Les cabines acoustiques sont-elles un remède à l’angoisse du retour au bureau ?

L’angoisse du retour au bureau – tl;dr

• L’anxiété engendrée par le retour au bureau est l’angoisse ou le malaise auquel les employés sont confrontés lorsqu’ils reprennent le travail au bureau. La période de transition de retour au bureau est en effet cruciale, car les études montrent que les employés dont la santé mentale a été positivement influencée par leur retour ont environ deux fois plus de chances d’être présents au travail. Par ailleurs, la probabilité que les personnes dont la santé mentale a été affectée par leur retour au bureau se déchargent de leur responsabilité est multipliée par cinq.

• La crainte et le stress liés au retour au bureau sont omniprésents parce qu’ils remettent en cause l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée que de nombreux employés avaient atteint à la maison. Dans certains cas, le stress lié aux trajets domicile-travail amplifie considérablement le problème. La perte de liberté est un autre facteur important ; une grande partie des employés s’inquiètent de perdre le contrôle qu’ils avaient sur leur lieu de travail lorsqu’ils travaillaient à distance.

• Pour lutter contre le stress lié au retour au bureau, il faut d’abord s’attaquer aux points de tension qui existent depuis longtemps dans le bureau. Il peut s’agir de conflits au sein de l’équipe, d’un sentiment d’accablement ou du bruit dans les bureaux. Les cabines constituent une solution spatiale intelligente qui répond à ces points de tension de longue date. Elles apportent l’espace personnel nécessaire à l’amélioration des relations de travail, l’espace de concentration nécessaire à un travail plus efficace et la tranquillité nécessaire à l’atténuation des bruits de bureau. Par ailleurs, les cabines permettent aux salariés de mieux contrôler leur bande passante mentale, en leur offrant la possibilité de faire une pause occasionnelle, nécessaire pour se recentrer et se ressourcer, afin de trouver un équilibre entre le travail et la vie privée.

La peur de retourner au bureau. De quoi s’agit-il ?

L’anxiété liée au retour au bureau est le stress, l’appréhension ou le trouble que ressentent les employés lorsqu’ils reprennent le travail au bureau. Divers facteurs en sont la cause : préoccupations en matière de santé et de sécurité, réajustement à une routine plus structurée et, surtout, perte potentielle de flexibilité.

Le passage à un mode de travail au bureau marque un moment charnière.

La recherche démontre que les employés dont la santé mentale est positivement affectée par leur retour au bureau sont environ deux fois plus susceptibles d’être présents au travail. En revanche, ceux qui subissent un impact négatif sur leur santé mentale sont environ 5 fois plus susceptibles d’assumer une responsabilité réduite.

En abordant les sujets d’anxiété, les employeurs rendront positif le retour de leurs équipes.

Les employés tirent de nombreux avantages d’un travail en douceur, en augmentant progressivement le nombre de jours de travail sur le site. Les personnes qui travaillent dans un bureau bénéficient davantage de promotions et de mentorat que celles qui travaillent à domicile. Sans surprise, 79 % des employés déclarent que le bureau améliore leur sentiment de communauté et d’appartenance.

Le retour au bureau provoque la peur et l’anxiété chez les employés, car le changement est une épreuve difficile.

La psychologie humaine est profondément ancrée dans l’évolution. Les scénarios habituels offrent un sentiment de sécurité et de prévisibilité, ce qui nous permet de relâcher notre vigilance. Au contraire, les situations inconnues déclenchent l’instinct de vigilance à l’égard des menaces. Cette vigilance, bien que fondée sur l’évolution, est en fin de compte épuisante sur le plan émotionnel.

Dans le monde de l’aménagement des bureaux, les évolutions depuis 2020 sont multiples.

Tout changement — même s’il est bon — entraîne toujours une certaine gêne. Et les employés reviennent dans des espaces de travail très différents. Le mobilier est plus modulaire, configurable en fonction des besoins. Les aménagements ont évolué vers la confidentialité, le bien-être et la convivialité. Et l’intégration technologique s’est multipliée.

Bien entendu, la pandémie a considérablement modifié le comportement des employés, entraînant un changement de conception de l’aménagement des bureaux. L’essor du travail à distance a suscité la demande d’une plus grande flexibilité, ce qui a donné naissance à l’idée de lieux de travail ultra adaptables. C’est pourquoi les bureaux les plus performants d’aujourd’hui disposent d’un grand nombre de meubles mobiles et de bureaux modulables que les employés peuvent modifier à leur guise. Les bureaux hybrides, qui combinent les modes de travail à distance et sur place, sont apparus comme l’approche logique pour répondre au dynamisme fluctuant d’un monde du travail global et volatile. Quant aux employés, ils accordent la plus grande importance à la confidentialité et à la tranquillité au bureau. Nombreux sont ceux qui se sont habitués à une plus grande tranquillité à la maison et qui connaissent bien la nécessité de travailler de manière concentrée et sans être dérangés. Ce sont des qualités qu’ils attendent du bureau, car la stabilité est devenue un confort bénéfique et attendu

– explique Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Les craintes des employés concernant le retour au bureau portent essentiellement sur le contrôle.

