5 niezbędnych inwestycji w biuro hybrydowe

W skrócie: 5 niezbędnych inwestycji w biuro hybrydowe

1. Doskonałe miejsca do prowadzenia jednoosobowych wideokonferencji

2. Bezpieczne przestrzenie do spotkań i współpracy

3. Prywatne, wyciszone pomieszczenia do rozmów telefonicznych i pracy w skupieniu

4. Zestawy produktów i elementy wyposażenia wspierające zdrowie pracowników

5. Ergonomiczne stanowiska pracy

1. Doskonałe miejsca do prowadzenia jednoosobowych wideokonferencji

Ponieważ wideo rozmowy to spoiwo pracy hybrydowej, biuro musi je odpowiednio wspierać, aby spotkania online były jakościowe i udane. Przestrzenie jednoosobowe wyznaczone w tym celu mają fundamentalne znaczenie. Bez nich pracownicy są zmuszeni do zajmowania całej sali spotkań zespołowych dla jednej rozmowy. Albo, co gorsza, muszą podjąć rozmowę w otwartej przestrzeni, narażając innych na hałas, a jednocześnie cierpiąc z powodu rozproszenia uwagi w biurze.

strong>Akustyczna. Prywatna. Wygodna. Zaprojektowana z uwzględnieniem każdej funkcji niezbędnej do udanych wideokonferencji. Przestrzenie do prowadzenia rozmów wideo w hybrydowym miejscu pracy powinny spełniać te wymagania. Kabina do wideokonferencji jest fantastycznym rozwiązaniem, ponieważ jest wyjątkowo elastyczna, a jednocześnie zapewnia niezrównaną akustykę. Za wzór może posłużyć kabina wideokonferencyjna hushHybrid – na kółkach, z opcjonalnym uchwytem na monitor i opcjonalnymi paskami oświetlenia LED do prowadzenia doskonałych rozmów wideo. Jest to „Hush”, którego potrzebujesz w hybrydowym świecie – elastyczny element wyposażenia biura, gotowy do pracy, reagujący na zmiany. Jak portal łączący pracowników w biurze z pracownikami w domu. Najwyższa łatwość prowadzenia wideokonferencji.

Kabina akustyczna do połączeń telekonferencyjnych HushHybrid. W pełni wyposażona. Wszechstronna kabina do rozmów wideo w biurze hybrydowym.

Bezpieczeństwo

Kabina biurowa hushHybrid to wydzielone i higieniczne środowisko pracy. Wszystkie często dotykane powierzchnie w kabinie są pokryte powłoką antywirusową.

Elastyczność

Lekka konstrukcja; wbudowane kółka; stopki poziomujące. HushHybrid to przenośna kabina, którą można przemieszczać za pomocą pchnięcia.

Akustyka

Obustronna izolacja akustyczna: kabina hushHybrid zamyka sam dźwięk rozmowy, zapewniając jednocześnie użytkownikom ciche otoczenie. Szklane panele pomagają również w tłumieniu hałasu panującego w biurze.

Ergonomia

Wbudowana pluszowa sofa, wspiera wyprostowaną postawę ciała; blat o regulowanej głębokości +/- 4 cm dla wygodnej pracy z laptopem; regulowane, energooszczędne oświetlenie i wentylacja zapewniają optymalne warunki do pracy.

Funkcjonalność

Gniazdo zasilania i porty USB; opcjonalne mocowanie VESA dla komputera AIO lub monitora; opcjonalne, regulowane paski świetlne LED do oświetlania twarzy podczas wideo rozmów. Przeczytaj więcej o hushHybrid: Wideokonferencje właśnie stały się lepsze z akustyczną biurową kabiną do pracy hybrydowej hushHybrid!

