Jak zapobiegać przebodźcowaniu w biurach typu open space?

Przebodźcowanie w biurach open space – tl;dr

• Do przebodźcowania w biurze dochodzi, gdy osoba pracująca czuje się przytłoczona nadmiarem wrażeń zmysłowych wokół niej. Dotyczy to przynajmniej jednego z pięciu zmysłów. W wielu przypadkach przeciążeniu ulegać może też wiele zmysłów równocześnie. W najbardziej negatywny sposób wpływ działającego na pełnych obrotach biura odczuwają osoby z ADHD, autyzmem, PTSD i innymi schorzeniami wpływającymi na sposób przetwarzania przez nie bodźców sensorycznych. Stworzenie dogodnych warunków dla tej grupy jest niezbędne, aby zapewnić inkluzywne i dostępne dla wszystkich miejsce pracy.

• Typowymi źródłami przestymulowania w biurze są: hałas w tle, jaskrawe, ostre oświetlenie, woń środków czystości, perfum bądź wody kolońskiej, odpychające zapachy potraw oraz nadmierny chaos wizualny, w tym ten postrzegany peryferyjnie. Spośród wszystkich tych czynników, najbardziej destrukcyjny wpływ na samopoczucie i funkcje poznawcze ma hałas w biurze.

• Oczywistym sposobem na złagodzenie przebodźcowania są przerwy, kiedy zmysły odpoczywają od całego zamieszania. Akustyczne kabiny biurowe doskonale rozwiązują tę kwestię, ponieważ są cichymi, zapewniającymi prywatność, samowystarczalnymi pomieszczeniami, w których można wyciszyć się i zregenerować siły.

Czym jest przebodźcowanie w biurze?

Przeciążenie sensoryczne następuje, gdy bodźce nadwyrężają jeden lub więcej zmysłów. Być może ktoś używa zbyt mocnych perfum. Albo w biurze jest zbyt głośno. Lub też słychać ciągłą pracę urządzeń. Przebodźcowanie jest silniejsze u osób wrażliwych, a potęguje je nadmierna ilość informacji wejściowych (wzrokowych, dźwiękowych itp.).

Aby zaradzić skutkom przeciążenia sensorycznego, firmy mogą podjąć kroki w kierunku stworzenia miejsca pracy bardziej przyjaznego sensorycznie. Mówiąc najprościej, miejsce pracy przyjazne sensorycznie jest stosunkowo ciche i spokojne oraz w miarę możliwości oferuje możliwość kontrolowania otoczenia. Może to obejmować przestrzenie relaksacyjne, takie jak kabiny akustyczne hushFree, elementy wygłuszające, dostosowanie warunków oświetlenia i elastyczne opcje organizacji pracy

– mówi Mateusz Barczyk w Senior Brand Manager, Hushoffice.

Jak przeciążenie sensoryczne wpływa na osoby pracujące? Jednym słowem: negatywnie.

Jesteśmy istotami sensorycznymi. Polegamy na naszych zmysłach, aby interpretować i poruszać się w świecie bezpiecznie, nadając „sens” informacjom odbieranym z niego za pomocą wzroku, dźwięku, zapachu, smaku i dotyku. Kiedy nie możemy wydobyć sensu z informacji (z powodu zbyt dużej ich ilości), odczuwamy niepewność. Dlatego też przeciążenie jest zjawiskiem negatywnym.

• Stres Ciągłe narażenie na nadpodaż bodźców może zwiększać poziom stresu. To przyczynia się do powstania uczucia niepokoju i napięcia, utrudniając osobom pracującym skupienie się na obowiązkach.

• Problemy z koncentracją Przeładowanie może utrudniać osobom pracującym skupienie się na zadaniu, niezależnie od ich osobistej determinacji. Niezaprzeczalnie zdolność przetwarzania danych każdego mózgu jest ograniczona. Dlatego też ciągłe rozpraszanie uwagi może upośledzać funkcje poznawcze, obniżając produktywność.

• Wyczerpanie Poradzenie sobie ze zbyt dużą ilością wydarzeń w otoczeniu wymaga dodatkowej energii psychicznej i emocjonalnej. Przy braku cichej przestrzeni, w której można na jakiś czas się wycofać, osoby pracujące w tętniących życiem biurach mogą pod koniec każdego roboczego dnia odczuwać wyczerpanie psychiczne.

• Drażliwość Ciągłe bombardowanie zmysłów uciążliwymi lub krępującymi bodźcami to doskonały przepis na popadnięcie w irytację. Irytacja zawsze w określony sposób wpływa na relacje interpersonalne, prowadząc do pogorszenia atmosfery pracy w danym zespole.

