Hushoffice

Zespół HR to swoisty „klej” w strukturze każdej firmy. Istotny łącznik pomiędzy kadrą kierowniczą a pracownikami. Rola tego zespołu we wprowadzaniu polityki pracy hybrydowej jest ogromna. To właśnie ten zespół rozumie strategiczne potrzeby organizacji, wsłuchuje się w preferencje pracowników i opracowuje systemy i procesy, które pozwalają zharmonizować obie te sfery.

Wyzwania są jasne. Jak zapewnić skuteczną komunikację? Współpraca zarówno wirtualna, jak i osobista? Jak zachować odpowiedzialność? Jak uchronić pracowników przed wypaleniem zawodowym w domu? Jak sprawić, by pracownicy zdalni mieli równe szanse z pracownikami na miejscu, jeśli chodzi o informacje zwrotne i ogólny dostęp do informacji?

Dużo do przemyślenia. Poniższe wskazówki pomogą Ci zorientować się, jak stworzyć unikalne podejście do pracy hybrydowej.

W skrócie: 5 wskazówek dla menedżerów HR – praca hybrydowa

  1. Poznaj potrzeby swoich pracowników

  2. Zdefiniuj oczekiwania

  3. Staraj się zapewnić możliwość bezproblemowego połączenia z miejsca pracy z pracownikami w domach

  4. Wykorzystaj funkcje społeczne biura

  5. Wyznacz czas na spotkania 1:1 z menedżerami

1. Celuj w rozwiązania zorientowane na pracowników. Najpierw poznaj ich potrzeby.

Postrzegamy pracę hybrydową jako ogromną szansę – szansę na wykorzystanie unikalnego kapitału naszych pracowników poprzez umożliwienie każdemu z nich wyboru czasu, miejsca i sposobu pracy. Elastyczna praca hybrydowa, która jest dostosowana do preferencji pracowników, ostatecznie przyczynia się do rozwoju talentów

– podkreśla Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

strong>Pierwszym krokiem jest zrozumienie swoich pracowników. Przeprowadź ankietę wśród swojego zespołu – dowiedz się, ile dni w tygodniu wolą pracować w biurze, w domu itp. Określ również emocje – obawy i punkty stresogenne. Przeprowadź długą, spokojną rozmowę. Dobre poznanie nadziei i obaw pracowników pomaga w opracowaniu skutecznej strategii działania. Idealna będzie mieszanka pytań otwartych i zamkniętych, która pobudza do wartościowych rozmów pełnych cennych informacji.

Przykładowa ankieta dotycząca preferencji pracownika w zakresie powrotu do pracy

  1. W idealnym układzie, ile dni w tygodniu chciał(a)byś pracować w biurze?

  2. Co Ci się podoba, a co nie, w kontekście pracy w biurze?

  3. Co Ci się podoba, a co nie, w kontekście pracy w domu?

  4. Co myślisz o powrocie do biura? Jakie masz nadzieje? Co Cię ekscytuje? Jakie masz wątpliwości?

  5. Jakie modernizacje biura, inwestycje lub protokoły sprawiłyby, że czuł(a)byś się  bardziej zadowolony(a) lub bezpieczniejszy(a) podczas powrotu do biura?

  6. Czego najbardziej Ci brakowało po opuszczeniu biura?

  7. Co Ci się najbardziej podobało, a co nie podobało, w biurze przed rokiem 2020?

  8. Jak wygląda Twoje domowe biuro? Czy jest ono w jakikolwiek sposób nieodpowiednie? Co poprawiłoby Twoje doświadczenie w pracy w domu?

Pracownicy skarżą się na hałas na open space? Rozważ budki akustyczne do pracy w biurze – eliminują hałas, pozwalając poprawić efektywność pracy.

Budki są skutecznym sposobem na rozwiązanie problemu hałasu w biurze, ponieważ każda z nich jest przeznaczona do pracy hybrydowej o dużej intensywności. HushPhone to akustyczna budka telefoniczna do prowadzenia cichych rozmów.