Renesans biura dzięki optymalizacji strategii Workplace Value Proposition!

Podejście Workplace Value Proposition (WVP) – tl;dr

• Workplace Value Proposition (WVP) to strategia obejmująca wszystkie materialne i niematerialne korzyści i zachęty, które biuro może zaoferować. Obejmuje to takie udogodnienia, jak ergonomiczne biurka, zapewniające prywatność stanowiska pracy i stoły do wspólnej pracy nad projektami. Uwzględnia ona również elementy niematerialne, takie jak komfort, koncentrację i pracę zespołową. Biuro firmy z dobrze funkcjonującą strategią WVP spełnia pełnię potrzeb kadry pracowniczej.

• Strategia EVP szczegółowo opisuje wartość, jaką organizacja oferuje swoim pracownikom, m.in. wynagrodzenie, rozwój kariery, kulturę itp. Z kolei w zakres EVP wchodzi WVP, koncentrując się w szczególności na wartościach przypisanych do miejsca pracy.

• Opracowanie i optymalizacja WVP organizacji przy wykorzystaniu walorów biura celem spowodowania powrotu ludzi do pracy stacjonarnej wymaga uwzględnienia czterech filarów: łączności, współpracy, kreatywności i kultury.

Powrót do biura: oczekiwania pracowników i wizja pracodawców

Firmy odnoszące sukcesy celują w elastyczne, integracyjne i możliwe do adaptacji projekty miejsc pracy. Projekty, które uwzględniają potrzeby wyrażane przez załogę biura. Musimy całkowicie pogodzić potrzeby z celami biznesowymi. Tylko wtedy biuro stanie się tym, o czym marzą pracujące w nim osoby.

Jakie ma być biuro zdaniem osób pracujących?

Przyjrzyjmy się statystykom z badań Capital One Work Environment Survey z 2019 r. oraz Savills Office FiT Survey z 2021 r.:

• 89% osób chciałoby mieć w biurze miejsca do odpoczynku podczas częstych przerw

• 74% osób chciałoby zmniejszenia hałasu otoczenia w biurze

• 73% osób twierdzi, że ich produktywność rośnie, gdy zapewnione są elastyczne opcje umeblowania

• 87% osób twierdzi, że biuro powinno wspierać ich zdrowie i dobre samopoczuciepoprzez odpowiedni design

Przeczytaj: Czego każde pokolenie oczekuje od biura?

Firmy stoją przed poważnymi wyzwaniami związanymi z zachęceniem swoich zespołów do powrotu do biura.

Jak pogodzić chęć pracy zdalnej z potrzebą pracy w otoczeniu kolegów i koleżanek z biura? Kadra pracownicza przywykła do elastyczności i względnej wolności – swobód, które sobie ceni. Czy biuro może zapewnić takie swobody, promując autonomię, która sprzyja wzrostowi wydajności? Uważamy, że dobrze zaprojektowane biuro może.

Z pomocą przyjdzie tu WVP.

Czym jest Workplace Value Proposition (WVP)?

Strategia WVP obejmuje materialne i niematerialne zalety biura. Takie udogodnienia, jak ergonomiczne biurka, zapewniające prywatność kabiny biurowe i stoły do wspólnej pracy nad projektami. Oraz niematerialne korzyści, które są ich efektem, takie jak komfort, koncentracja i praca zespołowa.

WVP to deklaracja mówiąca o wszystkich zaletach biura oferowanych kadrze pracowniczej.

Wszystkich elementach mających sprzyjać dobremu samopoczuciu i produktywności. Właściwie wykorzystane ramy WVP mogą pomóc w dopracowaniu najbardziej atrakcyjnego i satysfakcjonującego układu i atmosfery dla zespołu – środowiska maksymalnie nastawionego na rozwój i sukces.

Dobrze przemyślana, w pełni funkcjonalna strategia WVP zwiększa napływ i zatrzymywanie talentów.

Ułatwia też codzienne działania. Gdy firma dysponuje solidnym WVP, jej biuro spełnia życzenia zespołu. Spełnia ich potrzeby bez szukania kompromisów. Krótko mówiąc, jest to miejsce, w którym ludzie chcą przebywać – miejsce, gdzie w czasie rzeczywistym zbiera się owoce pracy zespołowej.