Le retour au bureau remeten cause le nouvel équilibre entre vie professionnelle et vie privée établi à la maison. Dans de nombreux cas, le stress lié aux trajets domicile-travail aggrave encore cette anxiété. De même, de nombreux salariés craignent de renoncer au contrôle qu’ils ont acquis sur leur environnement de travail, qu’il s’agisse du bruit ou de l’ergonomie.

Il convient d’abord de s’attaquer aux sources de stress qui existent depuis longtemps au bureau.

Les conflits interpersonnels, les échéances imminentes et les bruits de bureau désagréables figurent en tête de liste. Cependant, à la base de tous ces points de tension, unepréférence universelle pour l’autonomie est apparue. Les employés d’aujourd’hui aspirent à davantage de contrôle sur leurs relations d’équipe, leur flux de travail et leur espace de travail immédiat.

Conflits au sein de l’équipe et différences de personnalité…

Les personnes introverties peuvent être perturbées par des collègues qui bavardent au bureau. Les personnes extraverties peuvent être dérangées par l’écoute des appels personnels. Dans les deux cas, les rapports entre les équipes sont tendus. Les espaces privés tels que les cabines facilitent la tâche : il s’agit d’espaces clos où l’on peut se réfugier discrètement lorsque l’on a besoin de s’isoler.

La surcharge de travail et les délais serrés…

Les délais sont peut-être la cause la plus fréquente de stress au travail. Environ 38 % des salariés s’épuisent régulièrement pour atteindre cet objectif. Cette constatation est préoccupante, compte tenu des conséquences considérables de l’épuisement professionnel. Au bout du compte, l’anxiété liée à la pression exercée pour mener à bien un travail complexe dans des délais limités nuit aux performances.

Les limites de temps, le caractère urgent et les heures de travail plus longues qu’impliquent les échéances les rendent intrinsèquement stressantes. Nous vous proposons les cabines hushFree comme un rempart bienvenu à ce stress, car ce sont des oasis de détente miniatures et à portée de main. Dans une cabine, les employés peuvent se consacrer à leur tâche, sans être dérangés par une pensée, un son ou une agitation au-delà du travail qui les préoccupe. Un tel isolement permet de se concentrer facilement, sans les interruptions intermittentes que l’on rencontre dans un bureau en open space. Le rythme de travail devient plus efficace et les délais deviennent plus faciles à respecter. Les cabines de réunion, en particulier, constituent une grande aide pour atténuer la crainte omniprésente des délais, car une cabine de réunion comme hushFree.M est un espace consacré à la résolution de problèmes tels que la confusion, les frictions et la mauvaise communication au sein de l’équipe – des problèmes qui, s’ils ne sont pas résolus, retardent les progrès

– déclare Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Bruit de fond angoissant au bureau…

Des études démontrent que le bruit induit la production de cortisol, ce qui nuit au cortex préfrontal, une partie du cerveau responsable de la planification, du raisonnement et du contrôle des impulsions. Cette région du cerveau contribue également à la mémoire à court terme. Il est donc évident que le bruit perturbe également la clarté de la pensée. Les conséquences sont désagréables et stressantes.

Les employés qui bénéficiaient d’une relative tranquillité à la maison ont été habitués au silence.

Débarrassé des bruits de fond tels que les conversations et les sonneries de téléphone, le calme est devenu la norme. Mais ce passage oblige toute personne à être plus vulnérable aux distractions lorsqu’elle revient dans un bureau bruyant. Ainsi, si le bruit de bureau n’est pas systématiquement pris en compte, le retour au bureau constituera un « coup de fouet sensoriel ».

Que signifie un espace de bureau « sain » d’un point de vue acoustique ?

Un bureau présentant une excellente acoustique n’est pas absolument silencieux. Un silence total est malsain et n’est pas agréable pour les humains. Au contraire, l’objectif est de varier les plaisirs. En effet, un lieu de travail bien conçu offre une variété équilibrée d’ambiances sonores, chacune répondant à un objectif spécifique. Considérez les indicateurs suivants.

• Les panneaux acoustiques épousent parfaitement le décor du bureau, diffusant subtilement le son et minimisant les échos. L’absence de réverbérations distrayantes permet une communication claire et non perturbée.

