Jak utrzymać zaangażowanie w pracy przez cały rok

Zaangażowanie w pracy – tl;dr

• Potrzebujesz więcej czasu „dla siebie” w biurze? Spędź część dnia pracy samemu w cichej, prywatnej przestrzeni, takiej jak hushHybrid – pomoże Ci to zarządzać nastrojem i zapobiegnie przeciążeniu sensorycznemu.

• Jeśli masz zbyt wiele na głowie, zaplanuj czas z przełożonym, aby przekazać 1-2 elementy innemu członkowi zespołu.

• Jeśli mocno odczuwasz biurowy zgiełk, zrób sobie pięć minut przerwy w przytulnym otoczeniu, takim jak kabina akustyczna hushAccess.L, zawsze wtedy, gdy musisz się pozbierać.

• Aby odkryć na nowo sens swojej pracy, zbierz się z zespołem przy hushWall na warsztatach „myślenia perspektywicznego”.

• Zaplanuj częste spotkania zespołu w kabinie do spotkań hushMeet, aby wzmocnić relacje koleżeńskie.

• Jeśli naprawdę zmagasz się z problemem, przeprowadź ankietę, aby zidentyfikować jego źródło (oraz określ praktyczne kroki działania, aby go rozwiązać).

• Poproś pracodawcę o wsparcie, dokładnie takie, którego potrzebujesz, aby dać z siebie wszystko.

Odczuwasz przytłoczenie? Nadmiar stresu? Brak energii?

Wiedz, że „wymeldowanie się” jest naturalną reakcją na nadmiar stresu. W ten sposób dokonujemy samoregulacji i znajdujemy równowagę, gdy jesteśmy przeciążeni. I przez wszystko. Termin. Hałas biurowy. Zbyt dużą objętość zadań. Nie oceniaj więc siebie surowo, jeśli kiedykolwiek znajdziesz się w stanie odłączenia.

Zamiast tego…

1.    Spędzaj więcej czasu na samodzielnej pracy w cichym, zapewniającym prywatność miejscu, takim jak kabina hushHybrid.

Zablokowanie lub ograniczenie rozpraszania uwagi to pewny sposób na osiągnięcie równowagi w pracy.

Rozproszenia w biurze, takie jak hałas, powodują wymierny stres fizjologiczny.

Utrudniają poczucie kontroli nad najbliższym otoczeniem i przestrzenią głowy.

Jeśli więc Twoja koncentracja jest rozmyta, obserwuj swoje otoczenie przez cały dzień.

Jak często przypadkowe bodźce odciągają cię na bok? Jeśli odpowiedź brzmi „często”, to najlepszym posunięciem jest okresowe wycofanie się do kabiny do pracy lub innej podobnej, spokojnej jamy. Zapewnij sobie solidną dawkę spokoju i ciszy, kiedy tego potrzebujesz.

Powiedzmy, że w końcu masz chwilę, aby wprowadzić w ruch tworzenie kolejnej kampanii. Kierujesz swój umysł do abstrakcyjnego myślenia o wizualizacjach, nakreślając kilka pomysłów. Nabierasz rozpędu. Twoje myślenie staje się luźne i żywe. Wpadasz w wir. Wtedy *dryń dryń*, budzi się telefon współpracownika, przerywając Twoją passę. Niechętnie zaczynasz od początku, wiedząc że ponowne skupienie się po rozproszeniu zajmuje prawie pół godziny. Aktywność biurowa może być prawdziwym czynnikiem stresogennym. Dlatego kabiny stały się tak popularnym produktem

— mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Odzyskaj autonomię. Spędzaj więcej czasu w pracy w 1-osobowej kabinie, takiej jak hushHybrid.

Jest akustycznie dostrojona do pracy w skupieniu. Blokuje dźwięk na zewnątrz i izoluje dźwięk wewnątrz. Dzięki temu jesteś osłonięty od biurowego hałasu i możesz pracować tak, jak Ci najwygodniej. Jeśli oznacza to mruczenie pod nosem, aby wypracować treść reklamy lub wrzucenie na playlistę samouczków na pełnej głośności, niech tak będzie.