Opracowywanie i optymalizacja odrębnej strategii WVP biura jest też przy okazji przydatnym ćwiczeniem dla kierownictwa. Odsłania obszary, w jakich spełnia się, a w jakich nie spełnia się oczekiwań zespołu względem miejsca pracy. Poprzez nieustanne podnoszenie wartości biura w celu wyeliminowania wszelkich niedociągnięć, staje się ono bardziej pożądaną lokalizacją, w której zespół z zadowoleniem wykonuje swoje obowiązki, a także, którą docenia i wykorzystuje niejako w roli odpowiednika pracy w domu

— mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Czym różni się WVP od EVP (Employee Value Proposition)?

Strategia EVP szczegółowo opisuje wartość, jaką organizacja oferuje swoim pracownikom, m.in. wynagrodzenie, rozwój kariery, kulturę itp. Jest to całościowy pakiet, który sprawia, że organizacja jest atrakcyjnym miejscem pracy. WVP jest częścią perspektywy EVP i koncentruje się konkretnie na zaletach fizycznego miejsca pracy.

WVP skupia się bardziej na namacalnym, fizycznym funkcjonowaniu biura.

Podczas gdy większość współczesnej pracy opiera się na wiedzy i psychice, środowisko fizyczne zawsze będzie miało wpływ na zdrowie i funkcje poznawcze. Odbieranie bodźców, komfort i estetyka w miejscu pracy oraz możliwość współpracy z kolegami i koleżankami w dynamicznej przestrzeni odgrywają dużą rolę w pracach zespołu.

Podczas gdy WVP technicznie jest częścią EVP, spełnia ono niepodważalną funkcję, która uzasadnia jego oddzielne rozpatrywanie. WVP jest dowodem na to, że ludzie są istotami posługującymi się zmysłami, na które głęboko wpływają zajmowane przez nich przestrzenie. Również i nasze środowisko pracy w znacznym stopniu kształtuje nasze możliwości. Reasumując, profesjonalnie zaaranżowane miejsce pracy sprawia, że czujemy się docenieni i zainspirowani, co stanowi wyraźny wskaźnik sukcesu organizacji na równi z każdym innym miernikiem

— mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Określenie i opracowanie WVP pomoże przyciągnąć osoby pracujące z powrotem do biura.

Biuro powinno mieć więcej niż przyzwoity standard. Powinno zapewniać ludziom to, czego potrzebują do dobrego samopoczucia i jasnego formułowania myśli – w jak najbardziej nowatorski i wydajny sposób. Spełniając oczekiwania swojego zespołu, tworzysz przestrzeń, która jest atrakcyjna. Biuro staje się wtedy miejscem, do którego zespół chce wracać.

Jak więc opracować WVP organizacji?

Skoncentruj się na czterech filarach Gallupa: łączności, współpracy, kreatywności i kulturze.

• Łączność Jedną z korzyści, jakie zapewnia biuro, a których nie zapewnia dom, jest łączność – przebywanie z ludźmi i więzi zespołowe. Aby tworzyć okazję do doraźnych, swobodnych dyskusji, które łączą ludzi, warto zainwestować w częściowo zamkniętą kabinę, taką jak hushMeet.open.

• Współpraca Współpraca wykracza poza zwykły wzrost produktywności. Wspiera troskę o podtrzymanie zaufania w zespole. Jednocześnie, współpracę najlepiej realizuje się osobiście w biurze. Celem jej wspierania warto rozważyć inwestycję w wieloosobową kabinę do pracy lub spotkań, taką jak hushMeet.L.

• Kreatywność Jak rodzi się kreatywność w pracy? Niespodziewanie. Przypadkowe spotkania, zaimprowizowane debaty, swobodne analizy projektów itd. Aby zwiększyć kreatywność, zachęcaj zespół do częstych przerw w zapewniających prywatność, relaksujących miejscach, takich jak kabiny hushMeet, gdzie mogą wyłączyć smartfony i wzajemnie się zainspirować.

• Kultura Zaistnienie kultury jest uwarunkowane wyznawaniem przez zespół wspólnych wartości i jego umiejętnością sprawnej współpracy. W przypadku zespołów hybrydowych o różnych harmonogramach i oczekiwaniach, osiągnięcie takiej synchronizacji może stanowić wyzwanie. Wykorzystaj czas obecności zespołu w biurze do organizacji zwykłych, dodatkowych wydarzeń, np. raz na dwa tygodnie coffee hours lub happy hours.

