Hushoffice
HushOffice
MikomaxSmartOffice
  • hushWall
    hushWall
    Czytaj więcej
  • hushSpot
    hushSpot
    Czytaj więcej
  • hushFree.S
    hushFree.S
    Czytaj więcej
  • hushFree.M
    hushFree.M
    Czytaj więcej
  • hushFree.L
    hushFree.L
    Czytaj więcej
  • hushhybrid
    hushhybrid
    Czytaj więcej
  • hushphone
    hushphone
    Czytaj więcej
  • hushwork.sit&stand
    hushwork.sit&stand
    Czytaj więcej
  • hushwork
    hushwork
    Czytaj więcej
  • hushmeet
    hushmeet
    Czytaj więcej
  • hushtwin
    hushtwin
    Czytaj więcej
  • hushmeet.S
    hushmeet.S
    Czytaj więcej
  • hushmeet.L
    hushmeet.L
    Czytaj więcej
  • hushmeet.open
    hushmeet.open
    Czytaj więcej
  • hushmeet.open.S
    hushmeet.open.S
    Czytaj więcej
  • greenWalls
    greenWalls
    Czytaj więcej
  • hushLock
    hushLock
    Czytaj więcej
  • fotel a11
    fotel a11
    Czytaj więcej
Wirtualne spotkania – tips & tricks wideokonferencji
hushWall
hushSpot
HushSpot to nowoczesny wielostanowiskowy stół do pracy w trybie hot-desking, kompleksowo wyposażone miejsce do pracy dla każdego, kto nie ma przydzielonego na stałe stanowiska pracy.
hushFree.S
Kabina akustyczna hushFree.S przeznaczona jest do pracy indywidualnej, dłuższych wideokonferencji i rozmów telefonicznych.
hushFree.M
HushFree.M to komfortowa akustycznie kabina do biura, która idealnie nadaje się do spotkań bezpośrednich i hybrydowych, ważnych rozmów wymagających prywatności, spotkań zespołu czy pracy kreatywnej.
hushFree.L
Duża budka akustyczna hushFree.L stanowi idealną alternatywę dla tradycyjnych salek konferencyjnych.
hushhybrid
hushphone
Budka telefoniczna hushPhone jest produktem, który diametralnie poprawia komfort pracy w biurze.
hushwork.sit&stand
Chociaż hushWork.sit&stand nie jest przypisany do konkretnej osoby, to każdy może poczuć się w nim tak, jakby przestrzeń została stworzona właśnie dla niego.
hushwork
HushWork to niezależna, mobilna kabina akustyczna do biura, stworzona po to, by móc pracować tak, jak lubi się najbardziej - po Twojemu.
hushmeet
Nowa, niezależna przestrzeń w biurze przeznaczona do spotkań. HushMeet to znakomita alternatywa dla pokoi projektowych i mini salek konferencyjnych.
hushtwin
HushTwin zapewnia wystarczająco dużo miejsca do pracy w skupieniu i dla wygody użytkownika
hushmeet.S
Dzięki zamkniętej formie i zastosowanym akustycznym materiałom, każdy uczestnik spotkania w HushMeet.s może czyć się w 100% sobą.
hushmeet.L
HushMeet.L to akustyczny, modułowy box przeznaczony do spotkań nawet dla 8 osób. Jest alternatywą dla budowania na stałe salek konferencyjnych.
hushmeet.open
Jak to działa? Spójrz na ilustracje poniżej, a zrozumiesz istotę zalet rozwiązań akustycznych w kabinach Hush.
hushmeet.open.S
Jak to działa? Spójrz na ilustracje poniżej, a zrozumiesz zalety rozwiązań w budkach akustycznych Hush.
greenWalls
hushLock
HushLock to nowoczesny system do przechowywania rzeczy w biurze. Stworzyliśmy hushLock, aby jeszcze bardziej odpowiadać na potrzeby elastycznego miejsca do pracy i spotkań.
fotel a11
Capsule-shaped futuristic lounge chair with close-able front panels that allow the user to adjust the degree to which they are isolated from their office.

Wirtualne spotkania – tips & tricks wideokonferencji

  • Opublikowano: 19 maja 2021
  • Autor: Zespół Hushoffice

Masz przed sobą ważne spotkanie online? Jeśli chcesz, aby dobrze wypadło, na przygotowania musisz poświęcić więcej czasu niż w przypadku tradycyjnego spotkania biznesowego. Tu liczy się każdy detal. Coś, co w innej sytuacji byłoby niezauważone, podczas wideokonferencji jest niekiedy wręcz wyolbrzymione i do tego rejestrowane przez jej uczestników. Niczego nie można pozostawiać przypadkowi. Twoje wirtualne spotkanie musi być zrealizowane profesjonalnie i dobrze wyreżyserowane – jak film czy program TV.