2.    Zaplanuj czas ze swoim przełożonym, aby oddelegować 1-2 pozycje innemu członkowi zespołu.

Skąd wiesz, że jesteś przeciążony? Przeanalizujmy kilka niewątpliwych znaków…

• Zawsze jesteś w trybie nadrabiania zaległości
• Zastanawiasz się, od czego zacząć, bo jesteś zawalony obowiązkami
• Rutynowo pracujesz w weekendy
• Ciągle nadrabiasz zaległości lub tylko „utrzymujesz się” na powierzchni
• Często prowokujesz (opóźniasz podjęcie decyzji) z powodu zmęczenia procesem decyzyjnym
• Trudno Ci zakończyć dzień i „wyłączyć się” na wieczór
• Biegasz od jednego zadania do drugiego
• Jesteś wypalony, zdenerwowany lub zniechęcony
• Nie czujesz się spełniony, nawet jeśli wykonujesz świetną pracę
• Doświadczasz obojętności
• Masz zbyt wiele zakładek otwartych w swoim mózgu przez cały czas

Jeśli możesz zgodzić się chociaż z jednym z tych punktów, zacznij działać.

Choć rzeczywistość, w której masz za dużo na talerzu jest nieprzyjemna, rozwiązanie jest piękne i proste. Deleguj zadanie lub dwa komuś innemu.

Spotkaj się ze swoim kierownikiem i zakomunikuj, co się dzieje.

Przyjdź przygotowany z kilkoma propozycjami, gdzie i komu można oddelegować zadania. Przedtem przeprowadź rozmowy z zaangażowanymi współpracownikami, aby wszyscy byli na bieżąco. Samo przełączenie się w tryb rozwiązania i szczera rozmowa z przełożonym prawdopodobnie przyniesie Ci ulgę.

Zdjęcie nawet jednej odpowiedzialności z całego talerza może stanowić znaczną różnicę.

Szczególnie jeśli jest to zadanie, które nieszczególnie lubisz lub nie czujesz się do niego przystosowany. Oddelegowanie zadań do kolegi z zespołu, który lepiej do nich pasuje, wystarczy. Tego rodzaju rozmowy mogą wydawać się onieśmielające, więc przeprowadzaj je w poufnym miejscu, np. w kabinie.

3.    Przybij piątkę w przytulnej przestrzeni, jaką jest hushAccess.L.

Kiedy twój mózg jest nasycony informacjami sensorycznymi, wchodzi w tryb walki, ucieczki lub zamrożenia, co sprawia, że wpadasz w panikę. To przeciążenie sensoryczne, które jest powszechne w biurach otwartych, ponieważ wspólne przestrzenie są łączone, używane przez wiele osób i podatne na chaotyczne, nieoczekiwane działania.

Czy jesteś wrażliwy na swoje otoczenie? Zacznij brać zaplanowane przerwy.

Każdy, kto jest wrażliwy na swoje otoczenie, musi co jakiś czas odłączyć się, korzystając z przestrzeni o niskiej intensywności. Kabiny mają rację bytu, bo są samodzielne. Nawet osoby, które w zasadzie dobrze prosperują w gwarnej atmosferze, muszą się co jakiś czas wycofać

— mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Osoby z ADHD są bardzo wyczulone na otaczające je widoki/dźwięki. Szalone przestrzenie wywołują u nich niepokój. Następnie są też introwertycy; jak gąbki, oni też są maksymalnie wyeksploatowani przez gwar. Oraz wysoce wrażliwe osoby – przystosowane w podobny sposób, bardzo mocno reagujące na biurowy zgiełk.

Wnioski z naszego bloga o cyfrowej równowadze również pomogą Ci w zarządzaniu nastrojem.

