Kabiny akustyczne jako azyl dla introwertyków pośród zgiełku biura

Introwertycy w biurze – tl;dr

• Szacuje się, że około połowy siły roboczej stanowią osoby introwertyczne. Unikają one nadmiaru bodźców i preferują wyciszone miejsca pracy, wolą, gdy w biurze panuje oszczędny wystrój i niskie natężenie aktywności, w przeciwnym razie łatwo ulegają przytłoczeniu. Nie jest zaskoczeniem, że najlepiej pracują w pojedynkę, co wiąże się z koniecznością zapewnienia im prywatności i osobistej przestrzeni w biurze.

• Jedno z ostatnich badań pokazało, że szczególnie stoły coworkingowe wzmacniają koncentrację i zadowolenie u jednostek ekstrawertycznych, osłabiając je u osób introwertycznych. Jest to jeden z pierwszych dowodów naukowych, jednoznacznie wykazujących różne preferencje osób pracujących w zależności od typu osobowości. Potrzeba dostosowania poszczególnych stref biura nie tylko do konkretnych działań, ale także do różnych oczekiwań zatrudnionych względem konkretnych zadań jest dla zatrudniających poważnym wyzwaniem.

• Kabiny i budki akustyczne są dobrym rozwiązaniem dla osób introwertycznych. Są izolowane akustycznie, zapewniają prywatność mowy w połączeniu z cichą atmosferą. Oferują przyjemną prywatność, dając poczucie osobistej przestrzeni. Skonstruowane z myślą o osobach użytkujących, oferują dozę autonomii utwierdzającą ich w poczuciu kontroli.

Różne osoby pracujące w biurze kładą nacisk na inne jego aspekty.

Jednostki ekstrawertyczne zwykle uzewnętrzniają swoją osobowość poprzez towarzyskość, energiczność, rozmowność. Bycie osobą introwertyczną przejawia się w bardziej refleksyjnym, powściągliwym zachowaniu. Między tymi biegunami rozciąga się spektrum, w którym każda osoba ma swoje miejsce. Oba typy osobowości wymagają odmiennych warunków w biurze.

Strategie, preferencje i wzorce pracy osób introwertycznych są odmienne.

Pracując w większości samodzielnie, znajdują przyjemność w zadaniach indywidualnych, np. poszukiwaniu informacji, pisaniu. Nadmiar bodźców zwykle jest dla nich przytłaczający, więc preferują odosobnione miejsca pracy. Osoby introwertyczne charakteryzuje też potrzeba spędzania „czasu sam na sam ze sobą”. Brak tymczasowego odseparowania się wyczerpuje ich potencjał, na czym cierpi ich praca.

Otoczenie w miejscu pracy odmiennie wpływa na każdy typ osobowości.

Potencjał osób introwertycznych rośnie podczas zadumy, a podczas interakcji – maleje. Ich potrzeba dysponowania w biurze odosobnionymi miejscami na regenerację jest więc większa. Do tego celu dobrze służą zapewniające prywatność kabiny lub budki biurowe, gdyż oddzielają od innych, pozwalając doładować wyczerpane zasoby energii.

Do odpowiedniej produktywności w biurze introwertykom potrzeba oddzielnych przestrzeni.

Podczas gdy osoba ekstrawertyczna często pracuje szybko i wielozadaniowo, osoba introwertyczna, mając bardziej spokojne i ostrożne podejście, nie lubi pośpiechu i zasadniczo polega na koncentrowaniu się w pojedynkę. Praca we własnym tempie i na własny sposób pozwala im spożytkować swoje wyjątkowe talenty. Potrzebują jednak osobistej przestrzeni, gdzie będą mogły się skupić bez obaw o niekorzystną ocenę ich bardziej metodycznego, jednozadaniowego, pozornie wolniejszego, ale często najdokładniejszego sposobu pracy

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Według badania przeprowadzonego w 2023 r. coworking poprawia koncentrację i zadowolenie osób ekstrawertycznych. W przypadku osób introwertycznych, wywiera on – pod tymi względami – wpływ negatywny. Biuro musi więc zapewnić różnorodne stanowiska do pracy, dopasowując warunki do każdego typu usposobienia.

Przetwarzanie bodźców przez osoby introwertyczne i ekstrawertyczne różni się diametralnie.

