Regles de maintenance et d’usage

Hushmeet L

ÉLÉMENTS EN VERRE

Une fois par semaine, nettoyez la surface avec un chiffon humide en effectuant des mouvements
circulaires.

Si vous utilisez un produit de nettoyage, appliquez-le d’abord sur le chiffon, puis lavez la surface.

Les éléments en verre doivent être nettoyés à l’aide des détergents chimiques adaptés au verre et aux miroirs.

PLATEAUX (S’IL Y EN A)

Nettoyez fréquemment toute la surface avec un chiffon en microfibre imbibé de produit de nettoyage ou d’eau. Laissez sécher. Ne pas appliquer de produit directement sur la surface.

Ne pas utiliser de produits de nettoyage abrasifs, lustrant ou rugueux.

POIGNÉES

Nettoyez tous les jours les poignées à l’intérieur et à l’extérieur de la cabine à l’aide d’un chiffon en microfibre humide. Après le nettoyage, essuyez la surface des poignées.

VENTILATION

Une fois tous les six mois, nettoyez le ventilateur à l’aide d’un aspirateur équipé d’un embout souple.

Ne pas insérer le tuyau de ’aspirateur entre les pales du ventilateur.

CORPS ET SURFACES PLANES

Une fois par semaine, nettoyez les surfaces de haut en bas avec un chiffon en microfibre humide. Les chiffons en microfibre empêchent l’apparition de traces et ne laissent pas de poils sur la surface. Si vous renversez accidentellement du produit de nettoyage sur un meuble, essuyez-le immédiatement avant qu’il ne sèche. N’utilisez pas de produits contenant des agents abrasifs tels que les lessives, les crèmes récurantes ou les lotions, qui pourraient rayer la surface. N’utilisez pas d’éponges rugueuses.

ÉLÉMENTS REMBOURRÉS

Une fois tous les six mois passez l’aspirateur sur la surface de tous les éléments rembourrés (panneaux et sièges) de haut en bas.

Pour les salissures plus importantes, utilisez un produit de nettoyage neutre.

Avant l’application, faites un essai dans un endroit peu visible pour vérifier comment le tissu réagit au détergeant utilisé et suivez les indications du fabricant.

Les produits de nettoyage pour tissus d’ameublement ne doivent pas contenir dans leur composition de paraffine, d’alcool ou d’autres solvants.

Concernant le tissu „WOOL” : après une certaine période d’utilisation, il se met à boulocher / former des boules fibreuses sur la surface.
C’est un processus d’usure naturel pour ce type de tissu.

PLANCHERS

Une fois par semaine, passez l’aspirateur sur toute la surface du plancher. Pour les salissures plus importantes, utilisez un produit de nettoyage neutre. Il est recommandé d’utiliser des produits spécifiques pour les revêtements de sol.

Faites un test sur un endroit peu visible avant l’application.

COMPOSANTS EN PLASTIQUE

Une fois par semaine nettoyez les surfaces de haut en bas avec un chiffon en microfibre humide. L’utilisation de produits de nettoyage à base de solvants peut endommager la surface.

Ne pas utiliser de produits contenant des agents abrasifs tels que des lessives, des crèmes récurantes et des lotions qui risquent de rayer la surface. Ne pas utiliser d’éponges rugueuses.

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Hushoffice – Foire aux questions

Les cabines acoustiques Hushoffice sont accessibles dans de différentes versions de configuration en fonction du marché cible. En principe, les produits varient en fonction des versions, à savoir il existe la version européenne, soit les produits dont les indices se terminent par 0xx, et ensuite la version overseas, soit les produits dont les indices se terminent par 1xx, ainsi que la version américaine, soit les produits dont l’indice se terminent par 2xx. Le tableau ci-dessous présente le récapitulatif des produits indiqués.

	EU	Overseas	US
HUSHMEET	AA-HUS-BX-008	AA-HUS-BX-108	AA-HUS-BX-208
HUSHMEET.S	AA-HUS-BX-017	AA-HUS-BX-117	–
HUSHMEET.OPEN	AA-HUS-BX-010	AA-HUS-BX-110	–
HUSHMEET.OPEN.S	AA-HUS-BX-011	AA-HUS-BX-111	–
HUSHMEET.L	AA-HUS-BX-012	AA-HUS-BX-112	–
HUSHTWIN	AA-HUS-BX-019	AA-HUS-BX-119	–
HUSHPHONE	AA-HUS-BX-018	AA-HUS-BX-118	AA-HUS-BX-218
HUSHHYBRID	AA-HUS-BX-020	AA-HUS-BX-120	AA-HUS-BX-220
HUSHWORK.SIT&STAND	AA-HUS-BX-016	AA-HUS-BX-116	–
HUSHWORK	AA-HUS-BX-009	AA-HUS-BX-109	–
HUSHACCESS.L	–	–	AA-HUS-BX-221

