Projektowanie biura w formule live-work-play dla zespołów hybrydowych

Ponieważ możliwość wyboru jest istotną potrzebą dzisiejszego pracownika, biura wdrażają podejście live-work-play, czyli projektowanie dbające o łatwe dostosowanie przestrzeni i szeroką paletę doświadczeń – co zapewnia bogaty wybór. W tej koncepcji zastosowanie znajdują m.in. kabiny akustyczne, gdyż na wielu poziomach umożliwiają one właśnie wybór różnorodnych opcji, m.in. stanowisk do pracy i osobistych ustawień oświetlenia.

Podejście live-work-play w aranżacji biur – tl;dr

• Koncepcja live-work-play narodziła się w branży deweloperskiej. Od dawna bazuje ona na przestrzeniach o mieszanym przeznaczeniu, zacierając granice między powierzchnią mieszkaniową, komercyjną i rekreacyjną. Obecnie ten model staje się szczególnie istotny w planowaniu biur, ponieważ firmy dostrzegają potrzebę tworzenia bardziej dynamicznych, skupionych na doświadczeniu miejsc pracy.
• Dzięki m.in. takim mikrośrodowiskom, jakimi w większych przestrzeniach roboczych są kabiny akustyczne hushFree, rosną możliwości płynnego dostosowania aranżacji w duchu live-work-play. Często stacjonarne sale konferencyjne albo nie są wykorzystywane adekwatnie do zapotrzebowania, albo nawet w ogóle. Z drugiej strony, kabiny biurowe są do dyspozycji na żądanie. Niezależnie od potrzeby: chwili samotności, rozmowy w skupieniu, czy wymagającego poufności połączenia wideo – kabina biurowa sprawdzi się idealnie.
• Rozmieszczając kabiny akustyczne w przestrzeni, firmy tworzą bardziej elastyczne biuro, aby móc łatwiej zaspokajać zmieniające się potrzeby pracowników. Kabiny premium, takie jak hushFree, wytłumiają toczące się w nich rozmowy, a jednocześnie zabezpieczają je przed zakłóceniami z zewnątrz. Tym samym przestrzeń biura pozostaje zrównoważona, a żadna funkcja nie dominuje nad inną.

W tradycyjnym planowaniu biura można przeoczyć kwestię możliwości adaptacji układu do bieżących działań.

System live-work-play odpowiada na bardziej zniuansowane potrzeby pracowników, wykraczające poza te stricte związane z pracą. Wydajność nie utrzymuje się przecież na niezmiennym poziomie! Biura powinny być przygotowane na szczyty i spadki wydajności pracowników, udostępniając im ciche pomieszczenia do skupienia myśli, ożywionych narad i wymiany koncepcji oraz rozmieszczone między nimi strefy do odpoczynku.

Układy oparte tylko na planie otwartym potrafią poważnie obciążać sferę poznawczą pracownika.

Sztywne układy zmuszają ludzi do dostosowania się do przestrzeni, skutkując przebodźcowaniem i poczuciem zamknięcia. W rzeczywistości, brak dostępu do wyjątkowych, zapewniających prywatność przestrzeni może uszczuplić potencjał poznawczy wskutek dekoncentracji przez czynniki wizualne i słuchowe, a także przez brak kontroli nad otoczeniem.

Model live-work-play ma szerokie perspektywy, ponieważ oferuje większą autonomię w zakresie sposobu i miejsca wykonywania pracy. Jest to możliwe z uwagi na chętnie wykorzystywaną w jego ramach różnorodność przestrzeni w biurze. W takim układzie pracownicy mogą kształtować własne schematy przepływu pracy. Każdy może nawigować między ustrukturyzowanymi i nieustrukturyzowanymi przestrzeniami w zależności od wymagań danego zadania. Dzięki takiemu poziomowi niezależności przestrzennej praca staje się bardziej efektywna. A przy tym, udziałem pracownika staje się również silne poczucie władania swym czasem i energią

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Live-work-play otwiera nowy rozdział w projektowaniu biur.

Pożądane jest włączenie funkcji społecznych w funkcjonowanie biura. Gdy biuro inteligentnie wspiera zmieniające się priorytety pracownika, ten może odnaleźć harmonię. W przeciwnym razie, godzenie potrzeby skupienia się z potrzebą kontaktu z innymi, chęci efektywnej pracy z marzeniem o chwili odpoczynku, powoduje wewnętrzny rozdźwięk.

Podejście live-work-play to coś więcej niż zmiana organizacji przestrzennej.