• Absencja Osoby nieustannie stawiające czoła dużej ilości bodźców w biurze mogą być bardziej skłonne do pójścia na „chorobowe“. W desperacji mogą szukać ulgi w ucieczce od przytłaczającego ich otoczenia, co skutkuje wzrostem absencji lub mentalnym wyłączeniem się.

Na jakie źródła przebodźcowania należy zwracać uwagę w przypadku open space?

Dźwięki otoczenia. Bodźce wzrokowe, w tym odwiedzający goście, przechodzące osoby, nieporządek. Jaskrawe, intensywne oświetlenie. Wahania temperatury. Dźwięki powiadomień na urządzeniach. Niepożądane zapachy. Duża ilość osób przy wspólnych biurkach. Przeprowadź ankietę wśród swojej kadry, aby dowiedzieć się, które czynniki uważają za najbardziej odpychające i uciążliwe!

Przeciążenie sensoryczne pojawia się, gdy mózg jest zmuszony do interpretowania i nadawania priorytetów pośród dużej ilości bodźców, którym nie jest w stanie sprostać. Przeciążenie powoduje, że organizm sygnalizuje potrzebę unikania tych bodźców, aby sobie z nimi poradzić. Innymi słowy, poprzez objaw taki jak niepokój mózg nakazuje ciału odizolowanie się w celu przetworzenia informacji. Tak więc odczuwany dyskomfort i panika to w istocie prawidłowe działanie fizjologii człowieka mające na celu znalezienie harmonii w otoczeniu. Dlatego tak ważne jest zapewnienie zespołowi ustronnych, w pełni zapewniających prywatność przestrzeni, takich jak kabiny hushFree, do których można wejść w chwili pojawienia się objawów utraty równowagi. W kabinie można się co jakiś czas odgrodzić od innych, z szacunku dla swej „mentalnej przepustowości” i z potrzeby utrzymania stanu osobistej równowagi

– mówi Mateusz Barczyk w Senior Brand Manager w Hushoffice.

Jakie objawy przeciążenia sensorycznego dominują u osób pracujących?

Trudność w skupieniu się z powodu sprzecznych bodźców. Wzmożona drażliwość. Zniecierpliwienie. Zaniepokojenie. Nerwowość. Stres. Strach. Niepokój. Chociaż objawy przebodźcowania są nieprzyjemne, to każdy z nich jest niczym wskaźnik sygnalizujący możliwy do naprawienia brak harmonii w biurze.

Inteligentne projektowanie biura bierze się z uznania tego, jak głęboki i nieodparty wpływ na myśli i uczucia ma tworzone przez nas otoczenie. W końcu przecież każda fizyczna przestrzeń jest ograniczeniem, czy też granicami dla możliwości człowieka. Widzimy tę zależność wyraźnie, gdy osoby pracujące wykazują oznaki zmęczenia natężeniem wydarzeń w biurze. Być może dana osoba cierpi na zmienność nastrojów i łatwo się denerwuje. Być może często się niepokoi, martwiąc się nadmiernie, czy dotrzyma terminu. Być może ma regularne trudności w skupieniu się na swojej pracy. We wszystkich przypadkach środowisko biurowe z pewnością odgrywa jakąś rolę. We wszystkich przypadkach wyciszenie biura i zmniejszenie w nim poziomu aktywności z pewnością przyniesie pozytywne efekty

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Budki ograniczają przeciążenia sensoryczne w biurach typu open space.

Oczywistym sposobem na zminimalizowanie przestymulowania jest ograniczenie ilości bodźców w otoczeniu. Dlatego też specjaliści w dziedzinie medycyny zalecają osobom doświadczającym przeciążenia znaleźć bezpieczne, ustronne miejsce w biurze. Tym bezpiecznym miejscem są kabiny akustyczne, zapewniające ciszę, prywatność i spokój.

Pody akustyczne do biur niwelują bodźce, łagodząc efekt przytłoczenia.

Pod jest cichą, zapewniającą prywatność przestrzenią, minimalizującą ilość bodźców. Stanowi kontrolowane środowisko. Rzadko występują w nim zdarzenia dźwiękowe, wizualne i zapachowe. Będąc oazą możliwych do kontrolowania bodźców sensorycznych, pozwala ukrywającym się w jego wnętrzu uciec od tętniącego życiem, męczącego biura typu open space.

Gdzie w biurze ustawić kabiny akustyczne, aby odpocząć w nich od dodatkowych bodźców?

