Das mobile Büro sorgt für die Flexibilität, die einen agilen Arbeitsplatz braucht

Alles hängt von mobilen Büromöbeln und dem durchdachten Design ab, die Hand in Hand arbeiten.

Die wichtigsten Erkenntnisse:

• Das mobile Büro muss flexibel gestaltet sein, um den immer neuen Anforderungen der agilen Welt gerecht zu werden.

• Zu den flexiblen Lösungen gehören transportable, schalldichte Wände, mobile Büroboxen, modulare Telefonkonferenzkabinen und rollende Gemeinschaftstische.

• Boxen sind eine superkompakte, mobile, modulare Lösung, die sich lohnt. Maximale Funktion, minimaler Platzbedarf. Sie bieten ein hervorragendes Gleichgewicht zwischen Kompaktheit und Komfort und teilen den Raum.

• 5 Grundregeln für eine dynamische Anordnung im mobilen Büro: Ausgewogenes Verhältnis zwischen offenen und geschlossenen Bereichen; Vorrang für Videogespräche; leicht zugängliche Arbeits-/Besprechungsräume; ein Umfeld für soziale Aktivitäten; Raumplanung unter Berücksichtigung neurodiverser Aspekte.

Denken Sie bei Nachrüstungen an die „visuelle“ Privatsphäre. Dank der visuellen Privatsphäre werden die Mitarbeiter weder durch die Aktivitäten um sie herum abgelenkt, noch haben sie das Gefühl, sich in einem Aquarium zu befinden. Zu den Lösungen gehören Gerätefilter, freistehende Desktop-Bildschirme, transportable Raumteiler, mobile Wände, modulare Kabinen und Glasfolien.

Der Wandel ist das einzig Bekannte. Das mobile Büro muss dynamische sein, d. h. es muss flexibel gestaltet sein, damit es mitwachsen kann.

Das Verhalten der Mitarbeiter entwickelt sich weiter. Die Teamdynamik verändert sich. Die Arbeitsabläufe haben ein Eigenleben nach vorrangigen Projekten. Die Formen der Zusammenarbeit sind vielfältig. Hybrides Arbeiten ist ein neuer Bereich. All diese Veränderungen müssen geschickt und schnell am Arbeitsplatz umgesetzt werden

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager bei Hushoffice.

55 % der Arbeitnehmer wollen in Büros arbeiten, die innovativ sind und sich an künftige Krisen anpassen können.Das macht Sinn. Modernes Arbeiten ist schnell, komplex und wandelbar. Diese Dynamik gedeiht nur in einem agilen Arbeitsplatz, der so gebaut ist, dass er mit der Entwicklung Schritt halten kann – das mobile Büro, das vollständig dynamische ist und sich im Handumdrehen umwandeln kann, um neue Anforderungen zu erfüllen, sobald sie entstehen. Zum Beispiel das Bedürfnis nach mehr privaten Arbeitsplätzen oder Privatsphäre im Allgemeinen. Bedarf an 1-2 weiteren Bereichen für aktive Zusammenarbeit. Mehrere Besprechungsräume für Einzelgespräche. Ein Bedürfnis nach mehr Ruhe. Weniger gemeinsam genutzte Fläche. Mehr visuelle Privatsphäre. 3-4 schallisolierte Räume für Videokonferenzen. Ruhige Orte für schnelle Anrufe. Und so weiter und so fort. Das heutige Modellbüro ist wie ein Lebewesen – es zeichnet sich durch Mobilität aus.

Was ist ein mobiles Büro?

Dynamisches Bürodesign bietet den Mitarbeitern eine Reihe effektiver, ansprechender Arbeits- und Besprechungsräume, aus denen sie wählen können. Ziel ist es, eine Bürolandschaft zu schaffen, die von Vielfalt geprägt ist und Wahlmöglichkeiten bietet. Das Ziel des dynamischen Bürodesigns ist die Autonomie der Mitarbeiter – jeder Mitarbeiter soll dort arbeiten können, wo er sich letztlich wohlfühlt.

