5 sposobów na uniknięcie wypalenia zawodowego w otwartym biurze

Wypalenie zawodowe – w skrócie

• Hałaśliwe, pełne aktywności biuro może powodować wypalenie zawodowe i negatywnie wpływać na poczucie autonomii pracownika, powodując niepokój. Otwarte przestrzenie mogą prowadzić do szybszego wypalenia u introwertyków (50% pracowników). Niezależnie od introwertyzmu i ekstrawertyzmu, hałas w biurze wiąże się z obniżoną produktywnością i stresem, który prowadzi do wypalenia zawodowego.

• Otwarta przestrzeń może również zasypywać zespół informacjami niezwiązanymi z celem, jaki ma być osiągnięty. Może nie dawać pracownikom kontroli nad psychiką. Zbyt wiele informacji męczy umysł i osłabia zdolność podejmowania decyzji.

• 5 sposobów na rozwiązanie problemu wypalenia zawodowego w otwartym biurze? Działaj proaktywnie. Przekazuj informacje. Zachęcaj zmagających się z problemami pracowników do robienia regularnych mikroprzerw w cichych przestrzeniach. Ustal strefy w biurze. Ścianki działowe i kabiny biurowe zapewniają prywatność i komfort, eliminując hałas przy jednoczesnym zachowaniu elastyczności układu. Stosuj rozwiązania maskujące dźwięk. Zmniejsz słyszalność rozmów w tle. Inwestuj. Kabiny biurowe do pracy, takie jak hushPhone, zapewniają prywatność i ciszę zarówno ich użytkownikom, jak i całemu zespołowi. Dodaj tłumienie dźwięku. Jeśli w biurze słychać echo, materiały akustyczne, tłumiące i pochłaniające dźwięk załatwią sprawę.

• Dlaczego biurowe kabiny do pracy zdają egzamin? Wielowymiarowe korzyści akustyczne. Prywatność. Wizualny spokój. Poczucie autonomii i panowania nad własną przestrzenią – święty Graal projektowania biur hybrydowych.

Głośne, aktywne biuro może powodować wypalenie wśród pracowników.

Otwarta przestrzeń jest pełna bodźców rozpraszających zmysły. Bez rozwiązań akustycznych, takich jak panele i pianki dźwiękochłonne, dochodzi do przeciążenia sensorycznego, co jest szybką drogą do wypalenia zawodowego. Dzieje się tak dlatego, że hałas i aktywność utrudniają koncentrację, a jednocześnie negatywnie wpływają na poczucie autonomii pracownika. Powoduje to niepotrzebny niepokój w pracy.

Wypalenie może wydawać się abstrakcyjne lub czysto psychologiczne, ale fizycznie wpływa na mózg i może oddziaływać na niego w sposób trwały. Dlatego ważne jest, abyśmy dostosowali i unowocześnili otwarte przestrzenie tak, aby wspierały koncentrację. Zwróć uwagę na czynniki środowiskowe, takie jak dźwięk i widok, które mają natychmiastowy i głęboki wpływ na ludzi

– Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Bez prywatnych środowisk, takich jak sale konferencyjne, akustyczne budki telefoniczne czy kabiny do spotkań biurowych, biuro bombarduje pracowników chaosem, sprawiając, że czują się bezsilni w swoim środowisku. W związku z tym, traci okazję, aby być ostoją skupienia w hybrydowym świecie. Pracownicy zdalni, z pełnym niedoskonałości biurem w domu, potrzebują takiego miejsca.

Chociaż wspólne przestrzenie są nastawione na współpracę, w rzeczywistości mogą utrudniać skupienie i stresować ludzi. A stres każdego rodzaju może przyczynić się do wypalenia zawodowego. To wyjaśnia, dlaczego hałaśliwe otwarte przestrzenie biurowe są powiązane z niepokojem. Badanie z 2016 r. wykazało, że pogorszony stan zdrowia psychicznego jest związany z hałasem w środowisku. „Hałas” definiuje się jako każdą formę dźwięku, która jest nieprzyjemna lub rozpraszająca. Wykazano, że hałas w miejscu pracy zwiększa ryzyko chorób serca. Stresory środowiskowe, takie jak hałas w biurze, wpływają zarówno na umysł, jak i na ciało.