Wiele współczesnych czynników stresogennych jest związanych ze zbyt częstym podłączaniem się, podporządkowaniem się wymaganiom urządzeń. Kilka prostych nawyków, jak te wyróżnione na naszym blogu, pomoże Ci wyznaczyć granicę. Złagodzisz nieprzyjemną presję, która wynika z bycia podłączonym przez cały czas.

Brak koleżeństwa? Ducha zespołowego?

Pomocne będzie przypominanie sobie o znaczeniu swojej pracy. Robienie tego w grupie może być bardzo ożywcze.

4.    Zorganizuj „warsztaty myślenia perspektywicznego” przy ściance hushWall.

Jesteśmy pracownikami umysłowymi, więc wiele wykonywanych zadań to zajęcia intelektualne. Praca umysłowa jest obciążona szczegółami i mało wyczuwalna. Tak więc jej wpływ na rzeczywistość w szerszym kontekście jest trudny do prześledzenia (zapomnij o odczuciach) na co dzień. Niesie to ryzyko zagubienia się w szczegółach i utraty szerszej perspektywy.

Zbierz swoją główną załogę i przywołaj szerszy obraz.

Zacznij od wypisania swoich kluczowych osób, od partnerów po osoby po stronie klienta. Następnie, dla każdej z nich, swobodnie opowiedz o korzyściach, jakie zapewnia im Twoja organizacja. Przeglądanie tych kwestii z całym zespołem może na nowo rozpalić ogień.

Poniższe pytania mogą pomóc w dalszej refleksji…

• Jakie były największe wyzwania i sukcesy w ubiegłym roku?
• Jakie były najcenniejsze spostrzeżenia?
• Co jest waszym priorytetem (jako zespołu i jako jednostki)?

Większy obraz daje nam poczucie sensu.

A poczucie sensu zapewnia motywację. Pracownicy, którzy mają sensowną pracę, chwalą się większymi podwyżkami i awansami. Ma to sens, ponieważ znaczenie sprzyja koleżeństwu, które pomaga nam wspólnie pokonywać przeszkody. Więc korzystaj co jakiś czas z szerszej perspektywy. Odśwież sobie znaczenie swojej pracy. To klucz do działania.

5.    Odseparowany od zespołu? Zorganizuj spotkania w 4-osobowej kabinie do spotkań zespołowych hushMeet.

Regularne spotkania w cztery oczy, na miejscu, są kluczowe w hybrydowym świecie pracy. Ułatwiają one działanie potężnego motywatora, jakim jest duch zespołu. A prawda jest taka, że każdy czerpie korzyści z ducha zespołu, czyli poczucia zgodności w dążeniu do szczytnego wspólnego celu.

Spotkania twarzą w twarz dają nam wymiar energii, którego po prostu nie dostaniemy podczas połączeń wideo.

Kontakt wzrokowy i obecność są odczuwalne tylko w świecie rzeczywistym. Po spotkaniu bardziej prawdopodobne jest również prowadzenie rozmów na miejscu, ponieważ ludzie zazwyczaj nie czują presji, aby zakończyć spotkanie tak szybko, jak to możliwe. Zamiast tego gawędzą przez kilka minut, gdy po przeanalizowaniu stwierdzą, że nikomu się nie spieszy.

Spotkania w biurze są też bardziej odporne na błędy komunikacyjne.

Oferują one w czasie rzeczywistym niewerbalne wskazówki języka ciała, które pomagają nam w bardziej finezyjnej komunikacji. A kiedy dzielimy fizyczną przestrzeń z kolegami z zespołu, wymieniamy namacalne chi. W rezultacie jesteśmy związani. Dużo mocniej niż może nas łączyć wirtualna komunikacja. Ta więź jest motywująca.

6.    Czujesz się daleko od zdalnych współpracowników? Uczestnicz w spotkaniach hybrydowych za pomocą kabiny wideo, takiej jak hushHybrid.

