Des cabines acoustiques pour résoudre le problème du chaos spatial au bureau

Le problème du chaos spatial au bureau – tl;dr

• Le chaos spatial au bureau correspond tout à fait à l’idée que l’on s’en fait. Il s’agit d’un paysage désorienté qui perturbe le flux de travail et nuit à la productivité. Les bureaux peuvent être désordonnés, l’orientation peut manquer de clarté avec des couloirs encombrés entravant les déplacements, les postes de travail surchargés peuvent priver les employés de leur espace personnel et le bruit peut polluer la bande passante mentale de l’employé.

• Si le désordre visuel est le coupable le plus facile à identifier et à traiter, la question de l’orientation est beaucoup plus nuancée. Lorsqu’un espace de bureau dispose d’un bon système d’orientation, les employés se déplacent facilement d’une zone à l’autre, sans confusion ni frustration. Le bruit est sans doute le coupable le plus néfaste du chaos au bureau, car il affecte les gens de manière profondément émotionnelle. Ces trois éléments – encombrement, orientation et bruit – doivent être pris en compte pour rendre un espace chaotique de bureau calme et propice à la concentration.

• Les cabines sont une solution efficace aux lieux de travail chaotiques, car elles répondent aux trois principaux éléments sensoriels (encombrement, orientation et bruit). Elles sont conçues de manière minimaliste, encourageant les utilisateurs à n’apporter que l’essentiel à chaque réunion ou séance de travail. Et comme elles sont mobiles tout en étant de taille importante, elles divisent l’espace, ce qui permet aux collaborateurs de concevoir un agencement des plus intuitifs. Les modules et les cabines sont également acoustiques, ce qui permet de réduire le bruit au bureau.

Qu’est-ce que le chaos spatial au bureau ?

Le chaos spatial est synonyme de désordre, de désarroi, de désorganisation et de conditions d’agitation générale. Au travail, cela se traduit par des lignes visuelles trop chargées, des allées déconcertantes, frustrantes et encombrées, une acoustique distrayante et des bureaux désordonnés. En un mot : l’agitation.

Les voix, les bruits de pas, les sonneries de téléphone : une symphonie ou une cacophonie ?

L’ambiance sonore du bureau illustre son ordre apparent. Le son est quelque chose que les gens ressentent physiquement – c’est de l’énergie, en effet, et elle peut être mesurée et, plus immédiatement, ressentie. Lorsque l’acoustique du bureau est appropriée, les employés se sentent à l’aise et peuvent se concentrer et collaborer sans problème.

Le chaos prend de nombreuses formes, mais le bruit est un phénomène psychologique unique qui mérite une attention particulière. Lorsque les bruits de fond du bureau,les discussions entre collègues, les pauses et les notifications d’appareils se fondent dans une ambiance relativement douce, celle-ci est apaisante et discrète. L’espace ressemble à une musique dans un ascenseur. Il conduit en quelque sorte la productivité. Mais lorsque ces sons sont trop forts, trop contradictoires ou trop imprévisibles, les conditions deviennent contre-productives. Comme toujours, l’opinion des employés sera votre meilleur indicateur pour savoir si le bureau est harmonieux ou chaotique, car ce sont eux qui y vivent instinctivement au quotidien. Enfin, l’approche la plus intelligente pour améliorer l’acoustique d’un bureau consistera à prévoir une variété de zones ayant chacune des caractéristiques sonores distinctes. L’aménagement varié que vous créez peut inclure une cabine privée pour une concentration maximale, équilibrant ainsi les zones plus animées comme le coin café ou espace lounge, etc. Grâce à une variété délibérée, le chaos perturbant peut être transformé en ordre fonctionnel, zone par zone, tant acoustiquement que de manière générale

– explique Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Notre cerveau préfère le calme et la continuité.

L’institut des neurosciences de l’Université de Princeton a prouvé que notre cerveau préférait nettement l’ordre. Ainsi, le chaos, qu’il soit visuel ou auditif, sollicite nos ressources mentales et entrave notre capacité de concentration. Lorsque les employés désencombrent simplement leur bureau, par exemple, on s’attend à ce que la productivité augmente.

Le chaos au bureau résulte d’un manque d’ordre dans l’aménagement.

L’ordre spatial est synonyme d’esthétique. Attractivité et modernité. Des facteurs pratiques tels que la fonctionnalité, la lisibilité et la clarté des structures doivent également être respectés. L’efficacité doit se répandre dans toutes les zones – chaque zone est aménagée et meublée de manière à obtenir un équilibre souhaitable entre la compacité et le vide.

Le désordre visuel, qui n’est qu’un élément évident du chaos spatial, nuit à l’efficacité des employés.

