Hałas: cichy zabójca produktywności w biurze

Hałas w biurze – tl;dr

• Chociaż stres może zwiększyć wydajność w krótkim okresie, to jednak w dłuższej perspektywie obniża ją. Dzieje się tak dlatego, że przewlekły stres prowadzi do zmęczenia i demotywacji, a także upośledza funkcje poznawcze, co w ostatecznym rozrachunku wpływa na pogorszenie wyników.

• Pandemia znacznie zwiększyła poziom stresu w miejscu pracy; 61% osób czuło się wypalonych w pracy w 2020 roku, co oznacza wzrost z poziomu 43% zaledwie w ciągu roku. Do 2021 roku około 39% pracowników było całkowicie wyczerpanych.

• Istnieje jaśniejsza strona epidemii stresu: hałas w biurze jest głównym czynnikiem przyczyniającym się do niej, a ponieważ jest konkretny i powszechny, istnieje wiele niedrogich, prostych środków zaradczych, które można zastosować.

• Nieskomplikowane sposoby kontrolowania hałasu w biurze obejmują dodanie paneli akustycznych lub przegród montowanych na ścianach, użycie maszyn do wytwarzania białego szumu lub słuchawek, zainstalowanie wycieraczek do drzwi oraz zmianę aranżacji biura.

• Kabiny Hushoffice są doskonałym rozwiązaniem problemu hałasu w biurze, ponieważ zostały zaprojektowane w taki sposób, aby blokować hałas w otwartym biurze, wspierając użytkownika kabiny, a jednocześnie zatrzymywać hałas wytwarzany wewnątrz kabiny, wspierając współpracowników poza kabiną. W rezultacie zarówno pracownicy wewnątrz cieszą się cichszym, zapewniającym prywatność miejscem pracy, jak i pracownicy na zewnątrz.

Stres krytycznie obniża wydajność pracownika.

Chociaż stres może zwiększyć wydajność w krótkim okresie, to jednak w dłuższej perspektywie obniża ją. Nazywa się to „paradoksem produktywności”, a dzieje się tak dlatego, że przewlekły stres prowadzi do wyczerpania, spadku motywacji i obniżenia funkcji poznawczych, a wszystkie te czynniki ograniczają zdolność do pracy.

Dobrostan, satysfakcja z pracy i wydajność są ze sobą ściśle powiązane.

W bardzo wpływowym badaniu z 2000 roku „Psychological well-being and job satisfaction as predictors of job performance” zaobserwowano powiązania pomiędzy dobrym samopoczuciem, satysfakcją z pracy i wydajnością. Stwierdzono w nim, że dobre samopoczucie i satysfakcja z pracy silnie warunkują wyniki, a stres negatywnie wpływa na oba te czynniki.

Dziś związek między stresem a szczęściem zawodowym jest powszechnie rozumiany.

Mimo to nadal wielu pracowników boryka się z problemami. A pandemia znacznie zwiększyła stres w miejscu pracy. 61% osób czuło się wypalonych w pracy w 2020 roku, co oznacza wzrost z poziomu 43% zaledwie w ciągu roku. Do 2021 roku około 41% pracowników będzie czuło się przepracowanych, a 39% było wręcz wyczerpanych.

Jest jasna strona epidemii stresu: powszechna przyczyna. Hałas.

Znaczący i możliwy do rozwiązania czynnik stresu w miejscu pracy znajduje się tuż pod nosem wielu pracodawców. Albo tuż przy ich uszach, że tak powiem. Hałas biurowy. Jest to jedna z głównych przyczyn stresu w miejscu pracy. A ponieważ jest on zarówno namacalny, jak i powszechny, można mu łatwo zaradzić, mając do dyspozycji wiele szybkich rozwiązań i poprawek

— mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Hałas w biurze wpływa na pracowników na wiele sposobów. Zamiast skupiać się na jego negatywnych skutkach, postaraj się postrzegać go jako szansę na poprawę miejsca pracy. Przykład: ponieważ hałas powoduje napięcie, jego redukcja może prowadzić do nowego poziomu spokoju, który wspiera stabilniejsze działanie.

• Narażenie na hałas w miejscu pracy wiąże się ze zwiększonym ryzykiem wystąpienia kilku problemów ze zdrowiem psychicznym, w tym lęku, depresji i wypalenia zawodowego. Dlatego cichsze przestrzenie biurowe sprzyjają spokojowi, zadowoleniu i entuzjazmowi.

• Hałas biurowy (w tym hałas mowy i hałas otoczenia) ma negatywny wpływ na wykonywanie zadań związanych z pracą biurową, w tym na czytanie ze zrozumieniem i korektę tekstu. W ten sposób, ograniczając hałas w tle biura, można zwiększyć kompetencje do wykonywania zadań.

• Wykazano, że zanieczyszczenie hałasem ma różne skutki dla zdrowia, może powodować choroby układu krążenia i zaburzenia snu. Zatem poprawiając krajobraz dźwiękowy biura, promujesz zdrowie fizyczne swoich pracowników i możesz potencjalnie poprawić ich sen.