Dans les produits HushPhone AA-HUS-BX-018; AA-HUS-BX-118; AA-HUS-BX-218 et HushAccess.L AA-HUS-BX-221 il n’est pas possible de régler l’intensité de la ventilation ou de l’éclairage. Après l’entrée dans la cabine, un capteur détecte le mouvement et ensuite il active l’éclairage et la ventilation qui marchent à une puissance maximum. Dans les produits HushMeet AA-HUS-BX-008; AA-HUS-BX-108; AA-HUS-BX-208, HushMeet.S AA-HUS-BX-017; AA-HUS-BX-117, hushMeet.L AA-HUS-BX-012; AA-HUS-BX-112, hushHybrid AA-HUS-BX-020; AA-HUS-BX-120; AA-HUS-BX-220, hushWork AA-HUS-BX-009; AA-HUS-BX-109, hushWork.sit&stand AA-HUS-BX-016; AA-HUS-BX-116, hushTwin AA-HUS-BX-019; AA-HUS-BX-119 il est possible de régler l’intensité de la ventilation et de l’éclairage à l’aide des boutons. Après l’entrée dans la cabine, un capteur détecte le mouvement et ensuite met en marche l’éclairage et la ventilation qui marchent à 50 %. Pour les produits hushMeet open AA-HUS-BX-010; AA-HUS-BX-110, hushMeet.open.S AA-HUS-BX-011; AA-HUS-BX-111 l’option de réglage de l’éclairage n’est pas accessible. Ces produits, en tant qu’ouverts (sans portes ni parois en verre) ne sont pas équipés en ventilation mécanique. Après l’entrée dans la cabine, l’éclairage ne s’active pas automatiquement. Le règlement se fait manuellement à l’aide des boutons indépendants. Chaque bouton possède sa propre référence selon sa fonction. Le règlement se fait par le tournage du bouton de manière suivante : en tournant vers la droite, l’intensité de l’éclairage ou de la ventilation est augmentée, alors qu’en tournant vers la gauche, elle est diminuée. L’enfoncement des boutons peut provoquer leur endommagement.
La capacité de charge dans les cabines acoustiques HushMeet AA-HUS-BX-008; AA-HUS-BX-108; AA-HUS-BX-208, HushMeet.S AA-HUS-BX-017; AA-HUS-BX-117, hushMeet.L AA-HUS-BX-012; AA-HUS-BX-112, hushHybrid AA-HUS-BX-020; AA-HUS-BX-120; AA-HUS-BX-220, hushTwin AA-HUS-BX-019; AA-HUS-BX-119, hushMeet.open AA-HUS-BX-010; AA-HUS-BX-110, hushMeet.open.S AA-HUS-BX-011; AA-HUS-BX-111 oraz HushAccess.L AA-HUS-BX-221 est de 15 kg. Néanmoins, la capacité de charge des étagères pour ordinateurs portables dans les produits HushPhone AA-HUS-BX-018; AA-HUS-BX-118; AA-HUS-BX-218 est de 3 kg, l’étagère qui se trouve face à la porte possède différentes charges. Sa partie supérieure – 10 kg, alors que la partie inférieure – 5 kg. La charge d’une chaise de bar est de 110 kg. Dans le cas du produit hushWork AA-HUS-BX-009; AA-HUS-BX-109 la charge du comptoir est de 7,5 kg. Dans le produit hushWork.sit&stand AA-HUS-BX-016; AA-HUS-BX-116, la charge statique sur le comptoir est de 10 kg, alors que la charge dynamique – de 7,5 kg. Les chiffres représentant la charge admissible des éléments figurent également dans les inserts techniques d’un produit donné.
Après l’entrée dans la cabine, un capteur activé met en marche la ventilation et l’éclairage. Si l’utilisateur de la cabine ne fait aucun mouvement qui puisse être enregistré par le capteur, la ventilation et l’éclairage seront coupés après 5 minutes. Les deux systèmes seront à nouveau mis en marche après l’enregistrement du mouvement par un capteur de mouvement. Après avoir la quitté la cabine, la ventilation et l’éclairage seront allumés pour la durée de 5 minutes. L’alimentation électrique des prises électriques à l’intérieur de la cabine acoustique ne dépend pas du capteur de mouvement. Les prises électriques sont alimentées tout au long du branchement de la cabine à l’installation électrique.
La fonction principale d’une cabine acoustique est la réduction du niveau sonore de la voix humaine jusqu’au niveau du fond acoustique du bureau. Les conversations téléphoniques, les téléconférences et les entretiens constituent des facteurs le plus fréquemment indiqués par les autres employés comme perturbants et dérangeant à la concentration. Le fait de transférer les entretiens dans les cabines permet d’assurer aux personnes travaillant dans le bureau les bonnes conditions de travail.

