9 Gründe, warum Ihr Vertriebsteam eine Bürotelefonkabine (oder 2) braucht

Zusammengefasst: 9 Gründe, warum Ihr Vertriebsteam eine Bürotelefonkabine im Büro braucht

1. Geben Sie introvertierten Mitarbeitern die Privatsphäre, die sie brauchen, um ihr Bestes zu geben

2. Laute Redner dämpfen

3. Halbgespräche „stummschalten“, da sie mehr ablenken als normale Gespräche

4. Bequemlichkeit — die Telefonkabinen sind vollständig ausgestattet und können sofort benutzt werden

5. Genießen Sie professionelle Sprachverständlichkeit

6. Geben Sie Ihrem Team garantierten Sprachschutz

7. Die Kabinen sind bequem für lange Gespräche

8. Kabinen schirmen visuelle Ablenkungen ab

9. Die minimale und schlichte Umgebung einer Kabine fördert die Konzentration

Verkaufen ist ein Vertrauensspiel. Manche Menschen fühlen sich am wohlsten, wenn sie Anrufe in einer gesprächigen Umgebung entgegennehmen. Andere brauchen Ruhe und Stille, um in die richtige Stimmung zu kommen. Manche verlieren auf offener Bühne völlig den Faden, weil sie genau wissen, dass ihnen zugehört wird. Eine Telefonkabine wie hushPhone ist eine Lösung für den introvertierten Typ

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Wir denken bei Verkäufern an extrovertierte Menschen, die gut reden können. Aber auch Introvertierte können im Verkauf glänzen. Ihre Neigung zum Zuhören, verschafft ihnen einen Vorteil gegenüber den Sprechern. Die meisten Introvertierten fühlen sich natürlich unwohl, wenn sie Anrufe auf der Büroetage entgegennehmen. Eine Telefonkabine wie hushPhone ist eine Lösung für diese Menschen.

Befragen Sie Ihr Verkaufsteam. „Welche Art von Umgebung bevorzugen Sie für Verkaufsgespräche?“

Sie werden feststellen, dass selbst die extrovertiertesten Menschen es vorziehen, Anrufe in einem privaten Raum entgegenzunehmen. Selbst erfahrene Mitarbeiter, die sich von gelegentlichen Patzern nicht beirren lassen, ziehen es wahrscheinlich vor, diese Patzer unter vier Augen zu begehen und nicht in der Öffentlichkeit vor ihren Kollegen.

2.   Telefonkabinen und -boxen dämpfen laute Gesprächspartner

Manche Menschen sind mit einer lauten Stimme gesegnet. Ideal für eine klare Projektion, aber problematisch in einem offenen Raum, da es fast unmöglich ist, dröhnenden Sound auszublenden. Eine Lösung besteht darin, laut sprechenden Mitarbeitern private Telefonkabinen für das Annehmen von Anrufen zur Verfügung zu stellen.

In einer Bürobox können die Mitarbeiter laut sprechen, ohne andere zu stören.

Mit der Gewissheit, dass der Schallschutz gewährleistet ist, können laute Redner sich sozusagen austoben und in der Bürobox so laut und stolz werden, wie sie nur wollen. Ihre ansteckende Leidenschaft für das Produkt kann sich in einer Bürobox angemessen entfesseln.

3.   In Bürotelefonkabinen sind Gesprächsschnipsel hörbar

Diese sind ablenkender als normale Unterhaltungen. Oh ja. Gesprächsschnipsel — ein großes modernes Ärgernis. Die Hälfte eines Telefongesprächs, die man hört, wenn man sich in Hörweite eines Gesprächspartners befindet. Außergewöhnlich aufdringlich. Aber warum?

Wenn unser Gehirn nur die Hälfte eines Gesprächs hört, macht es zwanghaft Vermutungen bezüglich der anderen Hälfte.

Es ist ein neugieriges Organ, das das ganze Bild kennen will. Es ist tatsächlich schwieriger, Gespräche auszublenden, von denen wir nur die Hälfte mitbekommen: Die Wissenschaft beweist dieses Phänomen. Telefonkabinen helfen dabei, indem sie diese Gesprächsschnipsel ein für alle Mal auffangen und verhindern, dass sie durchsickern. 

