Jaka jest rola biura w modelu pracy hybrydowej?

Zmiana ta jest częściowo spowodowana tym, że zaangażowanie pracowników zaczyna spadać, a niepokój o przyszłość zaczyna wzrastać, gdy pracuje się w domu więcej niż dwa dni w tygodniu. Dobre rozwiązanie zapewniające równowagę? 3 dni w tygodniu na miejscu. Pracownicy żądają teraz prozdrowotnych wzorców pracy. Równowaga między pracą a życiem prywatnym wyprzedziła nawet wynagrodzenie wśród priorytetów pracowników. Statystyki te pomagają odpowiedzieć na „pytanie za milion”: jaka jest rola biura w hybrydowym świecie pracy?

W skrócie – rola biura w realiach pracy hybrydowej

• Efektywne miejsce pracy dla tych, którzy nie radzą sobie z pracą w domu

• Bezpieczna przestrzeń niepewnym świecie

• Realny podział na „pracę” i „życie”

• Doskonały krajobraz dźwiękowy, od strefy biurowej do strefy biurowej

• Źródło socjalizacji i współpracy

• Udogodnienia

• Swoista szalka Petriego; gdzie „rozwija się” kultura organizacyjna

• Elastyczny zasób, który dostosowuje się, dając zespołowi odporność

Efektywne miejsce pracy

Biuro jest przystanią dla tych, którzy mają niedoskonałe domowe środowisko pracy lub po prostu nie pracują dobrze w domu.

Dla tych, którzy mają trudności ze skupieniem się w domu, biuro jest niezbędnym sanktuarium. Wszystko sprowadza się do inteligentnego projektu. Otwarte przestrzenie powinny być zrównoważone z bezpiecznymi, zamkniętymi miejscami do pracy i spotkań, takimi jak budki telefoniczne oraz kabiny do rozmów wideo. Ideą jest autonomia – zapewnienie pracownikom pełnej kontroli nad sposobem pracy, aż po ustawienie światła i wysokość biurka w miejscu pracy

– wyjaśnia Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Zatarte granice między pracą a życiem. Rozproszenie uwagi w domu. Brak współpracy w cztery oczy. Niezdrowa ilość samotności. Fizyczne obciążenie związane z prowizorycznym stylem pracy (siedzenie na kanapie lub pochylenie się nad stołem w jadalni). Bez względu na to, jak na to spojrzeć, praca z domu w pełnym wymiarze godzin jest niedoskonałym rozwiązaniem, nawet dla tych, którzy często się z niej cieszą.

Jedna z podstawowych ról biura w hybrydowym świecie? Jest to w pełni funkcjonalne, efektywne miejsce pracy. Dzięki swojej konstrukcji wspiera unikalny wachlarz zadań zespołu – od dwuosobowych spotkań z klientami, przez poufne rozmowy wideo, aż po głęboką pracę. W przeciwieństwie do domu, biuro oferuje dostęp do każdego środowiska potrzebnego w nowoczesnej, hybrydowej pracy, od akustycznych stanowisk pracy w pozycji siedzącej i stojącej do zapewniających prywatność, cichych, niezależnych kabin do pracy i mobilnych 4-osobowych kabin konferencyjnych.

Bezpieczna przestrzeń w niepewnym świecie

Biuro chroni zdrowie, bezpieczeństwo i dobre samopoczucie.

Wzmożone procedury sanitarne. Środki antybakteryjne. Higieniczna przestrzeń do pracy w kabinach akustycznych (sprawdź naszą antywirusową powłokę kabin biurowych). Inicjatywy dotyczące zdrowia i dobrego samopoczucia. Dobrze zakomunikowana polityka, dzięki której zespół jest na bieżąco. W prosty sposób produkty, procedury i inwestycje sprawiają, że biuro staje się bezpieczną przestrzenią, której ludzie potrzebują – na której można polegać w zakresie wydajnej pracy i współpracy. Jest to równoznaczne ze stabilnością w niestabilnych czasach.