• La douceur des moquettes et des tapis bien assortis ajoute non seulement une touche de confort, mais absorbe également les bruits de pas et les sons alentours, créant ainsi une atmosphère paisible.

• Les dalles de plafond acoustiques se fondent élégamment dans l’aspect du bureau, réduisant les réflexions sonores et créant un paysage auditif équilibré. La conception du plafond favorise la clarté de la parole lors des conversations.

• Des meubles ergonomiques avec des matériaux antibruit intégrés viennent compléter le design général. Des panneaux insonorisants sur les postes de travail permettent de créer des espaces de travail individualisés et silencieux.

• Les postes de travail et les coins privés, soigneusement agencés, permettent de diversifier les modes de travail. Chaque zone est stratégiquement disposée pour minimiser la transmission du son, créant ainsi des espaces dédiés au travail concentré et aux discussions collaboratives.

• Les grandes cabines insonorisées comme hushFree.L procurent aux employés des espaces isolés pour les tâches nécessitant une concentration intense ou des conversations privées. La transparence visuelle et la confidentialité auditive trouvent un équilibre.

• Des portes robustes dotées de joints efficaces assurent que le bruit ne s’infiltre pas dans les espaces privés. Les fenêtres à double vitrage préservent la tranquillité en réduisant les bruits extérieurs.

• Le système de chauffage, de ventilation et de climatisation fonctionne de manière transparente, offrant des températures confortables sans ronronnement ni cliquetis gênants. Des matériaux insonorisants dans le système de ventilation maintiennent une ambiance paisible.

• Le bruit des équipements de bureau est pratiquement inexistant grâce aux solutions d’insonorisation modernes. Les plantes stratégiquement situées ne contribuent pas seulement à l’attrait visuel, mais absorbent également le bruit environnant, améliorant ainsi la qualité acoustique de l’espace.

Les cabines acoustiques atténuent le bruit, augmentent la confidentialitéet l’autonomie, ce qui soulage l’angoisse du retour au bureau.

Les cabines de bureau piègent les bruits parasites et deviennent des espaces de travail et de réunion parfaitement privés. Elles contribuent à rendre les journées de travail plus productives et les échéances plus faciles à respecter. En outre, elles procurent un espace personnel, permettant aux collègues de se reposer de temps à autre, ce qui est nécessaire pour travailler ensemble de la manière la plus harmonieuse possible.

Les cabines acoustiques permettent de maîtriser le bruit, ce qui rend le bureau plus tranquille et plus accueillant.

Les groupes de travail comme hushFree.S restent toujours calmes. Indépendamment de ce qui se déroule à l’étage, elle reste un point de repos fiable. De plus, elles isolent le bruit à l’intérieur. Par conséquent, à la fois l’utilisateur bénéficie d’un espace de travail impeccable et les collègues de bureau sont épargnés par le bruit.

Aujourd’hui, le respect de la confidentialité est une nécessité dans les bureaux. Les cabines hushFree offrent une confidentialité luxueuse.

Avant la pandémie, les employés demandaient des espaces de travail privés au bureau. Depuis, les sentiments n’ont pas changé. Le respect de la confidentialité continue d’être l’ingrédient essentiel du travail fluide, des questions confidentielles et des sessions de collaboration. Une cabine pour 4 personnes comme hushFree.M représente un espace de rencontre qui l’alimente.

En entrant dans une cabine de bureau privée comme hushFree.M, vous pénétrez dans un espace protégé, méticuleusement conçu pour assurer un confort et une productivité optimaux. Des meubles confortables incitent à s’y installer, créant une atmosphère de cocon où se mêlent confort et fonctionnalité. Des panneaux muraux insonorisants et rembourrés vous entourent, vous protégeant de l’agitation du bureau. L’éclairage et la ventilation réglables s’adaptent à vos préférences et personnalisent l’ambiance. La séparation et la connexion sont subtilement réconciliées par les panneaux de verre à droite et à gauche, qui laissent entrevoir votre équipe sans compromettre la confidentialité

– explique Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Les cabines de bureau permettent aux employés de mieux gérer leur espace de travail – une liberté appréciée dans le cadre du travail à domicile.

Le travail à distance a conféré aux employés une plus grande autonomie en ce qui concerne leur espace. La seule crainte de la perdre est une source de stress pour de nombreuses personnes. Les cabines sont utiles à cet égard. En effet, elles éliminent les bruits indésirables, mais elles permettent également de maîtriser les aspects les plus subtils de l’environnement immédiat grâce à des lumières et à une ventilation réglées par l’utilisateur.

La peur du changement (et le manque de contrôle) est à l’origine d’une grande partie de l’anxiété du retour au bureau.

