Kabiny „izolujące” stworzą bardziej integrujące biuro?

W skrócie – 4 sposoby, dzięki którym kabiny „izolacyjne” sprzyjają integracji zespołów:

1. Kabiny konferencyjne zatrzymują hałas w środku, więc wewnątrz zespoły mogą prowadzić burzliwe dyskusje. Lepsze wyniki współpracy.

2. W małych podach akustycznych współpracownicy mogą prowadzić ważne rozmowy na osobności. W konsekwencji można odbywać więcej konstruktywnych dyskusji. Dzięki nim poprawiają się relacje w pracy.

3. Budki i kabiny pełnią funkcję „zakątków towarzyskich”. To spokojne miejsca, w których można spędzić czas i nawiązać prawdziwe relacje.

4. Sprawiając, że biuro staje się bardziej funkcjonalne, kabiny pomagają przyciągnąć do niego pracowników. W rezultacie pracownicy częściej przebywają razem, a zespół w naturalny sposób się uspołecznia.

Czym tak naprawdę jest współpraca? W grę wchodzi kreatywność wielu osób. To „dziki” proces. Siła, z którą należy się liczyć. To fala, po której trzeba surfować, a nie ją powstrzymywać. Ograniczając ją, ograniczasz jej moc.

Niestety, otwarte biuro może hamować kreatywność.

Nieśmiali pracownicy mogą czuć się niezręcznie, dzieląc się pomysłami publicznie, w towarzystwie słuchających ich kolegów. Wrażliwi sensorycznie pracownicy mogą być zbyt rozproszeni przez pogawędki i gości, aby skoncentrować się wystarczająco głęboko i pobudzić kreatywność.

Samoświadomość to także zabójca kreatywności.

Moment pojawienia się kreatywnej idei jest ekscytujący! Zaraz po nim często następuje niemal maniakalny wyrzut błyskotliwych pomysłów. Nie chcesz być zbyt nieśmiały podczas dzielenia się swoimi pomysłami, ani martwić się przeszkadzaniem współpracownikom na tyle, że nie będziesz w stanie wykrzesać z siebie entuzjazmu, gdy pojawi się inspiracja.

Kabiny to rozwiązanie dla biur typu open space. Są to doskonałe miejsca do współpracy.

Kabiny są akustyczne, więc można się w nich czuć swobodnie, nie przeszkadzając kolegom pracującym w biurze. Są one jak minipokoje odcinające od wszelkich uciążliwych biurowych hałasów i zamieszania. Wewnątrz kabiny do spotkań, takiej jak hushMeet, można cieszyć się spokojną, wolną od bałaganu przestrzenią. Uwaga poświęcona jest wyłącznie współpracy. To gwarantuje lepsze wyniki tej współpracy. Przeczytaj więcej o wielu zadaniach hybrydowego, elastycznego biura, które wykraczają poza wspieranie współpracy: Jaka jest rola biura w hybrydowym świecie pracy?

Małe, biurowe kabiny akustyczne umożliwiają prowadzenie ważnych, poufnych rozmów.

W konsekwencji można odbywać więcej konstruktywnych dyskusji. Dzięki nim poprawiają się relacje w pracy.

Trudne rozmowy tworzą bardziej funkcjonalne relacje w pracy. Rozwiązując konflikty, menedżerowie zapewniają swoim pracownikom psychologiczne bezpieczeństwo w pracy – pewność, że za zgłaszanie problemów zostaną nagrodzeni, a nie ukarani. Kabiny zapewniające prywatność to przestrzeń, w której pracownicy mogą czuć się bardziej komfortowo, rozmawiając szczerze o delikatnych sprawach

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Trudne rozmowy mogą być najbardziej owocne.

Mogą być nieco przytłaczające, mogą być związane z tematami, o których trudno jest rozmawiać, takimi jak sprzeczne opinie czy drażliwe sytuacje interpersonalne. Ale przede wszystkim są one okazją do rozwoju. Szczera rozmowa może pomóc członkom zespołu zrozumieć siebie nawzajem i iść naprzód w zgodzie. Kabiny to wygodne miejsca do prowadzenia prywatnych dyskusji.

Budki i kabiny pełnią funkcję „zakątków towarzyskich”.

Relacje w pracy są najważniejszym czynnikiem wpływającym na zaangażowanie pracowników W rzeczywistości pracownicy, którzy mają w biurze najlepszego przyjaciela o 40% częściej otrzymują pochwały za jakość swojej pracy.

Innymi słowy, relacje w pracy mają znaczenie.

A pracownicy potrzebują w biurze przestrzeni społecznych, w których mogą pracować, odpoczywać i po prostu być razem.

Kabiny biurowe to przytulne miejsca, w których można nawiązywać prawdziwe relacje.

Socjalizujący się, zgrany zespół to grupa ludzi, którzy dobrze czują się w swoim towarzystwie. Współpraca między nimi przebiega łatwiej. Mają energetyzujące poczucie przynależności do zespołu. Są bardziej lojalni wobec siebie nawzajem i wobec pracodawcy

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Zespoły potrzebują przestrzeni „prospołecznej”. Tam, gdzie stała infrastruktura nie wchodzi w grę, mobilne kabiny stanowią elastyczne rozwiązanie problemu. Są one jak przenośne pokoje do pracy dla elastycznych zespołów, które chcą podążać za zmianami. Akustyka „wyłapująca dźwięki” spełnia właśnie tę funkcję: wyłapuje dźwięki, dzięki czemu aktywności społeczne nie przenikają przez ściany kabiny, lecz są ograniczone do jej wnętrza. 

