Jak akustyczne kabiny biurowe pomagają zachować spokój?

Inteligencja emocjonalna w miejscu pracy – tl;dr

• Inteligencja emocjonalna (EQ) odgrywa dużą rolę w każdym aspekcie działalności firmy. W procesie negocjowania umów, który wymaga opanowania, co pozwala zagwarantować jak najlepszy wynik przy jednoczesnym zachowaniu dobrych relacji. W rozpatrywaniu reklamacji klientów, kiedy wymagana jest duża doza cierpliwości i empatii, aby rozładować skutki rozczarowania. W zarządzaniu konfliktami między zespołami, które wymagają uważnego, nieoceniającego wysłuchania i analizy opartej na czystej logice. We wszystkich przypadkach niezbędna jest świadomość swoich emocji, inaczej EQ.

• Hałas, przeciążenie informacjami, konflikty interpersonalne i brak przestrzeni osobistej w biurze to kluczowe wyzwania w osiągnięciu kolektywnej równowagi emocjonalnej zespołu. Wszystkie te czynniki powodują, że osoby pracujące w biurze tracą kontrolę nad swoim otoczeniem. Nawet umiarkowany poziom hałasu w biurze może spotęgować złe samopoczucie o 25%, a stres fizjologiczny o 34%. Układ biura może i powinien być dostosowany do możliwości pokonywania tych podstawowych przeszkód w utrzymaniu stabilności emocjonalnej.

• Świetną inwestycją w utrzymanie emocjonalnej harmonii zespołu są akustyczne kabiny biurowe. Są to zapewniające prywatność, spokojne przestrzenie do pracy i spotkań, w których pracownicy mogą się zaszyć z korzyścią dla ich niezakłóconego skupienia. Dzięki regulowanemu oświetleniu i wentylacji, linia kabin hushFree zapewnia zespołowi nie tylko ciszę i spokój, ale także możliwość kształtowania warunków otoczenia. 

Jaka jest rola równowagi emocjonalnej w biznesie?

Stabilność i dobra kondycja emocjonalna. Niezależnie od wyzwań, presji czy konfliktów napotykanych w miejscu pracy. Na tym polega równowaga emocjonalna w biznesie. Wymaga doskonałego łączenia samoświadomości, empatii i odporności na otoczenie. Wiele osób potrzebuje do tego pobyć co jakiś czas w samotności.

Emocje mają ogromny wpływ na decyzje biznesowe i ich wyniki.

Pozytywne emocje, takie jak zaangażowanie i entuzjazm, są iskrą nowych koncepcji. Owocem tego mogą być udane kampanie i wprowadzanie produktów na rynek. Z kolei negatywne emocje, takie jak strach i niepokój, mogą skutkować pochopnymi decyzjami. To działa destruktywnie na morale i produktywność osób pracujących.

Każdego lidera o wysokiej inteligencji emocjonalnej  cechuje spokój i równowaga skupienia.

To EQ pozwala nam rozpoznawać i reagować na ruchy innych osób w sposób jednoznaczny i rozważny. Stanem, z którego wypływają takie wyjątkowe zdolności, jest spokój. Stabilność emocjonalna i opanowanie emocji pozwala na dokonywanie trafnych osądów, łagodzenie konfliktów i wzbudzanie zaufania.

Stres może destruktywnie wpływać na podejmowanie decyzji i wspierającą je kreatywność.

W stanie stresu spada aktywność kory przedczołowej w naszym mózgu, odpowiedzialnej za racjonalne podejmowanie decyzji i kreatywne myślenie, podczas gdy aktywizuje się ciało migdałowate, odpowiadające za reakcje emocjonalne. W kontekście prowadzenia interesów stanowi to duży problem.

Stres może skutkować impulsywnym podejmowaniem decyzji, pod wpływem emocji, bez udziału logicznego myślenia. Może on powodować zawężenie perspektywy do najbliższych problemów, kosztem długoterminowych celów. Wydzielany wtedy kortyzol może też zaburzać szlaki neuronalne biorące udział w zapamiętywaniu i uczeniu się. W rezultacie upośledzona jest elastyczność poznawcza i zdolność rozwiązywania problemów. Intensywne emocje ograniczają również zdolność naszego mózgu do odnajdywania alternatywnego spojrzenia na bieżące kwestie lub, mówiąc prościej, bycia kreatywnymi

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Lepiej zapobiegać. Biuro musi być zaprojektowane tak, aby zapobiegać wypaleniu zawodowemu.