Die Schlüsselbegriffe der dynamischen Bürogestaltung sind Autonomie, Vielfalt, Wahlmöglichkeiten und Optionen. Die Schlüsselfunktion ist die Mobilität.

Transportabel. Rekonfigurierbar. Modular. Räder, Rollen, Kurbeln, Hubvorrichtungen und Halterungen für den Erfolg. Flexible Einrichtungsmöbel sind die Bausteine einer dynamischen Bürogestaltung.

Flexibles Mobiliar ist die beste Grundlage für Agilität, denn es ermöglicht Teams, ihre Räume schnell und einfach umzugestalten. Die Liste der Lösungen dafür umfasst transportable Schallschutzwände, mobile Büroboxen, modulare Telefonkonferenzkabinen, verschiebbare Videoanrufkabinen, rollende Gemeinschaftstische, konfigurierbare Bürotischsysteme und andere, ähnlich anpassungsfähige Lösungen. Gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche sollten so angepasst werden können, dass sie bei schwankender Belegung mehr oder weniger Mitarbeiter aufnehmen können. Konferenzräume sollten modular aufgebaut sein, um größere Teambesprechungen auf engem Raum bequem unterbringen zu können. Arbeits-, Team-, Lounge- und Pausenbereiche sollten sich relativ einfach umgestalten lassen und immer den neuesten Vorlieben entsprechen. Kurzum: Mobilität ist entscheidend.

5 Grundlagen: ein dynamischer Arbeitsplatz im mobile Büro

1. Abwägung zwischen offenen, aktiven, gemeinsam genutzten Räumen und geschlossenen, ruhigen, privaten Räumen entsprechend den aktuellen Präferenzen des Teams
2. Hervorragende Räume für Videokonferenzen, an denen die Mitarbeiter vor Ort teilnehmen können, ohne andere zu stören, sollten Priorität haben
3. Positionierung privater Arbeits- und Besprechungsräume in der Nähe offener Bereiche für leichten Zugang
4. Design für Geselligkeit – Nachrüstung von Cafés, Lounges, Innenhöfen und Gemeinschaftsräumen zur Förderung von Kontakten
5. Raumplanung unter Berücksichtigung der Neurodiversität, um eine dynamische Bürolandschaft zu schaffen, in der sich Mitarbeiter mit unterschiedlichen Vorlieben entfalten können

Lesen Sie mehr über den agilen Arbeitsplatz: 5 wesentliche Investitionen in Hybridbüros.

Denken Sie bei Nachrüstungen an die „visuelle“ Privatsphäre.

Durch den visuellen Schutz der Privatsphäre werden die Mitarbeiter weder von den Aktivitäten um sie herum abgelenkt, noch fühlen sie sich wie in einem Aquarium und zu sehr sichtbar, beobachtet oder überwacht. Zu den großartigen Lösungen zur Verbesserung des Sichtschutzes auf einer offenen Fläche gehören Sichtschutzfilter für Geräte, freistehende Sichtschutzwände für Schreibtische, transportable Raumteiler und Trennwände, mobile Wände, offene Regale, hohe Pflanzgefäße, modulare Kabinen sowie Milchglas-, Mattglas- oder undurchsichtige Glasfolien, Aufkleber und Grafiken. Jede Innenraumlösung, die flexibel umschließt oder trennt, hat ihre Berechtigung.

Achten Sie also beim Einkaufen auf Möbelstücke, die Sichtschutz versprechen. Die wichtigsten Merkmale sind vielfältig: von mattierten Oberflächen, die den Blick auf Laptops verhindern, bis hin zu Paneelen, die wie Scheuklappen an den Sitzen befestigt werden und die Sicht nach links und rechts versperren. Wenn die Gestaltung Ihres Raums diese Merkmale umfasst, können Sie sicher sein, dass die Privatsphäre bei jeder Umgestaltung Ihres mobilen Büros geschützt bleibt, unabhängig vom endgültigen Layout.