Kabiny pomagają przyciągnąć pracowników do funkcjonalnego biura.

W rezultacie więcej pracowników przebywa razem częściej, a zespół w naturalny sposób się uspołecznia.

Spontaniczne interakcje zachodzą tylko wtedy, gdy zespół jest razem.

Spraw, by biuro stało się miejscem spotkań, potrzebną przestrzenią społeczną, równoważącą pracę zdalną. Kiedy jesteśmy razem i wymieniamy się pomysłami, nasze myślenie pozostaje elastyczne. Wystarczy kilka przemyślanych modernizacji i biuro może ułatwić wszystkie „ludzkie” aspekty pracy, które nadają jej sens.

Izolacja, gdy trzeba się odizolować. Integracja, gdy trzeba nawiązywać relacje.

Nie chodzi o to, by izolować pracowników od siebie nawzajem. Chodzi o to, by ludzie mieli większą kontrolę nad tym, jak pracują. Niektórzy potrzebują zaszyć się na pół godziny w podzie, aby przemyśleć rozwiązania problemów swoich klientów. Inni muszą współpracować ze swoim zespołem, ponieważ wspólnie wypracowują lepsze rozwiązania. Każdy z nas pracuje inaczej. Kabiny zaspokajają różne potrzeby, dając pracownikom wiele możliwości

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Jesteście oddzieleni, ale nie rozłączeni.

Mimo że kabiny Hushoffice są zamknięte i gwarantują prywatność, zachowują korzystne poczucie przynależności do zespołu. Dwa szklane panele po prawej i lewej stronie zapewniają poczucie łączności z kolegami spoza kabiny, podczas gdy użytkownik znajduje się w środku. Jesteście chwilowo oddzieleni, ale nigdy nie czujecie się odłączeni.

Najważniejsze wnioski: 4 sposoby, dzięki którym kabiny „izolacyjne” sprawiają, że biuro staje się bardziej, a nie mniej socjalizacyjne

1. Kabiny konferencyjne zatrzymują hałas w środku, więc wewnątrz zespoły mogą prowadzić burzliwe dyskusje. Lepsze wyniki współpracy.

2. W małych podach akustycznych współpracownicy mogą prowadzić ważne rozmowy na osobności. W konsekwencji można odbywać więcej konstruktywnych dyskusji. Dzięki nim poprawiają się relacje w pracy.

3. Budki i kabiny pełnią funkcję „zakątków towarzyskich”. To spokojne miejsca, w których można spędzić czas i nawiązać prawdziwe relacje.

4. Sprawiając, że biuro staje się bardziej funkcjonalne, kabiny pomagają przyciągnąć do niego pracowników. W rezultacie pracownicy częściej przebywają razem, a zespół w naturalny sposób się uspołecznia.

Czym są kabiny stosowane w miejscu pracy?

Kabiny to prefabrykowane, przenośne pomieszczenia do pracy i spotkań. Zostały one zaprojektowane z myślą o maksymalnej elastyczności – większość z nich można przemieszczać za pomocą wózka paletowego lub poprzez przesuwanie, co umożliwia szybką zmianę układu biura. Stanowią one długoterminowe aktywa dla zespołów, które muszą utrzymać funkcjonalność biura w obliczu zmian. Przykładowo sprawdzą się wśród zespołów, które potrzebują niezawodnej przestrzeni do wykonywania połączeń telefonicznych oferowanej przez hushPhone lub niezawodnej przestrzeni do organizowania spotkań w kabinie hushMeet każdego dnia.

Czy kabiny biurowe są dźwiękoszczelne?

Wszystkie kabiny biurowe z kolekcji Hushoffice zostały zaprojektowane zgodnie z klasą B wg normy ISO 23351-1:2020, zapewniając użytkownikom prywatność mowy. Jak bardzo są one ciche? Komfortowo ciche. Zapewniają odczucia „w sam raz”. Gdy znajdujesz się w kabinie, hałas z biura na zewnątrz jest słyszalny jako przyjemny, odległy szmer.

Dowiedz się więcej o faktycznych doświadczeniach z korzystania z kabin biurowych.

Jak sprawić, by moje biuro typu open space spełniało funkcję socjalizacyjną?

Nieco sprzecznie z intuicją, jednym ze sposobów na uczynienie otwartego biura bardziej integrującym jest zainwestowanie w kabiny biurowe zapewniające prywatność. Kabiny konferencyjne, takie jak hushMeet, wzmacniają współpracę poprzez wyciszenie hałasu, co pozwala zespołom na swobodne działanie w czasie spotkań i bardziej dynamiczną współpracę. Małe kabiny, takie jak hushMeet.S, mogą sprzyjać bardziej autentycznym relacjom w pracy, zapewniając współpracownikom prywatną przestrzeń potrzebną do ważnych rozmów. Budki i kabiny mogą również pełnić funkcję „zakątków towarzyskich” – akustycznych przestrzeni, w których można spędzać czas bez zakłócania spokoju innym. Sprawiając, że biuro stanie się bardziej funkcjonalne dzięki kilku niezbędnym kabinom, przyciągasz pracowników z powrotem do miejsca pracy. W rezultacie więcej osób przebywa razem częściej, regularnie nawiązując kontakty towarzyskie.