Problem ten dotknie biura, które swoją głośnością, rozpraszaniem uwagi i niewystarczającą ilością „czasu dla siebie” naraża osoby w nim pracujące na emocjonalną huśtawkę. Niemal powszechnie stosowane rozwiązania wewnątrzbiurowe to połączenie podziału na strefy, systemów maskujących dźwięk i prywatnych przestrzeni roboczych, takich jak kabiny biurowe.

Dowiedz się więcej: 5 sposobów na uniknięcie wypalenia zawodowego w biurze na planie otwartym

Hałas i natłok informacji szkodzą osobom pracującym, zaburzają ich równowagę emocjonalną.

Badania wskazują, iż umiarkowany poziom hałasu w otwartej przestrzeni biurowej może powodować 25% wzrost negatywnego nastroju i 34% wzrost stresu fizjologicznego. Jednocześnie przeładowanie informacjami, które towarzyszy zalewowi tych dźwięków, również negatywnie wpływa na samopoczucie.

Hałas jest wyjątkowo skuteczny w przeciążaniu osób w miejscu pracy. Otoczeni przypadkowymi rozmowami, jesteśmy bombardowani fragmentami informacji. Problem tkwi w tym, że mózg stara się nadać sens wszystkiemu, co do niego trafia. Kiedy więc słyszymy strzęp luźnej pogawędki lub tylko połowę rozmowy telefonicznej, umysł wykonuje „nadgodziny”, próbując uzupełnić całościowy obraz. Próbuje nadać sens bodźcom. To właśnie hałas w takiej prozaicznej postaci może być niezwykle uciążliwy w przestrzeni biurowej. Oczywistym rozwiązaniem jest wprowadzenie prywatnych kabin do pracy, takich jak hushFree.M, które zapewniają pracownikom środowisko pracy wolne od hałasu

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Kabiny akustyczne – przestrzeń sprzyjająca skupieniu, rozładowująca napięcie.

Najlepszym stanem wewnętrznym w niestabilnym świecie jest spokój. Akustyczne kabiny i budki biurowe dbają o spokój, blokując bodźce. Otulają nas w swojej nienaruszonej przestrzeni. Zapewniają ciszę, prywatność i spokój, chroniąc osoby użytkujące przed zgiełkiem biura.

Każde wyzwanie na polu zawodowym wymaga najwyższej kontroli swoich emocji.

Finalizacja umowy. Rozwiązywanie problemów. Naradzanie się. Każdy fundamentalny element działalności firmy zależy od zdolności do utrzymania stabilności emocjonalnej. Czy też, krótko mówiąc, wewnętrznego spokoju. Minimalistyczne i przyjemnie ciche kabiny i budki pielęgnują ten wewnętrzny spokój.

• Perswazja. Negocjowanie umów, zwłaszcza w starciu z trudnym kontrahentem lub w obliczu wysokiej stawki, wymaga zachowania opanowania, tak aby zapewnić korzystne wyniki przy jednoczesnym zachowaniu dobrych relacji.

• Obsługa klienta. Rozpatrywanie reklamacji klientów lub trudne rozmowy z kontrahentami wymagają empatii i cierpliwości, tak aby skutecznie rozwiązywać problemy bez eskalacji napięć.

• Zarządzanie zmianami. Wprowadzanie zmian organizacyjnych, takich jak zwolnienia lub restrukturyzacja, wymaga odpowiedniego zarządzania własnymi emocjami, tak aby zapewnić pracownikom stabilność i wsparcie w warunkach niepewności.

• Rozwiązywanie konfliktów. Zarządzanie konfliktami interpersonalnymi w zespołach lub rozwiązywanie nieporozumień między współpracownikami musi opierać się na inteligencji emocjonalnej, która ułatwia konstruktywne rozwiązania bez podkopywania relacji w zespole.

• Zmiana podejścia. Osoby stabilne emocjonalnie mogą podchodzić do wyzwań z jasnym i racjonalnym nastawieniem, co pozwala im na obiektywną analizę sytuacji, znajdowanie potencjalnych rozwiązań na bieżąco i podejmowanie świadomych decyzji.

Korzystanie z akustycznych kabin biurowych w stresujących sytuacjach – przykłady.