Wählen Sie „akustisch“

Akustikpaneele und -boxen absorbieren und dämmen die problematischsten Geräusche in einem offenen Raum ein und machen die Raumaufteilung ruhiger und produktiver. Verständliche Sprache, Gesprächsfetzen, Halbsätze und Zusammenarbeit jeder Art, von leise bis lebhaft. Dies sind die störendsten und häufigsten Geräusche in einem typischen offenen Büro. In einem hybriden Arbeitsmodell sind Videoanrufe ein weiterer ernsthafter Lärmverursacher im mobile Büro (Stichwort: die akustische Videoanrufkabine).

Raumteiler sind perfekt für ein mobiles Büro, da sie sowohl mobil als auch akustisch sind. Mit den verfügbaren Trennwänden können Teams die Bereiche ihres Arbeitsplatzes leicht neu definieren, ohne dass die Qualität der Geräuschkulisse leidet.

Auch Boxen und Kabinen eignen sich hervorragend – sie sind eine wunderbar flexible Möglichkeit, Privatsphäre und eine erstklassige Akustik zu bieten. Jeder Boxtyp ist für eine bestimmte Arbeitsfunktion konzipiert und schirmt so die schlimmsten Lärmquellen im Büro einzeln ab, während der Benutzer der Box gleichzeitig seine Privatsphäre bewahrt. Private Telefonkabinen wie hushPhone (für Anrufe) und hushMeet (für Besprechungen mit 4 Personen) sind als Premiumoptionen zu erwähnen. HushPhone unterdrückt Gesprächsgeräusche vom Büro und bietet dem Benutzer gleichzeitig Vertraulichkeit beim Sprechen. HushMeet unterdrückt die Geräusche vom Büro und verhindert gleichzeitig, dass vertrauliche Informationen nach außen dringen.” Der akustische Nutzen der Boxen ist erstaunlich vielseitig.

Wussten Sie, dass es einen Zusammenhang zwischen Bürolärm, Stress und Burnout gibt? Sehen Sie sich das an: Führen Großraumbüros zu Burnout?

Natürlich besteht eine der Hauptaufgaben des hybriden, agilen Büros in der Unterstützung von Zusammenarbeit.

Mobile Möbel können schnell umgestellt und neu konfiguriert werden und unterstützen die Zusammenarbeit in ihren vielfältigen Formen.

In schallgedämmten Räumen (Bereiche, die durch akustische Trennwände und Pflanzgefäße abgetrennt sind, oder völlig geschlossene schalldichte Bürokabinen) wird der Lärm eingedämmt. Privatsphäre, kunstvoll perfektioniert, Behandlung für Behandlung, Trennwand für Trennwand, Kabine für Kabine. Die Zusammenarbeit kann sich entfalten, ohne die Kollegen auf dem Flur abzulenken.

Lassen Sie sich inspirieren von Hochlehner-Bürosofas oder halbgeschlossenen schallisolierten Kabinen wie hushMeet.open (4 Sitzplätze) und hushMeet.open.S (2 Sitzplätze). Alles gebaut für die Herstellung einer lebendigen Verbindung. Die akustische Polsterung dämpft Gesprächsfetzen, während die Benutzer eine Umgebung genießen, die offener und anregender ist als die einer vollständig geschlossenen Kabine. Solche zwanglosen, halbgeschlossenen Räume für die Zusammenarbeit lassen sich mit einer Reihe gut durchdachter typischer Produkte schaffen, zu denen mobile Einrichtungsgegenstände wie Raumteiler und Paneele aller Art gehören, von Whiteboards über Regale bis hin zu Pflanzgefäßen. Lesen Sie unseren neuesten Artikel: Was ist die Rolle des Büros in einer hybriden Arbeitswelt?

Transportable Raumteiler und Büroboxen tragen ebenfalls zur Raumaufteilung bei und sorgen für sichere, komfortable Abstände zwischen den Kollegen.

Höhere physische Barrieren wie verschiebbare Wände und Paneele sind raumteilend. Auch hier ist Mobilität gefragt, wenn es um Raumaufteilung geht – wenn Ihr agiles Büro in mobile, raumteilende Möbelstücke zerlegt wird, können Sie die Aufteilung schnell anpassen und die Abstände zwischen den Kollegen so gestalten, wie es für Ihr Team am angenehmsten ist.

