Wsparcie zdrowia psychicznego w miejscu pracy activity-based, dostosowanym do zadań

Wsparcie zdrowia psychicznego w biurze activity-based – tl;dr

• Bogata różnorodność stref to sedno inkluzywnego miejsca pracy ABW. I choć zmienianie miejsca pracy korzystne wpływa na wydajność i kreatywność, to pod pewnym warunkiem: najważniejsza jest prywatność. To prywatność stanowi główne kryterium wyboru miejsca pracy przez osoby pracujące w układach dostosowanych do zadań. Oczywiście prywatność to niezbywalny element dobrego samopoczucia.

• Drugim z czynników jest poczucie osobistej kontroli, które według założeń ABW musi zapewnić biuro, aby zadowolić osoby pracujące, zarówno neurotypowe, jak i neuroróżnorodne. Poczucie osobistej kontroli jest w istocie jednym z najważniejszych czynników wpływających na zadowolenie użytkowników biur. Nic dziwnego – brak kontroli stresuje każdego. Natomiast poczucie osobistej kontroli łagodzi stres, zapewniając dobre samopoczucie psychiczne.

• Komfort cieplny i dobra akustyka przynoszą korzyści wszystkim osobom pracującym, niezależnie od ich zdolności poznawczych. Stąd, wspieranie ich optymalnej kondycji psychicznej wymaga, aby miejsce pracy dostosowane do zadań zapewniało im poczucie kontroli, w szczególności nad temperaturą i poziomem głośności. Dobrym rozwiązaniem są kabiny i budki Hushoffice, ponieważ pozwalają dostosować takie aspekty, jak wentylacja, oświetlenie, głośność i prywatność.

Jak fizyczne środowisko pracy wpływa na zdrowie pracowników?

Firmy muszą wziąć pod uwagę układ biura, ponieważ dobrze przemyślane miejsce pracy może tworzyć spokojniejszą i bardziej produktywną atmosferę. Nie ulega przecież wątpliwości, że ludzie, którzy w biurze czują się komfortowo i spokojnie, będą wykonywać swoją pracę na najwyższym poziomie.

Stres, zmęczenie i szybkie tempo pracy – zawodowa codzienność wielu osób.

Niestety, punktem odniesienia jest tu fakt, iż 83% osób pracujących w USA odczuwa stres powiązany z pracą, a 25% twierdzi, że praca jest największym czynnikiem stresogennym w ich życiu. Co więcej, ponad dwie trzecie osób pracujących odczuwa zmęczenie w ciągu dnia pracy.

Zmęczenie osłabia uwagę, pamięć, kontrolę odruchów.

To tłumaczy, dlaczego wydajność osób zmęczonych w pracy spada o 6%. Co roku wskutek zmęczenia pracowników w miejscu pracy amerykańskie firmy tracą 136 mld dolarów  z tytułu utraty produktywności związanej ze zdrowiem. Już pojedyncza osoba doświadczająca codziennego zmęczenia może kosztować pracodawcę 3500 dolarów rocznie z tytułu nieobecności w pracy, kosztów opieki zdrowotnej i utraty wydajności.

Czy miejsce pracy może pozytywnie wpłynąć na kondycję psychiczną osób pracujących?

Z całą pewnością tak. Sama kolorystyka wnętrza biura ma ogromny wpływ na ich nastrój. Natomiast w kwestii przebodźcowania, to przykładowo zapewniająca prywatność kabina biurowa, taka jak hushWork, jest stale dostępnym miejscem odprężenia dla osób, które muszą unikać bodźców sensorycznych.

• Badania przeprowadzone przez World Green Building Council wykazały 11% wzrost wydajności będący efektem poprawy dopływu świeżego powietrza do stanowisk pracy i redukcji zanieczyszczeń.

• Według badania przeprowadzonego przez Wydział Projektowania i Analizy Środowiskowej Uniwersytetu Cornell, osoby pracujące w odległości 3 m od okna zgłaszają o 84% mniej sytuacji przemęczenia oczu, bólów głowy i objawów niewyraźnego widzenia.