4.   Telefonkabinen für Büros sind außerordentlich praktisch

Sie sind vollständig ausgestattet und einsatzbereit. Nehmen Sie als Beispiel das hushPhone. Mit einem Powermodul, einem Laptoptisch und einem Regal. Beleuchtung und Belüftung sind bewegungsgesteuert; beim Betreten der Kabine werden sie sofort eingeschaltet. Sie können jederzeit einen Anruf entgegennehmen. Eine enorme Freiheit für diejenigen, die willkürlich Rückrufe erhalten.

HushPhone ist eine erstklassige Umgebung für Gespräche in privater Atmospäre

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager bei Hushoffice.

Locken Sie Ihr Team mit akustischen Telefonkabinen zurück ins Büro.

Haben sich die Mitarbeiter vor 2020 über den Lärm im Büro beschwert? Fehlt es an ausreichend Platz für Anrufe? Vielleicht ist Ihr Vertriebsteam aus einem oder beiden dieser Gründe nicht begeistert, ins Büro zurückzukehren. Telefonkabinen wie hushPhone sind die Antwort auf solche Probleme.

Bringen Sie mehr Mitglieder Ihres Teams regelmäßig zusammen.

So können Sie die besonderen Möglichkeiten nutzen, die sich Ihnen bieten, wenn Sie öfter zusammen sind. So etwas wie zufällige Zusammenarbeit und Team-Bonding.

5.   Akustische Telefonkabinen = professionelle Sprachverständlichkeit

Was ist Sprachverständlichkeit? Wie gut man jemanden verstehen kann, wenn er oder sie spricht.

Wenn ein Mitarbeiter in einer lauten Etage einen Anruf entgegennimmt, wird seine Sprache durch Hintergrundgeräusche beeinträchtigt.

Der Empfänger am anderen Ende der Leitung — der Interessent — hat es daher schwerer, die Worte Ihres Mitarbeiters zu verstehen.

Kabinen helfen dabei, indem sie den Lärm im Büro abschirmen.

Und maximieren damit die Sprachverständlichkeit. Indem sie die Geräusche abschirmen, machen es Telefonkabinen Ihrem Mitarbeiter leicht, jedes Wort des Gesprächspartners zu hören. Kurz gesagt: Telefonkabinen und -boxen verbessern die Sprachverständlichkeit an beiden Enden der Leitung.

Die Sprachverständlichkeit ist bei Verkaufsgesprächen entscheidend.

Es ist unerlässlich, dass ein Interessent jedes Wort des Gesprächs deutlich hört, damit er nicht frustriert wird oder das Interesse verliert. Ebenso wichtig ist es, dass der Mitarbeiter jedes Wort der Antworten des Interessenten deutlich hört

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Dies gilt insbesondere für Anrufe, bei denen Nuancen erforderlich sind. Angenommen, der Interessent hat ausgeprägte Vorbehalte oder ist besonders emotional. Ihr Mitarbeiter muss jeden noch so kleinen Hinweis erkennen, um bei Bedarf instinktiv umzusteuern.

Ein guter Verkäufer reagiert auf intelligente Weise auf die Emotionen des Kunden.

Veränderungen im Sprechtempo und Tonfall sind das A und O. Wie subtil sie auch sein mögen, sie sind ein hervorragender Indikator dafür, wie es um die emotionale Verfassung eines Menschen bestellt ist. Solche Feinheiten muss man natürlich hören, um entsprechend reagieren zu können. Hier hilft ein akustischer Premium-Anrufraum wie hushPhone .

6.   Telefonkabinen der Klasse B bieten garantierten Sprachschutz

Achten Sie auf Telefonkabinen für Büros, die der Klasse B gemäß ISO 23351-1:2020 entsprechen. Diese Einstufung (und höher) garantiert den Sprachschutz.

Sprachschutz ist nicht verhandelbar.

Dank des garantierten Sprachschutzes müssen die Mitarbeiter nicht befürchten, dass ihre Kollegen sensible oder vertrauliche Details ihrer Gespräche mithören. Lesen Sie mehr zu diesem Thema: Akustik im Büro. STC? NIC? ISO 23351-1:2020? Bewertungen von akustischen Trennwänden und Büroboxen: Erläuterungen.