Aby stworzyć wyjątkowo ustronne warunki, kabiny należy ustawić w oddalonych punktach biura – wystarczy ukryty kącik lub korytarz. Rozważ także umieszczenie jednej z kabin w pobliżu okna, zapewniając widok na zewnątrz. Korzyści płynące z wirtualnego kontaktu z naturą mogą być nieocenione.

Kabiny i budki akustyczne doskonale wkomponowują się w każdą przestrzeń biurową.

Powodem, dla którego kabiny biurowe są tak atrakcyjnym rozwiązaniem, jest ich naturalne wpasowywanie się w każdy układ biura. Wynika to z ich zoptymalizowanej konstrukcji, ściśle skoncentrowanej na połączeniu praktyczności i komfortu dla jak największej wygody użytkowania.

Wizualnie pody hushFree łączą w sobie prostotę i wyrafinowanie. Pod względem użytkowania ich atrybutem jest wygoda. Są to kompaktowe, samodzielne konstrukcje, które pasują do każdego biura i zajmują niewiele miejsca. Ich czysty, dopracowany wygląd dopełniają miękkie tapicerowane wykończenie wnętrza i przytulne meble, które witają nas po wejściu do środka, zapraszając do zajęcia miejsca i zrelaksowania się przed czekającym nas zadaniem. Regulowane oświetlenie zapewniające kontrolowaną atmosferę stanowi ujmujący akcent wykończeniowy, dodatkowo zwiększając kontrolę nad najbliższą przestrzenią. Każdą kabinę z tej linii można spersonalizować w wybranej przez klienta kolorystyce zewnętrznych i wewnętrznych detali. Pody są prostym rozwiązaniem wielu złożonych zagadnień: hałasu w biurze, prywatności i komfortu osób pracujących

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Stosowanie kabin akustycznych w biurach przynosi praktyczne korzyści.

Przenośne kabiny akustyczne zapewniają skupienie. Kabiny konferencyjne, takie jak hushFree.M, redukują również hałas w tle, funkcjonując jako wydzielone, odizolowane akustycznie przestrzenie, w sam raz nadające się do współpracy. Takie kabiny i budki cechuje wyrafinowana estetyka, tworząca profesjonalną atmosferę, odpowiednią do negocjacji biznesowych.

Lepsza koncentracja i efektywność zespołu…

Potrzebujesz przestrzeni do pracy, w której priorytetem jest zarówno produktywność, jak i prywatność? Pody biurowe są doskonałym wyborem. Eliminując czynniki rozpraszające uwagę, które powszechnie spotyka się w biurach typu open space, pozwalają one twojemu zespołowi skupić się na zadaniach w sposób efektywny, bez bycia narażonym na zakłócenia z otoczenia.

Mniej biurowego hałasu w tle

Precyzyjne zaprojektowanie kabin biurowych owocuje doskonałą akustyką środowiska pracy. Ich izolacja akustyczna zatrzymuje wszelkie dźwięki z biura, a wewnątrz poda słychać jedynie delikatny – a nawet kojący – szmer w tle. Odczucie jest naturalne i sprzyja łatwemu skupieniu.

Profesjonalna przestrzeń sprzyjająca niezakłóconej dyskusji i zebraniom

Gwar rozmów, osoby mówiące do telefonu i dźwięki powiadomień tworzą akustyczny chaos. Kabina zaś chroni przed chaosem biura, otaczając nas osobistym, profesjonalnym wnętrzem. Gwar biura może falować swoim rytmem. Zespołowy pod, taki jak hushFree.L, stanowi nieprzeniknioną przestrzeń stabilnego skupienia.

Kabiny akustyczne podnoszą jakość wszelkich przestrzeni biurowych.

Niezależnie od tego, czy Twój zespół funkcjonuje w układzie dostosowanym do zadań, hybrydowym czy na planie otwartym, kabiny i budki mogą pomóc wykorzystać potencjał przestrzeni biurowej.

Miejsca pracy potrzebują zamkniętych przestrzeni do pracy, takich jak kabiny biurowe.

Zaletą biur według koncepcji ABW jest poprawa komunikacji wśród zespołu i przełożonych, co zwiększa wydajność i kreatywność. Jednak przy braku zamkniętej przestrzeni do pracy, ich dynamiczne funkcjonowanie utrudnia skupienie. Takim pomieszczeniem, które sprawia, że praca w biurze ABW jest efektywna, jest 4-osobowa kabina hushFree.M.