Z danych JLL wynika, że 58% pracowników uważa programy zdrowotne i poprawę samopoczucia za kluczowy element wyróżniający ich pracodawcę. W dającej się przewidzieć przyszłości zdrowie będzie miało najważniejsze znaczenie. Funkcjonujemy w stosunkowo stresującej erze i trudno jest zachować spokój, gdy świat stoi w obliczu takich zmian. Fakt ten podkreśla główny cel hybrydowego biura, jakim jest bezpieczna przestrzeń. Czyste, higieniczne i zdezynfekowane biuro jest niezawodnym spoiwem, spokojną oazą, ostoją w burzy, ciągłym pragnieniem – jest to bezpieczna przestrzeń potrzebna w niepewnych czasach. Daje pracownikom poczucie bezpieczeństwa, które jest kluczowe dla zdrowia psychicznego i które bezpośrednio wpływa na wydajność pracy.

Kabiny do pracy dla bezpieczniejszej przestrzeni – spokój pracowników

• Kabiny dają pracownikom kontrolę nad osobistą, łatwą do zarządzania przestrzenią

• W przeciwieństwie do biura (otwartego i współdzielonego), kabiny są zamknięte i gwarantują prywatność, co ułatwia ich czyszczenie i dezynfekcję – hamują namnażanie drobnoustrojów na powierzchniach pracy (zobacz: powłoka antywirusowa)

• Kabiny takie jak hushPhone, budka telefoniczna do biura, hushHybrid, kabina wideokonferencyjna, oraz hushWork z linii kabin akustycznych Hushoffice są pokryte na wszystkich często dotykanych powierzchniach nanopowłoką, która hamuje namnażanie drobnoustrojów, minimalizując ryzyko zakażenia mikroorganizmami chorobotwórczymi (wirusy, bakterie, grzyby).

Realna granica między przestrzenią zawodową a prywatną. Biuro pomaga utrzymać zdrowy podział między pracą a życiem osobistym.

Pracownicy dążą do bardziej zrównoważonych wzorców pracy. Biuro zapewnia strukturę i poczucie celu, które są niezbędne do odnalezienia takich wzorców

– dodaje Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Zmęczenie pracą w domu jest realnym zagrożeniem. Według badań JLL, prawie połowa pracowników czuje się przytłoczona i pod presją, a 61% jest głodna interakcji międzyludzkich. Nawet weteran pracy zdalnej może poczuć się jak więzień niekończącego się dnia, kiedy dni te nie pozwalają na klarowny podział „praca-życie”.. Pojęcie czasu i progresu rozmywa się, gdy brakuje zewnętrznych informacji zwrotnych i czynników. To prowadzi do niepokoju. Psychologowie nazywają to szerokie zjawisko związane z pracą z domu „wegetacją” lub bezcelowością. To całkowite zablokowanie. Kiedy pracownicy wegetują, tracą radość z wykonywanych zadań. Jakość ich pracy z kolei spada. Taka wegetacja i praca „na jałowym biegu” jest zagrożeniem dla zdrowia psychicznego, nieodłącznie związanym z pracą zdalną. Wszechobecność tego zjawiska pomaga wyjaśnić, dlaczego pracownicy są 3 razy bardziej narażeni na wypalenie dziś niż przed pandemią.

Biuro pomaga w utrzymaniu realnego podziału między „pracą” a „życiem”, jednocześnie dając pracownikom różnorodność w ich codziennym życiu. Granice między życiem zawodowym a prywatnym i podstawowa różnorodność pomagają pracownikom zachować perspektywę – świeże podejście do pracy. Członkowie zespołu mogą łatwiej odłączyć się od sieci pod koniec każdego dnia, fizycznie opuszczając biuro. Również w tym przypadku, wraz z kształtowaniem się zdrowszych wzorców pracy, zyskuje zarówno wydajność, jak i dobre samopoczucie.