Poniżej prezentujemy, jak osoby zamknięte w sobie odbierają bodźce sensoryczne i reagują na nie na wiele sposobów, które odbiegają od tego, jak radzi sobie w tych sytuacjach „dusza towarzystwa”. Gdy uwzględnimy te naukowe podstawy tłumaczące różnice między poszczególnymi osobami, szybko stanie się oczywiste, jak zaprojektować miejsce pracy!

• Neurobiologia. Osoby introwertyczne i ekstrawertyczne różnią się pod względem struktury i funkcjonowania mózgu. Przykładowo, pierwsza grupa wykazuje generalnie wyższy poziom aktywności obszarów mózgu, takich jak kora przedczołowa, których zadaniami jest kontrola procesów wewnętrznych. Kora przedczołowa kontroluje podejmowanie decyzji i autorefleksję. Druga grupa wykazuje wyższą aktywność w obszarach mózgu zajmujących się procesami zewnętrznymi i układem nagradzania. Przykładami są ciało migdałowate i jądro półleżące, które odpowiadają za interakcje społeczne i sferę sensoryczną. Stąd jednoznacznie wynika, że osoby introwertyczne potrzebują osobistej przestrzeni i spokojnych warunków pracy.

• Poziomy neuroprzekaźników. Na sposób przetwarzania bodźców przez poszczególne typy osobowości wpływają różnice w poziomach neuroprzekaźników, takich jak dopamina i acetylocholina. Osoby introwertyczne wykazują wyższą wrażliwość na dopaminę, która odpowiada za układ nagradzania i odczuwaniu przyjemności. Skutkuje to niższą potrzebą napływu bodźców. Z kolei osoby ekstrawertyczne są mniej wrażliwe na działanie dopaminy, więc szukają większej stymulacji. Płynącym z tego wnioskiem jest potrzeba umiejętnego zaaranżowania miejsc wspólnych i odizolowanych w miejscu pracy.

• Bieguny pobudzenia i hamowania. Osoby introwertyczne cechuje wyższy poziom aktywacji niż u osób ekstrawertycznych. Szybciej więc odczuwają obciążenie bodźcami, czego skutkiem jest ich wybór spokojniejszego otoczenia. Osoby ekstrawertyczne mają natomiast niższy poziom aktywacji, więc mogą szukać mocniej oddziałującego otoczenia, aby osiągnąć optymalny poziom pobudzenia. Również w tym przypadku potrzeba różnorodności jest oczywista.

• Przetwarzanie informacji. Osoby introwertyczne przed reakcją na informacje, często dogłębnie je analizują. W sytuacjach towarzyskich mogą potrzebować więcej czasu na udzielenie odpowiedzi. Osoby ekstrawertyczne mają natomiast tendencję do przetwarzania informacji zewnętrznie, posługując się interakcją społeczną do kształtowania swoich myśli i decyzji. Aby oba typy zachowań mogły funkcjonować, należy zapewnić różnorodne przestrzenie do spotkań.

• Uważność. Osoby introwertyczne wykazują zwykle węższy zakres koncentracji. Wolą skupiać się na jednym zadaniu. Natomiast szersze możliwości skupiania uwagi u osób ekstrawertycznych wyrażają się w ich predyspozycjach do wielozadaniowości, angażującej wiele bodźców jednocześnie. To dlatego preferują one układy z wielostanowiskowymi stołami coworkingowymi.

W biurach typu open space introwertycy napotykają na poważne przeszkody.

Czułość odbioru otoczenia przez osoby introwertyczne jest niezwykle wysoka. Są jak gąbki, które chłoną wszystkie otaczające je bodźce. Osoby ekstrawertyczne w swobodny sposób unoszą się na powierzchni biurowego zgiełku, nie przejmując się nim, ponieważ w głośnym i zmiennym otoczeniu czują się jak ryba w wodzie. Osoba introwertyczna jednak może – mówiąc w przenośni – zatonąć w tak dynamicznym środowisku, nie mogąc udźwignąć nadmiernego dla niej obciążenia poznawczego. Dlatego m.in. po skończeniu zadania lub spotkania będzie ona skłonna do zatopienia się w sobie. Ta introspekcja można posłużyć za czas na zebranie myśli, odzyskanie odpowiedniego rytmu pracy, oczyszczenie umysłu do kolejnego zadania. Idealnym do takiego odpoczynku, odizolowanym od wszelkich bodźców miejscem są kabiny hushFree, które posiadają minimalistyczną konstrukcję i wykończenie, co pozwala na prawdziwy sensoryczny reset

– wskazuje Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Do prawidłowego działania osoby introwertyczne potrzebują co jakiś czas odizolowania się w spokojnej, minimalistycznej przestrzeni. Bardziej niż osoby ekstrawertyczne, potrzebują one poczucia kontroli, aby czuć się swobodnie w swoim otoczeniu i móc całkowicie skupić się na zadaniu. Najważniejszą rzeczą w układzie biura jest połączenie prywatności, ciszy i autonomii.

