Organizacja i wyposażenie biura – trendy 2021

Przestrzeń do pracy biurowej musi być teraz przede wszystkim „plastyczna” i łatwa w reorganizacji – tzw. pivot space. Sprawdzają się zatem na przykład modułowe i mobilne elementy wyposażenia, które mogą – w zależności od bieżących potrzeb – pełnić różne funkcje. Aranżacja w naturalny sposób powinna narzucać pracownikom zachowywanie społecznego dystansu (next normal) i ułatwiać im wykonywanie różnego rodzaju zadań (zgodnie z założeniami activity based working) oraz zapewniać kojący odpoczynek w pracy – w atmosferze kreowanej przez biophilic design.

Next normal – tak teraz wygląda praca biurowa

Jeszcze niewiele ponad rok temu koronawirus wydawał nam się równie odległy, jak wiele innych chorób zakaźnych – niektórzy z niepokojem czekali na wykrycie pierwszego przypadku w Polsce, jednak sklepy, biura, restauracje i zakłady pracy funkcjonowały normalnie. Wraz z wykryciem kolejnych przypadków zaczęły pojawiać się nowe obostrzenia, a praca zdalna przestała być już jedynie okazjonalnym rozwiązaniem. Pandemia sprawiła, że wielu pracowników przeszło na tryb home office: domy i mieszkania musiały dodatkowo pełnić funkcję szkół i biur.

Stopniowo wszyscy oswoiliśmy się z funkcjonowaniem w nowej normalności; co ciekawe, z badań wynika, że 68% pracowników biurowych w Polsce chce zachować autonomię, której doświadczyli w okresie lockdownu. Czy to oznacza koniec pracy biurowej i całkowite przejście w tryb pracy zdalnej? Niekoniecznie – badania Instytutu Badań Pollstar wykazały, że 39% uczestników sondażu nie skorzystało z możliwości pracy zdalnej, a co piąty ankietowany pracujący w takim trybie zauważa u siebie spadek wydajności w stosunku do pracy wykonywanej w biurze. Z kolei badania JLL ujawniły, że nawet 58% badanych tęskni za pracą w biurze. Odpowiedzią na potrzeby pracowników biurowych w nowej rzeczywistości stał się hybrydowy model pracy.

Hybrydowy model pracy – trochę w domu, trochę w biurze

Praca w modelu hybrydowym to nic innego jak połączenie pracy zdalnej i stacjonarnej: pracownicy wykonują swoje obowiązki w domach, jednak w określonych sytuacjach zjawiają się także w biurze. Choć model hybrydowy może zakładać narzucenie przez pracodawcę harmonogramu pracy zdalnej i biurowej dla poszczególnych działów lub zespołów, elastyczne podejście jest zdecydowanie lepszym rozwiązaniem. Next normal nie musi oznaczać spadku wydajności, jeśli pracownicy zyskają możliwość spotykania się ze sobą w nowoczesnym i jednocześnie bezpiecznym biurze.

Activity based working zamiast zwykłego open space

Biura typu open space mają wiele zalet, jednak trudno uznać je za idealną przestrzeń biurową w dobie koronawirusa. Duże zagęszczenie biurek nie pozwala na zachowanie dystansu społecznego, który jest kluczowy dla zachowania bezpieczeństwa i zmniejszenia ryzyka zarażenia. W 2021 nowoczesne biura stawiają, jak dotychczas, na Activity Based Working, czyli koncepcję polegającą na tworzeniu różnych rodzajów przestrzeni w obrębie jednego biura. Pracownicy zyskują dzięki temu strefę do pracy w ciszy i skupieniu, strefę umożliwiającą przeprowadzenie rozmów telefonicznych lub wideokonferencji, przestrzeń do spotkań zespołów oraz strefę relaksu. Czy taki podział jest możliwy bez całkowitej przebudowy przestrzeni biurowej?

Kabiny akustyczne – sposób na szybką metamorfozę biura

Nowoczesne kabiny akustyczne Hush to rozwiązanie umożliwiające wprowadzenie podziału przestrzeni biurowej – dzięki nim bez problemu można wydzielić strefę ciszy czy przestrzeń do spotkań. Kabiny hushWork z powodzeniem pełnią rolę osobnych pomieszczeń do pracy. Są w pełni wyposażone i zapewniają wygodę na stosunkowo niewielkiej przestrzeni – można ustawić je także w mniejszych pomieszczeniach. Dzięki swoim właściwościom akustycznym hushWork doskonale sprawdza się w roli przestrzeni do odbywania ważnych rozmów telefonicznych i wideokonferencji. HushMeet.L to z kolei alternatywa dla tradycyjnych salek konferencyjnych. Nowoczesna kabina umożliwia zorganizowanie spotkania zespołu z zachowaniem wszelkich zasad bezpieczeństwa; hushMeet.L mogą być także wykorzystywane jako przestrzeń do spotkań z klientami i kontrahentami.

Biophilic design – nowoczesne biura grają w zielone

Określenie „biofilia” możemy tłumaczyć dosłownie jako „umiłowanie życia i form życia”. Nie bez powodu kontakt z naturą nazywany jest witaminą N, której niedobory mogą skutkować złym stanem psychicznym i emocjonalnym. Badania na Uniwersytecie Stanforda wykazały, że spacer na łonie natury pozwala zmniejszyć aktywność w obszarze mózgu związanym z występowaniem depresji. Na taki luksus nie mogą sobie jednak zbyt często pozwolić mieszkańcy dużych miast, na co dzień otaczani przez beton, stal i szkło. Z myślą o nich powstało projektowanie biofilne polegające na włączaniu elementów natury do przestrzeni publicznej. Trend ten bardzo szybko zdobył popularność w wielu biurach, choć często panuje mylne przekonanie, że biophilic design polega jedynie na zainwestowaniu w liczne kwiaty doniczkowe. Design biofiliczny to coś więcej: w nowoczesnej aranżacji biura powinno znaleźć się miejsce nie tylko na doniczki z kwiatami, ale również naturalne materiały – drewno i kamień – oraz dostęp do naturalnego światła zewnętrznego. Dużą rolę pełnią także bodźce pozawzrokowe: niewielkie ogrody sensoryczne, dźwięki natury w przestrzeni wspólnej, a nawet zmienność przepływu powietrza w biurze potrafią pozytywnie wpłynąć na samopoczucie, motywację oraz kreatywność pracowników.

Postaw pracowników pod zieloną ścianą

Green Wall to specjalny system zaprojektowany z myślą o przestrzeni biurowej, w której brakuje kojącej zieleni. Żywe rośliny w biurze poprawiają jakość powietrza i jednocześnie umożliwiają stworzenie przyjaznej aranżacji biurowej. W odróżnieniu jednak od wątłych paprotek i fiołków ustawionych na biurkach oraz parapetach, Green Wall to prawdziwa eksplozja zieleni! Roślinna dekoracja składa się ze zintegrowanych doniczek oraz elektronicznego systemu irygacji; Green Wall doskonale wtapia się w ścianę kabiny akustycznej i tworzy wspaniałą zieloną aranżację na niewielkiej przestrzeni. Dzięki temu każdy pracownik ma zieloną ścianę w zasięgu wzroku.