Wie man Reizüberflutung in Großraumbüros verhindert

Reizüberflutung in Großraumbüros – tl;dr

• Reizüberflutung im Büro bezieht sich auf die Tatsache, dass eine Person aus der Belegschaft von den Reizen um sie herum überwältigt wird. Mindestens einer der fünf Sinne kann dabei in Mitleidenschaft gezogen werden. In vielen Fällen können mehrere Sinne gleichzeitig überlastet sein. Personen aus der Belegschaft mit ADHS, Autismus, PTBS und anderen Erkrankungen, die sich auf die Verarbeitung von Sinneseindrücken auswirken, werden durch hochaktive Büroräume am meisten beeinträchtigt. Die Anpassung an diese Gruppe ist eine Voraussetzung für die Gestaltung eines universellen, integrativen und zugänglichen Arbeitsplatzes.

• Zu den häufigen Ursachen für eine Reizüberflutung im Büro gehören Hintergrundgeräusche, eine helle und grelle Beleuchtung, Gerüche von Reinigungschemikalien, die von Beschäftigten verwendeten Parfüme und Kölnischwasser, unangenehme Essensdüfte und ein Übermaß an visuellen oder peripheren Reizen. Von all diesen Quellen wirkt sich Lärm im Büro nachweislich am stärksten auf das Wohlbefinden und die Wahrnehmung aus.

• Der beste Weg zur Verminderung von Reizüberflutung besteht darin, den Sinnen eine Pause von all dieser Erregung zu gönnen. Akustikkabinen sind eine hervorragende Lösung für dieses Dilemma, denn sie sind ruhige, die Privatsphäre wahrende, in sich geschlossene Umgebungen, in denen die Angestellten von der Welt abschalten und neue Energie tanken können.

Was ist Reizüberflutung im Büro?

Eine Reizüberflutung liegt vor, wenn einer oder mehrere der fünf Sinne des Körpers durch Reize überfordert sind. Vielleicht ist das Parfüm eines Kollegen zu stark. Oder das Büro ist zu laut. Oder Geräte piepsen ständig. Die individuelle Empfindlichkeit bestimmt, wie negativ sich Reizüberflutung auf einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin auswirkt, und ein Übermaß an Inputs (Anblicke, Geräusche usw.) steigert diese Auswirkung noch weiter.

Um den Auswirkungen der Reizüberflutung entgegenzuwirken, können Arbeitgeber Maßnahmen ergreifen, um den Arbeitsplatz sensorisch freundlicher zu gestalten. Vereinfacht ausgedrückt vermittelt ein sinnesfreundlicher Arbeitsplatz einen relativ ruhigen, gelassenen Eindruck und bietet die Möglichkeit, so weit wie möglich die eigene Umgebung zu beeinflussen. Dazu gehören Entspannungsräume wie Akustikkabinen hushFree, Schallschutzmaßnahmen, die Anpassung der Lichtverhältnisse und die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitsgestaltung

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Wie wirkt sich die Reizüberflutung auf die Belegschaft aus? Mit einem Wort: Negativ.

Wir sind sensorische Lebewesen. Wir verlassen uns auf unsere Sinne, um die Welt zu interpretieren und uns sicher in ihr zurechtzufinden, indem wir ihre Informationen durch Sehen, Hören, Riechen, Schmecken und Tasten „sinnhaft verstehen“. Wenn wir aus den Informationen keinen Sinn gewinnen können (weil es zu viele sind), fühlen wir uns verunsichert. Überlastung ist daher negativ.

• Stress Eine ständige Belastung durch übermäßige Reize kann das Stressniveau erhöhen. Dies trägt zu Gefühlen von Angst und Anspannung bei und macht es für die Angestellten schwierig, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren.

• Konzentrationsschwierigkeiten Die Reizüberflutung kann es den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, unabhängig von ihrer persönlichen Entschlossenheit, schwer machen, voll auf die Arbeit konzentriert zu bleiben. Tatsache ist, dass jedes Gehirn eine begrenzte Verarbeitungskapazität besitzt. Ständige Ablenkungen können also die kognitiven Fähigkeiten beeinträchtigen und die Produktivität mindern.

