Voici hushAssistant pour les cabines acoustiques hushFree

Découvrons-le.

HushAssistant est un système complet de numérotation par écran tactile qui rationalise et personnalise votre expérience au sein d’une cabine hushFree. En plus de régler précisément les niveaux de lumière et le flux d’air,le système permet de programmer ses réglages préférés pour une prochaine session dans la cabine. Vous bénéficiez d’un accès rapide à plusieurs nouvelles fonctionnalités grâce à hushAssistant, aussi simples qu’utiles. L’intégration d’un calendrier qui permet de planifier les réunions plus facilement. Un minuteur. Des identifiants de connexion Wi-Fi des invités, qui peuvent être cachés ou affichés selon le cas. Maintenant, après avoir installé votre cabine hushFree, il vous suffit de régler votre fuseau horaire, les détails du réseau, la langue et la configuration de Microsoft 365 via hushAssistant et vous êtes prêt à travailler

– explique Bogusława Sasin, Product Manager, Hushoffice.

tl;dr – que propose hushAssistant ?

• Un système de réservation synchronisé avec le calendrier Microsoft 365 pour une coordination optimisée des réunions

• (4) modes d’éclairage préconfigurés pour une meilleure ergonomie

• Un capteur d’occupation intégré et une lumière signalant la disponibilité de la cabine à tout moment

• Un minuteur pour les tâches de courte durée en mode concentration ou les réunions de groupe où le temps est compté

• Des rappels relatifs aux pauses-café pour favoriser une alternance saine entre temps de travail et temps de repos

• Un accès à la connexion au réseau Wi-Fi de l’invité (facultatif – peut être caché)

Compatible avec le calendrier Microsoft, hushAssistant, ce qui facilite la planification des réunions.

HushAssistant vous permet de vérifier l’horaire quotidien d’une cabine et de trouver des disponibilités pour planifier la prochaine réunion. La réservation d’une cabine se fait alors à partir de votre ordinateur portable (une fois synchronisé avec hushAssistant via Microsoft 365).

HushAssistant propose (4) modes d’éclairage prédéfinis, permettant aux utilisateurs de définir instantanément « une ambiance ».

Une alternative sans tracas aux réglages manuels, les modes d’éclairage simplifient les choses. Des modes comme des ambiances – automatique, détente, concentration ou appel vidéo. Ils permettent aux employés de créer une ambiance instantanément, sans qu’il soit nécessaire d’ajuster les paramètres de manière arbitraire. Chaque mode active une ventilation à 100 %, de sorte que l’air soit frais lorsque vous entrez.

Un mode automatique – pour un travail confortable basé sur le rythme circadien.

Ce mode ajuste intelligemment la luminosité entre 50 et 100 % et entre 2700 et 6500 kelvins en fonction du rythme circadien. Le mode automatique, le plus universel des paramètres, est adapté à un large éventail d’activités, allant des efforts collaboratifs en équipe à la révision de documents en passant par le travail sur ordinateur portable.

• La bonne utilisation de la couleur dans l’éclairage est essentielle pour la santé humaine. Des luminaires conçus pour minimiser les interférences avec les rythmes circadiens normaux favoriseront le bien-être des employés dans leur espace de travail.

Le mode détente – des lumières tamisées et chaudes pour se relaxer.

Le mode détente offre des lumières plus douces et plus chaudes à 70 % de luminosité et 2800 K (kelvins, ou température de la lumière). Parmi tous ces quatre modes, c’est celui qui est le plus propice au confort. Il s’agit d’un formidable stimulant pour le bien-être des employés, qui favorise les micro-pauses les plus réparatrices possibles.

• La couleur de la lumière est un facteur important de l’ergonomie, car elle influe sur de nombreux paramètres de la perception visuelle, de l’humeur et de l’anxiété. En général, les températures plus chaudes inspirées du lever ou du coucher du soleil créent une atmosphère plus chaleureuse capable de réduire le stress.

Le mode concentration – pour une attention toute particulière aux détails.

La température de couleur de 6500K du mode concentration donne une teinte plus bleutée, idéale pour l’éclairage des tâches standard. Ce réglage est idéal pour les travaux nécessitant un éclairage intense ou une attention soutenue, avec une luminosité de 90 % pour les travaux administratifs détaillés, les projets créatifs, etc.

• L’exposition à la lumière blanche enrichie en bleu sur le lieu de travail peut améliorer la vigilance, les performances et même la qualité du sommeil. Ainsi, donner aux employés l’accès à des conditions où ce réglage de la lumière est accessible peut être un excellent investissement pour la productivité et la santé d’une équipe.

Le mode appel vidéo – pour des visioconférences efficaces.

Disponible uniquement avec hushFree.S, ce mode permet d’allumer les bandes lumineuses LED supplémentaires de hushFree.S à votre droite et à votre gauche, affichant parfaitement les mouvements du visage pour une communication plus claire. Sa température froide et blanche de 4000 K permet de soutenir l’engagement tout en mettant en lumière chaque micro-expression.          

