La concentration prend de nombreuses formes. Et chaque neurotype préfère un environnement différent - certains apprécient le calme, d’autres l’énergie. Cela peut en effet compliquer la planification des bureaux. Mais un placement judicieux des cabines permet d'harmoniser l'ensemble.
Les principes de base de placement d’une unité de bureau. Placez les modules le long des points de transition, des allées centrales, près des ressources et des centres de projets, et comme zones acoustiques ou calmes pour créer des sous-espaces flexibles et accessibles qui s’intègrent naturellement dans la dynamique du bureau.
Mettre en place des cabines d’appel pour une personne comme hushFree.XS pour faciliter les appels. Placez vos cabines d’appel le long des voies de circulation, à proximité des équipes en contact avec les clients ou regroupées dans les zones de forte affluence pour que les appels soient pratiques et peu perturbants pour les autres. Ainsi, les employés n’ont pas besoin de traverser le bureau pour obtenir un moment de silence.
Le placement de cabines d’appel vidéo. Placez vos cabines de visioconférence au centre des « rangées de réunions virtuelles », près des centres départementaux ou à côté des bureaux de type hot desking, afin que les employés puissent participer à un appel à tout moment.
Des cabines de travail en équipe de plusieurs personnes. Placez les cabines d’équipe près des zones de projets actifs, au bord des tables collaboratives ou dans des coins calmes pour faciliter le travail de groupe sans perturbations. Les équipes disposent ainsi de leur propre camp de base au sein du paysage du bureau.
Les cabines de travail individuelles comme hushFree.S. Installez les modules de travail individuels dans les coins ou près des projets, associez-les à des zones d’équipe, répartissez-les uniformément sur l’espace de bureau ou placez-les près des points de repère sensoriel pour répondre aux besoins neurodivers des employés.
Bases générales du placement des cabines : 7 stratégies pour un aménagement de bureau.
Il existe quelques principes de base concernant l’emplacement de vos modules de bureau qui peuvent rendre tout aménagement plus navigable et plus productif.
1. Dans les aménagements basés sur l’activité, placez les cabines le long des points de transition.
En les plaçant entre la collaboration et le calme, il est facile pour le personnel de changer de dynamique sans avoir à se déconnecter complètement.
2. Créez une « colonne vertébrale » le long de l’allée principale du bureau pour garder la concentration à portée de main.
Placées en séquence le long des allées centrales, les cabines acoustiques telles que Hushoffice permettent au personnel de « se retirer » exactement dans le type de concentration dont ils ont besoin, sans avoir à se déplacer loin.
3. Pour rationaliser les journées hybrides, installez les modules à proximité des ressources partagées.
La proximité d’outils tels que des tableaux blancs ou des salons minimise les pertes de temps et les efforts intellectuels lors des journées passées au bureau.
4. Pour limiter la pression du travail et éviter les interruptions, placez les cabines à proximité des centres de projet.
Proches des équipes de projet en activité, les modules permettent un accès instantané à la concentration sans perdre le contact avec la tâche. Cela permet d’assurer le bon déroulement des tâches sensibles au temps, sans interruptions.
5. Pour permettre aux employés de se préparer ou de décompresser, associez les cabines à des centres de collaboration très fréquentés.
En les plaçant à proximité des salles de réunion, les employés peuvent rassembler leurs idées avant (ou les traiter après) des sessions de groupe stimulantes.
6. Utilisez les cabines comme zones acoustiques à proximité des sources de bruit
Placées à côté des cuisines ou des couloirs très fréquentés, les cabines servent d’écran acoustique tout en offrant un refuge à l’abri de l’agitation.
7. Pour créer des options de concentration à plusieurs niveaux, installez des cabines dans des zones de bureau plus calmes
L’intégration des cabines dans des espaces de type bibliothèque permet de créer des zones de silence – l’espace extérieur pour un travail peu distrayant, la cabine pour une immersion totale.