• Müdigkeit Die Bewältigung von zu viel Aktivität in der Umgebung erfordert zusätzliche geistige und emotionale Energie. In hektischen Büros können sich die Beschäftigten am Ende eines jeden Arbeitstages geistig ausgelaugt fühlen, wenn sie keine ruhigen Räume zur Verfügung haben, in die sie sich regelmäßig zurückziehen können.

• Reizbarkeit Eine ständige Flut von Sinnesreizen, die lästig oder unangenehm sind, ist ein perfektes Rezept für Reizbarkeit. Reizbarkeit wirkt sich unweigerlich auf die zwischenmenschlichen Beziehungen aus und beeinflusst das Arbeitsklima in einem Team negativ.

• Fehlzeiten Beschäftigte, die ständig mit einer Fülle von Sinneseindrücken in ihrem Büro konfrontiert sind, neigen eher dazu, sich krankschreiben zu lassen. Es kann sein, dass sie aus Verzweiflung versuchen, sich aus der erdrückenden Umgebung zu befreien, was zu vermehrtem Fernbleiben von der Arbeit oder einfach zu einem mentalen Rückzug führt.

Auf welche Quellen der Reizüberflutung in einem räumlich offen gestalteten Arbeitsraum sollten Sie achten?

Umgebungsgeräusche. Visuelle Reize, Besuchende, Geräusche beim Gehen, Unordnung. Grelle, intensive Beleuchtung. Uneinheitliche Temperatur. Benachrichtigungen auf Geräten. Unerwünschte Gerüche. Überfüllte Arbeitsstationen. Befragen Sie Ihre Angestellten, um herauszufinden, welche Elemente sie als besonders problematisch und störend empfinden!

Reizüberflutung entsteht, wenn das Gehirn gezwungen ist, eine Flut von Sinneseindrücken zu interpretieren und zu priorisieren, die es nicht bewältigen kann. Die Überlastung veranlasst den Körper, das Bedürfnis zu signalisieren, diese Reize zu vermeiden, um sie zu verkraften. Mit anderen Worten: Das Gehirn sagt dem Körper, dass er sich isolieren soll, um Informationen mittels eines Symptoms wie Angst zu verarbeiten. Die Empfindungen von Unbehagen und Panik, die man erlebt, sind also in Wirklichkeit die Arbeit der eigenen Physiologie an der Aufgabe, Harmonie in der Umgebung zu finden. Aus diesem Grund ist es so wichtig, den Beschäftigten abgeschiedene, umfassend die Privatsphäre wahrende Räume wie die Büroboxen hushFree zur Verfügung zu stellen, in die sie sich zurückziehen können, wenn diese Symptome des Ungleichgewichts auftreten. In einer Bürobox kann man sich gelegentlich abkapseln, um Kraft zu tanken und sein persönliches Gleichgewicht aufrechtzuerhalten

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Welche Symptome der Reizüberflutung treten bei Beschäftigten am häufigsten auf?

Konzentrationsschwierigkeiten aufgrund konkurrierender Reize. Starke Reizbarkeit. Unruhe. Unbehagen. Gefühl der Erregtheit. Stress. Sorgegefühle. Angstzustände. Auch wenn die Symptome der Reizüberflutung unangenehm sind, so ist doch jedes von ihnen im übertragenen Sinne eine Kontrollleuchte, die auf Disharmonien im Büro hinweist, welche behoben werden können.