Otwarte przestrzenie prowadzą do szybszego wypalenia wśród introwertyków.

A introwertycy stanowią aż 50% pracowników. Introwertycy potrzebują ciszy, aby się skoncentrować i samotności, aby pozostać w centrum. Wolą pracować samodzielnie lub w małych zespołach, a w większych grupach łatwo się denerwują. Ze względu na zwiększoną wrażliwość na bodźce, zbyt duża aktywność w miejscu pracy powoduje, że są rozproszeni, nieskoncentrowani i mniej efektywni.

Wszyscy w różny sposób przetwarzamy informacje za pośrednictwem naszych zmysłów. Niektórzy z nas zasadniczo poszukują wrażeń, inni ich unikają. Ale każdy z nas w jakimś stopniu porusza się pomiędzy tymi dwoma wartościami. Jeśli w biurze brakuje różnorodnych środowisk o zróżnicowanym pejzażu dźwiękowym i poziomie bodźców, nie zapewnia ono pracownikom kontroli nad ich środowiskiem pracy. W tym przypadku cierpi na tym zarówno komfort, jak i wydajność

– przekonuje Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Podczas gdy pozostali pracownicy lubią aspekty pracy w otwartej przestrzeni, introwertycy potrzebują więcej ciszy i mniej wizualnego rozpraszania uwagi, aby być efektywnymi. Ponadto niezależnie od introwertyzmu czy ekstrawertyzmu, ludzie twierdzą, że hałas w pracy sprawia, że są mniej wydajni.

Fizyczne zmiany w mózgu spowodowane wypaleniem zawodowym

1. Powiększone jądro migdałowate, część mózgu odpowiedzialna za reakcje emocjonalne

2. Słabsze połączenia między ciałem migdałowatym a korą zakrętu obręczy – częścią mózgu, która zajmuje się emocjami

3. Słabsze połączenia między ciałem migdałowatym a przyśrodkową korą przedczołową – obszarem mózgu odpowiedzialnym za podejmowanie decyzji

Otwarta przestrzeń może bombardować zespół informacjami niezwiązanymi z realizowanym celem.

Nie wszystkie zadania czerpią korzyści z ożywionego środowiska. Gdy pracownicy nie mają cichej przestrzeni do pracy w skupieniu, są zdani na łaskę otaczających ich dźwięków i obrazów.

Jeśli miejsce pracy nie pracuje dla pracownika, to pracownik pracuje dla miejsca pracy. W dosłownym znaczeniu, pracownicy muszą dokładać wysiłków, aby odpierać rozproszenia. Kabiny biurowe są dobrym rozwiązaniem, ponieważ sprzyjają skupieniu na kluczowych zadaniach, takich jak praca własna wymagająca koncentracji, wideokonferencje lub spotkania zespołowe. Kabiny wyłapują również hałas, wprowadzając do przestrzeni akustyczne rozmycie, dzięki czemu ogólny krajobraz dźwiękowy staje się przyjemniejszy

– przekonuje Eliza Donek, Product Manager, Hushoffice.

Skupienie to cenny zasób!

Zanieczyszczenie informacyjne może być najlepiej rozumiane jako nadmiar nieistotnych, zbędnych, niechcianych, nieprzydatnych lub mało wartościowych informacji. Przeciążenie informacyjne jest ściśle związane z tym zjawiskiem: czysty ogólny nadmiar informacji. Oba te problemy dotyczą otwartej przestrzeni. Zarówno jeden, jak i drugi zmniejszają efektywność, ponieważ zbyt wiele informacji męczy umysł.