Doskonały krajobraz dźwiękowy, od strefy do strefy, od kabiny do kabiny

Rozpraszający hałas domowy. Osiedlowy szum. Dźwięk w tle powodujący echo lub buforowanie podczas połączeń wideo. W domu często jest głośno. W biurze hybrydowym zawsze odnajdziesz ciszę. Pejzaż dźwiękowy jest dopracowany do perfekcji, od przestrzeni do przestrzeni, od kabiny do spotkań do kabiny wideokonferencyjnej. Pracownicy mogą zawsze polegać na dobrej akustyce. Mogą również robić tyle hałasu, ile chcą, w akustycznych pomieszczeniach dostępnych na żądanie, takich jak kabiny (nie są ograniczeni obawą, że będą rozpraszać innych). Akustyka jest ważna, ponieważ gdy hałas przerywa naszą koncentrację, osłabia ją. Przyjemna, pozbawiona hałasu akustyka nadaje ton wysokiej jakości pracy.

Akustycznie dopracowane biuro jest spokojną, cichą przystanią, której poszukuje się w hybrydowym świecie. Kluczem jest opanowanie akustycznego pejzażu dźwiękowego, „pejzaż” po „pejzażu” lub przestrzeń po przestrzeni – od prywatnego stanowiska pracy po miejsce spotkań. Powód jest następujący: różne środowiska akustyczne wspierają różne zadania.

Większość ludzi odbiera „miękki”, cichy szum „biblioteczny” jako najbardziej sprzyjający pracy w skupieniu.; oraz uważa, że dźwięk otoczenia w półotwartej przestrzeni – częściowo zamkniętej kabinie akustycznej lub na siedzisku z wysokim oparciem akustycznym – najbardziej sprzyja małym spotkaniom opartym na współpracy. Nie wspominając o tym, że jesteśmy ludźmi neuroróżnorodnymi i różni pracownicy lubią inne środowiska sensoryczne. Kilka unikalnych akustycznie przestrzeni wspiera różnorodne zadania.

Produktywny krajobraz dźwiękowy biura w 3 krokach

1. Wydziel strefy w przestrzeni biurowej za pomocą przenośnych ścianek działowych i mobilnych kabin biurowych, które blokują i pochłaniają hałas, umożliwiając jednocześnie łatwą adaptację układu. Jeśli dźwięki w biurze odbijają się i powodują echo, dodaj do przestrzeni rozmycie – lub materiały tłumiące, pochłaniające dźwięk. Akustyczne miękkie siedzenia, tłumiące dźwięk oświetlenie, panele akustyczne, pianki i pochłaniacze dźwięku – to wszystko „robi robotę”.

2. Maskuj hałas w pomieszczeniu za pomocą urządzenia do wytwarzania białego szumu lub systemu maskowania dźwięków w biurach, aby zmniejszyć zrozumiałość mowy w tle. Mniej zrozumiałe jest mniej rozpraszające; maskowanie sprawia, że w biurze jest ciszej, spokojniej.

3. Zainwestuj w mobilną budkę telefoniczną do pracy w prywatności, taką jak hushPhone do prowadzenia rozmów telefonicznych lub wolnostojącą dźwiękoszczelną kabinę wideokonferencyjną, taką jak hushHybrid do poufnych rozmów wideo. Kabiny biurowe są jak kompaktowe systemy ochrony mowy – gwarantują użytkownikowi kabiny prywatność rozmowy, a jednocześnie nie rozpraszają współpracowników. W ten sposób tłumią one dwa najczęstsze źródła hałasu w biurze: rozmowy telefoniczne i wideorozmowy.