Intelligente Bürogestaltung beruht auf der Erkenntnis, dass die erschaffene Welt Gedanken und Gefühle tiefgreifend und untrennbar prägt. Letztlich ist das menschliche Potenzial durch jeden physischen Raum begrenzt oder abgegrenzt. Wir sehen diesen Zusammenhang deutlich, wenn Personen aus der Belegschaft Anzeichen von Müdigkeit aufgrund der in ihrem Büro vorherrschenden Hektik zeigen. Vielleicht ist ein Mitarbeiter launisch und leicht reizbar. Vielleicht ist eine Mitarbeiterin häufig ängstlich und übermäßig besorgt um die Einhaltung von Terminen. Vielleicht fällt es jemandem regelmäßig schwer, sich auf die eigene Arbeit zu konzentrieren. In allen Fällen spielt die Büroumgebung mit Sicherheit eine Rolle. Und in jedem Fall wird es sich positiv auswirken, wenn das Büro insgesamt ruhiger und von weniger Aktivität beherrscht wird

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager bei Hushoffice.

Akustikkabinen helfen bei der Verringerung von Reizüberflutung in Großraumbüros.

Der beste Weg zur Minderung von Reizüberflutung besteht in der Reduzierung der Menge des sensorischen Inputs in Ihrer Umgebung. Deshalb empfehlen Mediziner den Beschäftigten, sich bei Überlastung in sichere Räume im Büro zurückzuziehen. Akustikkabinen bieten Ruhe, Privatsphäre und Geborgenheit, daher eignen sie sich perfekt als sicherer Ort.

Akustikkabinen für Büros reduzieren Reize und lindern die Überforderung.

Ein Bürobox ist ein ruhiger, die Privatsphäre wahrender Raum mit minimalen Reizen. Sie ist eine kontrollierte Umgebung. Im Inneren gibt es nur wenige akustische, visuelle und olfaktorische Ereignisse. Diese Oase der überschaubaren Sinneseindrücke ermöglicht den Beschäftigten einen Rückzug aus dem lebhaften und anstrengenden Alltag.

Wo sollten Akustikkabinen im Büro aufgestellt werden, um eine ultimative sensorische Pause zu ermöglichen?

Für das Erreichen der Wirkung einer besonderen Abgeschiedenheit sollten die Arbeitsboxen an einem abgelegenen Ort platziert werden; eine versteckte Ecke oder ein Gang reicht dafür aus. Überlegen Sie auch, ob Sie eine Ihrer Arbeitsboxen in der Nähe eines Fensters aufstellen, um den Blick nach draußen zu ermöglichen. Der Nutzen einer virtuellen Pause in der Natur ist nicht zu unterschätzen.

Akustikkabinen und Arbeitsboxen fügen sich nahtlos in jeden Büroraum ein.

Was Akustikkabinen zu einer so guten Lösung macht, ist der Umstand, dass sie ganz natürlich in jeder Büroeinrichtung funktionieren. Der Grund dafür ist ihr rationelles Design, das sich strikt darauf konzentriert, Zweckmäßigkeit und Komfort zu vereinen, um es der Person im Inneren so leicht wie möglich zu machen.

Optisch sind die Büroboxen hushFree eine Mischung aus schlichtem und raffiniertem Stil. In Bezug auf die Nutzung ist die Bequemlichkeit ihr Hauptmerkmal. Es handelt sich um kompakte, in sich geschlossene Strukturen, die in jedes Büro passen und nur wenig Platz beanspruchen, ungeachtet dessen, wo sie aufgestellt werden. Ihr sauberes, elegantes Erscheinungsbild wird durch weich gepolsterte Innenverkleidungen und gemütliche Möbel vervollständigt, die Sie beim Betreten des Raumes begrüßen und dazu einladen, Platz zu nehmen und sich auf die vor Ihnen liegende Aufgabe einzulassen. Die einstellbare Beleuchtung für ein individuelles Ambiente ist eine schöne Ergänzung und gibt Ihnen zusätzliche Kontrolle über Ihr unmittelbares Arbeitsumfeld. in Bezug auf das Äußere und die Innenausstattung kann jede Bürobox der Serie zudem in einer Farbe nach Wahl des Kunden personalisiert werden. Sie sind eine einfache Lösung für eine Reihe komplizierter Probleme: Lärm im Büro, Privatsphäre und Komfort der Beschäftigten

– erklärt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Die Vorteile des Einsatzes von Akustikkabinen in Büros liegen schlicht im praktischen Bereich.