2. Bezpieczne przestrzenie do spotkań i współpracy

Badanie zrealizowane przez organizację Gensler „2020 US Workplace Survey” potwierdziło to, co wszyscy zauważamy w naszych własnych zespołach. Pracownicy postrzegają współpracę w miejscu pracy jako niezbędną, jako powód, dla którego warto wrócić do biura. Ponieważ interakcja człowiek-człowiek jest motorem udanej pracy hybrydowej. Nie jest zaskoczeniem, że 61% pracowników pragnie „prawdziwych” interakcji międzyludzkich z kolegami. Albo że 73% pracowników chce pracować w miejscach, które ułatwiają nawiązywanie kontaktów międzyludzkich.

Kluczowe przestrzenie do spotkań i współpracy w hybrydowym biurze

Prywatna przestrzeń do spotkań 1 na 1

Spotkania 1 na 1 są nieocenione. Poświęcenie czasu na ocenę morale, czynników stresogennych i ogólnej satysfakcji z pracy. Śledzenie postępów, odkrywanie osobistych i zawodowych przeszkód. Wyznaczanie celów. Wymiana informacji zwrotnych. Pielęgnowanie relacji w pracy. Są to szczególne spotkania, ponieważ są intymne i organiczne, w przeciwieństwie do dużych spotkań zespołowych. Mogą wiązać się z poruszaniem drażliwych tematów. Dlatego też potwierdzono, że są to spotkania o największym wpływie na wyniki! Przyjmując protokoły spotkań 1:1, firma GE odnotowała 5-krotny wzrost produktywności, a Adobe – 30-procentowy spadek dobrowolnej rotacji pracowników.

Akustyczna przestrzeń spotkań dla 4 osób

Statusy i kontrola postępu prac. Planowanie projektów. Podsumowanie rozmów z klientami. Prezentacje i wnioski. Burze mózgów i opracowywanie pomysłów. Rozpoczęcie pracy i wprowadzenie pracowników na rynek. Spotkania 3–4 osobowych zespołów są jednym z najczęściej spotykanych typów. Hybrydowe biuro powinno mieć wiele przestrzeni dla takich spotkań. Prywatność, akustyka i wygoda są ich najważniejszymi aspektami.

Kabiny konferencyjne są popularnym rozwiązaniem wykończeniowym dla otwartych przestrzeni, ponieważ tłumią hałas towarzyszący spotkaniom. Są one również elastycznie zaprojektowane do przenoszenia. Członkowie zespołu mogą łatwo przemieszczać swoje kabiny w przestrzeni. Dają więc układowi biurowemu możliwości modyfikacji – możliwości, które są bezcenne w świecie naznaczonym zmianami.

Dzięki eleganckiemu biurku, przytulnej sofie i solidnemu modułowi zasilania, w pełni wyposażona kabina, taka jak hushMeet, wyróżnia się wygodą. Zespoły mogą powiesić własne monitory na centralnym panelu, aby szybko udostępniać treści. Jak każda inna kabina z kolekcji Hushoffice, również hushMeet jest pokryta powłoką antywirusową, dzięki czemu stanowi bezpieczną przestrzeń do pracy zespołowej.

Sala konferencyjna dla 4–8 pracowników

Szukasz elastyczności? Sprawdź hushMeet.L. Akustyczna sala konferencyjna. Z mozliwością przemieszczania za pomocą wózka paletowego. Modułowa konstrukcja umożliwiająca wprowadzanie zmian.

• Oświetlenie LED z płynna regulacją

• Energooszczędny system wentylacji, aktywowany przez czujnik obecności

• Możliwość zawieszenia telewizora na centralnym panelu kabiny (prezentacje i rozmowy konferencyjne)

• Opcjonalny stół konferencyjny

• Możliwość zamówienia pustej bryły do doposażenia we własnym zakresie

3. Prywatne, akustyczne pomieszczenia do rozmów telefonicznych i pracy w skupieniu

47% amerykańskiej siły roboczej preferuje głównie lub całkowicie prywatne środowisko pracy. Oznacza to, że biuro musi zapewniać odpowiedni zestaw prywatnych miejsc pracy.Biurowa budka telefoniczna do rozmów w warunkach prywatności. Podpowiedź: hushPhone.