Przeczytaj: W jaki sposób „izolujące” kabiny pomagają biurom nabyć bardziej, a nie mniej, społeczny aspekt?

Odśwież wizerunek biura. Atrakcyjne miejsca pracy mają bogatą ofertę WVP.

WVP twojej firmy mogą zostać wzmocnione przez atmosferę, zieleń i personalizowane miejsca do siedzenia.

Dobra atmosfera inspiruje

Pozytywne środowisko pracy ma niespotykaną moc zwiększania wydajności osób pracujących. Może również znacznie podnieść poziom ich zaangażowania i zdolność walki o cele, jeszcze bardziej zwiększając ich wydajność.

Biophilic design sprawia, że skupienie i odpowiedni stosunek do pracy stają się naturalne.

Odrobina natury w biurze może korzystnie wpłynąć na morale i produktywność. Dziś powszechnym jest już pogląd, że natura sprawia, iż czujemy się dobrze. Elementy naturalne w ramach biophilic design poprawiają nasz nastrój, zdolności poznawcze i społeczne. Zainwestuj w pionową, zieloną ściankę greenWall do kabin biurowych.

Hot desking oferuje elastyczność i swobodę, jakiej oczekuje załoga dzisiejszego biura.

Hotdesking współgra z rosnącymi potrzebami do autonomii i możliwości wyboru w pracy. Umożliwia wybór miejsca pracy w zależności od grafiku w danym dniu, niezależnie od tego, czy padnie on na cichy kącik do przeprowadzenia zespołowej analizy, czy prywatną kabinę do pracy, taką jak hushWork.sit&stand.

Biuro przyszłości. Jak sprostać nowym oczekiwaniom swojego zespołu?

Zakładając liczne modyfikacje, kluczową jest zdolność adaptacji.

Nowe zasady – hybrydowość, elastyczność i wolność.

Dzisiaj w pracy cenimy sobie swobodę kształtowania swojego dnia w biurze tak, aby odpowiadał on konkretnym zadaniom i indywidualnemu podejściu. Ta swoboda pozwala zachować równowagę między pracą biurową a zdalną, w zależności od okoliczności. Taka suwerenność odgrywa dużą rolę, gdyż sprzyja harmonijnemu zarządzaniu pracą i życiem osobistym, pozwalając codziennie działać z bardziej naturalną wydajnością i zaangażowaniem

— mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Rosnące zapotrzebowanie na opcje hybrydowe dowodzi ewolucji charakteru pracy, w wyniku której to zadania, a nie czas czy lokalizacja, definiują produktywność. Pracodawcy, którzy zastosują tę elastyczność, mają szansę na zwiększenie satysfakcji z pracy, zatrzymanie pracowników i ogólny postęp.

Kabiny akustyczne umożliwiają współpracę i skupienie w jednym miejscu.

Akustyczne kabiny biurowe mają udział w każdej modernizacji biura, zorientowanej na poprawę WVP. Są to popularne rozwiązania przestrzenne, ponieważ oferują wiele poszukiwanych przez kadrę biurową korzyści: prywatność, ciszę i wygodne miejsce do pracy.

Kabiny biurowe, takie jak hushTwin, są idealnie dźwiękoszczelne dwukierunkowo. Oznacza to, że odgradzają od hałasu z zewnątrz, jednocześnie izolując wszystkie dźwięki w ich wnętrzu. Dzięki temu użytkownicy i użytkowniczki dysponują zacisznym otoczeniem, w którym głośność ich rozmów nie odgrywa żadnej roli dla innych. Pod względem akustyki, takie kabiny, budki lub pody klasy premium to rozwiązania „win-win”

— mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Środowisko i kultura tworzą mocny tandem.

Dzięki tętniącym życiem strefom zespołowym i miejscom na niezobowiązujące pogawędki, biuro jest miejscem obecności kultury organizacji. Co jest kluczowym elementem? Ludzie. Rewidując i ulepszając WVP biura, celem przyciągnięcia do pracy stacjonarnej, ożywisz kulturę nadającą wartość wykonywanym obowiązkom, gdy społeczne aspekty pracy ponownie zaistnieją w biurze.

Bogactwo kreatywnej burzy mózgów.