Wirtualne spotkania – tips & tricks wideokonferencji

Oscarem będzie osiągnięty cel spotkania i osobisty wizerunek, który ułatwi realizację kolejnych celów w biznesie, a więc… Do roboty, bo masz do wykonania pracę reżysera, scenarzysty, operatora, scenografa, kostiumologa, charakteryzatora, dźwiękowca, oświetleniowca… no i główną rolę do odegrania.

SCENARIUSZ – twój konspekt wideokonferencji

Wyznacz cel, a potem dokładnie zaplanuj przebieg spotkania, jego formę i treść. Przygotuj agendę i dostarcz ją wcześniej innym uczestnikom wideokonferencji. Rozpisz wszystko „w czasie”, aby wiedzieć i poinformować pozostałych o tym, ile ma trwać wasze spotkanie online. To niezbędne także przy moderowaniu rozmowy, jeśli bierze w niej udział więcej osób – trzeba wiedzieć, jak długie mogą być ich wypowiedzi, aby wideokonferencja zmieściła się w zaplanowanym dla niej czasie. W rozpisce (jak w scenopisie) ujmij nie tylko listę zagadnień do omówienia, ale także materiały, które mają być wykorzystane podczas wideokonferencji (prezentacje, filmy, dokumenty), przypisując je do odpowiednich momentów spotkania, by uniknąć ewentualnego chaosu. Uwzględnij też role poszczególnych uczestników – kto i kiedy „wchodzi”, ile ma czasu na swoje kwestie itd. Im dokładniej wszystko zaplanujesz i rozpiszesz, tym mniej błędów popełnisz podczas spotkania.

SCENOGRAFIA – tło, na którym się prezentujesz

Zadbaj o miejsce wirtualnego spotkania, czyli o to, w jakim otoczeniu się pokazujesz. To ważny kontekst tej rozmowy – tak samo, jak przy spotkaniach twarzą w twarz (przytulna kawiarnia vs. „zimna” sala konferencyjna). Tło nadaje całości pewien ton, buduje wizerunek osoby, która się na nim prezentuje, ale także wpływa na komunikację online, wspomagając lub rozpraszając skupienie rozmówców. W przypadku biznesowych telekonferencji sceneria powinna być raczej neutralna, by nie odciągać uwagi od pierwszego planu i werbalnego przekazu. Unikaj zbędnych, przypadkowych rzeczy i zbyt dynamicznego czy krzykliwego tła w trakcie wideokonferencji. Duże znaczenie mają kolory, które nie powinny męczyć wzroku twoich rozmówców. Barwnie stonowane i nieprzepełnione szczegółami tło skieruje uwagę uczestników na ciebie. Dobrą praktyką jest wcześniejsze przetestowanie swojej scenografii – siadając przed kamerą i robiąc zrzut ekranu, można dokładnie przyjrzeć się i przeanalizować szczegóły zatrzymanego w kadrze obrazu. 

ŚWIATŁO – oświetlenie planu w trakcie spotkania online

Pokaż się w jak najlepszym świetle – i w przenośni i dosłownie. Unikaj chłodnych świetlówek. Uważaj też na światło padające z góry, bo możesz niekorzystnie wtedy wyglądać. Najlepiej bazować na naturalnym świetle dziennym, siedząc na przykład przodem do okna. Jeśli jednak nie da się tego z różnych względów zrobić, umieść po prostu główne światło za kamerą. Wtedy twarz będzie dobrze oświetlona i zniknie ryzyko nieestetycznych cieni na niej. Zastosuj oczywiście światło białe i zadbaj o to, by lampa nie raziła cię w oczy. 

DŹWIĘK – akustyka otoczenia podczas wideokonferencji 

Oprócz jakości obrazu podczas wideokonferencji równie ważna jest jakość dźwięku. I nie chodzi tu tylko o dobrej jakości mikrofon, ale także (a może nawet przede wszystkim) o zakłócające komunikację dźwięki tła. Musisz je wyeliminować na czas spotkania online. Ponieważ nie na wszystko można mieć wpływ, jak choćby na hałas dochodzący zza okna (ruchliwa ulica, dźwięki kosiarki, dzwony kościelne) czy remont w pomieszczeniach za ścianą, najlepszą opcją jest skorzystanie z kabiny akustycznej (hushTwin, hushMeet.L, hushWork.sit&stand lub innego modelu). Nic nie będzie ci przeszkadzać i ty nie będziesz przeszkadzać innym, a twoi rozmówcy z pewnością docenią jakość komunikacji. Do kabiny nie wedrze się żaden hałas, twoje słowa nie będą dźwięczały nieprzyjemnym echem, lepiej skoncentrujesz się na tym, co mówią do ciebie pozostali uczestnicy telekonferencji. 