7.   Telefonkabinen für den Sprachschutz im Büro sind bequem für lange Gespräche

Komfort stärkt die Präsenz. Das und eine positive Einstellung. Der Verkauf ist natürlich ein sehr emotionaler Austausch, denn es geht sowohl um Geld als auch um Vertrauen. Eine positive Einstellung ist eine notwendige Grundlage für den Erfolg und hilft jedem dabei, auch in schwierigen Diskussionen den Überblick zu behalten.

HushPhone ist so bequem, wie es nur geht.

Eine Armlehne zum Anlehnen, die eine gewisse Haltungsvariation während des Gesprächs ermöglicht. Außerdem ist für Geräumigkeit gesorgt. Genug Platz, um die Stellung zu wechseln und zwischen den Füßen hin und her zu wechseln. Häufige Bewegung ist bei Verkaufsgesprächen wunderbar, denn sie hilft beim Abbau nervöser Energie.

HushPhone Die Geräumigkeit bietet reichlich Platz, um „mit den Händen zu sprechen“

Eine hilfreiche, unterschätzte Gewohnheit, die nachweislich die kognitive Belastung verringert!

Handgesten helfen uns tatsächlich, unsere Gedanken klarer zu formulieren.

Sie helfen dabei, klarere Gedanken zu fassen und eine deutlichere Sprache zu verwenden. Das Schöne daran ist, dass der Interessent nicht einmal die Körpersprache sehen muss, um berührt zu sein — er spürt die Kraft allein durch die Stimme Ihres Mitarbeiters, wenn diese durch natürliche Körpersprache unterstützt wird.

Anmerkung: Eine stehende Bürobox ist ideal für Anrufe.

Durch das Stehen bleiben Sie engagiert und denken während des Gesprächs mit. Es hilft Ihnen buchstäblich bei der Verkörperung Ihrer Begeisterung für das Verkaufsgespräch – und Ihres Glaubens an den Wert der Lösung — beides ist über die Stimme wahrnehmbar. Es macht einen dumpfen und dröhnenden Ton hell und dynamisch.

8.   Private Telefonkabinen schirmen visuelle Ablenkungen ab

Verknüpfung von Schmerzpunkten und Wertangeboten. Aufmerksames Zuhören. Schnelles Erinnern an Fakten und Geschichten, um den Business Case zu erstellen. Solche Funktionen sind Teil von starken Anrufen. Sie alle erfordern ungeteilte Aufmerksamkeit. Telefonboxen helfen dabei, akustische und visuelle Ablenkungen auszuschalten.

Wenn Sie einen Anruf auf der offenen Büroetage entgegennehmen, passiert um Sie herum alles Mögliche.

Arbeitskollegen erzählen aufgeregt von ihren Wochenendplänen. Das Marketingteam feilt eifrig an einem Projekt auf dem rollenden Whiteboard. Das App-Entwicklungsteam berät lautstark über die nächsten Schritte für den neuesten Code. Und so weiter und so fort.

Wenn Sie einen Anruf in einer Bürobox entgegennehmen, findet nur eines statt: das Gespräch.

Es ist fast so, als ob beim Betreten einer Telefonkabine wie hushPhone das Büro verschwindet. Plaudereien werden zu einem entfernten Murmeln. Handy-Benachrichtigungen verflüchtigen sich. Andere Aufgaben als der aktuelle Anruf treten in den Hintergrund. HushPhone drückt alle Geräusche weg (sowohl im übertragenen als auch im wörtlichen Sinne).

9.   Telefonboxen sind minimalistisch und übersichtlich, sie sorgen für mehr Konzentration

Wir leben im Zeitalter der digitalen Ablenkung. Doch Multitasking ist eine lästige Angewohnheit, die die Produktivität um bis zu 40 % verringert. Das ist bei Gesprächen äußerst problematisch, denn jeder Satz kann entweder klären oder verwirren, Vertrauen aufbauen oder zerstören.

Ein abgelenktes Gehirn kann nicht so gut eine Beziehung aufbauen oder den Gesprächsfluss aufrechterhalten.

Es wird zwangsläufig wichtige Informationen verpassen und nicht so gekonnt zwischen den Zeilen lesen können. Präsenz ist eine Superkraft! Bei geteilter Aufmerksamkeit verschwindet sie hingegen unvermeidlich.