HushHybrid to doskonała przestrzeń do prowadzenia rozmów wideo. Wewnątrz Twoja mowa jest czysta, nigdy niezmącona przez szumy z biura. Współpracownicy podczas połączenia mogą usłyszeć każde Twoje słowo. Słychać też każde ich słowo. Kabina wzmacnia Twoją więź ze zdalnymi współpracownikami.

Jeśli naprawdę zmagasz się z problemami, zidentyfikuj ich źródło.

Wymień powody, dla których odpadasz w biegu. Następnie pomyśl o pozycji działania dla każdego z nich. Brzmi to jak głupie ćwiczenie, ale może ujawnić drogę naprzód. Czasami tracimy perspektywę, gdy mamy trudny okres. Ale po prostu, patrząc na problem bezpośrednio, w beznamiętny sposób, często można naprawić to, co jest nie tak.

Nie wahaj się prosić swojego pracodawcy o wsparcie, którego potrzebujesz.

Czy pomogłoby Ci więcej uwagi? Może program wyrażania uznania dla pracowników to dobry pomysł. Więcej spokoju? Może warto zastosować prywatne kabiny do pracy. Więcej pewności siebie? Sukces zapewnią spotkania 1:1 organizowane dwa razy w tygodniu. Czegokolwiek potrzebujesz, aby działać z możliwie najlepszą wydajnością… poproś o to. Ty jesteś główną inwestycją.

Zaangażowanie w pracy – w skrócie

• Potrzebujesz więcej czasu „dla siebie” w biurze? Spędź część dnia pracy samemu w cichej, prywatnej przestrzeni, takiej jak hushHybrid – pomoże Ci to zarządzać nastrojem i zapobiegnie przeciążeniu sensorycznemu.

• Jeśli masz zbyt wiele na głowie, zaplanuj czas z przełożonym, aby przekazać 1-2 elementy innemu członkowi zespołu.

• Jeśli mocno odczuwasz biurowy zgiełk, zrób sobie pięć minut przerwy w przytulnym otoczeniu, takim jak kabina akustyczna hushAccess.L, zawsze wtedy, gdy musisz się pozbierać.

• Aby odkryć na nowo sens swojej pracy, zbierz się z zespołem przy hushWall na warsztatach „myślenia perspektywicznego”.

• Zaplanuj częste spotkania zespołu w kabinie do spotkań hushMeet, aby wzmocnić relacje koleżeńskie.

• Jeśli naprawdę zmagasz się z problemem, przeprowadź ankietę, aby zidentyfikować jego źródło (oraz określ praktyczne kroki działania, aby go rozwiązać).

• Poproś pracodawcę o wsparcie, dokładnie takie, którego potrzebujesz, aby dać z siebie wszystko.

Zaangażowanie w pracy – często zadawane pytania

Jak zachować większe zaangażowanie w pracy?

Spędzaj więcej czasu, pracując samemu w jednoosobowej kabinie, takiej jak hushHybrid. Pomoże Ci to zarządzać nastrojem, strzegąc Cię przed biurowymi rozproszeniami. Jeśli po prostu masz za dużo na głowie, spotkaj się ze swoim przełożonym. Oddeleguj zadanie lub dwa do innego członka zespołu. Jeśli to obojętność powoduje, że się „wymeldowujesz”, zbierz swój zespół na warsztaty z myślenia perspektywicznego.

Co jeśli hałas w biurze mnie stresuje i sprawia, że trudno mi zaangażować się w pracę zespołu?

Porozmawiaj ze swoim kierownikiem o podach akustycznych do pracy. Kabiny są jak ciche, zapewniające prywatność miejsca do samodzielnej pracy, współpracy w zespole lub spędzania czasu w samotności. Występują one w wielu rozmiarach. Oferują one wiele funkcji. Dają autonomię, zapewniając większą kontrolę nad otoczeniem. Sprawdź naszą kolekcję kabin Hushoffice, aby poznać wszystkie różne rodzaje.

Jaka jest największa kabina w kolekcji Hushoffice?

Kabina hushAccess.L, przyjazna dla osób na wózkach inwalidzkich. Mieści się w niej wygodnie 6 osób.