WSKAZÓWKA: Czy Twój zespół często odbiera telefony? Połączenia wideokonferencyjne? Albo organizuje wiele spotkań w tygodniu? Spotkań 1:1? Zainwestuj w kabinę akustyczną stworzoną do zadań, które Twój zespół wykonuje najczęściej, aby wyeliminować głównego winowajcę hałasu w Twojej przestrzeni biurowej. Sprawdź hushPhone, akustyczną kabinę do prowadzenia prywatnych rozmów; hushHybrid, kabinę do wideokonferencji; hushWork, stanowisko do samodzielnej pracy; hushMeet.L, modułową kabinę konferencyjną, doskonałą alternatywę dla klasycznych sal konferencyjnych oraz hushTwin, ultrakompaktową, akustyczną kabinę do pracy, składającą się z dwóch niezależnych stanowisk, połączonych w celu optymalnego wykorzystania przestrzeni.

Źródło socjalizacji i współpracy

Szybkie de-briefingi, współpraca z kolegami, menedżerami i klientami, pogawędki z przyjaciółmi z pracy. Socjalizacja i współpraca są nie tylko dobre dla naszego zdrowia psychicznego – utrzymują nasz umysł w korzystnym stanie, zdolnym do burzy mózgów i rozwiązywania problemów na wyższym poziomie. Są równoważne z produktywnością, wpływając na wynik końcowy

– wyjaśnia Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Bez ludzi, z którymi możemy dyskutować o pomysłach „tu i teraz”, myślenie ma tendencję do utknięcia w martwym punkcie. Nawet poruszanie się po sali konferencyjnej czy podział na małe grupy i prowadzenie rozmów w mniejszym gronie podsycają proces twórczy. Oczywiste zastrzeżenie: socjalizacja i współpraca w każdej „żywej” i spontanicznej formie są trudne do odtworzenia wirtualnie. Biuro ma zatem kluczowe znaczenie w hybrydowym świecie. Ułatwia te „ludzkie” aspekty zawodowe, które sprawiają, że nasza praca jest wydajna i wartościowa.Rozważ możliwość stworzenia bezpiecznych i przyjemnych miejsc do spotkań towarzyskich w biurze. Mobilność, reagowanie na zmiany. W pełni przystosowana do prowadzenia nowoczesnych spotkań. Nanopowłoka antybakteryjna dla zdrowia i bezpieczeństwa pracowników (patrz: powłoka antywirusowa).

Obecnie prawie połowa pracowników w USA zmaga się z problemami psychicznymi spowodowanymi pandemią, które prawdopodobnie pogłębia „wirtualne wypalenie zawodowe” i izolacja społeczna. To wyjaśnia, dlaczego 73% pracowników chce pracować w miejscach, które oferują możliwość nawiązania więzi międzyludzkich.

Relacje w biurze są również istotnym elementem pracy i mogą napędzać lub hamować postęp. Tak jak w przypadku każdego innego rodzaju relacji, są one budowane na zaufaniu, dzieją się organicznie, trudno do nich zachęcać wyłącznie za pomocą telekonferencji czy aplikacji do komunikacji zespołowej. Istnieją nawet argumenty biznesowe przemawiające za tym, aby pracownicy bardziej angażowali się w życie społeczne w biurze – badania grupy Gallup pokazują, że osoby, które mają w pracy najlepszego przyjaciela, są 7-krotnie bardziej zaangażowane, lepiej radzą sobie z obsługą klienta i wykonują pracę wyższej jakości. Ludzie są uzależnieni od relacji, zwłaszcza w pracy. W rzeczywistości, badania Gallup pokazują, że Amerykanie zgłaszają najwyższy poziom szczęścia, gdy spędzają 6–7 godzin dziennie na socjalizacji. Jedną z ról biura w hybrydowym świecie jest wspieranie socjalizacji. Relacje, współpraca, spotkania 1:1 i cała reszta. Interakcja międzyludzka jest niezbędna. Wyzwania stojące przed nami w tych przełomowych czasach są ogromne i złożone. To sprawia, że są one trudne do rozwiązania, a nawet do zidentyfikowania podczas rozmów konferencyjnych. Ludzie często muszą przebywać razem w jednym pomieszczeniu, tworząc mapę problemu i zajmując się nim, przedstawiając sobie nawzajem wstępne plany działania i dopracowując rozwiązania. Same wideokonferencje nie wystarczą. „Zmęczenie Zoomem” lub „światem wirtualnym” okazało się realne i wyczerpujące. Wnioski są takie, że praca zdalna sprawdza się w przypadku powtarzalnych, skoncentrowanych zadań lub działań typu „podłącz i pracuj”, ale do prawdziwej współpracy potrzebujemy biura. Firmy odnajdują się w nowej rzeczywistości, a współpraca jest niezbędnym etapem procesu twórczego.