Persönliche Telefonkabinen unterstützen die Überwindung von Ablenkung.

Wie funktioniert das? Auf einfache Weise. Indem Sie die Welt für die Dauer jedes Anrufs ausblenden. Es ist viel einfacher, Ihre Gedanken vom Umherschweifen abzuhalten, wenn Sie sich in einem Raum aufhalten, der ausschließlich dem Anruf gewidmet ist.

Kurzum, Telefonkabinen ermöglichen es Menschen, ganz in ihrem Element zu sein.

Ein guter Verkäufer zeichnet sich dadurch aus, dass er dafür sorgt, dass sich andere wohl fühlen. Aber damit sich andere wohlfühlen, muss man sich auch selbst wohlfühlen. Eine wesentliche Unterstützung ist die Umgebung, der unmittelbare Arbeitsbereich.

Selbstvertrauen entsteht, wenn man sich in seinem Raum wohlfühlt.

Ein Gefühl der Kontrolle ist dabei hilfreich — wenn Sie Ihren Raum nach Ihren Wünschen gestalten können (z. B. Helligkeit und Belüftung in einer Telefonkabine wie hushPhone), können Sie ihn als Ihren eigenen Raum beanspruchen.

Auch der akustische Schutz ist ein wichtiger Puzzlestein.

Obwohl einige Menschen Hintergrundgeräusche bei Anrufen mögen, bevorzugen die meisten eine geringe Geräuschkulisse. Mit anderen Worten: ruhig soll es sein. Akustische Ablenkungen lösen Ängste aus und stürzen jeden aus dem „Jetzt“ in das Chaos der anderen. Stille ist hingegen ein die Konzentration fördernder Soundtrack.

Büroboxen funktionieren, weil sie Mitarbeitern eine Reihe von wesentlichen Vorteilen bieten.

Hochwertige Akustik. Kontrolle über die eigene Umgebung. Ein persönlicher, privater Arbeitsbereich. Sie sind eine hervorragende, flexible Lösung für laute Großraumbüros, in denen viele Anrufe eingehen.

Zusammengefasst: 9 Gründe, warum Ihr Vertriebsteam eine Bürotelefonkabine im Büro braucht

1. Geben Sie introvertierten Mitarbeitern die Privatsphäre, die sie brauchen, um ihr Bestes zu geben

2. Laute Redner dämpfen

3. Halbgespräche „stummschalten“, da sie mehr ablenken als normale Gespräche

4. Bequemlichkeit — die Telefonkabinen sind vollständig ausgestattet und können sofort benutzt werden

5. Genießen Sie professionelle Sprachverständlichkeit

6. Geben Sie Ihrem Team garantierten Sprachschutz

7. Die Kabinen sind bequem für lange Gespräche

8. Kabinen schirmen visuelle Ablenkungen ab

9. Die minimale und schlichte Umgebung einer Kabine fördert die Konzentration

Bürotelefonkabine für ein Vertriebsteam – häufig gestellte Fragen

Was ist eine Bürotelefonkabine?

Eine Telefonkabine ist eine akustische Kabine für private Gespräche im Büro. Sie wurde sorgfältig entwickelt, um ablenkende Geräusche zu unterdrücken und so die Sprachverständlichkeit sowohl für den Anrufer als auch für den Empfänger zu verbessern. Außerdem werden Geräusche unterdrückt, so dass die Nutzer im Inneren ihre Privatsphäre beim Telefonieren genießen können.

Was sind Telefonkabinen für Büros?

Bürotelefonkabinen oder Telefonboxen sind schallisolierte mobile Kabinen für private Gespräche. HushPhone ist eine Premium-Version — mit einziehbaren Rollen, geringem Gewicht und Nivellierfüßen, so dass sie per Knopfdruck verschoben werden kann.

Sind Bürotelefonkabinen schalldicht?

Die Telefonkabinen sind für optimalen Komfort und maximale Produktivität fein schallgedämmt. Sie sind angenehm leise und lassen etwa 40 dB an Schall in ihren Raum eindringen. Warum 40 dB? 40 dB ist die beste Lautstärke für Konzentration. 40 dB fühlen sich eher natürlich als unangenehm leise an. So friedlich wie ein rieselnder Bach.