Przygotowywanie spotkań, trudne dyskusje i kluczowe negocjacje – to sytuacje, dla których korzystna jest spokojna atmosfera wewnątrz budki biurowej klasy premium.

Przygotowywanie się do ważnych spotkań i prezentacji

Sekretem dobrego spotkania jest dobre przygotowanie. Tak jak we wszystkim, i tu praktyka jest drogą do perfekcji. Jedną z najprostszych form przygotowania się jest powtarzanie na głos. Wykazano, że ta technika zapewnia płynną, bezwysiłkową prezentację nacechowaną pewnością siebie i wiarygodnością – czynnikami decydującymi o powodzeniu.

Budka hushFree.S to przestrzeń, w której osoby mogą przećwiczyć prezentację swoich założeń.

Przemyślenie koncepcji sam na sam może pomóc w lepszym jej zrozumieniu, co uczyni nas bardziej przekonującym ekspertem w danej kwestii. Zapewnia to płynniejszą i skuteczniejszą prezentację treści wypowiedzi. Jak również skłania klienta do akceptacji oferty.

Przed ważnym spotkaniem często pojawia się trema i tzw. dreszcz oczekiwania.

Może to być, mówiąc krótko, kłopotliwe nawet dla najbardziej pewnych siebie osób. Stłumione emocje mogą wybuchnąć! Jednoosobowa kabina do pracy hushFree.S jest odpowiednią przestrzenią do opanowania emocji. W jej wnętrzu można odetchnąć i zebrać siły, przygotowując się do spotkania.

Prowadzenie zniuansowanych rozmów z klientami

Zapewniające prywatność kabiny gwarantują poufność niezbędną do omawiania delikatnych tematów z klientami. Co więcej, wyposażenie w regulację warunków w ich wnętrzu pozwala stworzyć relaksującą przestrzeń. Kiedy klienci czują się komfortowo i swobodnie, są bardziej skłonni do otwartego wyrażania swoich obaw. To owocuje bardziej produktywną rozmową.

Rozwiązywanie konfliktów w zespole

Uczucia są sednem trudnych rozmów. Osoby pracujące w biurze potrzebują osobistego azylu, takiego jak pody biurowe, aby omówić drażliwe kwestie z zachowaniem pełnej dyskrecji. W kabinie kojąco wpływa na nas izolacja akustyczna. Możemy poluzować gardę. Możemy mówić szczerze, bez asekurowania się i zmartwień, że ktoś niepowołany usłyszy.

Nasza kabina hushFree.L klasy A to gwarancja prywatności mowy.

Mobilna budka wyklucza możliwość podsłuchania osobistych rozmów. Jej przyjazna w użytkowaniu technologia zapewnia komfort potrzebny do otworzenia się i leczenia ran czy wytłumaczenia niezrozumiałych odczuć lub doświadczeń.

Trudne rozmowy wewnątrz zespołu

Mówienie do siebie na głos może pomóc wcześniej uporządkować swoje myśli każdej ze stron, w każdej drażliwej kwestii. Uproszczenie swojego stanowiska daje pokrzepiającą klarowność. Kabiny i budki biurowe to zapewniające prywatność pomieszczenia, w których można przemyśleć i omówić skomplikowane kwestie.

Prowadzenie ważnych negocjacji

Negocjacje napędzają biznes. Omawiane są koszty i warunki. Ustalane są istotne zasady. Pod dyskusję poddaje się awanse. Wymiana argumentów w negocjacjach może skłonić każdą organizację, pracownika i partnera do przyjęcia bardziej przyszłościowej postawy.

Skuteczne negocjacje zależą od dogłębnego zrozumienia drugiej strony, co wiąże się przede wszystkim z uważnym słuchaniem. Nie można przegapić żadnej zmiany emocji ani sygnałów płynących z mowy ciała. Żadnych subtelnych gestów, które mogłyby doprowadzić do konsensusu. HushFree.L to przestronna, dźwiękoszczelna kabina, w której osoby pracujące w biurze i partnerzy biznesowi mogą obradować w skupieniu

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Akustyczne kabiny biurowe to idealne przestrzenie do przemyśleń w warunkach stresu.

„Wszystko, co powstaje, rodzi się z ciszy” – twierdzi mówca motywacyjny Wayner Dyer. W istocie cisza lub bezruch ma cudowną zdolność kojenia nerwów, pozwalając na jasne myślenie w warunkach stresu.