Dla „nieśmiałych” osób pracujących w biurze otwartym, pody akustyczne są wybawieniem.

Sama forma kabiny jest przyjemna i oszczędna – spokojne otoczenie, w którym przebodźcowane osoby chcą odnaleźć równowagę. Co więcej, kabiny hushFree.S oferują tak niezbędny element regulacji oświetlenia i wentylacji, co daje osobom introwertycznym wysoce pożądaną przez nie autonomię.

Cisza i spokój spełniają potrzeby osób o wyobcowanej osobowości.

Fakty pokazują, iż dla bardziej refleksyjnie usposobionej części z nas okazja do regularnej regeneracji w spokojnej przestrzeni kabiny biurowej nie powinna pozostawać w sferze życzeń. Najlepiej uznać ją za konieczność – prawo, dzięki któremu osoby zatrudnione w biurze, które są wrażliwe na bodźce, mogą myśleć, czuć i wykonywać swoje zadania na odpowiednim poziomie.

Otoczenie pracy z mniejszą ilością bodżców zbawiennie oddziałuje na każdy typ osobowości.

Nikt nie jest w 100% ekstrawertyczny lub introwertyczny przez cały czas. Z drugiej strony, każda praca stawia inne wymagania. Nawet jeśli najlepsi przedstawiciele handlowi chwalą sobie atmosferę pracy zespołowej przy stołach coworkingowych, potrzebują też bezpiecznych miejsc, takich jak budka telefoniczna hushFree.S, do ważnych rozmów z klientami.

Wyciszone budki w doskonały sposób pomagają zrealizować inkluzywną aranżację biura.

Niezależnie od typu osobowości, każdy potrzebuje prywatności, aby wykonywać swoją pracę. Zapewniające prywatność kabiny biurowe są genialnym rozwiązaniem przestrzennym, ponieważ zapewniają prywatność bez uszczerbku dla żywiołowości biura. Pozwalają one dostosować równowagę między przestrzeniami wspólnymi i odosobnionymi w twoim miejscu pracy.

Komfort psychiczny sprawia, że kabiny akustyczne są prawdziwymi oazami spokoju.

Osoby introwertyczne wyrażają swoje myśli w sposób bardziej wyważony, wolniejszy. Sprawienie, by pokazały cały swój potencjał polega na zapewnieniu im komfortu fizycznego i emocjonalnego. Ciche, kameralne, dźwiękoszczelne i zapewniające prywatność kabiny do spotkań hushFree.M zapewniają fizyczny komfort.

Pody akustyczne pomagają radzić sobie ze stresem, zapewniają przerwy od biurowego zgiełku.

Przerwa pozytywnie wpływa na poprawę samopoczucia, zmniejszając zmęczenie. Ta okresowa regeneracja psychiczna w pracy zapobiega wypaleniu, a traktowanie jej priorytetowo może zbudować lepszą wytrzymałość i zadowolenie. Wyposażona w fotele do odpoczynku kabina hushFree.L to odpowiednie miejsce na przerwę – ciche i przytulne, z przyciemnianym oświetleniem.

Zadbaj o potrzeby introwertyków i ekstrawertyków dzięki kabinom hushFree.

Tak jak pierwsza grupa potrzebuje bezpiecznego azylu, aby odciąć się od innych, tak druga musi mieć miejsce wspólne do spotkań z innymi. Kabiny hushFree są przeznaczone do obu tych zastosowań. W danym momencie są cichą przestrzenią, aby spędzić chwilę w samotności, by za chwilę posłużyć do dyskusji grupowej w akustycznie izolowanym wnętrzu.