To odmienny sposób kształtowania działań w ramach projektowania. Struktura biura od dawna zasadza się na wydajności. Nowoczesne sposoby pracy wymagają jednak czegoś więcej niż tylko usprawnionych procesów. Prawdziwym i głębokim pragnieniem ludzi są przestrzenie sprzyjające kognitywnej elastyczności. Płynne przechodzenie między trybami skupienia i odpoczynku jest kluczowe.

Zastosowanie live-work-play w biurze – rozwiązania i podejścia.

Zastosowany w biurze model live-work-play daje poczucie płynności i ożywczej energii. Każda „podprzestrzeń” – od miejsca na szybkie narady po budki do pracy zespołowej – dostosowuje się do zmieniających się potrzeb pracowników. Biuro jest gotowe, by wspierać każdy indywidualny tok pracy. Daje każdej osobie możliwość naturalnego przemieszczania się, nawiązywania interakcji i odnajdowania równowagi – w myśl zasady elastyczności.

Elastyczne godziny pracy

Pracownicy oczekują dziś możliwości zarządzania swoim czasem. W grę wchodzą wszelkie opcje: wczesne przychodzenie do biura, przerwy w godzinach południowych, bądź praca wieczorami. Aby je umożliwić, udostępnij różnorodne przestrzenie, dopasowane do różnych modeli pracy, miejsca siedzące w wolnym dostępie oraz kabiny do odpoczynku, takie jak hushFree.L, umeblowane jako kameralne pomieszczenia socjalne.

Praca zdalna i hybrydowa

Zamiast kojarzyć się z codziennym obowiązkiem, biuro powinno stanowić strategiczny zasób dla każdego pracownika – tak na miejscu, jak i w domu. Z tego względu popularnym rozwiązaniem są kabiny akustyczne jako profesjonalne przestrzenie do rozlicznych zadań – od spotkań on-line po rozpatrywanie ważnych spraw w skupieniu.

Strefy coworkingowe

Dobrze zarządzane biuro w modelu live-work-play wykorzystuje energię danej społeczności, by budować kulturę zespołu. Interakcje nie mogą być ani zbyt ustrukturyzowane, ani zbyt chaotyczne, a zatem idealnym uzupełnieniem w strefie przejściowej będą przestrzenie o specjalnej funkcji – budki biurowe i inne samodzielne struktury nadające ramy każdej formie komunikacji.

Meble dostosowane do użytkownika

Możliwość zmiany aranżacji każdego środowiska pracy jest filarem podejścia live-work-play. Ta zdolność adaptacji może wyrażać się w prostej i niepozornej formie, np. nadanie wnętrzu kabiny konferencyjnej nastrojowej atmosfery lub – na większą skalę – przestawienie dwustronnej ścianki w strefie przeznaczonej do szybkich narad, celem osiągnięcia odpowiedniego poziomu prywatności.

Koncepcja live-work-play redefiniuje nasz sposób myślenia o życiu zawodowym i osobistym.

Biuro stworzone w duchu live-work-play jest projektowane z naciskiem na ruch i mentalny reset. Spełnia swoją rolę poprzez aktywne wpływanie na wyniki i poczucie satysfakcji w zespole. Gdy pojedyncza przestrzeń pozwala pracownikowi na bezproblemowe przestawienie się od intensywnego skupienia, przez współpracę w lekkiej atmosferze, do pełnego odpoczynku, wpływa to stabilizująco na poziom jego energii. Efektem tego jest klarowność myśli i lepsza praca. A co równie ważne, w takim miejscu pracy dominuje odczucie spokoju. Prezentowany model projektowania w istocie likwiduje konflikt między potrzebami zawodowymi i osobistymi, umożliwiając ich harmonijne współistnienie

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Wszystko na rzecz budowania społeczności i udanej współpracy zespołu.

Budowanie silnego zespołu wymaga wnikliwości. A tymi, którym najlepiej powiedzie się ta sztuka, będą biura wspierające naturalną interakcję. W przypadku zespołów hybrydowych, w których osoby przychodzą do biura tylko kilka razy w tygodniu, kluczowe znaczenie mają solidne więzi budowane on-line, co jeszcze bardziej podkreśla wspierającą rolę kabin wideokonferencyjnych, pozwalających na niezmącony kontakt, jak w przypadku budki hushFree.S.Hybrid.

Zalety spajania funkcji bytowych, zawodowych i rekreacyjnych w miejscu pracy.

Gdy biuro pozwala pracownikowi z łatwością poruszać się po jego przestrzeni, praca staje się przyjemnością, a satysfakcja z niej ma pozytywny wpływ na jego zdrowie. Tak podstawowa rzecz, jak łatwy dostęp do budki do połączeń telefonicznych  może odgrywać decydującą rolę, umożliwiając pracownikowi niezbędne i pełne skupienie na rozmowie.