• W badaniach przeprowadzonych przez Public Health England odkryto, że im większe poczucie osobistej kontroli mają osoby pracujące nad swoim środowiskiem pracy – a przy tym łatwy dostęp do miejsc spotkań – tym bardziej są zadowoleni ze swojej pracy i tym lepiej postrzegają zwartość grupy.

Środowisko pracy jest tak samo ważne jak sama praca.

Przestrzeń biurowa nadaje odpowiedni kontekst dla płynnego wykonywania zadań. Jeśli jest właściwie zaprojektowana, każde działanie przebiega sorawniej. Jak dowodzi niniejszy artykuł, dobre oświetlenie, wygodne meble i ich zorganizowany układ to elementy niezbędne.

Różni ludzie, różne potrzeby – projektowanie uniwersalne (UD) jest dla wszystkich.

Nazywane też „projektowaniem inkluzywnym” (włączającym), UD (universal design) gwarantuje dostępność każdego zabudowanego środowiska. Biuro inkluzywne uwzględnia wszystkie potrzeby, w tym neurologiczne. Ponieważ „jeśli nie włączasz (kogoś) celowo, świadomie i proaktywnie, to nieumyślnie wykluczasz” – powiedział Jean-Baptiste.

Warto polegać na regułach projektowania uniwersalnego, ponieważ dba o koncentrację i dobre samopoczucie osób pracujących każdego typu: od mających problemy ze skupieniem uwagi, po tych wyjątkowo ekstrawertycznych. W myśl tych reguł istnieje kilka nieodzownych wymogów. Po pierwsze, konstrukcje i przestrzenie trzeba dostosować pod różne umiejętności. Każda konstrukcja i przestrzeń musi być również łatwa i intuicyjna w użytkowaniu, w jasny sposób komunikując niezbędne informacje, niezależnie od umiejętności sensorycznych odbiorców. Należy wyeliminować ryzyko potencjalnych pomyłek użytkowników i dostosować biuro do ich różnych wymiarów fizycznych, postur i zakresów mobilności. Jednym słowem, miejsce ma odpowiadać każdemu

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Jedna spośród siedmiu osób to osoba neuroróżnorodna.

Nie ulega wątpliwości, iż wspieranie sukcesu wszystkich typów osób pracujących w biurze (w tym neuroróżnorodnych), wymaga bezpośredniej współpracy z podwładnymi. Dzięki temu możliwe jest zrozumienie indywidualnych potrzeb, a w rezultacie zidentyfikowanie kreatywnych, całkowicie integracyjnych rozwiązań.

Przeczytaj: Projektowanie biur dla pracowników o zróżnicowanej neurodyspozycji

Najprawdopodobniej projektowanie inkluzywne ma znaczenie dla innowacji w miejscu pracy.

W końcu lepsze rozwiązania problemów rodzą się z połączenia kilku różnych perspektyw. Dodatkowo  twój zespół potrzebuje różnorodności, aby stale liczyć się w coraz bardziej zróżnicowanym świecie.

Jakie czynniki uwzględnić w dążeniu do projektowania biur na zasadach uniwersalności?

Przede wszystkim czynniki środowiskowe i przestrzenne. Przykładowo, niektóre osoby pracujące są wyjątkowo wrażliwe na hałas, światło i zanieczyszczenia powietrza. Biorąc zaś pod uwagę wszystkich: biurka do pracy w pozycji siedzącej i stojącej, regulacja oświetlenia i temperatury, pomieszczenia do zregenerowania się i mniej formalnych spotkań oraz strefy ciszy stanowią podstawę inkluzywnego miejsca pracy.

Wybór oświetlenia i wyposażenia wnętrza może zwiększyć lub zmniejszyć dostępność biura.

Należy zaznaczyć, iż w największym stopniu do dobrego samopoczucia osób neuroatypowych w biurze przyczyniają się ergonomia umeblowania oraz oświetlenie. Dlatego ogromne znaczenie mają też wybory między fluorescencyjnym oświetleniem ogólnym a regulowanym oświetleniem biurkowym bądź między prostymi krzesłami obrotowymi bez podparcia a wbudowanymi siedzeniami typu sit-stand.

