Hushoffice

Blog

Sala do spotkań z klientem w małej firmie – jak wygospodarować dodatkowe miejsce w firmie?

Spotkania biznesowe w małej firmie mogą stanowić wyzwanie – szczególnie, jeśli praca odbywa się w znacznej mierze w tzw. open space. Problemem może być zarówno typowy biurowy harmider, który przeszkadza w omawianiu ważnych spraw, jak i brak prywatności. Jak zadbać o możliwość odbywania poufnych, komfortowych spotkań firmowych i rozmów z klientami? Jak urządzić małe biuro, by odpowiadało na wszystkie twoje potrzeby? Wyjaśniamy!

Mała sala spotkań w biurze – adaptacja wolnej przestrzeni

Odpowiednia aranżacja przestrzeni biurowej może znacząco wpływać na wydajność i komfort pracy zespołu. Ma to znaczenie szczególnie w małych firmach, które zwykle dysponują niewielkim metrażem pełniącym jednocześnie wiele funkcji. Często w niewielkim biurze nie ma miejsca na oddzielną salę konferencyjną wykorzystywaną np. na spotkania firmowe. Nie jest to również optymalne rozwiązanie pod względem wykorzystania miejsca – odrębne pomieszczenie zajmuje go sporo i zwykle jest przewidziane dla większych grup. Tymczasem kilkuosobowe narady nie wymagają dużych przestrzeni.

Mała sala konferencyjna może jednak zostać wydzielona w ramach otwartej przestrzeni biura. Jej stworzenie nie wymaga remontu ani dużych inwestycji. To możliwe dzięki różnym typom kabin akustycznych, które pomagają w łatwy sposób wykreować ciche, intymne miejsce do pracy. Tego typu rozwiązania mogą działać jako pokój konferencyjny oraz miejsce do spotkań z klientem. Zapewnią również odpowiednią przestrzeń tym z pracowników, którzy podczas wykonywania określonych zadań potrzebują ciszy i odseparowania od innych członków zespołu.

HushMeet.L – mała sala spotkań w firmie

Marka Hushoffice doskonale zdaje sobie sprawę z tego, że potrzeby twojej firmy mogą się zmieniać. W niektórych okresach możesz potrzebować sali konferencyjnej, która pomieści nawet 8 osób, w innych może się ona okazać marnotrawstwem przestrzeni. Dlatego budka akustyczna hushMeet.L jest idealnym rozwiązaniem dla tak wielu biur. To projekt modułowy, co oznacza, że swój pokój konferencyjny możesz dowolnie modyfikować, dodając lub usuwając poszczególne elementy. Dostosowanie hushMeet.L do aktualnych potrzeb biura zajmuje tylko jeden dzień. Dlatego też nie będzie zakłócać pracy ani generować wysokich kosztów, za to zapewni idealną przestrzeń do realizacji bieżących zadań.

HushMeet.L świetnie sprawdza się jako sala konferencyjna. Możesz tu zorganizować spotkania firmowe w mniejszym lub większym gronie i omawiać najważniejsze sprawy organizacyjne czy też bieżące projekty. Dzięki doskonałej izolacji akustycznej pomieszczenia słowa w nim wypowiedziane nie wydostaną się na zewnątrz, a biurowy hałas nie będzie zakłócać dyskusji. Z tego powodu w hushMeet.L można też odbywać ważne spotkania biznesowe z kontrahentami czy inwestorami – osobiście, ale również telefonicznie czy online. Nada się do przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych, a także do indywidualnej pracy w ciszy. To idealna przestrzeń zawsze wtedy, gdy ty lub twoi pracownicy potrzebujecie prywatności.

Przeczytaj również: Skuteczna praca w Home Office – HushWork

Spotkania z klientem w biurze

Organizacja spotkania biznesowego z klientem to częsty problem dla małych firm. Nie zawsze biuro jest wystarczająco reprezentacyjne. Zazwyczaj brakuje w nim również miejsca do odbycia prywatnej, spokojnej rozmowy. Rozwiązaniem na krótką metę może być wynajem przestrzeni konferencyjnej lub spotkanie w miejscu publicznym – np. w restauracji. Może ono jednak negatywnie wpłynąć na wizerunek firmy. Jej siedziba jest bowiem wizytówką, która świadczy o rzetelności, uczciwości i profesjonalizmie. Jak urządzić małe biuro, by bez problemu odbyć w nim rozmowę z klientem? Idealnym rozwiązaniem będzie hushMeet.L! Budka akustyczna zapewni Ci pożądaną prywatność i komfort, a jednocześnie pozwoli rozmówcy zorientować się, że ma do czynienia z poważnym biznesem.

Mała sala konferencyjna do biura

Idealna sala konferencyjna powinna być komfortowa i odpowiednio wyposażona. Jej wyjątkowo ważnym atrybutem jest też prywatność – powinna oddzielać przebywające w niej osoby od panujących na zewnątrz hałasów i umożliwiać im swobodną dyskusję czy też wymianę poufnych informacji. Budowa takiego pomieszczenia jest kosztowna i czasochłonna, ponadto w małych biurach zwykle nie ma na nie miejsca. Dlatego rozwiązaniem są budki hushMeet przeznaczona dla 2 lub 4 osób. Zawierają wygodne wyposażenie – kanapy, stół, oświetlenie, wentylację zasilanie – oraz doskonałą izolację akustyczną. Dzięki temu nawet żywa dyskusja prowadzona wewnątrz nie będzie zakłócać pracy biura, a temat czy treść rozmowy na pewno nie zostaną podsłuchane. Co więcej, w budkach hushMeet można liczyć na doskonałe warunki do burzy mózgów czy też innego rodzaju pracy wymagającej skupienia i ciszy.

Wnętrze budki hushMeet

Fot. Budki akustyczne hushMeet stwarzają wiele możliwości aranżacji przestrzenia, a dzięki temu mogą być wykorzystywane na wiele sposobów – również do wideokonferencji.

Mobilne rozwiązanie

Małe biuro jest dobre na start, ale wraz z rozwojem działalności możesz chcieć przenieść się do czegoś większego. Wówczas bez problemu zabierzesz budkę akustyczną hushMeet ze sobą! To w pełni mobilne rozwiązanie, które może zmienić lokalizację razem z twoją firmą. Co więcej, swoje pomieszczenie do spotkań możesz przemieszczać w ramach tego samego biura – tak, by przestrzeń była zawsze dopasowana do potrzeb zespołu. To właśnie z tego powodu inwestycja w budki akustyczne okazuje się znacznie bardziej opłacalna od remontu wnętrza nakierowanego na stworzenie odrębnej sali konferencyjnej!