Trendy biurowe 2024 (c.d.): downsizing, udogodnienia, elastyczna przestrzeń

Przeczytaj pierwszą część tej analizy: Najważniejsze trendy w projektowaniu biur na rok 2024.

Trendy biurowe 2024 – tl;dr

• Zjawisko powrotów do biur (RTO) zwolniło… Obłożenie biur oscyluje wokół 50%. 80% czołowych przedsiębiorstw żałuje wprowadzania swoich początkowych planów RTO w świetle negatywnych reakcji, jakie wywołały. Tylko 4% spośród liderów biznesowych czyni wysiłki w celu sprowadzenia pracowników z powrotem do biura. Stąd też głównym celem wielu firm jest przyciąganie i zatrzymywanie talentów.

• W odpowiedzi na niskie wskaźniki obłożenia organizacje ograniczają powierzchnię. Wskaźnik pustostanów biurowych jest na najwyższym poziomie od 30 lat. Szokującą oznaką zmian jest fakt, że 75% firm planuje w tym roku dalsze okrojenie powierzchni. W USA do 2030 r. niewykorzystana powierzchnia biurowa może obejmować 1 mld stóp kwadratowych (tj. niemal 93 mln m²). Specjaliści od planowania przestrzeni są zmuszeni do optymalizacji układu biura na mniejszym metrażu. Popularność będą zdobywać kompaktowe, regulowane przez użytkownika rozwiązania meblowe, takie jak kabiny hushFree.

• Stopniowo normą staje się elastyczna przestrzeń biurowa. Do końca 2025 r. planuje zainwestować w nią 43% firm. Co więcej, 62% z nich twierdzi, że analizuje lub wdraża strategie elastycznego najmu. Do 2030 r. 30% powierzchni biurowej może w jakimś stopniu realizować koncepcję elastycznej przestrzeni.

• Wraz z utrzymującym się trendem ucieczki w jakość, kluczowym celem każdego operatora budynku stają się udogodnienia. Udogodnienia mające największy wpływ na efektywność i satysfakcję osób pracujących to te wspierające potrzeby zawodowe – nie pozazawodowe. Dla większości osób pracujących głównym powodem przychodzenia do biura jest możliwość skupienia się na pracy, co prowadzi do nowego spostrzeżenia: ciche miejsca do pracy w skupieniu, takie jak jednoosobowe kabiny hushFree.S, są w obecnym krajobrazie atrakcyjnym udogodnieniem. Sprawdź linię hushFree tutaj.

Batalia RTO trwa. Wielu pracodawców rozważa negocjacje.

Powroty do biura zanotowały tendencję spadkową, osiągając nową normę w wysokości ok. 50% obłożenia. Ze względu na wywołanie negatywnej reakcji 80% szefów żałuje nawet swoich wczesnych planów RTO. Obecnie tylko 4% spośród CEO traktuje powrót pracowników do biura priorytetowo. Skupiają się raczej na przyciąganiu i zatrzymywaniu talentów.

Zatrudnieni większą wagę przykładają do elastyczności niż do wynagrodzenia.

Zmiany te odzwierciedlają szerokie potrzeby pod kątem elastyczności, o czym wspominaliśmy już w naszej ostatniej prognozie dotyczącej trendów biurowych. Jak pokazał sondaż FlexJobs z sierpnia 2023 r., 56% osób pracujących zna kogoś, kto zrezygnował lub planuje odejść z pracy z powodu przymusowego RTO, a 63% pogodziłoby się z obcięciem wynagrodzenia w zamian za elastyczność pracy zdalnej.

Walcząc z pustostanami biurowymi, firmy zmniejszają swoje powierzchnie.

Obecnie powierzchnia pustostanów biurowych jest najwyższa od 30 lat. Popyt na przestrzeń biurową jest w istocie tak niski, że według prognoz Cushman & Wakefield do 2030 r. niewykorzystana powierzchnia biurowa w USA może wynieść 1 mld stóp kwadratowych (tj. niemal 93 mln m²). Ponadto 75% firm planuje w tym roku zmniejszyć swoją powierzchnię.

Ponieważ najem stanął pod znakiem zapytania, wiele firm ogranicza przestrzeń celem racjonalizacji budżetu biura. Zadaniem właścicieli i zarządzających obiektami jest więc lepsze wykorzystanie mniejszej powierzchni. Niewątpliwą częścią tego rozwiązania są elastyczne układy biur. Wymagają one mniejszej powierzchni niż tradycyjnie aranżowane biura. Akustyczne pody biurowe, w szczególności takie jak linia hushFree, przychodzą z pomocą każdemu, kto musi zapewnić maksymalną funkcjonalność na minimalnej przestrzeni. Pody, kabiny i budki to idealne miejsca do pracy i spotkań, które wyciszają krajobraz dźwiękowy biura, izolując mogące irytować źródła dźwięku, takie jak rozmowy telefoniczne i sesje burzy mózgów. Dzięki nim do miejsca pracy warto wracać

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Przeczytaj: Czy budki i kabiny akustyczne sprawdzają się w mniejszych biurach?