Burza mózgów jest jedną z najważniejszych kreatywnych funkcji, której biuro sprzyja samo w sobie. Aby mogło mieć w nim miejsce, potrzebna jest kabina, taka jak hushMeet, swobodnie mieszcząca cztery osoby, izolująca grupę od biurowego zgiełku. W tak spokojnej przestrzeni żadne czynniki rozpraszające nie stłumią potoku pomysłów.

Jaka jest zatem Twoja opinia o WVP? Jak ta strategia wygląda w Twoim biurze? Czy kabiny biurowe mogą być jej brakującym elementem?

Podejście Workplace Value Proposition (WVP) – podsumowanie

• Workplace Value Proposition (WVP) to strategia obejmująca wszystkie materialne i niematerialne korzyści i zachęty, które biuro może zaoferować. Obejmuje to takie udogodnienia, jak ergonomiczne biurka, zapewniające prywatność stanowiska pracy i stoły do wspólnej pracy nad projektami. Uwzględnia ona również elementy niematerialne, takie jak komfort, koncentrację i pracę zespołową. Biuro firmy z dobrze funkcjonującą strategią WVP spełnia pełnię potrzeb kadry pracowniczej.

• Strategia EVP szczegółowo opisuje wartość, jaką organizacja oferuje swoim pracownikom, m.in. wynagrodzenie, rozwój kariery, kulturę itp. Z kolei w zakres EVP wchodzi WVP, koncentrując się w szczególności na wartościach przypisanych do miejsca pracy.

• Opracowanie i optymalizacja WVP organizacji przy wykorzystaniu walorów biura celem spowodowania powrotu ludzi do pracy stacjonarnej wymaga uwzględnienia czterech filarów: łączności, współpracy, kreatywności i kultury.

• Workplace Value Proposition (WVP) to strategia obejmująca wszystkie materialne i niematerialne korzyści i zachęty, które biuro może zaoferować. Obejmuje to takie udogodnienia, jak ergonomiczne biurka, zapewniające prywatność stanowiska pracy i stoły do wspólnej pracy nad projektami. Uwzględnia ona również elementy niematerialne, takie jak komfort, koncentrację i pracę zespołową. Biuro firmy z dobrze funkcjonującą strategią WVP spełnia pełnię potrzeb kadry pracowniczej.

• Strategia EVP szczegółowo opisuje wartość, jaką organizacja oferuje swoim pracownikom, m.in. wynagrodzenie, rozwój kariery, kulturę itp. Z kolei w zakres EVP wchodzi WVP, koncentrując się w szczególności na wartościach przypisanych do miejsca pracy.

• Opracowanie i optymalizacja WVP organizacji przy wykorzystaniu walorów biura celem spowodowania powrotu ludzi do pracy stacjonarnej wymaga uwzględnienia czterech filarów: łączności, współpracy, kreatywności i kultury.

Strategia Workplace Value Proposition – często zadawane pytania

Co to jest Workplace Value Proposition (WVP)?

Strategia Workplace Value Proposition to specjalna propozycja tego, co zapewnia biuro, sprawiając, że jest to świetne miejsce do pracy. Obejmuje ona każdy jego element i aspekt, na który pracownicy zwracają szczególną uwagę, m.in. lokalizację, wyposażenie i wystrój. Dogodna lokalizacja, oferowane udogodnienia, rozwiązania wspierające codzienne potrzeby oraz estetyka i atmosfera biura są częścią WVP.

Jak mogę wzmocnić Workplace Value Proposition (WVP) mojej organizacji?

Skup się na dopracowaniu czterech filarów WVP Gallupa: łączności, współpracy, kreatywności i kultury. Każdy z tych czterech filarów niesie istotną zaletę, którą biuro realizuje lepiej niż alternatywne miejsca pracy. Udoskonalając każdy z nich, w pełni wykorzystasz wyjątkową zdolność swojego miejsca pracy do minimalizowania okazjonalnej izolacji i monotonii pracy zdalnej.

Jak przyciągnąć mój zespół z powrotem do biura?

Rozważmy kilka statystyk z ostatnich badań przeprowadzonych wśród osób pracujących. 89% tych osób chciałoby mieć do dyspozycji w biurze relaksujące, regenerujące przestrzenie na potrzeby częstych przerw. 74% z nich chciałoby zmniejszenia hałasu w biurze. 73% z nich twierdzi, że osiąga lepsze wyniki, gdy ma dostęp do wyposażenia z możliwością dostosowania. 87% twierdzi, że biuro powinno wspierać ich zdrowie i dobre samopoczucie.