Jede Möbellösung oder -konfiguration, die einen Raum umschließt, bietet den Mitarbeitern auch mehr Privatsphäre und Kontrolle über ihren Raum. Während das mobile Büro offen und gemeinsam genutzt wird und bis zu einem gewissen Grad unkontrollierbar ist, sind Boxen, Kabinen und gestaltbare „Zonen“, halb geschlossen und privater und viel kontrollierbarer. In solchen geschlossenen oder halbgeschlossenen Räumen haben die Mitarbeiter mehr Kontrolle über ihren persönlichen Arbeitsbereich – sie können ihn abwischen und desinfizieren und den Raum als ihren eigenen beanspruchen. Und wie bereits erwähnt, ist Kontrolle das A und O des Spiels. Mitarbeiter, die ihr Arbeitsumfeld selbst bestimmen können, zeigen eine bessere Leistung des Einzelnen, der Gruppe und des Unternehmens. Machen Sie sich Sorgen um Keime? Sehen Sie sich die Hushoffice Anti-Virus Box-Beschichtung für sichere Großraumbüros an.

Wie kompakt sind schalldichte Boxen?

Ein Beispiel dafür sind die Hushoffice Boxen. Sie sind perfekt kompakt – gebaut für ein agiles Büro. Sie bieten eine hervorragende Balance zwischen maximaler Funktion, minimalem Platzbedarf und komfortabler Geräumigkeit. HushPhone und vergleichbare Telefonkabinen ermöglichen vertrauliche Gespräche – mit hervorragender Sprachverständlichkeit, absoluter Privatsphäre und akustischem Komfort. Keine konzentrationshemmenden Halbgespräche mehr im offenen Büro. Alles auf einer Fläche von weniger als 1 Quadratmetern.

HushWork.sit&stand ist eine einzigartige Bürokabine. Ein friedlicher Zufluchtsort mit Sitz- und Stehfreiheit, nur weniger als Quadratmeter groß. Es ist ein hervorragender Arbeitsplatz für Mitarbeiter, die eine ruhige Umgebung dem Trubel des offenen Büros vorziehen. Auch für diejenigen geeignet, die beim Nachdenken über ein Problem leise sprechen.

HushTwin. Die bisher kompakteste Box, die aus zusammengewachsenen „Zwillingen“ besteht. 2 separate, komplette Arbeitsbereiche – bequeme Sofas, Arbeitstische, regulierbare Umgebungen (Licht und Belüftung). Ungefähr weniger als 2 Quadratmeter Platz.

Und dann ist da noch hushHybrid. Die beste Bürokabine für Videokonferenzen. Optionale Monitorhalterung und Video-Lichtleisten mit Gesichtsbeleuchtung. Schöne Wollbezüge in 40 Farben für den perfekten Hintergrund. Etwa 1 Quadratmeter. Lesen Sie alles darüber: Also… wie ist es im Inneren von hushHybrid Bürobox?

Lernen Sie hushMeet (die mobile Besprechungskabine) kennen. Ein hervorragender Ort für die Zusammenarbeit. Architektonische, visuelle und akustische Privatsphäre garantiert. Genau die richtige Größe für 4 Mitarbeiter, die sich bequem treffen können. Die Anti-Virus-Beschichtung für praktisch sterile Oberflächen sorgt für Sicherheit. Etwa weniger als 3 Quadratmeter insgesamt. Eine hushMeet ersetzt effizient zwei herkömmliche Schreibtische.

Die hushMeet.S Akustikbox für 2 Personen. Komplett private Einzelgespräche. Regulierbare Umgebung für optimalen thermischen Komfort sowie Wahl des Lichtniveaus zur Fokussierung. Nur ~1,95 Quadratmeter Platz.

HushMeet.L ist wie ein transportabler, schalldichter Konferenzraum für 4-8 Mitarbeiter. Das zentrale Paneel im Inneren ist ideal für die Aufhängung eines Monitors für Präsentationen in Meetings oder für die Unterhaltung im Pausenraum. Akustisch perfekt. Privatsphäre gewährleistet. 4,74-9,48 Quadratmeter, je nach Anzahl der Module (2, 3 oder 4).