Versetzbare Akustikkabinen fördern die Konzentration. Besprechungskabinen wie hushFree.M reduzieren auch den Hintergrundlärm im Büro und fungieren als schallgedämmte Räume, die der Zusammenarbeit gewidmet sind. Solche Büroboxen und Kabinen sehen edel aus und bieten auch für Geschäftsverhandlungen eine professionelle Atmosphäre.

Verbesserte Konzentration und Effektivität der Beschäftigten

Benötigen Sie einen Arbeitsplatz, bei dem sowohl Produktivität als auch Privatsphäre im Vordergrund stehen? Dann sind Büroboxen eine ausgezeichnete Wahl. Durch die Beseitigung von Ablenkungen, wie sie in Großraumbüros üblich sind, können sich Ihre Beschäftigten effizient auf ihre Aufgaben konzentrieren, ohne von ihrer Umgebung gestört zu werden.

Weniger Hintergrundlärm im Büro…

Die Büroboxen sind genau dafür konzipiert, um akustisch herausragende Umgebungen bereitzustellen. Ihre Schalldämmung schirmt alle Geräusche aus dem Großraumbüro ab. Im Inneren einer Bürobox ist daher nur ein sanftes, wenn nicht sogar beruhigendes Säuseln von der Büroetage zu hören. Die Erfahrung ist natürlich und fördert die Konzentration.

Ein professioneller Raum für ungestörte Diskussionen und Treffen

Geplauder, „Halbgespräche“ und Gerätebenachrichtigungen sorgen für Chaos. Eine Bürobox schirmt die Kolleginnen und Kollegen in ihrem intimen, professionellen Rahmen vor dem Chaos des Großraumbüros ab. Infolgedessen kann die Intensität im Büro wellenförmig auf- und abschwellen. Ein Team-Bürobox wie hushFree.L bleibt ein undurchdringlicher Raum der ständigen Konzentration.

Akustikkabinen werten Büroräume aller Art auf.

Unabhängig davon, ob Ihr Team ein aktivitätsbezogenes (ABW), hybrides oder offenes Konzept verfolgt, können Büroboxen und Kabinen dazu beitragen, die Kapazität des Büros optimal zu nutzen.

Aktivitätsbezogene Arbeitsplätze brauchen geschlossene Arbeitsbereiche wie Arbeitsboxen.

ABW-Büros zeichnen sich durch eine bessere Kommunikation zwischen Kollegen und Vorgesetzten aus, wodurch Leistung und Kreativität gesteigert werden. Aber ohne geschlossene Arbeitsbereiche behindert ihre Hektik die Konzentration. HushFree.M ist der geschlossene 4-Personen-Arbeitsraum, der das Beste aus ABW-Büros herausholt.

Hybride Büros benötigen spezielle Videokonferenzkabinen, damit die Teams in Verbindung bleiben.

Heute konzentrieren sich viele Unternehmen vor allem auf die Verbesserung ihrer Videotelefonie-Technologie z. B. durch Plattformen, Mikrofone, Lautsprecher, Kameras, hochauflösende Bildschirme und die räumliche Einrichtung. HushFree.S ist eine voll ausgestattete Ein-Personen-Videokonferenzkabine, die für diese hybride Welt bereit ist.

Großraumbüros brauchen gemütliche Pausenräume zur Entspannung.

73 % der Angestellten vermissten soziale Kontakte zu Kollegen und Kolleginnen in ihrem Büro. Eine gleichberechtigte Teilung zwischen Arbeit und Leben war ein Faktor, der ihrer Meinung nach zu kurz kam. Eine große Kabine wie hushFree.L ist vielseitig einsetzbar, da sie groß genug für Aktivitäten ist, die die Beziehungen zwischen der Belegschaft stärken und der Arbeit mehr Ausgewogenheit verleihen.

Erfahren Sie hier mehr über die Produktreihe hushFree von Bürokabinen.