Podejście live-work-play poprawia ogólny dobrostan, bo uwzględnia całe spektrum potrzeb pracownika.

Do pewnego momentu wdrażanie segmentów wellness w biurach polegało głównie na dodatkach. Przykładami mogą być karty wstępu na siłownię, do salonów odnowy biologicznej czy programy mindfulness. Chociaż są one pożyteczne, to najprawdopodobniej tylko łagodzą objawy głębszego problemu, polegającego na tym, że samo środowisko pracy nie sprzyja utrzymaniu energii i wytrzymałości mentalnej. Uwzględnienie dobrostanu pracownika bezpośrednio w założeniach projektu biura pozwala uniknąć konieczności wychodzenia z miejsca pracy celem regeneracji

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Podejście live-work-play obejmuje wykorzystanie strategicznie rozmieszczonych przestrzeni relaksacyjnych, oferujących natychmiastowy reset mentalny – miejsc, do których można się wycofać, by odbudować koncentrację, a nawet odprężyć się w ciszy. Zamiast zmagać się ze skutkami wypalenia zawodowego, można mu zapobiec dzięki temu rodzajowi miniregeneracji w ciągu dnia pracy.

Wiele rozwiązań technicznych wspiera live-work-play. Kabiny hushFree robią to kompleksowo.

Przyjemna izolacja akustyczna. Regulowana wentylacja. Zmiana ustawień oświetlenia. Wygodne meble. Błyskawiczna zmiana lokalizacji. Kabiny hushFree są doskonałym rozwiązaniem dla biur zaprojektowanych według koncepcji live-work-play, ponieważ łączą w sobie tak wiele ułatwień dla użytkownika, co stanowi integralną cechę samej filozofii live-work-play.

Regulowane oświetlenie zgodnie z preferencjami użytkownika.

Oświetlenie ma ogromny wpływ na koncentrację i poziom energii. Kabiny hushFree wyposażone są w regulację pozwalającą użytkownikom na wybór spośród ciepłych, uspokajających tonacji i jasnych, zwiększających produktywność ustawień światła.

Elastyczność i wygoda.

„Zwinne” biuro to również zasługa podów hushFree. Stanowią one zapewniające prywatność pomieszczenia, których rozmieszczenie w biurze i zastosowanie można dopasować w miarę zmieniających się potrzeb. Niezależnie od tego, czy korzystamy z nich w celu zabezpieczenia poufnej wideorozmowy, czy do wspólnego zrelaksowania się w trakcie gry wideo podczas przerwy, mogą one spełnić wszystkie funkcje, których wymaga dana chwila: bytowe, zawodowe i rekreacyjne.

Budki akustyczne to oazy ciszy.

Hałas w tle uniemożliwia koncentrację. Pody hushFree są azylem chroniącym przed chaosem. Są przestrzenią, w której pracownicy mogą myśleć jasno i bez zakłóceń. Są jak spokojne przystanie, korzystnie wpływające na wydajność i zmniejszające stres związany z nadmiarem tego, co dzieje się wokół.

Rekreacja i relaks – budki akustyczne jako miejsce do zajęć kreatywnych i relaksujących.

Kabiny biurowe wpisują się w założenia filozofii live-work-play, gdyż dowodzą tezy, że wysoka efektywność pracy nie jest wynikiem bezwarunkowego odizolowania się, lecz szybkiego przełączania się między pracą a odpoczynkiem. Aby zrealizować komponent „rekreacji”, warto zaaranżować wnętrze kabiny na salkę gier wideo lub kameralny kącik kawowy.

Popraw komunikację i współpracę za pomocą specjalnych przestrzeni.

Kabiny i budki to spokojne miejsca do prowadzenia rozmów. Do ich wnętrza nie przenikają hałas i zakłócenia z zewnątrz. Bez względu na to, czy rozmawiamy z klientem, analizujemy wyniki, czy trwa burza mózgów, ich spokojne środowisko ułatwia dialog.

Akustyczne kabiny jako miejsce mniej formalnych spotkań

Niejednokrotnie najlepsze pomysły przychodzą podczas przypadkowych, nieplanowanych rozmów. Idealną scenerią dla każdego towarzyskiego spotkania są przytulne, wykończone wysokiej jakości obiciem kabiny akustyczne. W ich wnętrzu można porozmawiać, zapominając o formalnym tonie obowiązującym w sali konferencyjnej.

Swoboda aranżacji budki biurowej adekwatnie do potrzeb – dostosowanie do zmian rozwijającej się firmy.