W 2020 r. gwałtownie wzrosło wykorzystanie połączeń telefonicznych. I to z dobrego powodu. Głos tworzy więź międzyludzką. Ton, wysokość, szybkość, emocje… tych wyraźnych atrybutów komunikacyjnych głosu brakuje w słowach pisanych. Ponieważ rozmowy telefoniczne stały się głównym sposobem, w jaki się łączymy, nasze hybrydowe biuro musi mieć dedykowane miejsca do ich prowadzenia.

Przestrzenie takie jak hushPhone są idealne. Akustyczne. Prywatne. W komplecie zasilanie, składany stolik pod laptop oraz podłokietnik, na którym można się oprzeć, aby wygodnie stać. Środowisko akustyczne budki HushPhone maksymalizuje zrozumiałość mowy, zapewniając wysoką jakość rozmów w biurze. Co więcej, akustyczna budka telefoniczna jest osadzona na kółkach i stopkach poziomujących, dzięki czemu można ją przemieszczać za pomocą pchnięcia.Kabina do pracy w skupieniu, taka jak hushWork. Spokojne i wygodne rozwiązanie zwiększające produktywność.

Wkrótce, po renesansie otwartej przestrzeni, pracownicy zaczęli domagać się przywrócenia prywatności. HushWork to mobilna kabina biurowa, która zapewnia tę prywatność. To jednoosobowa budka akustyczna z biurkiem, z wszystkimi funkcjami potrzebnymi do pracy w skupieniu: eleganckie biurko, gniazdko i – co być może najważniejsze – cisza i spokój. Akustyka kabiny jest precyzyjnie dostrojona do koncentrowania uwagi.

Niezobowiązująca dodatkowa przestrzeń, taka jak fotel A11. Możliwość relaksu i naładowania baterii.

Szukasz wyrazistego elementu wyposażenia biura? A11 to futurystyczny, funkcjonalny fotel wypoczynkowy. Opcjonalne panele przesuwne częściowo zakrywają górną część ciała, umożliwiając pracownikom osiągnięcie pożądanego poziomu prywatności i ciszy. Podłokietnik, oparcie i zagłówek zapewniają wysoki komfort podczas krótkich przerw lub szybkich rozmów telefonicznych. Tapicerowane luksusową włoską wełną. W komplecie z portem USB. A11 to wyjątkowa przestrzeń dla pracowników – wyciszające wytchnienie od biurowego zgiełku.

Przyjrzyj się bliżej fotelowi A11!

4. Elementy wyposażenia wspierające zdrowie pracowników

Proste, pewne rozwiązanie. Co najmniej połowa pracowników w USA jest przynajmniej „nieco zaniepokojona” narażeniem na wirusy. Niewielkie inwestycje mogą zapewnić Twojemu zespołowi spokój ducha. Przekazuj informacje o tym, „dlaczego” wybrano każdy produkt, dzięki czemu zaniepokojeni pracownicy zyskają spokój.

• Okulary blokujące światło niebieskie

• Biurkowe oczyszczacze powietrza, wentylatory i rośliny domowe

• Antybakteryjne artykuły biurowe: długopisy, klawiatura, myszy, winylowa podkładka na biurko/mata, itp.

• Środki ochrony indywidualnej: maski, rękawice

• Produkty do dezynfekcji: chusteczki, płyn do dezynfekcji, spray, środek do czyszczenia wielu powierzchni

• Produkty dezynfekujące UV: przegródki, przenośne różdżki, odkażacze do telefonów