Elastyczna przestrzeń biurowa ma szansę podbić branżę.

Elastyczny najem, aranżacje i wyposażenie – zwycięska triada „flex”. Tnąc koszty i wychodząc naprzeciw potrzebom pracowniczym, elastyczna przestrzeń stanowi obietnicę optymalizacji. Do 2025 r. 43% firm planuje zwiększyć udział elastycznej przestrzeni w biurze. Niezbędnymi do wyposażenia ewoluujących przestrzeni są dostosowane do potrzeb użytkowników meble modułowe.

• 62% respondentów badania CBRE Spring 2023 U.S. Occupier Sentiment Survey dotyczącego najemców twierdziło, że analizują lub wdrażają z właścicielami swoich biur elastyczne strategie najmu.

• Jak wynika z ankiety przeprowadzonej przez WeWork, osoby pracujące, które obecnie korzystają z elastycznej przestrzeni biurowej, chciałyby przedłużyć jej użytkowanie do połowy dnia pracy.

• JLL przewiduje, że do 2030 r. 30% powierzchni biurowej będzie wykorzystywana w sposób elastyczny.

Ogólnie rzecz biorąc, rosnąca popularność elastycznych opcji najmu prowadzi do zmiany w kierunku bardziej możliwych do dostosowania, zorientowanych na najemców biur. Projekt i wybór mebli odgrywa kluczową rolę w zaspokajaniu wielu potrzeb najemców w tym dynamicznym środowisku najmu. W odpowiedzi na problem możliwości adaptacji, rekonfiguracja aranżacji staje się coraz szybsza. Przenośne przegrody, ścianki i systemy meblowe pomagają sprostać rosnącym potrzebom najemców lub zmiennym wymaganiom przestrzennym. Wraz z tym zjawiskiem pojawia się trend zmierzający w kierunku wielofunkcyjnych przestrzeni, które różnym najemcom mogą posłużyć do różnych celów. Duża kabina hushFree.L do pracy w zespole to mebel, który doskonale spełnia ten ideał wielofunkcyjności, ponieważ można ją modyfikować bez końca. Jednocześnie pozostaje ona wciąż odizolowanym pomieszczeniem o najwyższym stopniu ciszy i prywatności

– przekonuje Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Udogodnienia. Nowy sposób spełnienia oczekiwań najemców poprzez zadowolenie ich zespołów.

Trend ucieczki w jakość będzie kontynuowany w miarę zmniejszania się powierzchni najmu. Wygrają więc najnowsze, najwyższej klasy powierzchnie biurowe z najlepszymi udogodnieniami. Prawdopodobnym jest, że coraz częściej właściciele nieruchomości będą współpracować ze swoimi najemcami w celu zapewnienia odpowiednich udogodnień, takich jak akustyczne kabiny konferencyjne (patrz hushFree.M).

Przeczytaj: Jak ustawić pody w małym, średnim i dużym biurze?

Największą rolę odgrywają udogodnienia związane z pracą.

Badania firmy Gensler pokazują, że udogodnienia mające największy wpływ na ogólną efektywność i satysfakcję osób pracujących to te, które bezpośrednio wspierają konkretne potrzeby związane z pracą, takie jak potrzeba pracy w skupieniu, dyskretna rozmowa telefoniczna lub współpraca zespołowa.

Przestrzenie do pracy w skupieniu – najważniejsze udogodnienia dla osób pracujących.

Większość osób pracujących jako powód nr 1 przychodzenia do biura podaje potrzebę skupienia się na pracy. Fakt ten uwypukla istotę rozwiązania: w dzisiejszym miejscu pracy właściwym udogodnieniem są ciche miejsca do pracy w skupieniu, takie jak jednoosobowe kabiny biurowe hushFree.S.

Wśród wielu zmian w krajobrazie biurowym pojawiły się miejsca zorientowane na wydajną pracę, takie jak wyznaczone strefy ciszy. Miejsca, w których rozmowy i połączenia telefoniczne są zabronione. Firmy coraz częściej wprowadzają pody, budki telefoniczne i podobne zamknięte pomieszczenia, aby zapewnić swojej kadrze potrzebną prywatność i spokój. W ten sposób wskazano, jak duże znaczenie ma zapewnienie ludziom uniwersalnych i doskonałych przestrzeni do wydajnego, wspólnego lub indywidualnego, wykonywania zadań. Ogólnie rzecz biorąc, moment ten oznacza perspektywę odejścia od tradycyjnych układów biurowych w kierunku bardziej dostosowanych i przyjaznych środowisk

– wyjaśnia Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Kompaktowe. Mobilne. Pody idealnie wpisują się w dzisiejszy krajobraz biurowy.