ZDJĘCIA – czyli kompozycja twojego kadru

Osoba realizująca i/lub biorąca udział w wirtualnym spotkaniu powinna zatroszczyć się również o swój kadr. Najlepiej jeśli na czas wideokonferencji ustawisz kamerę w taki sposób, aby „zdejmowała cię” proporcjonalnie – powinna więc być umieszczona na poziomie twojego wzroku i kadrować twoją twarz centralnie. W wideospotkaniach sprawdza się półzbliżenie (postać widać na ekranie od czubka głowy do połowy klatki piersiowej lub do talii). W takim ujęciu tło jest podrzędne względem postaci, widać jej mimikę i emocje malujące się na twarzy, a o to właśnie chodzi w spotkaniach na odległość za pośrednictwem kamery. Pamiętaj tylko, że taki plan mieści maksymalnie trzy osoby, jeśli więc oczekujesz większej liczby uczestników konferencji korzystających z jednej kamery/komputera, konieczna będzie zmiana kadru.

KOSTIUMY – outfit na wirtualne spotkanie

Najważniejsza rada – ubierz się, a nie przebierz (za kogoś, kim nie jesteś). To mogłoby cię krępować, onieśmielać, generować sztuczne zachowania… Nie warto się na to narażać. Strojem wpasuj się w kontekst, wyraź szacunek dla rozmówców, ale też zapewnij sobie swobodę. Wygląd i twoje ubranie podczas spotkania biznesowego muszą mieć charakter mniej lub bardziej biznesowy, ale postaraj się, aby mimo wszystko, pasowały one do ciebie. Zyskasz na spójności wizerunku, autentyczności i wiarygodności, a to nie do przecenienia! Weź też pod uwagę względy praktyczne: żadnych szeleszczących tkanin, które mogą zakłócać warstwę dźwiękową wideokonferencji przy każdym twoim ruchu, błyszczących materiałów w niekontrolowany sposób odbijających światło, drobnych, gęstych wzorków zniekształcających obraz czy śnieżnobiałych strojów, które biją po oczach.

CHARAKTERYZACJA – fryzura, make-up itd.

Tak – to też konieczne. Uczesanie, makijaż… Przyda się podkład i puder – również mężczyznom. Postaraj się wyglądać świeżo i estetycznie. Użyj kosmetyków, aby ukryć oznaki zmęczenia czy niewyspania, zamaskuj zmiany skórne na twarzy. Jeśli jest gorący dzień, zadbaj o to, by nie świecić się od potu lub po prostu postaraj się uczestniczyć w wideokonferencji, siedząc w klimatyzowanej kabinie Hush.

EFEKTY SPECJALNE – maskowanie niedociągnięć

Ostatnią deską ratunku są efekty specjalne, czyli zastosowanie techniki cyfrowej. Jeżeli nie masz odpowiedniego tła do swojego kadru lub nie było czasu go przygotować, skorzystaj z jednej z opcji dostępnych w większości programów do wideokonferencji i podstaw sobie stosowny background – tylko nie szalej. Plażę z palmami pozostaw na inną okazję. Do spotkania biznesowego dopasuj coś bardziej „biurowego”. Czasami warto także skorzystać z filtrów obrazu – na tej samej zasadzie, jak choćby na Instagramie, które upiększą cię nieco, wygładzając zmarszczki na twarzy czy niwelując przebarwienia cery.

REŻYSERIA I OBSADA – twoje najważniejsze role

Jako reżyser całego eventu musisz to wszystko odpowiednio wymyślić, zgrać i przeprowadzić, a jako odtwórca lub odtwórczyni roli głównej zadbać o swoją postać. Występując przed kamerą podczas biznesowej konferencji, mów wolno i wyraźnie, nie przesadzaj z gestykulacją i utrzymuj kontakt wzrokowy z innymi uczestnikami spotkania, patrząc w obiektyw. W normalnej sytuacji – na spotkaniu twarzą w twarz – patrzysz w oczy rozmówcy przez około 60% czasu rozmowy. Tutaj powinno być podobnie. Skup się na swojej roli, nie zajmuj się niczym innym podczas wideokonferencji – to nieprofesjonalne i niegrzeczne.

POWODZENIA

Zobacz też >> Etykieta wideokonferencji, czyli savoir-vivre w wirtualnej komunikacji z klientami

Wróć
Poprzedni wpis Następny wpis