• Termometry

Działaj kreatywnie, aby zyskać dobre samopoczucie pracowników. Pomyśl o otwarciu okien, aby uzyskać delikatną wentylację. Dostosuj przestrzenie pomocnicze. Przyjrzyj się inspirującym meblom, takim jak fotel wypoczynkowy A11. Popraw akustykę biura, krok po kroku, zwalczając najgorszych winowajców hałasu. W tym kontekście ważnym elementem układanki będą akustyczne kabiny do pracy, ponieważ tłumią najgorsze przyczyny hałasu (rozmowy telefoniczne, wideokonferencje, spotkania zespołu). Popraw oświetlenie. Pozwól, aby naturalne światło wypełniało wybrane części biura. Otwórz kilka żaluzji i zdecyduj się na półprzezroczyste przegrody, aby pracownicy mieli dostęp do słońca przez cały dzień. Wyposaż zewnętrzne patia, aby ludzie mogli częściej pracować razem na zewnątrz. Rozmawiaj z zespołem i myśl swobodnie. Niewielkie zmiany mogą przynieść znaczną poprawę samopoczucia pracowników – często to właśnie małe rzeczy robią wielką różnicę.

5. Ergonomiczne stanowiska pracy

Niektórzy ludzie nigdy nie pracowali w domu przed 2020 r. i nie byli do tego przygotowani – nie mieli ergonomicznego biurka, które wspierałoby zdrową postawę. Niektórzy pracowali wyłącznie na laptopie, bez podstawki lub kombinacji zewnętrznego monitora i klawiatury. Większość z nich była również ograniczona do 1–2 miejsc, ograniczonych brakiem odpowiednich miejsc do pracy.

Bóle i sztywność są skutkiem nieergonomicznego ustawienia biurka lub braku konstrukcyjnego wsparcia ruchu. Dobra wiadomość jest taka, że zapewniając ergonomiczne miejsca pracy, biuro jest w stanie przyciągnąć pracowników z powrotem po okresie pracy zdalnej. Możliwość regulacji wysokości i wygoda to cechy, których należy szukać – konwertery biurkowe, biurka stojące, biurka do pracy siedzącej, biurka stojące i kabiny do pracy siedzącej i stojącej to godne polecenia inwestycje. Prostsze urządzenia, takie jak drugi monitor, podstawka pod laptop, pionowa mysz czy podnóżek, również mogą okazać się istotnymi zmianami. Przeprowadź ankietę wśród swojego zespołu, aby określić jego potrzeby. Ergonomia jest mocną podstawą dobrego samopoczucia i wydajności pracy.

Potrzebujesz inspiracji, jak zapewnić ergonomiczną przestrzeń do pracy?

Biurko z regulacją wysokości w kabinie HushWork.sit&stand daje komfort pracy w pozycji siedzącej i stojącej; biurko z regulacją głębokości hushHybrid umożliwia pracownikom łatwą pracę przy laptopie i prowadzenie rozmów wideo; rozkładany stolik pod laptopa i ergonomiczny podłokietnik w budce telefonicznej hushPhone umożliwia prowadzenie długich rozmów lub pracę na stojąco. Wszystkie modele HushHybrid, hushTwin, hushMeet, hushMeet.S, hushMeet.open oraz hushMeet.open.S mają wbudowaną sofę, która zapewnia najwyższy komfort – jest ergoniczna, a jednocześnie pluszowa, zapewnia wyprostowaną postawę podczas pracy.

Biuro hybrydowe – dlaczego warto wziąć pod uwagę akustyczne kabiny biurowe?

Kabiny akustyczne są szybką odpowiedzią na palącą potrzebę stworzenia bezpiecznych, funkcjonalnych miejsc pracy w biurach typu open space.

Kabiny biurowe to elastyczne rozwiązanie dla przestrzeni do pracy, spotkań i wypoczynku. Mobilne, modułowe i kompaktowe.

Elastyczność pozwala nam poruszać się po zmianach. Elastyczne biuro – wykończone mobilnymi kabinami, modułowymi budkami akustycznymi, regulowanymi stanowiskami pracy i wolnostojącymi ściankami działowymi – to atut, ponieważ możemy je szybko dostosować, aby nadal pracować bezpiecznie i efektywnie, mimo zmieniających się przepisów i preferencji pracowników

– mówi Mateusz Barczyk, starszy menedżer ds. marki, Hushoffice.