Pour des raisons de sécurité, les cabines ne peuvent pas totalement isoler les utilisateurs des sons de l’entourage. Pendant les conversations et les entretiens, les utilisateurs doivent être capables d’entendre les signaux d’urgence ou bien d’autres alertes émis par les systèmes de notification de bureau.
En ce qui concerne les produits : HushMeet AA-HUS-BX-008; AA-HUS-BX-108, HushMeet.S AA-HUS-BX-017; AA-HUS-BX-117, hushTwin AA-HUS-BX-019; AA-HUS-BX-119, hushMeet.open AA-HUS-BX-010; AA-HUS-BX-110, hushMeet.open.S AA-HUS-BX-011; AA-HUS-BX-111, hushWork AA-HUS-BX-009; AA-HUS-BX-109, hushWork.sit&stand AA-HUS-BX-016; AA-HUS-BX-116 le déplacement de la cabine est possible à l’aide d’un transpalette. Pour déplacer la cabine, il est nécessaire de désinstaller les socles et déconnecter la cabine de la source d’alimentation. Toutefois, dans le cas des produits : HushPhone AA-HUS-BX-018; AA-HUS-BX-118; AA-HUS-BX-218, hushHybrid AA-HUS-BX-020; AA-HUS-BX-120; AA-HUS-BX-220, HushMeet AA-HUS-BX-208 il est possible de déplacer la cabine sans qu’un transpalette soit nécessaire, car ces cabines possèdent des roues permettant de faire bouger la cabine sur la surface du sol. Pour faire cela, il faut lever les pieds qui sont réglés par les ouvertures dans le sol. Quant à hushMeet.L AA-HUS-BX-012; AA-HUS-BX-112 et HushAccess.L AA-HUS-BX-221, afin de pouvoir déplacer la cabine, il est nécessaire de démonter les différents modules et de les remonter sur le nouveau lieu. Il n’est pas possible de bouger la cabine dans son intégralité. Pour toutes les cabines, il est indispensable de les déconnecter de la source d’alimentation.
Les plantes doivent être mises dans des pots et ensuite dans des enveloppes du mur vert avec le pot. Le terreau dans les pots doit être compacte et ferme, ne peut pas contenir d’autres éléments, tels que : le gravillon, le grès, le LECA, etc. Les plantes recommandées pour le mur vert sont, entre autres : la fougère, la plante araignée, le figuier à caoutchouc, la fleur de Lune (lys de la paix).
Le mur vert est composé du corps, des pots intégrés et d’une irrigation électronique. C’est une méthode simple, esthétique et intuitive pour avoir la nature à portée de la main. Le principe, c’est d’assurer un circuit d’eau dans le cadre d’un système fermé des tuyaux et d’un récipient. Une pompe installée dans le récipient rempli d’eau transfère l’eau vers le haut du mur et ensuite l’eau coule vers le bas jusqu’au récipient en arrosant les fleurs avec une quantité d’eau suffisante. Avant de commencer l’arrosage, il est nécessaire de vérifier le niveau d’eau dans l’aquarium conformément à la jauge à l’intérieur du récipient sur le mur. Afin de commencer l’irrigation des plantes, il est nécessaire de mettre en marche la pompe à l’aide d’un bouton situé dans la partie antérieure de l’aquarium. Ce dispositif n’arrêtera pas sa marche automatiquement, c’est pourquoi, une fois que le processus d’arrosage est terminé, il est nécessaire d’arrêter la pompe. Il est important de s’en souvenir, car si la pompe marche longtemps, elle risque de s’endommager suite à l’extraction de la totalité d’eau du récipient ou à l’obstruction de la pompe par des débris. Afin d’assurer un bon fonctionnement du mur vert, il faut maintenir le niveau au moins au minimum de l’eau. Il est recommandé de changer l’eau une fois par mois, de vérifier l’humidité de la terre une fois par semaine et d’arroser la verdure selon les besoins des plantes. Ceci préviendra l’obstruction et la destruction de la pompe, car la pompe ne peut pas marcher sans l’eau. L’aquarium doit être nettoyé de manière régulière des pierres, feuilles et autres débris. Avant le nettoyage du récipient, souvenez-vous de déconnecter la fiche électrique de la source d’alimentation.