Jeśli w Twoim biurze brakuje bezpiecznych przestrzeni do współpracy zespołowej, budki i kabiny są elastycznym rozwiązaniem, które warto rozważyć. Są one akustyczne – zatrzymują wszystkie hałasy spotkania. Są kompaktowe, zapewniając wszystkie funkcje wymagane do komfortowych, wygodnych spotkań w ramach jednego mobilnego, prefabrykowanego produktu. Ponieważ kabiny można adaptować – łatwo przenosić i modernizować – są one długoterminowym rozwiązaniem w ramach natychmiastowej potrzeby bezpiecznej pracy zespołowej.

Zamknięte i wygodne rozwiązanie. Wolnostojące i w pełni wyposażone dla nowoczesnych, hybrydowych potrzeb. Budki konferencyjne, akustyczne kabiny konferencyjne oraz kabiny dla 2 osób sprawiają, że współpraca w biurze jest bezpieczna i łatwa.

Udogodnienia. Różne przestrzenie dla różnych potrzeb

Różnorodność jest przyprawą życia. Biuro, które zapewnia różnorodność, rozbija monotonię pracy z domu w pełnym wymiarze godzin. Jest to biuro, do którego warto dojeżdżać, ponieważ przeciwdziała „wegetacji” – zmęczeniu pracą w domu. Taka przestrzeń może poszczycić się bardziej radosnymi, pełnymi energii i gotowymi do pracy pracownikami.

Firmy, których celem jest zwiększenie zaangażowania pracowników, wprowadzają tę różnorodność w miejscu pracy, wyposażając i modernizując miejsca wypoczynku, kawiarnie, strefy koncentracji, kabiny do pracy i inne udogodnienia, aby lepiej wspierać pełen zakres potrzeb pracowników – od socjalizacji przez współpracę po koncentrację i kreatywność.

Płytka Petriego. Tam, gdzie „dzieje się” kultura

Kultura organizacyjna. „Jak tutaj działamy”. Jak Twój zespół realizuje misję. Sposób realizacji obietnicy, odzwierciedlony w doświadczeniach pracowników, wartościach, zachowaniach, priorytetach i sposobach interakcji.

Kultura dzieje się „na ziemi” w biurze, pod wspólnym dachem w siedzibie Twojego zespołu. Jest to aspekt trudny do właściwego przeprowadzenia w sposób wirtualny. Również ciężko jest wywrzeć na niego wpływ w komunikacji wirtualnej, ponieważ jest ulotny, trudny do zmierzenia. To jest równie ważne. Silna, zdrowa kultura może zwiększyć zaangażowanie i produktywność, zmniejszyć rotację pracowników i pomóc przyciągnąć największe talenty. Takie wyznaczniki są motorem sukcesu na rynku pracownika.

Udogodnienia i przestrzenie pomocnicze w miejscu pracy pomagają kształtować kulturę poprzez kształtowanie sposobu, w jaki zespół wchodzi w interakcje ze swoją pracą… i ze sobą nawzajem. Bez biura „kultura” jest tylko pojęciem bez fizycznej siedziby, w której mogłaby się wyrażać i rozwijać. Centra współpracy. Miejsca spotkań. Kabiny gwarantujące prywatność. Wszystkie te „wspólne mianowniki” skoncentrowanego wysiłku, ożywionych spotkań zespołu i spontanicznych interakcji wpływają na zachowanie i kształtują kulturę. Dlatego jednym z ważnych celów biura w hybrydowym świecie jest komunikacja i kształtowanie kultury, która będzie podtrzymywać organizację przez długi czas.