Do utrzymania komunikacji zespołu, biura pracujące hybrydowo potrzebują kabin do spotkań. Obecnie wysiłek wielu firm skupia się na udoskonalaniu technologii połączeń wideo: platform, mikrofonów, głośników, kamer, wyświetlaczy o wysokiej rozdzielczości i konfiguracji pomieszczeń. Gotową na hybrydową rzeczywistość jest hushFree.S – w pełni wyposażona jednoosobowa kabina wideokonferencyjna.

Biura na planie otwartym należy wyposażyć w kameralne pomieszczenia do odpoczynku.

73% osób brakuje w biurze integracji z kolegami i koleżankami. Takiemu też odsetkowi brakuje też w biurze rozgraniczenia między pracą i życiem osobistym. Najbardziej wszechstronna jest duża kabina, taka jak hushFree.L, o rozmiarze odpowiednim do celów rekreacji, która wzmacnia relacje, zapewniając większą równowagę w pracy.

Dowiedz się więcej o linii kabin biurowych hushFree tutaj.

Przebodźcowanie w biurach open space – tl;dr

• Do przebodźcowania w biurze dochodzi, gdy osoba pracująca czuje się przytłoczona nadmiarem wrażeń zmysłowych wokół niej. Dotyczy to przynajmniej jednego z pięciu zmysłów. W wielu  przypadkach przeciążeniu ulegać może też wiele zmysłów równocześnie. W najbardziej negatywny sposób wpływ działającego na pełnych obrotach biura odczuwają osoby z ADHD, autyzmem, PTSD i innymi schorzeniami wpływającymi na sposób przetwarzania przez nie bodźców sensorycznych. Stworzenie dogodnych warunków dla tej grupy jest niezbędne, aby zapewnić inkluzywne i dostępne dla wszystkich miejsce pracy.

• Typowymi źródłami przestymulowania w biurze są: hałas w tle, jaskrawe, ostre oświetlenie, woń środków czystości, perfum bądź wody kolońskiej, odpychające zapachy potraw oraz nadmierny chaos wizualny, w tym ten postrzegany peryferyjnie. Spośród wszystkich tych czynników, najbardziej destrukcyjny wpływ na samopoczucie i funkcje poznawcze ma hałas w biurze.

• Oczywistym sposobem na złagodzenie przebodźcowania są przerwy, kiedy zmysły odpoczywają od całego zamieszania. Akustyczne kabiny biurowe doskonale rozwiązują tę kwestię, ponieważ są cichymi, zapewniającymi prywatność, samowystarczalnymi pomieszczeniami, w których można wyciszyć się i zregenerować siły.

Często zadawane pytania — przebodźcowanie w pracy

Jak poradzić sobie z przeciążeniem sensorycznym w miejscu pracy?

Aby dać organizmowi odetchnąć, ogranicz ilość przetwarzanych przezeń informacji. Słuchawki douszne z redukcją szumów pomogą zablokować niepożądane dźwięki, a okulary z filtrem światła niebieskiego mogą dać oczom wytchnienie od męczącego światła monitora komputera. Zwróć się do kierownictwa z propozycją wprowadzenia ekranów biurkowych, które powiększą przestrzeń osobistą, chroniąc jednocześnie przed wizualnymi czynnikami postrzeganymi peryferyjnie. Jeśli to możliwe, wejdź do ustronnego pomieszczenia, takiego jak kabina biurowa, gdzie możesz przyciemnić światła i zrelaksować się przez chwilę. 

Jak dostosować moje biuro do potrzeb pracowników wrażliwych sensorycznie?

Dla osób, które łatwo ulegają nadmiernej stymulacji przez otoczenie, najlepszym antidotum jest oddanie im większej kontroli nad ich przestrzenią. Może to obejmować proste rozwiązania, takie jak ekrany biurkowe, osobiste wentylatory i regulowane oświetlenie stanowiska pracy.

Jak zneutralizować przebodźcowanie w pracy?

Gdy czujesz ogólne przebodźcowanie, to w miarę możliwości zrób sobie krótką przerwę w ustronnym miejscu. Aby zapobiec przytłoczeniu sensorycznemu, możliwy jest też szereg podstawowych rozwiązań bez oddalania się od biurka. Aby odgrodzić się od migających świateł i zdarzeń widzianych peryferyjnie, warto założyć odpowiednie nakrycie głowy. Bardzo mogą przydać się słuchawki z redukcją szumów, jeśli problemem są dźwięki otoczenia. Można także rozważyć zmianę lokalizacji swojego stanowiska celem większego odseparowania na czas pracy.