Les appels sont constants. En l’absence d’une configuration adéquate, les distractions se répercutent sur l’ensemble du bureau et les interruptions se multiplient.
L’aménagement des cabines d’appel dans les couloirs actifs en fait l’option rapide et pratique pour passer des appels. Cela permet de réduire les perturbations des travaux nécessitant le silence. De plus, cela permet de s’assurer que les cabines sont toujours en vue en cas d’appel imprévu.
Pour accélérer les temps de réponse, placez les cabines d’appel à côté des zones en contact avec les clients.
En installant des cabines d’appel à proximité des bureaux de vente ou de l’assistance à la clientèle, les équipes peuvent réduire le temps qu’elles perdent à marcher pour répondre aux appels. Cela permet également de gérer avec plus de flexibilité les conversations qui se succèdent.
Pour éviter les encombrements, regroupez vos cabines d’appels privées dans des zones à fort volume d’appels.
Dans les bureaux à forte activité téléphonique, le regroupement de plusieurs cabines d’appel à proximité des équipes qui reçoivent beaucoup d’appels permet d’éviter les files d’attente. Cette configuration permet d’accueillir plusieurs conversations simultanées sans perturber l’activité générale du bureau
Pourquoi ne pas combiner une cabine d’appel avec un bureau assis-debout pour un usage ergonomique optimal ? Découvrez hushFree.S.
Où placer les cabines d’appel vidéo afin d’en tirer le maximum de bénéfices ? Regardons de plus près.
Alignées le long d’un couloir central, les cabines vidéo créent une rangée de réunions virtuelles.
Des réunions hybrides sont-elles fréquentes dans votre bureau ? Une rangée dédiée de cabines d’appel vidéo au centre du plan de bureau permet à plusieurs équipes d’organiser simultanément des sessions à distance sans se disputer l’espace ou le son.
Installées à proximité des postes principaux, les cabines d’appel vidéo permettent aux équipes de rester en contact.
Le fait de placer les modules à proximité d’équipes spécifiques garantit que chaque unité dispose d’un espace proche et fiable pour les appels avec les clients ou les collaborateurs répartis. Cela permet de réduire le temps perdu à se déplacer d’un espace à l’autre.
Le personnel en mode hybride fait des rotations. L’installation de cabines d’appel vidéo à proximité de leurs sièges flexibles permet un accès immédiat à un arrière-plan professionnel et à un son clair.
Placer votre paire de cabines pour réussir, c’est créer un centre privé. Ici, les binômes peuvent entrer sans délai pour travailler en étroite collaboration sans être dérangés.
« Le travail en binôme est souvent une véritable dynamo pour les organisations. Les solutions les plus fines et les idées les plus intelligentes sont souvent le fruit d’une rencontre entre deux esprits. Mais les binômes ont besoin d’espaces qui leur sont réservés. Il s’agit essentiellement d’espaces où les stimuli sont réduits au minimum, où le calme règne et qui sont situés à proximité et accessibles, de sorte que l’énergie n’est pas gaspillée à lutter contre l’environnement. Un module pour le travail à deux comme hushFree.XM est l’espace idéal, avec une isolation acoustique de classe A et une disposition des sièges face à face. Grâce à sa mobilité, il peut être repositionné pour maintenir un accès parfait lorsque l’agencement est modifié », explique Maciej Zabielski, Marketing Manager, Hushoffice
Pour faciliter la collaboration entre les équipes, placez des binômes entre les équipes.
Le fait de placer une cabine à la frontière de deux équipes crée un espace neutre. Ici, l’alignement est plus facile. Et tout cela sans avoir à réserver une salle de réunion traditionnelle.
En plaçant les cabines pour les binômes à proximité des bureaux des chefs d’équipe, on les transforme en espaces de micro-coaching. Ici, elles permettent un accompagnement discret et attentif sans occuper une salle de conférence.
Pour favoriser une collaboration dynamique, placez vos modules à côté de tableaux de projets ou de prototypes.