HushMeet.L ist etwas Besonderes, weil sie vielseitig ist – eine Büromöbelkabine, die „Agilität“ verkörpert. Sie können den gemütlichen und doch geräumigen Innenraum nachrüsten und ihn in den neuen „Raum“ verwandeln, den Ihr Team braucht und der sich im Laufe der Zeit sicherlich verändern wird. Die schalldichte Box eignet sich für eine Reihe von Anwendungen. Als kleiner, akustischer Konferenzraum für rasante Telefonkonferenzen… Als Pausenraum mit gemütlichen Sitzgelegenheiten, für Projektleiter zur gemeinsamen Nachbesprechung… Als ein geschlossener Raum, in dem neue, sich gerade entwickelnde Ideen diskutiert werden… Als großes Privatbüro für Manager oder Vorgesetzte, die sich mit kleinen Teams treffen… Als moderner, anspruchsvoller Raum für private Treffen mit hochrangigen Kunden… Was auch immer Ihr Team an Platz benötigt, die Box bietet ihn. Und wie alle privaten Büroboxen der Hushoffice-Linie ist hushMeet.L eine akustische Oase, die sich für alle vertraulichen und sensiblen Aufgaben eignet. Das Beste daran ist, dass das Produkt modular aufgebaut ist; Sie können Module hinzufügen oder entfernen, um die organisatorischen Anforderungen und die räumlichen Parameter zu harmonisieren, wenn sich beides entwickelt.

Wie kann ich die Boxen der Hushoffice-Akustikkabinenreihe verschieben?

Die Videokonferenzkabine hushHybrid und die private Telefonkabine hushPhone sind beide mit Rollen und Nivellierfüßen ausgestattet. Sie können von zwei Teamkollegen in neue Räume geschoben werden.

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Die modulare Konferenzkabine HushMeet.L lässt sich in 2-4 Module aufteilen. Sie können sie abbauen, ihre Module mit einem Hubwagen bewegen und sie wieder aufbauen, wenn Sie Ihre Kabine umstellen oder in ein neues Gebäude bringen müssen.

Alle anderen Boxen der Hush-Linie stehen auf einem Rahmen, so dass darunter ausreichend Platz für einen Hubwagen ist und die Box schnell umgestellt werden kann. Dazu gehören hushWork.sit&stand für private, ruhige Schreibtischarbeit, hushTwin für kleine Büroräume, hushMeet für gemeinsame Teambesprechungen mit 4 Personen, hushMeet.S für vertrauliche Einzelgespräche, hushMeet.open für angeregte, spontane Besprechungen mit 4 Personen und hushMeet.open.S für lebhafte, zwanglose Besprechungen mit 2 Personen.

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Goldene Regeln: Wo Sie Ihre Büroboxen platzieren

Es geht um Nähe. Boxen/Kabinen sind eine der besten Möglichkeiten, um Mitarbeitern bei Bedarf private Arbeits- und Besprechungsräume zur Verfügung zu stellen. Der Schlüssel: Stellen Sie sie in der Nähe der Arbeitsplätze auf, damit sie schnell und stressfrei erreichbar sind.

• HushPhone(s) sollte in der Nähe der Arbeitsplätze der Mitarbeiter aufgestellt werden, so dass jeder, der einen wichtigen, unerwarteten Anruf entgegennimmt, innerhalb von 4 Klingelzeichen eine seiner Büro-Telefonkabinen erreichen kann.

• In einem kleinen Büro eignet sich hushTwin am besten für einen engen, nicht ausgelasteten Raum, wo immer zwei private Arbeitsbereiche benötigt werden.

• HushMeet.L (4,74-9,48 m², je nach Anzahl der Module) lässt sich am besten in der Mitte des Raumes aufstellen oder dort, wo ein Unternehmen seine Kunden empfangen möchte, um seine Räumlichkeiten zu präsentieren – unter Berücksichtigung von Bereichsgrenzen, Fensterausblicken und dem typischen Trubel am Arbeitsplatz.