Współcześni kierownicy i zarządcy budynków muszą zapewnić elastyczne, bogate w udogodnienia biura, które są warte dojazdów do pracy, udostępniając więcej udogodnień na mniejszej przestrzeni. Należy tu wymienić kabiny biurowe, które same w sobie stanowią wysokiej jakości świetnie wyposażone pomieszczenia, maksymalizując funkcjonalność na zaledwie kilku metrach kwadratowych. Inwestycja w kabiny do pracy i spotkań linii hushFree o nienagannej akustyce klasy A jest warta rozważenia.

Sprawdź akustyczne kabiny i budki biurowe klasy A z linii hushFree tutaj.

Trendy biurowe 2024 – podsumowanie

• Zjawisko powrotów do biur (RTO) zwolniło… Obłożenie biur oscyluje wokół 50%. 80% czołowych przedsiębiorstw żałuje wprowadzania swoich początkowych planów RTO w świetle negatywnych reakcji, jakie wywołały. Tylko 4% spośród liderów biznesowych czyni wysiłki w celu sprowadzenia pracowników z powrotem do biura. Stąd też głównym celem wielu firm jest przyciąganie i zatrzymywanie talentów.
• W odpowiedzi na niskie wskaźniki obłożenia organizacje ograniczają powierzchnię. Wskaźnik pustostanów biurowych jest na najwyższym poziomie od 30 lat. Szokującą oznaką zmian jest fakt, że 75% firm planuje w tym roku dalsze okrojenie powierzchni. W USA do 2030 r. niewykorzystana powierzchnia biurowa może obejmować 1 mld stóp kwadratowych (tj. niemal 93 mln m²). Specjaliści od planowania przestrzeni są zmuszeni do optymalizacji układu biura na mniejszym metrażu. Popularność będą zdobywać kompaktowe, regulowane przez użytkownika rozwiązania meblowe, takie jak kabiny hushFree.
• Stopniowo normą staje się elastyczna przestrzeń biurowa. Do końca 2025 r. planuje zainwestować w nią 43% firm. Co więcej, 62% z nich twierdzi, że analizuje lub wdraża strategie elastycznego najmu. Do 2030 r. 30% powierzchni biurowej może w jakimś stopniu realizować koncepcję elastycznej przestrzeni.
• Wraz z utrzymującym się trendem ucieczki w jakość, kluczowym celem każdego operatora budynku stają się udogodnienia. Udogodnienia mające największy wpływ na efektywność i satysfakcję osób pracujących to te wspierające potrzeby zawodowe – nie pozazawodowe. Dla większości osób pracujących głównym powodem przychodzenia do biura jest możliwość skupienia się na pracy, co prowadzi do nowego spostrzeżenia: ciche miejsca do pracy w skupieniu, takie jak jednoosobowe kabiny hushFree.S, są w obecnym krajobrazie atrakcyjnym udogodnieniem. Sprawdź linię hushFree tutaj.

Często zadawane pytania — trendy biurowe 2024

W jaki sposób elastyczne opcje najmu wpływają na projektowanie miejsca pracy?

Na popularności będą zyskiwać aranżacje modułowe i ruchome ścianki. Pozwoli to na łatwą rekonfigurację potrzebną do zaspokojenia zmieniających się potrzeb najemców. Powszechne staną się również przestrzenie wielofunkcyjne, takie jak wspólne sale konferencyjne, które można przekształcić w miejsca do pracy w mniejszej grupie. Takie miejsca będą przydatne dzięki maksymalizacji użyteczności przestrzeni i atrakcyjności dla najemców. Współdzielone udogodnienia, takie jak strefy lounge i kabiny do pracy, pomogą budować tak pożądane poczucie wspólnoty, dla którego warto pojawiać się w biurze.

Jak zoptymalizować małą przestrzeń biurową?

W tym zadaniu kluczową rolę odgrywa kompaktowe, dostosowane do potrzeb użytkownika i elastyczne wyposażenie wnętrza. Dobrze dopasowane elementy i efektywne wykorzystanie przestrzeni stworzą bardziej otwarte i przyjazne otoczenie pozbawione niepotrzebnego natłoku. Niezbędną wszechstronność zapewnia również umeblowanie obejmujące elementy modułowe. Najbardziej zadowolone będą zespoły mające możliwość dostosowania swojej małej przestrzeni do różnych funkcji. Sprawdź kabiny biurowe klasy A z linii hushFree.

Jakich udogodnień oczekują najemcy przestrzeni biurowej?

Powodem nr 1, dla którego większość osób pracujących przyjdzie do biura, jest możliwość skupienia się na swoich obowiązkach. Fakt ten potwierdzają wnioski z pogłębionych badań firmy Gensler, mówiące, że najbardziej pozytywny wpływ na efektywność i satysfakcję osób pracujących mają te udogodnienia, które odpowiadają na potrzeby zawodowe, a nie pozazawodowe. Takimi udogodnieniami mogą być zapewniające prywatność budki telefoniczne, takie jak hushFree.S lub przenośne pomieszczenia do pracy, takie jak kabiny hushFree.L. Zainwestowanie w takie rozwiązania może w dużym stopniu zadowolić najemców.