W niedawnym badaniu porównano potrzeby osób neurotypowych i neuroróżnorodnych w pracy. Zawiera ono użyteczne wskazówki na temat, jak zmodernizować biuro w celu zapewnienia lepszej dostępności. Okazuje się, że szczególnie wystrój i układ pomieszczeń wyraźnie pozytywnie koreluje z kreatywnością u osób neuroróżnorodnych. Natomiast komfort cieplny i dobra akustyka przynoszą korzyści wszystkim osobom pracującym, niezależnie od ich zdolności poznawczych. Jednakże najważniejszą rzeczą wpływającą na zadowolenie z miejsca pracy w przypadku obu typów osób jest poczucie osobistej kontroli. Tym dumniej prezentujemy nasze kabiny Hushoffice, które umożliwiają użytkownikom dostosowanie oświetlenia, wentylacji, prywatności i akustyki

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Dobrze pracować. Projektowanie z myślą o elastyczności.

Planując elastyczne środowisko pracy, każdy planista przestrzeni biurowej uzna decydującą rolę prywatności i odpowiedniej głośności. Czwartym, czasem niedocenianym (lecz potwierdzonym przez wymienione wcześniej badania) czynnikiem jest osobista (czy też indywidualna) kontrola.

Zieleń w biurze działa kojąco na zmysły.

Natura zmniejsza stres. Nawet tak krótkie przerwy na wirtualny kontakt z naturą, jak odcięcie się w osobistej przestrzeni, np. w kabinie biurowej, i zatopienie na 15 minut w nagranym śpiewie ptaków lub szumie wodospadu mogą znacznie zmniejszyć negatywne emocje i niepokój, jednocześnie zwiększając przywspółczulną aktywność układu nerwowego (co relaksuje ciało).

Czy widziałeś już naszą ściankę greenWall? To ścianka z roślinami, dzięki której każdy w biurze może odczuć dobroczynną bliskość natury.

Biuro na planie otwartym przyjazne osobom pracującym – dzięki podziałowi na strefy

Inteligentne, kreatywne zarządzanie przestrzenne (inaczej podział przestrzeni) tworzy inteligentne, kreatywne miejsce pracy. Poniższe wnioski z analizy przypadku przeprowadzonej w roku 2023, a dotyczącej trzech elastycznych, optymalizowanych według zadań układów biurowych, mogą posłużyć jako pomoc w wyborze każdemu, kto zastanawia się nad koncepcją ABW:

• Istotą biura dostosowanego do zadań jest zróżnicowanie stref w jego przestrzeni. Przydatne są do tego przejrzyste zaprojektowanie, wydzielenie osobnych przestrzeni oraz izolacja akustyczna. Te elementy tworzą klarowne, korzystne środowisko biurowe, które osoby pracujące z łatwością „czytają”, rozumieją i w którym niezwykle skutecznie odnajdują swoje strefy.

• Jednym z problemów jest „wadliwe zarządzanie przestrzenne”. Oznacza ono nieproporcjonalne wydzielenie różnych typów stref i stanowisk pracy w połączeniu z zakłóceniem równowagi między strefami otwartymi, ogólnodostępnymi a zamkniętymi, prywatnymi.

• Mankamenty układu przestrzennego w modelu biura dostosowanego do zadań zamazują czytelność każdej z jego stref. Układ biura jest niedostatecznie intuicyjny. Jest to stresujące dla osób pracujących oraz odstręcza ich od chęci nawigowania po miejscu pracy. Nie są w stanie zinterpretować i rozróżnić przeznaczenia poszczególnych stref.

Czy przyjrzałeś się już kabinie hushMeet.open? Jest to zamknięta tylko z jednej strony kabina biurowa, przyjemnie łącząca otwartość i odosobnienie.

Niezbędne jest zachowanie równowagi między pracą w skupieniu a pracą zespołową.

Zwykle osoby pracujące wybierają stanowiska pracy w biurze według modelu ABW na podstawie zapewnienia im prywatności. Ten fakt wskazuje na istotną prawidłowość. Odpowiednie funkcjonowanie miejsca pracy dostosowanego do zadań musi zachować proporcję między strefami otwartymi a dającymi odosobnienie.

Elastyczność i zdolność adaptacji są niezbędne.