Il n’est pas surprenant que le désordre visuel ait un impact négatif sur les performances d’analyse de situation et le traitement de l’information. Cela signifie que le désordre est présent sous toutes ses formes, qu’il s’agisse d’agencements désordonnés ou de meubles mal disposés, peut nuire à l’évaluation et amener les employés à commettre davantage d’erreurs.

Le désordre nuit également à la santé mentale . En cas d’excès, il est tout simplement écrasant.

La bonne nouvelle, c’est que le simple fait de ranger son espace de travail peut libérer l’esprit. L’ordre sous cette forme a pour effet de réduire le stress et l’anxiété et améliorer la concentration sur les tâches. Un espace de travail optimisé est en effet dépourvu de distractions visuelles et permet aux employés de se concentrer sur leur travail.

• 40 % des employés déclarent qu’un lieu de travail mal rangé les rend moins productifs

• 49% des employés déclarent que le désordre dans les bureaux influence la façon dont ils se sentent au travail chaque jour

• Les employés dont les bureaux sont bien rangés maîtrisent la situation, sont plus productifs et plus heureux

L’orientation façonne l’ordre du bureau et fait partie intégrante du bien-être des employés.

Une mauvaise orientation est physiquement et psychologiquement nuisible. Elle peut être source de confusion, de frustration, de stress et même de maux physiques tels que des maux de tête. Par ailleurs, une signalisation claire, des plans de bureau et des repères d’une bonne orientation permettent de créer un espace bien ordonné et agréable à parcourir dans lequel les gens se sentent en harmonie.

Le bruit est la variable « chaos » ultime, perturbant la cognition de manière sérieuse.

Le bruit met le corps en état de stimulation, ce qui augmente les niveaux d’hormones de stress. Comme le cerveau est obligé de dépenser des ressources supplémentaires pour filtrer les sons distrayants, il dispose de moins de ressources pour accomplir les tâches professionnelles. Une baisse des performances cognitives s’ensuit.

Les bureaux doivent être planifiés (et organisés) en tenant compte de l’acoustique pour bien fonctionner.

Pour de nombreuses équipes, le désordre est la cause la plus évidente du chaos dans les bureaux. L’orientation est moins évidente, car elle façonne simplement le flux ou la friction pour les employés se déplaçant dans leur espace. Le troisième facteur, sans doute le plus important en raison de l’impact émotionnel qu’il a sur nous, est l’acoustique.

Les cabines sont des solutions spatiales haut de gamme qui transforment le chaos en calme, en commençant par le son.

Une cabine divise l’espace tout en créant un nouveau – c’est-à-dire un espace dans un espace. Les cabines isolent le bruit des utilisateurs, épargnant ainsi les autres employés les appels, les réunions, etc. De plus, elles sont extrêmement privées, limitant les activités périphériques, tout en vous enveloppant dans de conditions désencombrées et cohérentes.

L’isolement contre l’intégration. Les cabines ajoutent à la diversité des conditions sensorielles du bureau.

Les cabines sont un moyen efficace de donner de l’ordre au bureau. Surtout sur le plan acoustique, elles sont des espaces silencieux et indépendants où la concentration est incontestable. Alors que le bureau vit en pleine effervescence, la cabine est un lieu stable où l’on peut s’isoler. Elle diversifie l’éventail des lieux de travail du bureau.

Au-delà de la stricte isolation acoustique. Les modules offrent une acoustique élevée et professionnelle.

Les cabines comme hushFree sont finement conçues pour être silencieuses, mais pas trop. À l’intérieur, le bruit du bureau est perçu comme un murmure doux, voire calmant. Cela signifie que vous ne vous sentez pas étrangement isolé dans un bureau, mais que vous êtes soutenu par son degré parfait de tranquillité.

Il ne s’agit pas seulement de calme. Les modules et les cabines maîtrisent également la fonctionnalité et le confort.

Une cabine de bureau de haute qualité est équipée d’un éclairage et d’une ventilation réglables. L’aisance visuelle et thermique est en effet un aspect négligé mais essentiel de l’ergonomie et, plus simplement, du confort des employés. Une cabine de qualité disposera également du mobilier et des fonctionnalités nécessaires pour faciliter le travail.

Les cabines acoustiques hushFree diviser l’espace tout en le créant (espace dans l’espace).

Les modules sont une solution spatiale intelligente car ils peuvent être facilement déplacés. Il s’agit également de structures substantielles, de sorte que leur déplacement modifie considérablement l’agencement du bureau, ce qui vous permet de procéder à des ajustements sans difficulté, tout en profitant de la fiabilité de fonctionnement et de l’espace parfait qu’offre chaque pod.

Zone 1 : Un effort silencieux, concentré et indépendant dans la cabine hushFree.S.

Si votre équipe a besoin d’une cabine d’appels vidéo entièrement équipée, hushFree.S est peut-être la cabine qu’il vous faut. Elle est dotée d’éclairages réglables et de bandes lumineuses vidéo supplémentaires pour une excellente lisibilité des expressions faciales.

