Hushoffice

HR ist der Klebstoff. Das entscheidende Bindeglied zwischen Führungskräften und Mitarbeitern. Ihre Rolle bei der Einführung von hybriden Politiken ist daher enorm. Sie sind diejenigen, die die strategischen Bedürfnisse des Unternehmens verstehen, den Wünschen der Mitarbeiter aufmerksam zuhören und die Systeme und Prozesse entwickeln, um beides in Einklang zu bringen.

Die Herausforderungen sind klar. Wie stelle ich eine effektive Kommunikation sicher? Wie geht Zusammenarbeit sowohl virtuell als auch persönlich? Wie kann ich die Rechenschaftspflicht aufrechterhalten? Wie schütze ich meine Mitarbeiter vor dem Burnout daheim? Wie sorge ich dafür, dass Mitarbeiter in Telearbeit in Bezug auf Feedback und Informationen mit den Mitarbeitern vor Ort gleichgestellt sind?

Es gibt viel zu bedenken. Die folgenden Leitlinien werden Ihnen helfen, sich bei der Ausarbeitung eines einzigartigen Ansatzes für die Hybridarbeit zu orientieren.

KURZÜBERSICHT: 5 Leitlinien für HR-Manager – Hybrides Arbeiten

  1. Machen Sie sich zunächst ein Bild von den Bedürfnissen Ihrer Belegschaft

  2. Definieren Sie klare Erwartungen

  3. Setzen Sie auf eine nahtlose Verbindung zwischen vor Ort und Zuhause

  4. Nutzen Sie die sozialen Funktionen des Büros

  5. Nehmen Sie sich Zeit für persönliche Gespräche mit Managern

Streben Sie nach „Mitarbeiterorientierung“. Machen Sie sich zunächst ein Bild von den Bedürfnissen Ihrer Belegschaft.

Wir sehen das hybride Arbeiten als eine enorme Chance – eine Chance, das einzigartige Kapital unserer Arbeitskräfte zu nutzen, indem wir jedem Mitarbeiter die Möglichkeit geben, zu entscheiden, wann, wo und wie er arbeitet. Eine flexible Arbeitspraxis, die auf die Präferenzen der Mitarbeiter zugeschnitten ist, wird letztendlich die Talente fördern

– sagt Eliza Donek, Produktmanagerin bei Hushoffice.

Der erste Schritt besteht darin, die eigene Belegschaft zu verstehen. Befragen Sie Ihr Team – erfahren Sie, an wie vielen Tagen pro Woche sie am liebsten im Büro oder von zu Hause arbeiten usw. Erfassen Sie auch die Emotionen – Sorgen und Stresspunkte. Führen Sie ein ausführliches Gespräch. Wenn Sie die Hoffnungen und Befürchtungen gut kennen, können Sie eine richtig funktionierende Strategie entwickeln. Eine Mischung aus offenen und geschlossenen Fragen ist ideal und regt zu wertvollen Gesprächen mit vielen Erkenntnissen an.

Musterumfrage über die Präferenzen von Arbeitnehmern bei der Rückkehr an den Arbeitsplatz

  1. Wie viele Tage pro Woche möchten Sie idealerweise im Büro arbeiten?

  2. Was mögen Sie an der Arbeit im Büro und was nicht?

  3. Was gefällt Ihnen an der Arbeit von zu Hause und was gefällt Ihnen nicht?

  4. Wie fühlen Sie sich bei der Rückkehr ins Büro? Welche Hoffnungen verbinden Sie damit? Begeisterungen? Befürchtungen?

  5. Mit welchen Nachrüstungen, Investitionen oder Prozeduren würden Sie sich bei einer Rückkehr in Ihr Büro wohler oder sicherer fühlen?

  6. Was haben Sie im Büro am meisten vermisst?

  7. Was hat Ihnen am Büro vor 2020 am meisten gefallen bzw. missfallen?

  8. Wie ist Ihr Arbeitsplatz in Ihrem Zuhause eingerichtet? Ist er in irgendeiner Weise unzureichend? Was würde Ihre Erfahrung mit Homeoffice verbessern?

Lärm im Großraumbüro als Grund für eine Mitarbeiterbeschwerde?

Ziehen Sie schalldichte Büroboxen in Betracht – sie eliminieren den Bürolärm endgültig und ermöglichen den Mitarbeitern vor Ort eine höhere Produktivität. Boxen sind eine effektive Lösung für Lärmbelästigung im Büro, da jede Box für eine geräuschvolle hybride Arbeitsaufgabe gebaut ist. HushPhone ist eine schalldichte Telefonkabine für ungestörte Anrufe. HushMeet ist eine Büro-Besprechungskabine für Besprechungen mit 3-4 Personen. HushHybrid ist eine Videokonferenzkabine für Videokonferenzen. Die HushWork.sit&stand Schreibtischbox ist ein privater, höhenverstellbarer Arbeitsbereich für konzentriertes Arbeiten. Da sie alle akustisch sind, eliminiert eine Flotte von Büroboxen die schlimmsten Lärmquellen im Büro – Anrufe, Meetings und Videokonferenzen – und schirmt sie ab. Währenddessen genießt der Mit