• Private Arbeitsboxen (hushWork.sit&stand und hushHybrid) können dank ihrer sicheren akustischen Abdichtung überall im agile Büro aufgestellt werden. Befragen Sie Ihr Team, um herauszufinden, welcher Standort für die einzelnen Boxen am besten geeignet ist. Introvertierte Mitarbeiter können darum bitten, dass einige Boxen am weitesten von den aktiven Bereichen des Büros entfernt aufgestellt werden, um ein Maximum an visueller Privatsphäre zu gewährleisten – insbesondere bei Videoanrufen.

• Halboffene Boxen (hushMeet.open.S für 2, hushMeet.open für 4) sollten eher in der Nähe aktiver, offener, sozialer Räume als in ruhigen, geschlossenen, privaten Räumen platziert werden, um im Open-Space-Büro arbeitende Mitarbeiter nicht abzulenken.

Alle Hushoffice Büroboxen benötigen einen Deckenabstand von 10 cm/3,8″ für eine ausreichende Belüftung. Um ein möglichst angenehmes Raumklima zu gewährleisten, sollten Sie vermeiden, sie in direktes Sonnenlicht zu stellen, da dies zu stickiger Luft führen könnte. Bitte beachten Sie, dass Ihre Boxen, wenn sie zu dicht an die Wände geschoben sind, möglicherweise kein angenehmes Maß an natürlichem Licht erhalten. Und schließlich sollten Sie darauf achten, dass Ihre Boxen nicht die Gehwege blockieren. Sie haben Fragen? Hinterlassen Sie uns eine Nachricht!

Die wichtigsten Erkenntnisse:

• Das agile Büro muss dynamische sein – es muss flexibel gestaltet sein, um den immer neuen Anforderungen einer agilen Welt gerecht zu werden.

• Zu den flexiblen Lösungen gehören transportable, schalldichte Wände, mobile Büroboxen, modulare Telefonkonferenzkabinen und rollende Gemeinschaftstische.

• Büroboxen sind eine superkompakte, mobile, modulare Lösung, die sich lohnt. Maximale Funktion, minimaler Platzbedarf. Sie bieten ein hervorragendes Gleichgewicht zwischen Kompaktheit und Komfort und teilen den Raum.

• 5 Grundregeln für eine dynamische Anordnung im mobile Büro: Ausgewogenes Verhältnis zwischen offenen und geschlossenen Bereichen; Vorrang für Videogespräche; leicht zugängliche Arbeits-/Besprechungsräume; soziales Umfeld; Raumplanung unter Berücksichtigung der neurodiversen Aspekte.

• Denken Sie bei Nachrüstungen an die „visuelle“ Privatsphäre. Dank der visuellen Privatsphäre werden die Mitarbeiter weder durch die Aktivitäten um sie herum abgelenkt, noch haben sie das Gefühl, sich in einem Aquarium zu befinden. Zu den Lösungen gehören Gerätefilter, freistehende Desktop-Bildschirme, transportable Raumteiler, mobile Wände, modulare Kabinen und Glasfolien.

Das mobile Büro – häufig gestellte Fragen zu Hushoffice Boxen

Welche Funktionen bieten die Hushoffice Büroboxen?

Zu den verfügbaren Funktionen gehören regulierbare Beleuchtung, eine regulierbare Belüftung, Stromversorgungsmodul, Schreibtisch (traditionell, höhenverstellbar oder in Stehhöhe zum Telefonieren), Sofa oder ein optionaler Hocker (siehe: hushPhone) und eine greenWall. Die Videokabine hushHybrid bietet optionale Video-Lichtleisten und eine VESA-Halterung. Die Besprechungskabine hushMeet.L bietet optional einen Konferenztisch.

Wie funktioniert die Anti-Virus-Beschichtung?

Lesen Sie hier alles darüber!

Kann ich meine Hush Bürobox Glaspaneele mattieren?

Na klar. 1 von 2 Glaspaneelen (die hintere) kann mattiert werden. Die Teams können auch ihre eigenen Sichtschutzfolien oder dekorativen Aufkleber anbringen.