Zone 2 : Des réunions et un travail créatif dans hushFree.M.

Se battre pour des salles de réunion limitées ? Pensez au module de réunion pour 4 personnes hushFree.M – une alternative flexible à un aménagement rigide. HushFree.M garantit la confidentialité de la parole grâce à une conception acoustique soignée.

Zone 3 : Le repos et la récupération dans le module hushFree.L.

Le repos fait partie intégrante de la performance au travail. Une cabine confortable pour plusieurs personnes comme hushFree.L constitue une excellente salle de repos car elle est suffisamment grande pour être meublée de sièges moelleux et d’un grand écran de télévision, ce qui permet aux co-équipiers de se détendre.

Les visions du futur – comment les cabines acoustiques façonnent-elles les tendances en matière d’aménagement de bureaux ?

Les modules font évoluer le bureau en lui apportant une plus grande variété réellement différenciée. Ils permettent aux personnes qui apprécient la privation sensorielle de la trouver dans une cabine, tout en laissant les extravertis s’épanouir dans l’agitation persistante du bureau. Alors que le bureau vit en pleine effervescence, les cabines restent des oasis de calme pur, toujours à portée de main pour ceux qui en ont besoin. De ce fait, elles font évoluer le lieu de travail, en répondant mieux aux préférences individuelles, en donnant aux employés l’autonomie dont ils ont besoin pour trouver leur voie en se rendant à la cabine appropriée. Dépourvues de tout encombrement, elles donnent le ton d’une concentration rationalisée, en encourageant les employés à entrer et sortir avec un minimum de désordre. Ce sont des structures solides et mobiles, qui permettent à une organisation de modifier son agencement pour une orientation la plus naturelle possible, un élément clé de l’ordre spatial d’un bureau. Plus important encore, les cabines permettent de gérer réellement le bruit, en abordant et en améliorant l’aspect le plus émotionnel du sens de la cohérence fonctionnelle d’un espace

– déclare Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

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Le chaos spatial au bureau – tl;dr

• Le chaos spatial au bureau correspond tout à fait à l’idée que l’on s’en fait. Il s’agit d’un paysage désorienté qui perturbe le flux de travail et nuit à la productivité. Les bureaux peuvent être désordonnés, l’orientation peut manquer de clarté avec des couloirs encombrés entravant les déplacements, les postes de travail surchargés peuvent priver les employés de leur espace personnel et le bruit peut polluer la bande passante mentale de l’employé.

• Si le désordre visuel est le coupable le plus facile à identifier et à traiter, la question de l’orientation est beaucoup plus nuancée. Lorsqu’un espace de bureau dispose d’un bon système d’orientation, les employés se déplacent facilement d’une zone à l’autre, sans confusion ni frustration. Le bruit est sans doute le coupable le plus néfaste du chaos au bureau, car il affecte les gens de manière profondément émotionnelle. Ces trois éléments – encombrement, orientation et bruit – doivent être pris en compte pour rendre un espace chaotique de bureau calme et propice à la concentration.

• Les cabines sont une solution efficace aux lieux de travail chaotiques, car elles répondent aux trois principaux éléments sensoriels (encombrement, orientation et bruit). Elles sont conçues de manière minimaliste, encourageant les utilisateurs à n’apporter que l’essentiel à chaque réunion ou séance de travail. Et comme elles sont mobiles tout en étant de taille importante, elles divisent l’espace, ce qui permet aux collaborateurs de concevoir un agencement des plus intuitifs. Les modules et les cabines sont également acoustiques, ce qui permet de réduire le bruit au bureau.

Questions fréquentes concernant Hushoffice

Qu’est-ce que le chaos spatial au bureau ?

Le chaos spatial au bureau se manifeste notamment par le désordre, l’encombrement, la pollution sonore, le manque d’espace personnel et le manque d’éclairage ou de ventilation.  Le chaos spatial n’est pas seulement un spectacle visuel, mais un obstacle tangible à l’efficacité et au bien-être, qui exige des mesures proactives pour rétablir l’ordre et l’harmonie sur le lieu de travail. 

Comment rendre le bureau plus calme ?

Afin d’apporter plus d’ordre à un bureau agité, essayez de vous concentrer sur les trois éléments influents : encombrement, orientation et bruit.

Quel est l’impact du bruit sur la concentration des employés ?

Les bruits forts peuvent mettre le corps en état de stimulation. Cela augmente les niveaux d’hormones de stress comme le cortisol, obligeant le cerveau à filtrer le son, ce qui mobilise des ressources supplémentaires. Cela signifie qu’il y a moins de ressources mentales disponibles pour les tâches de base, ce qui entraîne une baisse de la productivité.