Akustyczne kabiny biurowe Hushoffice działają z podstawowych powodów. Są przenośne – łatwo zmienić ich położenie w biurze. Dzięki nim dostosowanie układu biura jest bardzo proste. Możesz dostosować umiejscowienie kabin, aby poprawić funkcjonalność biura, jednocześnie ciesząc się wysokiej jakości akustyką, która nigdy nie słabnie. Bez kłopotliwych prac budowlanych i stresu. W przeciwieństwie do sal konferencyjnych, kabiny można przenosić ze sobą do nowych budynków, jeśli na horyzoncie pojawia się konieczność przeniesienia biura.

Kabiny biurowe rozwiązują na problem hałasu na open space.

Adresują wszystkie aspekty biurowe akustyki: „A” (absorpcja), „B” (blokowanie) i „C” (cisza). Kabiny akustyczne w znacznym stopniu ograniczają hałas w biurze, eliminując najgorszych winowajców: rozmowy telefoniczne, rozmowy wideo i spotkania. Zamieniają hałas o natężeniu 70 dB na szum o natężeniu 36 dB. Zmniejsza to zrozumiałość mowy – charakterystyczny element rozmów i spotkań, który sprawia, że są one tak rozpraszające w otwartej przestrzeni.

Kabiny akustyczne do pracy przyczyniają się do zapewnienia wysokiej jakości przestrzeni dźwiękowej w biurze dla wszystkich – przestrzeni dźwiękowej, która wspiera pracę w jej różnorodnych formach

– przekonuje Eliza Donek, Product Manager, Hushoffice.

Kabina biurowa „absorbuje” hałas użytkowników, a panele z hartowanego szkła tłumią dźwięki z otwartej przestrzeni, przechwytując je i minimalizując ogólny poziom hałasu. W międzyczasie, wewnątrz kabiny, pracownicy korzystają z właściwości akustycznych, które wspiera efektywna wentylacja, pomagających „zakryć” lub zamaskować wszelkie hałasy z otwartej przestrzeni. Ponieważ każda kabina została zaprojektowana do specyficznych zadań pracy hybrydowej o wysokim natężeniu, „absorbuje” (i eliminuje) najgłośniejsze, najczęściej występujące i najbardziej problematyczne dźwięki w biurze hybrydowym.

Kabiny sprawiają, że otwarta przestrzeń biurowa jest bezpieczniejsza.

Są one prywatne, wydzielają przestrzeń, są higieniczne i zamknięte.

Kabiny akustyczne w linii Hushoffice są pokryte powłoką antywirusową, która hamuje namnażanie wirusów, mikrobów i bakterii. Rozwiązanie posiada fotokatalityczną nanopowłokę (dwutlenek tytanu), aktywowaną pod wpływem światła. Jej działanie jest ciągłe, co sprawia, że kabiny są higieniczne i stanowią sprawdzone rozwiązanie dla biur typu open space po pandemii COVID.

Budki akustyczne ułatwiają również bezpieczny podział przestrzeni. Zamknięta konstrukcja kabiny daje pracownikom kontrolę nad osobistym otoczeniem. Zwiększa się bezpieczeństwo i spokój ducha.

Kabiny dają pracownikom autonomię.

W przeciwieństwie do przestrzeni wspólnych, przestrzeń w kabinie biurowej do pracy jest prywatna i dostosowana do preferencji użytkownika. Oświetlenie i wentylacja są płynnie regulowane dla zapewnienia najwyższego komfortu. Akustyczna izolacja każdej kabiny wycisza hałas użytkowników, jednocześnie blokując hałas z otwartej przestrzeni. Akustyczne kabiny i budki biurowe są cichym schronieniem od biurowego zgiełku –zapewniają idealną scenerię dźwiękową do pracy, jednocześnie gwarantując, że wszystkie hałasy generowane wewnątrz pozostaną wewnątrz. Pracownicy mogą po prostu skupić się na wykonywanym zadaniu, nie martwiąc się o rozpraszanie innych osób.