Co wiemy na pewno o efektywnym projektowaniu biur? Jego znakiem rozpoznawczym jest różnorodność. Tylko zapewnienie naszym zatrudnionym szerokiego wyboru opcji umożliwi ich bezproblemowe działanie w miejscu pracy, swobodne przechodzenie ze strefy szybkich spotkań do zapewniającej prywatność kabiny w trakcie wypełniania codziennych obowiązków. Mamy tu na myśli różnorodność na płaszczyźnie sensorycznej. Jedna część biura jest wyposażona w podwyższone stoły do pracy na stojąco i jest jasno oświetlona dzięki orientacji południowej, a do innej prawie w ogóle nie dochodzi światło dzienne, np. w zakątku pod schodami, gdzie ustawiamy relaksacyjne meble z prostymi lampkami biurkowymi. W jednej części jest tętniący życiem towarzyskim kącik kawowy, podczas gdy w innej, dzięki doskonałej izolacji akustycznej i konstrukcji obudowy 4-osobowej kabiny do spotkań zespołowych hushFree.M, panuje niezakłócona cisza. Dbając po kolei o każdy zmysł, możemy zróżnicować każdą przestrzeń w biurze tak, aby zaoferować pracownikom najbogatszy wachlarz możliwości. Zapewniające doskonałą prywatność kabiny i budki, idealne do omawiania spraw poufnych lub głębokiej koncentracji, stanowią element tej istotnej kompozycji

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Sprawdź kolekcję akustycznych kabin do pracy i spotkań zespołowych hushFree klasy A tutaj.

Introwertycy w biurze – tl;dr

• Szacuje się, że około połowy siły roboczej stanowią osoby introwertyczne. Unikają one nadmiaru bodźców i preferują wyciszone miejsca pracy, wolą, gdy w biurze panuje oszczędny wystrój i niskie natężenie aktywności, w przeciwnym razie łatwo ulegają przytłoczeniu. Nie jest zaskoczeniem, że najlepiej pracują w pojedynkę, co wiąże się z koniecznością zapewnienia im prywatności i osobistej przestrzeni w biurze.

• Jedno z ostatnich badań pokazało, że szczególnie stoły coworkingowe wzmacniają koncentrację i zadowolenie u jednostek ekstrawertycznych, osłabiając je u osób introwertycznych. Jest to jeden z pierwszych dowodów naukowych, jednoznacznie wykazujących różne preferencje osób pracujących w zależności od typu osobowości. Potrzeba dostosowania poszczególnych stref biura nie tylko do konkretnych działań, ale także do różnych oczekiwań zatrudnionych względem konkretnych zadań jest dla zatrudniających poważnym wyzwaniem.

• Kabiny i budki akustyczne są dobrym rozwiązaniem dla osób introwertycznych. Są izolowane akustycznie, zapewniają prywatność mowy w połączeniu z cichą atmosferą. Oferują przyjemną prywatność, dając poczucie osobistej przestrzeni. Skonstruowane z myślą o osobach użytkujących, oferują dozę autonomii utwierdzającą ich w poczuciu kontroli.

Często zadawane pytania — introwertycy w biurze

Jakie znaczenie dla projektowania biura ma introwertyczny typ osobowości?

Zasadniczo uwzględnienie typów osobowości znacznie przyczynia się do tego, że biuro jest bardziej integracyjne i wspiera wszystkich. Osoby introwertyczne, przykładowo, bardzo cenią sobie prywatność i przestrzeń osobistą. Należy więc w biurze przewidzieć warunki do niezakłóconej, samodzielnej pracy. Osoby introwertyczne są również bardziej wrażliwe na dźwięki, dlatego kluczową rolę odgrywa izolacja akustyczna. Takie osoby mogą łatwiej ulegać przestymulowaniu, warto więc rozważyć również aranżację miejsc relaksacyjnych wolnych od technologii.

Jak mogę uczynić moje biuro bardziej przyjaznym dla osób introwertycznych?

Przestrzenie wolne od technologii, dni wolne od spotkań i wyznaczone strefy ciszy sprawią, że miejsce pracy będzie bardziej przyjazne dla osób introwertycznych.

Czego osoby introwertyczne potrzebują w biurze?

Jedyną rzeczą, o którą każda osoba introwertyczna poprosi w biurze zaaranżowanym na planie otwartym, jest więcej prywatności. Tę potrzebę można spełnić, instalując przepierzenia, przegrody akustyczne lub ekrany biurkowe. Można też przemyśleć zainwestowanie w specjalnie dostosowaną kabinę biurową, taką jak hushFree.S.