Kiedy hałas przerywa naszą uwagę, osłabia jej efektywność

– podkreśla Mateusz Barczyk, Semior Brand Manager, Hushoffice.

Ludzie mają ograniczoną wydajność pracy umysłowej. Możemy przetworzyć tylko pewną ilość informacji, zanim staniemy się przytłoczeni i mniej efektywni.

Kabiny biurowe dają pracownikom kontrolę nad skupieniem i pomagają zapobiegać wypaleniu zawodowemu w otwartym biurze.

Pogawędki współpracowników, swobodne rozmowy, szum drukarki, klikanie w klawiaturę, rozmowy telefoniczne, pingi wiadomości i spotkania wideo – każdy decybel jest wyłapywany i tłumiony przez budki akustyczne.

Wielowymiarowe korzyści akustyczne

Twarda obudowa i panele z hartowanego szkła działają jak panele dźwiękochłonne, które blokują drogę dźwięku przez biuro. Zatrzymują w sobie również hałas. Równocześnie użytkownik kabiny cieszy się precyzyjnie zaprojektowaną, idealnie dopasowaną przestrzenią akustyczną. Hałas biurowy jest ogólnie zredukowany.

Prywatność i spokój wizualny

Zamknięta przestrzeń kabiny zapewnia prywatność, eliminując jednocześnie zakłócenia wizualne, co zmniejsza stres związany z niepotrzebną stymulacją. Szklane panele tylne kabin biurowych Hush mogą być przyciemniane w celu zapewnienia dodatkowej prywatności.

Autonomia

Regulowane oświetlenie, wentylacja i możliwość pracy w pozycji siedzącej (hushWork.sit&stand) dają pracownikom poczucie kontroli i autonomii nad przestrzenią, w której przebywają, co jest podstawą efektywności i dobrego samopoczucia.

Autonomia to święty Graal hybrydowego projektowania biur. Pracownicy mający dostęp do kabin akustycznych i przestrzeni roboczych na żądanie zyskują większą kontrolę nad zdolnością do pracy umysłowej. Są gotowi, by odnosić sukcesy. Modułowe kabiny do spotkań, kabiny konferencyjne, kabiny do współpracy oraz biurowe budki telefoniczne – wszystkie te rozwiązania spełniają najbardziej podstawową potrzebę pracownika: możliwość WYBORU sposobu pracy.

5 szybkich sposobów na rozwiązanie problemu wypalenia zawodowego w otwartym biurze

Działaj proaktywnie

Zachęcaj do korzystania z dni wolnych od pracy, wymagaj realizacji płatnych urlopów i informuj o fizycznych skutkach wypalenia zawodowego, uznając jego dotkliwość. Zachęcaj zmagających się z problemami pracowników do robienia regularnych mikroprzerw w cichych, estetycznie oszczędnych miejscach, takich jak taras lub biurowa strefa prywatności.

Podziel przestrzeń biurową na strefy

Za pomocą wolnostojących ścianek działowych i mobilnych kabin biurowych, które zapewniają prywatność i komfort pracownikom unikającym wrażeń, introwertycznym lub wypalonym zawodowo. Rozwiązania te blokują i pochłaniają hałas oraz pozwalają zachować elastyczność planu piętra.

Zastosuj maskowanie dźwięków w przestrzeni

Zainwestuj w generator białego szumu dla biura lub komercyjny biurowy system maskowania dźwięku. Takie rozwiązanie zmniejsza zrozumiałość mowy w tle. Mniej zrozumiałe wypowiedzi są mniej rozpraszające, niezależnie od tego, czy ich źródłem są pogawędki współpracowników, czy głośno wypowiadane myśli innych osób. Maskowanie sprawia, że w biurze jest ciszej.