Kabiny i budki są również w pełni wyposażone. Kabina HushWork jest wyposażona w głośnik Bluetooth. Kabina HushWork.sit&stand z biurkiem z regulacją wysokości zapewniającym swobodę pracy w pozycji siedzącej i stojącej. Biurowa budka telefoniczna HushPhone ze składanym stolikiem pod laptop i ergonomicznym podłokietnikiem do wygodnego prowadzenia rozmów lub pracy na stojąco. Kabina HushHybrid z biurkiem z regulacją głębokości do pracy z laptopem po lub przed rozmową wideo. Wszystkie te funkcjonalności dają pracownikom wyjątkową autonomię w aranżowaniu przestrzeni do pracy.

A ponieważ kabiny są jak klocki – można je łatwo przemieszczać w biurze – umożliwiają również partycypacyjne planowanie przestrzeni. Pracownicy mogą aktywniej wpływać na wygląd swojego miejsca pracy, proponując jako zespół jego zmiany i uzupełnienia układu. Akustyczne kabiny, takie jak hushHybrid i hushPhone, mają wbudowane kółka i stopki poziomujące, dzięki czemu koledzy z zespołu mogą je przemieszczać jednym pchnięciem. Wszystkie pozostałe kabiny w linii Hushoffice są zaprojektowane z miejscem na podnośnik paletowy. Zespoły mogą dostosować swój plan piętra, bez konieczności konsultacji z architektem, generalnym wykonawcą czy wynajmującym. To autonomia pracownicza na najwyższym poziomie.

Najważniejsze wnioski: 5 niezbędnych inwestycji w biuro hybrydowe

1. Doskonałe miejsca do prowadzenia jednoosobowych wideokonferencji

2. Bezpieczne przestrzenie do spotkań i współpracy

3. Prywatne, akustyczne pomieszczenia do rozmów telefonicznych i pracy w skupieniu

4. Zestawy produktów i elementy wyposażenia wspierające zdrowie pracowników

5. Ergonomiczne stanowiska pracy

Biuro hybrydowe i kabiny akustyczne – często zadawane pytania

Czym jest biurowa kabina (budka) akustyczna do pracy?

Biurowe kabiny akustyczne są jak wyciszone pokoje do pracy – ale na kółkach (lub z miejscem pod spodem na wózek paletowy), co ułatwia ich przemieszczanie. Budki akustyczne uzupełniają układ biura typu open space, ponieważ zapewniają pracownikom prywatne, ciche środowisko do pracy, spotkań i relaksu. W trosce o zdrowie i bezpieczeństwo pracowników wszystkie stanowiska pracy z linii Hushoffice pokryte są powłoką antywirusową.

Jak wygląda funkcjonalne biuro hybrydowe?

Biuro hybrydowe jest elastycznie umeblowane, oferuje doskonałe przestrzenie do wideokonferencji oraz równowagę między prywatnymi i współdzielonymi miejscami pracy. Miejsca pracy zespołu muszą być bezpieczne i higieniczne (np. prywatne kabiny do spotkań 1:1, akustyczne 4-osobowe kabiny konferencyjne, modułowe sale konferencyjne mieszczące 4–8 osób). Zalecane prywatne miejsca pracy to biurowa budka telefoniczna (hushPhone) i kabina biurowa z biurkiem (hushWork). Kabiny biurowe idealnie pasują do hybrydowego świata, ponieważ są elastyczne, akustyczne i bezpieczne (zobacz: powłoka antywirusowa kabiny). Kabiny dają również pracownikom większą autonomię.

Gdzie można zobaczyć pełną kolekcję kabin akustycznych Hushoffice?

Możesz obejrzeć je tutaj!