Zwiększ odporność organizacyjną dzięki kabinom akustycznym Hushoffice

Czym właściwie jest odporność organizacyjna?

Dostosowanie. Wytrzymałość. Zdolność do szybkiego i skutecznego reagowania na trudności. Sztuka wyginania się pod naciskiem tak, aby nie pęknąć. To jest odporność organizacyjna

— mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Odporność pomaga odbijać się od dna, gdy sprawy przybierają zły obrót. W obliczu kryzysu, czy to osobistego, czy organizacyjnego, odporność jest tym, co pomaga przetrwać burzę i wyjść z niej silniejszym. To daje zespołowi długowieczność.

Musimy być odporni w każdym aspekcie, aby móc rozwijać się długoterminowo.

Odporność ma wiele poziomów! Pracownik jest niezrażony utratą dużego klienta. Zespół reaguje na niezadowalające wyniki reklamy z nową determinacją. Cała organizacja pozostaje produktywna w niestabilnych czasach.

Przypadek 1: Obsługa trudnej rozmowy z klientem w budce telefonicznej hushPhone

Budka hushPhone jest cicha i akustyczna. Kiedy wchodzisz do kabiny telefonicznej, spotyka cię czysty spokój. W sam raz, by zebrać siły do wymagającego połączenia

— mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Weźmy przykład indywidualnej odporności w najlepszym wydaniu…

Jennifer popełniła drobny błąd we wniosku. To zrodziło zamieszanie i stres. Potencjalnie cofnęła działania zespołu, ponieważ klient (który od samego początku sprawiał trudności w dopięciu transakcji) wysłał teraz wiadomość e-mail, w której stwierdza zamiar całkowitego wycofania zainteresowania. Na szczęście zgadza się na rozmowę.

HushPhone to biurowa kabina do połączeń lub rozmów na przerwach.

Jest to pierwsza kwestia do załatwienia z samego rana. Mając zaledwie 10 minut na przygotowanie, Jennifer wchodzi do swojej budki telefonicznej hushPhone. To jak wejście w bańkę koncentracji. Bańkę, która blokuje hałas (dosłownie i w przenośni).

Kiedy wchodzisz do hushPhone, wyłączasz wszystkie rozproszenia i wątpliwości.

Mając zaledwie kilka minut, Jennifer koncentruje się intensywnie na swoich punktach widzenia, przygotowując się do tego, by dobrze słuchać. Ćwiczy wygłaszanie mowy na głos bez skrępowania, ponieważ kabina telefoniczna izoluje mowę (uniemożliwiając pracownikom w biurze podsłuchiwanie).

To doskonała przestrzeń do rozmów w gotowości. HushPhone ma po prostu sens.

Już czas. Jennifer wybiera numer klienta. Klient podnosi słuchawkę. Pozdrawiają się. Od razu przechodzą do rzeczy. Jennifer wykazuje się empatią i taktem, obsługując rozmowę jak zawodowiec. W dużej mierze dlatego, że jej otoczenie, jej budka telefoniczna hushPhone, to profesjonalna przestrzeń do rozmów.

To budka do głośnych biur typu open space.

Choć w biurze Jennifer panuje gorączkowy rytm, jedyną rzeczą, którą słyszy klient podczas rozmowy jest jej uspokajający głos i doskonale zrozumiała mowa. Dzieje się tak dlatego, że hushPhone odbija wszystkie hałasy z otoczenia biurowego, chroniąc rozmowy niczym pomocnik superbohatera.

HushPhone to budka telefoniczna premium, w której domyka się transakcje.

Pod koniec rozmowy klient jest już gotowy do zamknięcia transakcji. Błąd, który mógł spowodować fiasko kontraktu i trwałe zranienie relacji, w rzeczywistości wzmocnił ich więź i doprowadził do zamknięcia problematycznej transakcji. HushPhone pomaga jej znowu to osiągnąć dzięki odporności godnej zwycięzcy.

Przypadek 2: Opracowanie produktu w 4 osobowej kabinie do spotkań hushMeet.

Inna historia. Przypadek trwałej odporności zespołowej…

Sumiennie zrealizowałeś świetny plan strategiczny. Został poparty dokładnymi badaniami rynku. Twój zespół zrobił wszystko jak należy. Ale produkt po prostu nie wypalił. Spotkał się on głównie z negatywnymi opiniami w branży. Co dalej? HushMeet zapewnia intymną, dźwiękoszczelną przestrzeń do spotkań dla 4 osób, która jest niezbędna do efektywnego wprowadzania zmian

— mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

„Negatywna” recenzja Twojego produktu to tak naprawdę magiczny moment.

Więc wracamy do deski kreślarskiej! Czyli do hushMeet. Jakie aspekty strategii okazały się chybione? Jakie założenia były błędne? Przez następnych kilka tygodni twoja załoga spotyka się w hushMeet kilka razy w tygodniu, ustalając nową wizję produktu i identyfikując kroki do jej realizacji.

HushMeet to kabina zespołowa wspierająca doskonałą komunikację.