Afin de vérifier si la cabine a été correctement montée, il faut prendre les mesures suivantes :
1. Vérifiez si la cabine est mise à niveau. Utilisez un niveau et vérifiez la situation horizontale, en l’apposant contre le sol, et la situation verticale, en apposant le niveau contre un côté de Hushoffice. Pour faire cela, il faut lever les pieds qui sont réglés par les ouvertures dans le sol. Si la bulle se trouve entre deux lignes verticales du viseur, la situation est correcte.
2. Vérifiez si toutes les vis ont été vissées et serrées. Il ne peut pas y avoir de fissures entre les éléments tels que : les côtés, le plafond, le quart-de-rond ou le sol.
3. Vérifiez si aucun élément en plastique servant à fixer la tapisserie n’a pas été endommagé lors du montage. Tenez chaque coussin de deux mains et secouez-le légèrement. Un jeu excessif peut indiquer que l’élément en plastique pour fixer la tapisserie a été endommagé.
4. Vérifiez si l’électricité fonctionne bien. Pour le faire, après la connexion de la cabine acoustique à la source d’alimentation, entrez à l’intérieur et vérifiez le fonctionnement des boutons, en les tournant vers la droite, et donc en augmentant l’intensité de l’éclairage et vers la gauche, en diminuant l’intensité de l’éclairage (à l’exception de HushAccess.L AA-HUS-BX-221 et de HushPhone AA-HUS-BX-018 ; AA-HUS-BX-118 ; AA-HUS-BX-218, car ils ne possèdent pas de boutons. Dans le cas de ces dispositifs, le bon fonctionnement de l’électricité est vérifié immédiatement après l’entrée dans la cabine acoustique. Si l’éclairage et la ventilation s’activent, l’électricité fonctionne bien).
5. Vérifiez si le niveau des vitres est correct, en regardant les autocollants anti-collision. Dans le cas des produits HushPhone AA-HUS-BX-018; AA-HUS-BX-118, hushHybrid AA-HUS-BX-020; AA-HUS-BX-120, HushMeet AA-HUS-BX-008; AA-HUS-BX-108, HushMeet.S AA-HUS-BX-017; AA-HUS-BX-117, hushMeet.L AA-HUS-BX-012; AA-HUS-BX-112, hushTwin AA-HUS-BX-019; AA-HUS-BX-119, hushWork AA-HUS-BX-009; AA-HUS-BX-109, hushWork.sit&stand AA-HUS-BX-016; AA-HUS-BX-116 c’est possible, car ces produits possèdent par définition un autocollant anti-collision. Néanmoins, dans le cas des produits HushMeet AA-HUS-BX-208, HushPhone AA-HUS-BX-218, hushHybrid AA-HUS-BX-220 et HushAccess.L AA-HUS-BX-221 cette option n’existe pas, car ces produits ne possèdent pas d’autocollant anti-collision.
6. Vérifiez si toutes les vitres sont protégées à l’aide des parcloses. Vérifiez les côtés (gauche et droit), le haut et le bas. Répétez cette procédure sur toutes les vitres, tant antérieurs que postérieurs, à l’exception des portes.
7. Vérifiez si la serrure avec la poignée est bien réglée, c’est-à-dire si après l’appui de la poignée avec la main et après la levée de la main, la poignée revient sur sa position d’origine.
8. Vérifiez si l’éclairage et la ventilation dans la cabine s’arrêtera automatiquement après 5 minutes du moment de sa fermeture. Lors de cet essai, aucune personne ne peut être présente à l’intérieur de la cabine.
9. Vérifiez si l’éclairage et la ventilation se mettent en marche après l’entrée dans la cabine.
10. Vérifiez s’il y a du courant dans les prises. Il est recommandé de connecter un chargeur 12V ou un autre appareil électronique.
Suite à l’exploitation d’une cabine acoustique, les éléments ci-dessous peuvent se dégrader :
- Écrou à autofreinage
- Vis M5x10, tête sphérique, clé allen
- Joint de fermeture pour la porte