• « La fatigue de Zoom » est un problème omniprésent. Un bon éclairage de visioconférence permet de minimiser l’éblouissement, de réduire la fatigue oculaire et de voir clairement sans gêne. Il permet également d’améliorer l’apparence d’une personne devant la caméra, ce qui lui donne confiance et limite la charge cognitive liée à l’ajustement constant de la position ou des expressions faciales pour « paraître » mieux – un aspect essentiel de la fatigue liée à Zoom.

Un meilleur éclairage, plus personnalisable, signifie une meilleure accessibilité.

« Le réglage de la couleur et de la luminosité de l’éclairage est en effet crucial pour l’accessibilité, c’est pourquoi notre équipe est très heureuse de présenter des réglages plus robustes avec hushAssistant pour nos cabines hushFree. Partout, l’adaptabilité permet de répondre aux besoins individuels, qu’ils soient visuels ou autres. Cela signifie une réduction de la fatigue oculaire et de la prévalence des migraines ou de la photosensibilité, par exemple, lorsqu’il s’agit de l’éclairage. Cela signifie un plus grand confort et une meilleure capacité à se concentrer grâce à la réduction de l’éblouissement. Il est impossible de surestimer l’importance d’avoir la bonne teinte de couleur pour la tâche à accomplir. Cela signifie un environnement plus inclusif – des conditions ajustables, où tout le monde peut trouver une harmonie relative. L’éclairage réglable permet également d’aider les employés plus âgés qui peuvent avoir besoin d’une lumière plus vive. Les avantages sont importants pour tous les groupes démographiques et tous les cas d’utilisation

– déclare Bogusława Sasin, Product Manager, Hushoffice.

HushAssistant personnalise l’ergonomie.

Avec hushAssistant, vous pouvez programmer vos réglages de lumière et de ventilateur préférés pour une prochaine session dans la cabine. Ainsi, lorsque vous entrez dans votre cabine, l’ambiance de l’espace est déjà préparée. Par essence, hushAssistant adapte l’espace à vos besoins, ce qui vous permet de gagner du temps grâce à un ressenti individualisé et transparent.

Les rappels de pause-café de hushAssistant aident les employés à prendre des pauses fréquentes.

Le rappel horaire pour la pause-café est une douce incitation à prendre une petite pause. Cette fonction est particulièrement utile pour ceux qui travaille sur une tâche et perdent la notion du temps, pour finalement se sentir épuisés par un travail sans repos. Le message apparaît pendant 30 secondes ou jusqu’à ce que l’on appuie sur « ignorer » et peut être désactivé.

En savoir plus sur l’importance de pauses fréquentes au travail : Accordez-moi une micro-pause !

Un minuteur pour les sessions Pomodoro ou les questions rapides et urgentes.

C’est si simple, c’est si important. Aidez les employés à respecter les délais et à gérer de courtes pauses après des tâches difficiles. Pour les tâches de courte durée mais exigeantes et en concentration intense, le chronomètre permet d’éviter la fatigue. Et en groupe, il permet d’aider les équipes à rester sur la bonne voie, limite le temps de parole pour plus d’équité et permet d’éviter les dépassements de la durée de réunion.

L’idée derrière hushAssistant est de donner aux employés tout ce dont ils peuvent avoir besoin pour travailler et collaborer de la manière la plus fluide et la plus confortable qui soit, à portée de main. Cette solution est disponible pour toutes les cabines hushFree, y compris les nouvelles cabines hushFree de l’accessibilité – hushFree.Access.M et hushFree.Access.L. En résumé, le système aide les employés dans leur quête d’ergonomie et de fluidité entre les tâches

– explique Bogusława Sasin, Product Manager, Hushoffice.

Vous avez des questions concernant hushAssistant ? Laissez-nous un message ici.

tl;dr – que propose hushAssistant ?

• Un système de réservation synchronisé avec Microsoft 365 pour une coordination optimisée des réunions

• (4) modes d’éclairage préconfigurés pour une meilleure ergonomie

• Un capteur d’occupation intégré et une lumière signalant la disponibilité de la cabine à tout moment

• Un minuteur pour les tâches de courte durée en mode concentration ou les réunions de groupe où le temps est compté

• Des rappels relatifs aux pauses-café pour favoriser une alternance saine entre temps de travail et temps de repos

• Un accès à la connexion au réseau Wi-Fi de l’invité (facultatif – peut être caché)

Questions fréquentes concernant le système hushAssistant des cabines acoustiques hushFree

Est-ce que hushAssistant collecte des données sur les utilisateurs ?

Non. HushAssistant ne collecte aucune donnée sur ses utilisateurs.

Puis-je régler les lumières et la ventilation manuellement avec hushAssistant ?

Oui ! Alors que les modes d’éclairage préprogrammés de hushAssistant conviennent à ceux qui ne souhaitent pas modifier les paramètres, le système permet également d’ajuster manuellement à la fois les lumières et la ventilation, offrant ainsi une liberté pour personnaliser votre environnement.

Quelles sont les fonctionnalités de hushAssistant ?

L’écran tactile haute résolution de HushAssistant permet de contrôler manuellement l’éclairage et la ventilation et d’accéder à 4 modes d’éclairage préréglés. Il permet d’accéder rapidement à un minuteur, à des rappels de pause-café et aux identifiants de connexion Wi-Fi des invités, qui peuvent tous être configurés. Il peut également être synchronisé avec Microsoft 365 pour faciliter la planification des réunions.