Zainwestuj w prywatną budkę telefoniczną

Taką jak kabina hushPhone, do prowadzenia prywatnych rozmów w biurze. Biurowe kabiny telefoniczne są jak kompaktowe systemy ochrony mowy – zapewniają prywatność rozmowy użytkownika w kabinie, jednocześnie ograniczając samą rozmowę, tak aby nie rozpraszała ona współpracowników w pobliżu.

Jeśli w biuro słychać echo i pogłosy, dodaj tłumienie dźwięków

Materiały izolujące, tłumiące i pochłaniające dźwięk. Sprawdzają się również miękkie siedziska i tekstylia redukujące hałas, a także panele akustyczne, pianki i pochłaniacze dźwięku.

Zobacz całą linią kabin akustycznych Hushoffice, które mogą pomóc przeciwdziałać zjawisku wypalenia zawodowego na open space.

Wypalenie zawodowe – podsumowanie

• Hałaśliwe, pełne aktywności biuro może powodować wypalenie zawodowe i negatywnie wpływać na poczucie autonomii pracownika, powodując niepokój. Otwarte przestrzenie mogą prowadzić do szybszego wypalenia u introwertyków (50% pracowników). Niezależnie od introwertyzmu i ekstrawertyzmu, hałas w biurze wiąże się z obniżoną produktywnością i stresem, który prowadzi do wypalenia zawodowego.

• Otwarta przestrzeń może również zasypywać zespół informacjami niezwiązanymi z celem, jaki ma być osiągnięty. Może nie dawać pracownikom kontroli nad psychiką. Zbyt wiele informacji męczy umysł i osłabia zdolność podejmowania decyzji.

• 5 sposobów na rozwiązanie problemu wypalenia zawodowego w otwartym biurze? Działaj proaktywnie. Przekazuj informacje. Zachęcaj zmagających się z problemami pracowników do robienia regularnych mikroprzerw w cichych przestrzeniach. Ustal strefy w biurze.Ścianki działowe i kabiny biurowe zapewniają prywatność i komfort, eliminując hałas przy jednoczesnym zachowaniu elastyczności układu. Stosuj rozwiązania maskujące dźwięk. Zmniejsz słyszalność rozmów w tle. Inwestuj. Kabiny biurowe do pracy, takie jak hushPhone, zapewniają prywatność i ciszę zarówno ich użytkownikom, jak i całemu zespołowi. Dodaj tłumienie dźwięku. Jeśli w biurze słychać echo, materiały akustyczne, tłumiące i pochłaniające dźwięk załatwią sprawę.

• Dlaczego biurowe kabiny do pracy zdają egzamin? Wielowymiarowe korzyści akustyczne. Prywatność. Wizualny spokój. Poczucie autonomii i panowania nad własną przestrzenią – święty Graal projektowania biur hybrydowych.

Budki akustyczne Hushoffice do biura – często zadawane pytania

Jak przenosić buski akustyczne Hushoffice z miejsca na miejsce?

Kabiny do wideorozmów hushHybrid i kabiny do rozmów telefonicznych hushPhone wyposażone są we wbudowane kółka, dzięki czemu można je łatwo przesuwać. Modułowa kabina konferencyjna HushMeet.L składa się z oddzielnych modułów – można ją rozłożyć i przenieść w inne miejsce. Wszystkie pozostałe kabiny z linii Hush mają pod spodem wystarczająco dużo miejsca, aby pomieścić wózek paletowy.

Jakie funkcje posiadają kabiny akustyczne Hushoffice?

Dostępne funkcje w całej linii Hushoffice obejmują oświetlenie, wentylację, moduł zasilania, blat (z miejscem siedzącym, do pracy na stojąco lub siedząco albo składany stolik na laptop), sofę, taboret, głośnik Bluetooth oraz ścianę Green Wall. Kabina do wideokonferencji hushHybrid oferuje boczne oświetlenie LED do rozmów wideo i uchwyt VESA. W kabinie hushMeet.L znajduje się stół konferencyjny. Zgodnie z ideą Your Hush Your Way!

Masz pytanie? Zostaw nam wiadomość.