hushPhone – wszystko, co musisz wiedzieć o ofercie biurowych budek telefonicznych

hushPhone – co to jest i jak działa?

To rodzaj budki akustycznej, który swoim wyglądem, wielkością i pełnioną rolą rzeczywiście przypomina budkę telefoniczną, ale funkcjonuje w przestrzeniach biurowych, a nie ulicznych.

Fot. Mikomax – polski producent budek telefonicznych do biur.

Taka jednoosobowa, dźwiękoszczelna kabina wstawiona do biura (zwłaszcza do biura typu open space) zapewnia łatwo dostępne, wyciszone miejsce, w którym pracownik ma prywatność i dobre warunki do skupienia się na ważnych rozmowach. Biurowa budka telefoniczna zapewnia wygodę nie tylko jemu, ale także pozostałym, zmniejszając poziom ogólnego hałasu generowanego w danym pomieszczeniu.

Czy budki telefoniczne są przydatne w firmach?

Rozwiązanie takie jest dziś wręcz niezbędne, jeśli dba się o wydajność pracy. Większość pracowników biurowych skarży się bowiem na przeszkadzający im hałas open space, który utrudnia koncentrację, wydłuża wykonywanie poszczególnych zadań, męczy, frustruje i demotywuje. hushPhone w biurze oferuje im to, co najcenniejsze – ciszę. Praca w otwartej przestrzeni biurowej ogranicza także w pewnym stopniu prywatność, dlatego udostępnienie pracownikom budek akustycznych pozwala, przynajmniej częściowo, zażegnać ten problem. Każdy musi przecież raz na jakiś czas wykonać (lub odebrać) telefon w prywatnej sprawie. Gdy korzysta z kabiny, nie jest słyszany przez innych i nie przeszkadza im jednocześnie w pracy.

Do czego można wykorzystać budkę hushPhone?

Budki tego typu to proste i jednocześnie bardzo uniwersalne propozycje. Ich konstrukcja zapewnia użytkownikowi wygodną możliwość pracy w skupieniu – na stojąco, z wykorzystaniem minipółeczki zamontowanej w środku i opcjonalnie także hokera. Wszystko zależy od tego, czy pracuje się tylko z telefonem, czy może z komputerem i/lub notesem albo dokumentami, które trzeba mieć przed oczami na przykład podczas rozmowy telefonicznej oraz jak dużo czasu się tam spędza.

Miejsce do prowadzenia rozmów

Jak pokazuje doświadczenie, budki telefoniczne w biurach służą przede wszystkim do prowadzenia „szybkich”, krótkich i tych średniej długości rozmów przez telefon (zarówno służbowych, jak i prywatnych), zaspokajając tym samym najczęstszą potrzebę pracowników. Dzięki właściwościom dźwiękoszczelnym kabiny, każda rozmowa przebiega w komfortowych warunkach. Dla wygody użytkownika hushPhone, w środku zamontowane jest oświetlenie oraz – co ważniejsze – gniazda do ładowania telefonu.

Rozwiązanie dla wideokonferencji

Budki telefoniczne do biura z powodzeniem służą również wideokonferencjom. Ta – coraz częstsza, szczególnie w dobie pracy zdalnej – forma kontaktu także wymaga odpowiednich warunków akustycznych, a dodatkowo również odpowiedniego tła. Przy połączeniu wideo realizowanym w kabinie hushPhone, jest gdzie postawić laptop z kamerą, a za plecami rozmówcy nie ma tak zwanych bohaterów drugiego planu, którzy mogliby „zakłócać” w jakikolwiek sposób wideokonferencję czy dekoncentrować jej uczestników.

Przestrzeń na negocjacje handlowe

hushPhone jest częstym miejscem pracy biurowej handlowców, osób negocjujących różnego rodzaju transakcje lub umowy w trakcie rozmów telefonicznych oraz każdego innego pracownika, którego głównym narzędziem w pracy jest właśnie telefon. Dźwiękoszczelna kabina daje o wiele większy komfort rozmowy niż na przykład słuchawki, które wyciszają co prawda hałas panujący wokół, ale otoczenie może słyszeć to, o czym się rozmawia. Powoduje to u wielu ludzi spory dyskomfort, nie mówiąc już o kwestii tajności pewnych danych.

hushPhone – dobre rozwiązanie do każdego biura

Budka akustyczna sprawdza się zarówno w kilku- czy kilkunastoosobowym biurze, jak i w firmie zatrudniającej kilkadziesiąt albo więcej osób. Zależnie od wielkości i liczebności open space, wystarcza jedna kabina albo wstawia się ich do biura kilka.

Funkcjonalność i wyposażenie budki telefonicznej

hushPhone jest zaprojektowany zgodnie ze sztuką ergonomii. To minimalizm formy dający maksimum wygody. Ma wszystko, czego potrzeba w budce telefonicznej: akustyczne ściany zatrzymujące dźwięk, energooszczędne oświetlenie LED uruchamiane czujnikiem ruchu, wydajną wentylację kabiny, gniazda elektryczne oraz wejścia USB, podręczną półkę (na przykład na notes), rozkładany stoliczek, na którym można postawić laptop, opcjonalnie (montowany do podłogi) hoker – przydatny, jeśli korzystanie z budki się przedłuża.

Kompaktowe rozmiary boksu

Kabina, która gwarantuje pełen komfort budki telefonicznej zajmuje w biurze zaledwie tyle miejsca, co połowa standardowego stanowiska pracy przy biurku, czyli mniej niż jeden metr kwadratowy. Oznacza to, że bez problemu można znaleźć na nią miejsce nawet w niewielkiej przestrzeni biurowej niemalże każdej firmy. Jeśli powierzchni i pracowników jest więcej, kilka takich budek można optymalnie ustawić obok siebie – w miarę możliwości w centralnej części open space.

Elastyczność i pełna mobilność budki telefonicznej

I na koniec jeszcze słowo o jednej z największych zalet hushPhone – chodzi o mobilność. Kabina jest niezależną przestrzenią, którą można w biurze w razie potrzeby dowolnie przestawiać – jak mebel (bez rozmontowywania konstrukcji). Budki są lekkie, a na dodatek najnowsze ich modele wyposażone są w kółka, dzięki którym hushPhone po prostu „przejeżdża” w inne miejsce, gdy trzeba szybko z jakiegokolwiek powodu przearanżować biuro. Nie trzeba do tego ekipy budowlanej.

Fot. Akustyczne budki telefoniczne w przestrzeni open space.

Budki telefoniczne to cena spokoju, ciszy i ergonomii w firmie, a także dobrego samopoczucia i efektywności pracowników biurowych. Może ich nie być, ale czy warto ryzykować i tracić realne pieniądze na hałasie w biurze i dyskomforcie własnych pracowników?