des tendances. Sans trop d’intervention manuelle, il peut ensuite formuler des recommandations en fonction de ces modèles et de ces tendances, générant ainsi automatiquement des pointeurs de conception.

L’intelligence artificielle pourra libérer les architectes et les concepteurs d’un travail fastidieux.

En effet, ce qui pourrait prendre des jours de travail à un architecte peut être réalisé en quelques secondes par l’intelligence artificielle. L’architecte se voit ainsi épargner un travail fastidieux, tandis que les employés sont plus rapidement accueillis grâce à l’adaptation plus vite du bureau.

Correctement utilisée, l’intelligence artificielle fera passer la visioconférence au niveau supérieur.

Les amplificateurs audio à base d’intelligence artificielle améliorent déjà l’intelligibilité de la parole en filtrant les bruits de fond. L’intelligence artificielle peut également améliorer l’accessibilité des réunions en les transcrivant en temps réel. Il existe également de nombreuses applications disponibles aujourd’hui qui corrigent le contact visuel, ce qui permet aux participants à la réunion de se sentir plus écoutés et mieux vus.

L’intelligence artificielle peut stimuler les niveaux d’engagement lors des appels vidéo.

La technologie de reconnaissance faciale de l’intelligence artificielle sera de plus en plus utilisée pour évaluer l’intérêt et le niveau d’engagement des personnes lors des réunions virtuelles. En enregistrant et en analysant automatiquement les réunions, l’intelligence artificielle permettra aux entreprises de mieux comprendre ce qui rend les réunions efficaces. Cela avec les raisons de leur succès ou de leur échec. Cette technologie fournira également aux responsables des informations précieuses pour identifier et soutenir les employés qui pourraient avoir besoin d’attention. Par conséquent, la conception des bureaux évoluera pour inclure des espaces de visioconférence équipés de capteurs pour collecter des données. Cette évolution entraînera une popularité croissante des cabines d’appel vidéo spécialisées telles que hushFree.S pour optimiser ces points de contact critiques

– déclare Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Les gestionnaires d’installations seront en mesure de mieux visualiser et d’interpréter les données relatives à la performance des bâtiments.

Les réseaux de capteurs d’intelligence artificielle permettront aux gestionnaires d’installations d’obtenir des informations importantes à partir d’une multitude de données. L’objectif des gestionnaires d’installations pourrait bien aller au-delà de la maintenance et s’étendre à la planification stratégique. Dans tous les cas uniques, la réactivité sera l’objectif final, grandement aidée par le portrait détaillé d’un bâtiment peint par l’intelligence artificielle.

En intégrant des mécanismes de collecte de données et d’informations, les gestionnaires d’installations seront en mesure de recueillir des informations précieuses sur la manière dont l’espace de bureau est utilisé. Plus précisément, il s’agit de savoir comment un espace peut être amélioré pour favoriser l’efficacité des employés. Et à mesure que l’intelligence artificielle devient plus habile à extraire des informations concrètes à partir des données, une opportunité naturelle se présentera pour améliorer continuellement le lieu de travail pour les employés. Ainsi, le bureau sera toujours aménagé selon le plan et l’atmosphère les plus productifs du moment. Bien entendu, à mesure que le lieu de travail devient plus attrayant et répond aux attentes des employés, les taux d’occupation peuvent augmenter, ce qui modifie complètement les conditions du travail hybride

– explique Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

L’IA et le monde de travail – en sommaire

• L’intelligence artificielle est en effet en train de transformer le processus de conception des bureaux pour les architectes et les concepteurs. Elle automatise les tâches routinières. Elle offre des informations fondées sur des données. Et elle permet de réaliser des analyses prédictives des tendances futures. Elle peut également être intégrée à la réalité virtuelle et à la réalité augmentée pour une visualisation plus immersive de la conception.

• Pour les gestionnaires d’installations, l’influence de l’intelligence artificielle porte essentiellement sur le traitement des données. Elle sera en mesure d’optimiser l’utilisation de l’espace grâce à la surveillance continue des schémas d’occupation et d’utilisation. Correctement utilisée, l’intelligence artificielle peut également améliorer la gestion de l’énergie en analysant et en adaptant les modèles de consommation. L’ameublement flexible, comme les modules mobiles, sera utile pour permettre aux gestionnaires d’installations d’utiliser pleinement les conseils d’optimisation de l’espace proposés par l’intelligence artificielle, au moment opportun.

• Les réunions vidéo seront le principal point de contact des employés avec l’intelligence artificielle. Tout d’abord, la technologie peut fournir des transcriptions et des traductions en temps réel. Elle permet d’améliorer la qualité audio et vidéo. Elle peut également calibrer l’engagement des participants grâce à la reconnaissance faciale. Les réunions vidéo étant essentielles dans un monde hybride, les cabines d’appel vidéo telles que hushFree.S deviendront la norme, ce qui permettra à une équipe d’exploiter pleinement le potentiel de l’intelligence artificielle pour favoriser la connexion humaine à l’avenir.

L’intelligence artificielle dans le monde de travail – questions fréquentes

Comment à l’avenir l’intelligence artificielle modifiera-t-elle le lieu de travail ?

L’intelligence artificielle rendra le lieu de travail plus réactif aux besoins des employés. Les équipes aménageront de plus en plus leurs bureaux de réseaux de capteurs soigneusement étudiés. En donnant ensuite aux outils alimentés par l’intelligence artificielle les bonnes commandes pour traiter les données de chaque réseau, de nouvelles perspectives sur la façon dont un lieu de travail est utilisé (et sous-utilisé) émergeront.

L’intelligence artificielle peut-elle concevoir mon bureau ?

Oui, un algorithme peut grandement simplifier et éclairer le processus d’aménagement d’un lieu de travail. Mais il ne peut pas proposer d’idées. Les experts prédisent un avenir où les architectes et les concepteurs s’appuieront sur l’intelligence artificielle pour concilier des variables telles que le flux de lumière ou la proximité d’espaces d’appel. Mais la créativité humaine restera essentielle.

Comment l’intelligence artificielle peut-elle être utilisée pour les réunions ?

L’intelligence artificielle peut corriger le contact visuel, transcrire en temps réel, effectuer une reconnaissance faciale et une analyse émotionnelle pour évaluer l’engagement, et améliorer la qualité audiovisuelle des appels vidéo.