Reizüberflutung in Großraumbüros – Zusammenfassung

• Reizüberflutung im Büro bezieht sich auf die Tatsache, dass eine Person aus der Belegschaft von den Reizen um sie herum überwältigt wird. Mindestens einer der fünf Sinne kann dabei in Mitleidenschaft gezogen werden. In vielen Fällen können mehrere Sinne gleichzeitig überlastet sein. Personen aus der Belegschaft mit ADHS, Autismus, PTBS und anderen Erkrankungen, die sich auf die Verarbeitung von Sinneseindrücken auswirken, werden durch hochaktive Büroräume am meisten beeinträchtigt. Die Anpassung an diese Gruppe ist eine Voraussetzung für die Gestaltung eines universellen, integrativen und zugänglichen Arbeitsplatzes.

• Zu den häufigen Ursachen für eine Reizüberflutung im Büro gehören Hintergrundgeräusche, eine helle und grelle Beleuchtung, Gerüche von Reinigungschemikalien, die von Beschäftigten verwendeten Parfüme und Kölnischwasser, unangenehme Essensdüfte und ein Übermaß an visuellen oder peripheren Reizen. Von all diesen Quellen wirkt sich Lärm im Büro nachweislich am stärksten auf das Wohlbefinden und die Wahrnehmung aus.

• Der beste Weg zur Verminderung von Reizüberflutung besteht darin, den Sinnen eine Pause von all dieser Erregung zu gönnen. Akustikkabinen sind eine hervorragende Lösung für dieses Dilemma, denn sie sind ruhige, die Privatsphäre wahrende, in sich geschlossene Umgebungen, in denen die Angestellten von der Welt abschalten und neue Energie tanken können.

Häufig gestellte Fragen zur Reizüberflutung am Arbeitsplatz

Wie geht man am besten mit der Reizüberflutung am Arbeitsplatz um?

Um Ihrem System eine Pause zu gönnen, begrenzen Sie die Menge der zu verarbeitenden Informationen. Ohrstöpsel mit Geräuschunterdrückung können helfen, unerwünschte Geräusche auszublenden, während eine Brille mit Blaulichtfilter Ihre Augen vor dem ermüdenden Computerlicht schützen kann. Bitten Sie Ihren Arbeitgeber darum, einen Sichtschutz für den Schreibtisch in Erwägung zu ziehen, der Ihnen mehr persönlichen Freiraum bietet und gleichzeitig periphere Aktivitäten abschirmt. Wenn möglich, ziehen Sie sich an einen abgelegenen Ort zurück, z. B. in ein Arbeitszimmer, wo Sie das Licht dimmen und sich einen Moment lang entspannen können. 

Wie kann ich meine sensorisch empfindlichen Angestellten unterstützen?

Für Menschen, die von ihrer Umgebung leicht überreizt werden, besteht das beste Mittel darin, ihnen mehr Kontrolle über ihr Arbeitsumfeld einzuräumen. Dies kann einfache Lösungen wie Sichtschutzwände für den Schreibtisch, persönliche Ventilatoren und eine einstellbare Arbeitsplatzbeleuchtung umfassen.

Wie lässt sich Reizüberflutung bei der Arbeit verhindern?

Wenn möglich, machen Sie eine Pause an einem isolierten Ort, wenn Sie sich völlig überreizt fühlen. Außerdem gibt es viele grundlegende Maßnahmen, die Sie direkt an Ihrem Arbeitsplatz ergreifen können, um einer Überreizung Ihrer Sinne von vorneherein vorzubeugen. Um flackerndes Licht und am Rande ablaufende Aktivitäten auszublenden, sollten Sie bei Bedarf das Tragen einer entsprechenden Kopfbedeckung (z. B. einen Hut) erwägen. Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung können eine große Hilfe sein, wenn Umgebungsgeräusche ein Problem darstellen. Sie können auch darum bitten, den Standort Ihres Schreibtisches so zu verändern, dass Sie während der Arbeit mehr Abstand haben.