Lorsque les binômes sont placés à proximité de tableaux blancs ou de prototypes physiques, ils peuvent passer de la collaboration pratique à la planification privée sans perdre le fil visuel du travail.
Où placer les cabines de travail en équipe dans les bureaux ?
Laissez les idées ci-dessous susciter une réflexion sur le placement.
À côté des zones de projet actives, les cabines permettent aux employés de sortir et de planifier, de réfléchir sans perdre le contexte.
Pour favoriser une concentration connectée, regroupez les cabines d’équipe en périphérie des zones animées.
Placer les cabines collectives aux abords des espaces animés permet aux équipes de rester impliquées sans être submergées.
HushFree.M fonctionne comme une petite zone, un point au sein du réseau global de concentration de l’espace de travail.
Pour créer le silence dans le chaos, installez les cabines de l’équipe aux extrémités calmes du bureau.
Placer de grandes cabines d’équipe dans des coins plus calmes du bureau peut encourager des discussions de qualité. « L’effet de relocalisation » peut aider les équipes à passer pleinement en mode stratégie.
Choisir le bon endroit dans le bureau pour les cabines de travail individuelles.
Une cabine comme hushFree.S est un module de travail par excellence. Cette cabine offre un éclairage et une ventilation réglables. Son mobilier confortable et son bureau réglable en hauteur en font un intérieur accueillant. Son installation dans le bureau fait toute la différence.
Les coins et recoins atypiques servent souvent de stockage ou restent vides. En les transformant avec des modules privés, on crée de nouveaux points d’intérêt souhaitables. On peut s’y sentir à l’abri et psychologiquement protégé des distractions.
Placées à proximité des espaces de projet, les cabines pour 1 personne permettent une synthèse rapide individuelle.
Le fait de placer des cabines privées à côté des espaces de collaboration permet aux membres de l’équipe de sortir et d’affiner leurs contributions sans quitter complètement l’espace du projet.
À côté des zones départementales, des cabines de travail privées permettent d’organiser des sessions de travail spécifiques à chaque rôle.
La localisation des cabines de cette manière garantit que les employés les plus susceptibles d’avoir besoin d’une concentration intense y ont un accès immédiat.
Un aménagement de l’espace à l’aide de modules de bureau pour un lieu de travail neuro-inclusif.
« Lorsque l’on planifie l’emplacement des cabines dans le bureau, la prise en compte des besoins des employés neurodivers n’est pas seulement une question d’inclusion. Il s’agit d’un plan d’action pour une meilleure concentration pour tous. Parce que les employés neuroatypiques ressentent souvent l’environnement de manière plus intense. Leur réaction met en évidence les zones où le son, la lumière ou la dynamique visuelle soutiennent ou perturbent l’attention. En plaçant vos modules et cabines de manière à tenir compte des réactions neurodivergentes, vous créez un rythme spatial qui répond aux besoins de tous les employés », explique Maciej Zabielski, Marketing Manager, Hushoffice.
Placées à proximité de la lumière naturelle ou des espaces vertes, les cabines de concentration favorisent l’attention et la récupération.
En plaçant les cabines dans un endroit plein de lumière du jour ou encadré par des plantes, on applique les principes de conception biophilique et multisensorielle. Ces lieux atténuent la fatigue cognitive. Cela peut aider les employés à recharger leur attention entre les tâches les plus exigeantes.
Au fil du temps, les modules deviennent des points d’ancrage sur le lieu de travail, formant un réseau de micro-environnements riches en choix et soutenant l’énergie.
Attribuées à des fonctions spécifiques, les cabines individuelles se transforment en repères cognitifs.
Les modules peuvent être des points de repère mentaux intuitifs, permettant aux employés d’associer instinctivement chaque cabine à un type d’attention spécifique. Un brainstorming au bord de la fenêtre. Un travail en profondeur près de la bibliothèque. Une pause dans les espaces sociaux. Cette approche permet de se mettre plus facilement dans le bon mode.