Biuro jest zasobem fizycznym

Mobilne budki i kabiny biurowe sprawiają, że biuro staje się elastyczne, dostosowuje się do zmian, dając zespołowi odpowiednią zwinność.

55% pracowników chce pracować w miejscach, które potrafią wprowadzać innowacje, dostosowując się do przyszłych kryzysów. W hybrydowym świecie biuro jest atutem, który sprawia, że jesteśmy bardziej zwinni. Wyposażone w elastyczne stanowiska pracy i przegrody, które dają nam więcej opcji i możliwości pracy – jest to nieoceniona odporność na zmiany.

Przepisy luzują się, zezwalając na zachowanie coraz mniejszej ilości miejsca między kolegami z zespołu? Skonfiguruj stanowiska pracy ponownie, aby zrównoważyć otwartą, wspólną zamkniętą i prywatną przestrzeń. Zespół wyraża potrzebę większej ilości przestrzeni do burzy mózgów? Przenieś mobilne stanowiska pracy, aby zwolnić miejsce na nowe miejsca spotkań. Ogólna zmiana preferencji dotyczących lokalizacji pracy ze zdalnej na stacjonarną? Zainwestuj w nowe modułowe kabiny konferencyjne, aby umożliwić organizowanie konferencji na miejscu. Potrzebujesz wielu kompaktowych miejsc pracy, gwarantujących prywatność, które zajmują mało miejsca? Rozważ przenośne, połączone, podwójne stanowiska pracy zapewniające dwa miejsca pracy o minimalnej powierzchni.

Rola biura w realiach pracy hybrydowej – podsumowanie

• Efektywne miejsce pracy dla tych, którzy nie radzą sobie z pracą w domu

• Bezpieczna przestrzeń niepewnym świecie

• Realny podział na „pracę” i „życie”

• Doskonały krajobraz dźwiękowy, od strefy biurowej do strefy biurowej

• Źródło socjalizacji i współpracy

• Udogodnienia

• Swoista szalka Petriego; gdzie „rozwija się” kultura organizacyjna

• Elastyczny zasób, który dostosowuje się, dając zespołowi odporność

Kabiny akustyczne do pracy hybrydowej – często zadawane pytania

Czym jest biurowa budka telefoniczna?

Biurowe budki telefoniczne to akustyczne, mobilne, kompaktowe, prefabrykowane, w pełni wyposażone kabiny do prowadzenia prywatnych rozmów telefonicznych w biurze.

Czym jest biuro hybrydowe?

Biuro hybrydowe wspiera pracę hybrydową, w której pracownicy są cały czas podzieleni między pracą na miejscu i pracą zdalną. Jego główne cechy to elastyczne umeblowanie, wysokiej jakości przestrzenie do wideokonferencji oraz połączenie prywatnych i wspólnych miejsc pracy.

Ilu pracowników mieści się w kabinach do pracy w biurze?

Wirtualna kabina konferencyjna hushHybrid, biurowa budka telefoniczna hushPhone, stanowisko do pracy indywidualnej hushWork oraz stanowisko do pracy siedzącej i stojącej hushWork.sit&stand mieszczą 1 pracownika. Zamknięta 2-osobowa kabina konferencyjna hushMeet.S, wersja półzamknięta hushMeet.open.S oraz kabina podwójna hushTwin mieszczą po 2 pracowników. Zarówno 4-osobowa kabina do spotkań zespołowych hushMeet, jak i półzamknięta wersja hushMeet.open mieszczą 4 pracowników. Modułowa kabina konferencyjna hushMeet.L mieści do 8 pracowników.