Biura faktycznie realizujące filozofię live-work-play nie poprzestają na zaaranżowaniu strefy lounge czy kącika kawowego. Chodzi raczej o zaprojektowanie przestrzeni, która wspiera każdy tryb pracy i interakcji. Kabiny hushFree wcielają tę koncepcję w życie na maksymalnym poziomie, gdyż oferują układ i elastyczność niezbędne do stworzenia miejsca pracy, które można dostosowywać na bieżąco. Zapewniają prywatność, optymalizują przestrzeń pod względem akustycznym na potrzeby głębokiego skupienia lub poufnych rozmów. Tym samym tworzą warunki do „pracy”. Pozwalają nam schronić się, gdy szukamy mentalnej regeneracji, zarówno podczas chwili spokoju z dala od hałasu, jak i w trakcie pogłębiania swojej uważności. Komponent „bytowy” – spełniony. I w końcu – warunek „rekreacji”. Pody stanowią punkt zborny do celów nieformalnych towarzyskich pogawędek i niewymuszonych przypływów kreatywności

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Mobilność, modułowość i dźwiękoszczelność kabin biurowych, których przykładem jest linia hushFree, wyklucza charakterystyczną dla tradycyjnego biura nieelastyczność. Przeciwnie, firmy mają możliwość ciągłego dopracowywania swoich biur w taki sposób, aby sprzyjały ludziom, a nie odwrotnie. W tym zawiera się istota koncepcji live-work-play.

Koncepcja live-work-play – podsumowanie

• Koncepcja live-work-play narodziła się w branży deweloperskiej. Od dawna bazuje ona na przestrzeniach o mieszanym przeznaczeniu, zacierając granice między powierzchnią mieszkaniową, komercyjną i rekreacyjną. Obecnie ten model staje się szczególnie istotny w planowaniu biur, ponieważ firmy dostrzegają potrzebę tworzenia bardziej dynamicznych, skupionych na doświadczeniu miejsc pracy.
• Dzięki m.in. takim mikrośrodowiskom, jakimi w większych przestrzeniach roboczych są kabiny akustyczne hushFree, rosną możliwości płynnego dostosowania aranżacji w duchu live-work-play. Często stacjonarne sale konferencyjne albo nie są wykorzystywane adekwatnie do zapotrzebowania, albo nawet w ogóle. Z drugiej strony, kabiny biurowe są do dyspozycji na żądanie. Niezależnie od potrzeby: chwili samotności, rozmowy w skupieniu, czy wymagającego poufności połączenia wideo – kabina biurowa sprawdzi się idealnie.
• Rozmieszczając kabiny akustyczne w przestrzeni, firmy tworzą bardziej elastyczne biuro, aby móc łatwiej zaspokajać zmieniające się potrzeby pracowników. Kabiny premium, takie jak hushFree, wytłumiają toczące się w nich rozmowy, a jednocześnie zabezpieczają je przed zakłóceniami z zewnątrz. Tym samym przestrzeń biura pozostaje zrównoważona, a żadna funkcja nie dominuje nad inną.

Często zadawane pytania — podejście live-work-play w aranżacji biur

W jaki sposób biuro w formule live-work-play wpływa na poprawę samopoczucia pracowników?

Biuro live-work-play wspiera naturalny rytm pracy. Czyni to poprzez zapewnienie przestrzeni do skupienia, współpracy i relaksu. Jego założenie polega na umożliwieniu pracownikom bezkonfliktowego przełączania się między zadaniami i konfiguracjami pracy, aby – w rezultacie – mogli harmonijnie funkcjonować w ramach swojego miejsca pracy. Ta harmonia z kolei prowadzi do lepszej wydajności.

Dlaczego kabiny akustyczne są niezbędne w elastycznym układzie biura?

Kabiny akustyczne są mobilne i wyposażone w regulowane oświetlenie wewnętrzne oraz wentylację. W przeciwieństwie do tradycyjnych sal konferencyjnych, pozwalają one firmom na adaptację konfiguracji kluczowych przestrzeni roboczych adekwatnie do zmieniających się potrzeb. Dzień w dzień są gwarancją prywatności dostępnej na wyciągnięcie ręki. Minimalizują czynniki dekoncentrujące. Optymalizują też trudne do zagospodarowania strefy. Dzięki nim biuro jest w stanie sprostać przepływowi wykonywanych przez pracowników zadań.

Czy biuro w modelu live-work-play może odpowiadać zespołom hybrydowym?

Okazuje się, że jest to dla nich szczególnie korzystne rozwiązanie. Czas pracy w trybie hybrydowym jest podzielony między dom a biuro. Dlatego warunki w miejscu pracy powinny przekonać pracowników, że wizyta w nim będzie produktywna i opłacalna. Biuro zaprojektowane w nurcie live-work-play spełnia to zadanie, oferując różnorodne przestrzenie, dostosowane do różnych trybów pracy.