Les cabines répondent à cet aspect de la nature humaine d’une manière simple. Il s’agit d’environnements stables. Elles permettent de contrôler les images et les sons qui vous entourent, c’est-à-dire votre espace immédiat. Les employés qui exercent un tel contrôle sur leur espace de travail sont plus performants et plus satisfaits de leur bureau.

Comment assurer à chaque employé un accès équitable aux cabines acoustiques ?

La solution idéale consiste à trouver un juste milieu entre l’accessibilité et l’intimité ! La facilité d’accès d’une cabine donnée est primordiale. Placez la cabine à moins de cinq pas de la zone de travail qui lui est attribuée. Les cabines pour lesquelles la confidentialité visuelle est la priorité doivent être placées dans un coin ou dans un endroit éloigné similaire.

Des règles d’utilisation claires permettent de promouvoir un accès égalitaire et d’éviter les conflits d’horaire.

Des limitations de temps sont nécessaires pour satisfaire équitablement tous les membres de l’équipe. Il est généralement utile de répartir les tâches entre les différentes cabines (cabines de travail privées pour le travail en profondeur, cabines de réunion pour les discussions collaboratives). Il faut également demander aux employés de laisser les cabines dans l’état où ils les ont trouvées.

De combien de cabines avez-vous besoin ?

En général, une cabine téléphonique telle que hushFree.S suffit pour accueillir 5 employés, tandis qu’une cabine de réunion d’équipe telle que hushFree.M convient pour 10 employés.

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L’angoisse du retour au bureau – en sommaire

• L’anxiété engendrée par le retour au bureau est l’angoisse ou le malaise auquel les employés sont confrontés lorsqu’ils reprennent le travail au bureau. La période de transition de retour au bureau est en effet cruciale, car les études montrent que les employés dont la santé mentale a été positivement influencée par leur retour ont environ deux fois plus de chances d’être présents au travail. Par ailleurs, la probabilité que les personnes dont la santé mentale a été affectée par leur retour au bureau se déchargent de leur responsabilité est multipliée par cinq.

• La crainte et le stress liés au retour au bureau sont omniprésents parce qu’ils remettent en cause l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée que de nombreux employés avaient atteint à la maison. Dans certains cas, le stress lié aux trajets domicile-travail amplifie considérablement le problème. La perte de liberté est également un autre facteur important ; une grande partie des employés s’inquiètent de perdre le contrôle qu’ils avaient sur leur lieu de travail lorsqu’ils travaillaient à distance.

• Pour lutter contre le stress lié au retour au bureau, il faut d’abord s’attaquer aux points de tension qui existent depuis longtemps dans le bureau. Il peut s’agir de conflits au sein de l’équipe, d’un sentiment d’accablement ou du bruit dans les bureaux. Les cabines constituent une solution spatiale intelligente qui répond à ces points de tension de longue date. Elles apportent l’espace personnel nécessaire à l’amélioration des relations de travail, l’espace de concentration nécessaire à un travail plus efficace et la tranquillité nécessaire à l’atténuation des bruits de bureau. Par ailleurs, les cabines permettent aux salariés de mieux contrôler leur bande passante mentale, en leur offrant la possibilité de faire une pause occasionnelle, nécessaire pour se recentrer et se ressourcer, afin de trouver un équilibre entre le travail et la vie privée.

Questions fréquentes concernant l’angoisse du retour au bureau

Qu’est-ce que l’« angoisse du retour au bureau » ?

Le sentiment d’anxiété lié au retour au bureau fait référence à la détresse émotionnelle que les employés peuvent ressentir lorsqu’ils doivent retourner à leur bureau pour travailler plus souvent sur place.

Quelles sont les principales causes de l’anxiété liée au retour au bureau ?

Environ 71 % des employés affirment que le manque de flexibilité est l’une des principales sources d’anxiété liées à la prise de décision. 68 % d’entre eux déclarent que les trajets domicile-travail sont le principal facteur de stress.

Comment les cabines de bureau peuvent-elles alléger le stress que ressentent les employés lorsqu’ils retournent au bureau ?

Les cabines de bureau créent un environnement privé qui permet aux employés de mieux maîtriser leur espace de travail, jusqu’aux niveaux de lumière et à la circulation de l’air. Cette maîtrise apparaît précieuse et souhaitée, car les employés ont pris l’habitude de mieux contrôler leur espace de travail à domicile. Les cabines atténuent également les bruits de bureau en contenant les pires sources de bruit : les bavardages en réunion et les appels téléphoniques. Ainsi, elles rendent le bureau plus silencieux, ce qui est une demande de longue date de la part des employés. Simultanément, elles éliminent les sons indésirables pour le plus grand bien de l’utilisateur. Ce sont des espaces de travail et de réunion merveilleusement privés qui complètent la variété des espaces « fermés » et « ouverts » du bureau.