Bez chwili odpoczynku w biurze, myślenie staje się chaotyczne.

Duże kabiny akustyczne, takie jak hushFree.L, to najwyższej klasy przestrzenie spokoju, które pomagają skierować sprawy na właściwy tor. Precyzyjnie zaprojektowane, niczym oazy spokoju, które można określić jednym słowem: naturalne. W ich wnętrzu hałas biurowy staje się wytłumionym i relaksującym szumem.

HushFree.L można zamówić bez umeblowania.  

Na przykład wstawiając miękką sofę lub kilka siedzisk typu bean bag, czy też pojedynczy fotel z maską na oczy i słuchawkami, aby naprawdę odpocząć od zgiełku. Budka jest również mobilna, co zwiększa elastyczność każdej przestrzeni biurowej, zamiast ograniczać układ do kolejnej sztywnej formy.

Dowiedz się więcej o linii hushFree tutaj.

Inteligencja emocjonalna w miejscu pracy – podsumowanie

• Inteligencja emocjonalna (EQ) odgrywa dużą rolę w każdym aspekcie działalności firmy. W procesie negocjowania umów, który wymaga opanowania, aby zagwarantować jak najlepszy wynik przy jednoczesnym zachowaniu dobrych relacji. W rozpatrywaniu reklamacji klientów, kiedy wymagana jest duża doza cierpliwości i empatii, aby rozładować skutki rozczarowania. W zarządzaniu konfliktami między zespołami, które wymagają uważnego, nieoceniającego wysłuchania i analizy opartej na czystej logice. We wszystkich przypadkach niezbędna jest świadomość swoich emocji, inaczej EQ.

• Hałas, przeciążenie informacjami, konflikty interpersonalne i brak przestrzeni osobistej w biurze to kluczowe wyzwania w osiągnięciu kolektywnej równowagi emocjonalnej zespołu. Wszystkie te czynniki powodują, że osoby pracujące w biurze tracą kontrolę nad swoim otoczeniem. Nawet umiarkowany poziom hałasu w biurze może spotęgować złe samopoczucie o 25%, a stres fizjologiczny o 34%. Układ biura może i powinien być dostosowany do możliwości pokonywania tych podstawowych przeszkód w utrzymaniu stabilności emocjonalnej.

• Świetną inwestycją w utrzymanie emocjonalnej harmonii zespołu są akustyczne kabiny biurowe. Są to zapewniające prywatność, spokojne przestrzenie do pracy i spotkań, w których pracownicy mogą się zaszyć z korzyścią dla ich niezakłóconego skupienia. Dzięki regulowanemu oświetleniu i wentylacji, linia kabin hushFree zapewnia zespołowi nie tylko ciszę i spokój, ale także możliwość kształtowania warunków otoczenia.   

Często zadawane pytania — inteligencja emocjonalna w biznesie

Dlaczego inteligencja emocjonalna ma znaczenie w biznesie?

Liderzy i liderki o wysokiej inteligencji emocjonalnej inspirują i motywują swoje zespoły. Również osoby pracujące o silnej inteligencji emocjonalnej odznaczają się wysoką zdolnością komunikacji. Podejmują racjonalne decyzje, konstruktywnie rozwiązują konflikty i zapewniają doskonałą obsługę klienta.

Czy czas spędzony w samotności może pozytywnie wpłynąć na inteligencję emocjonalną?

Spędzanie czasu w samotności lub krótkie przerwy w pracy dają możliwość autorefleksji i introspekcji. Pozwala to nam lepiej zrozumieć i regulować własne emocje. Odsuwając na bok obowiązki zawodowe, można zidentyfikować wszelkie czynniki stresu lub bodźce i ćwiczyć techniki, takie jak głębokie oddychanie lub uważność, aby skutecznie zarządzać swoimi emocjami.

W jaki sposób kabiny biurowe mogą wpłynąć na stabilność emocjonalną zespołu?

W kabinie osoby pracujące mogą poświęcić chwilę na odstresowanie się. Mogą zmierzyć się ze swoimi myślami i uczuciami oraz ćwiczyć techniki pomagające dbać o kondycję psychiczną. Pomaga to w radzeniu sobie ze stresem, poprawia koncentrację i zwiększa samoświadomość. Bezsprzecznie każdy z tych aspektów jest kluczowym elementem EQ.