Jak już wspomnieliśmy, poczucie osobistej kontroli jest jednym z najważniejszych czynników wpływających na zadowolenie użytkownika/użytkowniczki i ich komfort w danym otoczeniu. Wysoki stopień bezpośredniej osobistej kontroli przyczynia się do ponad 80% zadowolenia użytkowników.

Poczucie osobistej kontroli może minimalizować skutki rozproszenia uwagi!

Gdy osoby pracujące mają możliwość dostosowania elementów swojego miejsca pracy w biurze, ich poczucie osobistej kontroli zmniejsza negatywne skutki rozproszenia uwagi. Jest to więc argument przemawiający za kabinami biurowymi, które zapewniają taką kontrolę, jak również oddzielają nas od czynników rozpraszających uwagę.

Osoby pracujące potrzebują miejsc do spotkań w luźnej atmosferze

Niezobowiązująca pogawędka może mieć pokrzepiający wpływ, dodawać energii i skłaniać do refleksji. Pody biurowe stanowią warte polecenia wsparcie w biurze. Zapewniają doskonałe miejsca do rozmów celem konwersji klientów. Wiążą się też z wygodą, gdy osoby z zespołu chcą porozmawiać na osobności, przeprowadzić konstruktywną dyskusję czy poprawić relacje w pracy.

Dowiedz się więcej: W jaki sposób „izolujące” kabiny nadają biurom bardziej – a nie mniej – społeczny charakter?

Alternatywy dla pracy przy biurku pozytywnie wpływają na wydajność i procesy myślowe.

Czy wiesz, że zmiana miejsca pracy może korzystnie wpłynąć na wydajność i kreatywność zespołu? Faktycznie tak jest, niemniej twarde badania w tej kwestii zwracają uwagę na pewien warunek. W biurze ABW, w którym pracownicy regularnie zmieniają miejsce pracy, to prywatność jest kluczem do sukcesu.

Podczas gdy komunikacja i współpraca w biurach ABW są na wysokim poziomie, często pomija się prywatność, która jest zawsze decydującym czynnikiem. Bez wątpienia rozwiązania takie jak przegrody akustyczne, dźwiękochłonne ścianki działowe, zapewniające prywatność biurkowe ekrany i odgradzające nas od hałasu kabiny są nieodzownym wyposażeniem – funkcjonalnym wykończeniem każdego miejsca pracy dostosowanego do zadań. Takie rozwiązania zapewniają osobom pracującym zdrową przestrzeń osobistą

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Kabiny akustyczne. Pomieszczenia do pracy i regeneracji, które odpowiadają każdemu.

Pody, budki i kabiny są innowacją biura optymalizowanego według zadań, gdyż zapewniają jego wszechstronną dostępność. Udostępniają one osobom pracującym wyciszone środowisko, zabezpieczając prywatność rozmów. Ich profesjonalny wygląd to synonim pomieszczeń konferencyjnych klasy premium. Dodatkowo dają użytkownikom opcje zmiany ustawień.

Kabina akustyczna hushMeet.L. Miejsce na odpoczynek w zgiełku biura open space.

Osoby pracujące potrzebują miejsc, w których można się spotkać bez przeszkadzania innym. Takim miejscem jest kabina hushMeet.L. Jest to duża kabina biurowa do spotkań w grupach różnej wielkości. Jest dostępna wraz z nowoczesnym wyposażeniem lub też można ją zamówić w postaci surowej do umeblowania według upodobań klienta.

HushPhone. Prywatność na wyciągnięcie ręki.

Każda rozmowa wymaga dyskrecji. HushPhone to jednoosobowa budka do naprawdę prywatnych rozmów telefonicznych. Jest wyposażona w wysokiej jakości tapicerowane panele wewnętrzne, najwyższej klasy izolację akustyczną i podpórkę pod łokieć potrzebną w trakcie długich rozmów.

HushMeet. Miejsce dla kreatywnego myślenia.

Potrzebujesz odizolowanego miejsca? HushMeet to czteroosobowa kabina konferencyjna właśnie dla Ciebie. Jest umeblowana i wykończona w sposób zapewniający maksymalną wygodę. Jej cechą jest też mobilność, co pozwala na szybkie przemieszczenie jej adekwatnie do potrzeb.