Lorsque les objectifs des cabines sont clairement définis, les employés ne perdent pas d’énergie mentale à décider où aller.
Réparties uniformément sur l’espace de bureau, les cabines de travail maximisent l’accessibilité et les déplacements.
Il peut être judicieux de disposer des cabines pour le travail individuel dans tout le bureau. Cela permet de réduire les frictions liées à la recherche d’un endroit silencieux. Et d’encourager une utilisation plus fréquente et plus fluide.
« Les cabines sont efficaces parce qu’elles élargissent l’éventail des lieux de travail que les employés peuvent choisir chaque jour. La gamme Hushoffice comprend des cabines individuelles comme le module pour visioconférences hushFree.S.Hybrid, qui permet le travail en pleine concentration en position assise. Ensuite, le module hushFree.S réglable en hauteur pour les amateurs d’ergonomie. Et la cabine hushFree.XS pour les tâches en position debout ou les appels de courte durée. Les cabines pour le travail à deux comme hushFree.XM favorisent la collaboration en face à face. Les grandes cabines d’équipe comme hushFree.M sont destinées à la stratégie de groupe. Chaque espace répond à un besoin différent. Ensemble, ils forment un éventail d’options qui permet aux employés de choisir ce qui convient à chaque tâche », déclare Maciej Zabielski, Marketing Manager, Hushoffice
Les principes de base de placement d’une unité de bureau. Placez les modules le long des points de transition, des allées centrales, près des ressources et des centres de projets, et comme zones acoustiques ou calmes pour créer des sous-espaces flexibles et accessibles qui s’intègrent naturellement dans la dynamique du bureau.
Mettre en place des cabines d’appel pour une personne comme hushFree.XS pour faciliter les appels. Placez vos cabines d’appel le long des voies de circulation, à proximité des équipes en contact avec les clients ou regroupées dans les zones de forte affluence pour que les appels soient pratiques et peu perturbants pour les autres. Ainsi, les employés n’ont pas besoin de traverser le bureau pour obtenir un moment de silence.
Le placement de cabines d’appel vidéo. Placez vos cabines de visioconférence au centre des « rangées de réunions virtuelles », près des centres départementaux ou à côté des bureaux de type hot desking, afin que les employés puissent participer à un appel à tout moment.
Des cabines de travail en équipe de plusieurs personnes. Placez les cabines d’équipe près des zones de projets actifs, au bord des tables collaboratives ou dans des coins calmes pour faciliter le travail de groupe sans perturbations. Les équipes disposent ainsi de leur propre camp de base au sein du paysage du bureau.
Les cabines de travail individuelles comme hushFree.S. Installez les modules de travail individuels dans les coins ou près des projets, associez-les à des zones d’équipe, répartissez-les uniformément sur l’espace de bureau ou placez-les près des points de repère sensoriel pour répondre aux besoins neurodivers des employés.
Les cabines d’appel sont plus efficaces lorsqu’elles sont installées le long des voies de circulation, à proximité des équipes de vente ou de contact avec les clients, ou dans des zones où les appels sont nombreux. Cela permet d’éviter aux employés d’avoir à se déplacer pour répondre à un appel. Le regroupement de quelques individus à proximité d’équipes qui gèrent des communications externes fréquentes permet également d’éviter les encombrements. Découvrez la cabine d’appel hushFree.XS.
Comment décider de l’emplacement des cabines d’appel vidéo dans le bureau ?
Les cabines de plus grande taille donnent de bons résultats lorsqu’elles sont placées à la périphérie des zones de collaboration active. Elles constituent donc une extension de tout espace de projet. Évitez de les isoler dans des coins éloignés des centres de l’équipe – elles risquent d’être sous-utilisées. Lorsqu’elles sont situées dans la dynamique d’activité, elles favorisent le travail de groupe à la demande sans entrer en concurrence avec le bureau en open space plus vaste.
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