Przedstawiasz nowy plan kolegom z całej firmy, pobudzając wszystkich do działania i wzbudzając ekscytację. Podniecenie wyprzedza wszelkie początkowe zdenerwowanie wywołane pierwotną „klapą”. To, co dla niektórych zaczęło się jako cios poniżej pasa — negatywne opinie z branży — z tygodnia na tydzień staje się jednoczącym wysiłkiem zespołu.

Zrób to lepiej za drugim razem w hushMeet.

HushMeet jest jak zaufany statek-matka, na którym rozwiązuje się trudne problemy i snuje nowatorskie myśli. W środku, wraz ze swoim zespołem, oświetlacie bardziej obiecującą ścieżkę naprzód.

Przypadek 3: Skoncentrowany zespół pracujący z wielu miejsc dzięki kabinie hushHybrid.

Na koniec… opowieść o odporności organizacyjnej…

Realizacja wieloaspektowej kampanii w hybrydowym zespole nie jest łatwa. HushHybrid ułatwia to zadanie, dając pracownikom na miejscu przestrzeń do uczestniczenia w rozmowach wideo z wnętrza biura. To doskonała akustycznie, w pełni wyposażona, jednoosobowa kabina do prowadzenia rozmów wideokonferencyjnych

— mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Uruchomienie najnowszej kampanii reklamowej było wyzwaniem, ponieważ główny zespół marketingowy pracuje z około 5 różnych lokalizacji. A zaledwie tydzień temu zatrudnili też nowego pracownika. Dla dyrektora, który pracuje głównie w biurze, kabina hushHybrid była praktycznie najbardziej wartościowym graczem — dała mu niezawodne, ciche środowisko do prowadzenia rozmów wideo z kolegami z zespołu.

Wewnątrz kabiny hushHybrid lider zespołu wyraźnie słyszy każde słowo każdego połączenia.

I odwrotnie — koledzy z zespołu słyszą każde jego słowo. Komunikacja jest czymś naturalnym. Dzieje się tak dlatego, że pod względem akustycznym kabina jest „gwiazdą” — eliminuje hałas biurowy, otaczając cię słodkim wytchnieniem podczas czystej rozmowy.

Posiadanie wydajnych miejsc pracy daje przewagę.

Ponieważ rozmowy wideo były tak produktywne, zespół jest na dobrej drodze do rozpoczęcia nowej, przemyślanej kampanii, która z pewnością przyniesie dziesiątki nowych potencjalnych klientów. Ich nisza jest wysoce konkurencyjna — najlepsi konkurenci tworzą reklamy jak żadne inne — ale są pewni, że następny zestaw reklam zwycięży.

Wyzwania związane z rozproszeniem uwagi są realne.

Równie realne są wyzwania związane z wprowadzeniem nowego pracownika do zespołu pracującego w wielu miejscach — w trakcie przygotowywania nowej kampanii. HushHybrid był w tym przypadku niezbędnym miejscem pracy dla dyrektora. Udało mu się nawiązać relację z nowym współpracownikiem i zintegrować go z zespołem.

HushHybrid sprawia, że dyrektor ds. marketingu może pewnie przewodzić działaniom.

Jest to jedyna przestrzeń robocza w biurze, na której można polegać, aby łączyć się ze zdalnymi współpracownikami regularnie, na bieżąco, niezależnie od tego, z którego miejsca na świecie się logują.

Budki, takie jak hushPhone, hushMeet i hushHybrid zwiększają elastyczność układu biura.

A elastyczność idzie w parze z odpornością! Bądźcie elastycznymi myślicielami; wyginającymi się jak wierzbowe gałęzie wobec wiatrów przeciwności. Osoba, która potrafi się tak przystosować, to osoba, która przeżyje. To osoba, która jest odporna. Biznes, który potrafi się dostosować, przetrwa. To kwestia ciągłej adaptacji.

Biuro powinno być elastyczne, powinno nieustannie się dostosowywać.

Podobnie jak nasze umysły, musi reagować na zmiany, aby być na bieżąco.

Kabiny Hushoffice są mobilne, co umożliwia ciągłą adaptację.

HushPhone, hushMeet i hushHybrid są wyposażone w kółka ułatwiające przemieszczanie. HushAccess.L, naszą nową kabinę roboczą zgodną z ADA, można zdemontować i przenieść za pomocą wózka paletowego. Jako pakiet w pełni zabezpieczą wydajność biura na przyszłość.

Sprawdź kolekcję Hushoffice tutaj.

Kabiny akustyczne do biura – często zadawane pytania

Czy budka hushPhone jest mobilna?

Tak!  Izolowana akustycznie budka telefoniczna hushPhone jest zbudowana na kółkach i można ją łatwo przemieszczać — wystarczy przepchnąć ją do nowego miejsca 🙂

Jaka jest najlepsza kabina biurowa do połączeń wideokonferencyjnych?

Będzie to jedyna w swoim rodzaju kabina do rozmów wideo hushHybrid. To jednoosobowa kabina o doskonałej akustyce. Wewnątrz panuje atmosfera wolna od hałasu, która izoluje mowę, uniemożliwiając podsłuchiwanie rozmów. Kabina posiada również paski świetlne do rozmów wideo, dzięki czemu możesz oświetlić swoją twarz do poziomu najlepszego dla rozmów wideo.