HushHybrid. Łatwość komunikacji przez połączenia wideo.

Spotkania hybrydowe stały się normą. Kabina hushHybrid to jednoosobowy pod służący do łatwego prowadzenia wideokonferencji. Wyposażony jest w dodatkowe oświetlenie listwowe LED, które jasno oświetla twarz, podkreślając jej mimikę mającą znaczenie dla komunikacji.

Przeczytaj więcej: Jak podzielić biuro na strefy pod kątem pracy hybrydowej

Wsparcie zdrowia psychicznego w biurze dostosowanym do zadań – podsumowanie

• Bogata różnorodność stref to sedno inkluzywnego miejsca pracy ABW. I choć zmienianie miejsca pracy korzystne wpływa na wydajność i kreatywność, to pod pewnym warunkiem: najważniejsza jest prywatność. To prywatność stanowi główne kryterium wyboru miejsca pracy przez osoby pracujące w układach dostosowanych do zadań. Oczywiście prywatność to niezbywalny element dobrego samopoczucia.

• Drugim z czynników jest poczucie osobistej kontroli, które według założeń ABW musi zapewnić biuro, aby zadowolić osoby pracujące, zarówno neurotypowe, jak i neuroróżnorodne. Poczucie osobistej kontroli jest w istocie jednym z najważniejszych czynników wpływających na zadowolenie użytkowników biur. Nic dziwnego – brak kontroli stresuje każdego. Natomiast poczucie osobistej kontroli łagodzi stres, zapewniając dobre samopoczucie psychiczne.

• Komfort cieplny i dobra akustyka przynoszą korzyści wszystkim osobom pracującym, niezależnie od ich zdolności poznawczych. Stąd, wspieranie ich optymalnej kondycji psychicznej wymaga, aby miejsce pracy dostosowane do zadań zapewniało im poczucie kontroli, w szczególności nad temperaturą i poziomem głośności. Dobrym rozwiązaniem są kabiny i budki Hushoffice, ponieważ pozwalają dostosować takie aspekty, jak wentylacja, oświetlenie, głośność i prywatność.

Wspieranie zdrowia psychicznego w biurze activity-based — często zadawane pytania

Jak zaprojektować biuro z korzyścią dla zdrowia psychicznego?

Najlepszy sposób na poprawę samopoczucia to miejsce pracy dostosowane do zadań, zaprojektowane w sposób inkluzywny, z myślą o wszystkich. Ten typ biura zakłada elastyczność i inkluzywność, pozwalając wybrać sobie najlepszy sposób wykonywania obowiązków. Regulowane biurka, różne opcje siedzenia i strefy ciszy sprawiają, że każdy cieszy się wygodą.

W jaki sposób kabiny biurowe wspierają zdrowie psychiczne osób pracujących?

Pody i kabiny oferują unikalne połączenie prywatności, poczucia kontroli i elastyczności, sprzyjając dobremu samopoczuciu za pomocą kilku prostych środków. Odgradzając od dźwięków, eliminują jedną z najbardziej drażniących form przebodźcowania w biurze typu open space. Są niczym kokon tworzący osobistą, suwerenną przestrzeń, zapewniająca poczucie autonomii i kontroli, co korzystnie wpływa na morale osoby pracującej. Pozwalają też zespołom swobodnie rozmawiać i współpracować bez obawy, że będą słyszane lub oceniane przez innych.

Jaki jest najważniejszy czynnik wpływający na zadowolenie osoby pracującej z przestrzeni biurowej?

Co ciekawe, jednym z czynników mających największy wpływ na zadowolenie kadry biurowej jest poczucie osobistej kontroli. Wysokie poczucie bezpośredniej osobistej kontroli odpowiada ponad 80% satysfakcji osób pracujących w biurze. Właśnie dlatego suwerenne przestrzenie, takie jak kabiny biurowe, które użytkownicy i użytkowniczki mogą konfigurować, są dobrą inwestycją. Umożliwiają one bezpośrednią zmianę ustawień oświetlenia, wentylacji i akustyki.