Ponieważ hałas w biurze jest związany ze stresem, zmniejszenie go robi dużą różnicę. Na przykład, hałas zakłóca procesy poznawcze – dlatego minimalizując go, zapewniasz pracownikom łatwiejsze skupienie się, bardziej wydajną pracę i poczucie większej kontroli nad zadaniami. Trwałe narażenie na wysoki poziom hałasu może również zwiększyć tętno, ciśnienie krwi i częstotliwość oddechów. Tak więc, czyniąc miejsce pracy cichszym, zajmujesz się tymi fizycznymi objawami i promujesz spokój. Korzyści są ze sobą powiązane i idą dalej

— przekonuje Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

9 przystępnych, nieskomplikowanych sposobów na natychmiastowe zminimalizowanie hałasu w biurze.

1. Dodaj panele akustyczne lub przegrody montowane na ścianach. Panele akustyczne są tanie i łatwe w montażu. Mogą one pomóc w zmniejszeniu poziomu hałasu poprzez pochłanianie fal dźwiękowych. Przegrody montowane na ścianach również mogą być skuteczne, szczególnie jeśli masz wysokie sufity, ponieważ pomagają one rozproszyć dźwięk i zapobiegają występowaniu echa.

2. Używaj maszyn z białym szumem. Urządzenia emitujące biały szum generują stały, niski poziom dźwięku, który maskuje rozpraszające hałasy. Są stosunkowo niedrogie i można je łatwo umieścić w najgłośniejszych miejscach biura.

3. Zachęcaj do korzystania ze słuchawek. Jeśli masz pracowników, którzy muszą skupić się na skomplikowanych zadaniach, zachęć ich do używania słuchawek z redukcją szumów lub wkładek dousznych. Pomoże to zablokować hałas otoczenia i pozwoli na silniejsze skupienie się na pracy.

4. Zmień układ biura. Warto rozważyć przeniesienie stanowisk pracy i zastosowanie dźwiękoizolacyjnych przegród, takich jak SONIQ. Może to pomóc w zmniejszeniu hałasu otoczenia poprzez zatrzymanie go w odizolowanych strefach.

5. Zamontuj taśmy uszczelniające przy drzwiach. Są niedrogie i łatwe w montażu, a pomagają zapobiegać przeciekaniu dźwięku przez szczeliny pod drzwiami. Mogą być dużą pomocą, jeśli masz biura lub sale konferencyjne z drzwiami, które nie zamykają się szczelnie.

6. Wykorzystaj rośliny do pochłaniania dźwięku. Rośliny w naturalny sposób pochłaniają fale dźwiękowe i mogą być wykorzystane do poprawy warunków akustycznych w biurze. Rozważ umieszczenie ich strategicznie wokół biura.

7. Zachęcaj do spokojnego zachowania. Ustanowienie kultury biurowej, która ceni ciche zachowanie, może stonować hałas. Zachęcaj pracowników do cichego mówienia i unikania zbędnych rozmów w miejscach wspólnych. Rozważ wyznaczenie pewnych godzin w ciągu dnia jako „cichych godzin”, a pewnych przestrzeni w biurze jako „cichych stref”.

8. Zastosuj wykładziny lub dywany. Twarde powierzchnie, takie jak płytki, beton czy podłogi z twardego drewna, odbijają fale dźwiękowe, przyczyniając się do problemu hałasu. Dodanie miękkich, pochłaniających dźwięk wykładzin i dywanów do części wspólnych lub miejsc o dużym natężeniu ruchu może pomóc stworzyć bardziej spokojne środowisko.

9. Organizuj spotkania w przestrzeni izolującej dźwięk, takiej jak kabina hushMeet. Spotkania są głównym źródłem hałasu w otwartych przestrzeniach biurowych. Spróbuj zaplanować je w profesjonalnej przestrzeni do spotkań, takiej jak hushMeet.

Chcesz uzyskać proste rozwiązanie tego problemu? Rozważ kabiny Hushoffice – to rozsądna inwestycja pod każdym względem.

Budki i kabiny Hushoffice wychwytują hałas u źródła. Poprawiają więc krajobraz dźwiękowy biura dla wszystkich (poprzez izolowanie rozmów telefonicznych, dyskusji na spotkaniach itp.). Dają one jednocześnie użytkownikom kabin wygodę doskonałych przestrzeni do pracy i spotkań.

Kabiny izolują akustycznie dwa główne źródła hałasu w biurze: rozmowy i połączenia telefoniczne.

W kolekcji Hushoffice oferujemy naszą kabinę akustyczną hushMeet do spotkań czteroosobowych oraz naszą 1-osobową budkę telefoniczną hushPhone do rozmów prywatnych, aby zredukować te dwa źródła hałasu.

Dostarczając pracownikom miejsca, takie jak kabiny do wykonywania najważniejszych i również najgłośniejszych zadań biurowych, robisz więcej niż tylko zapewniasz wspomnianym pracownikom efektywne miejsca do wykonywania zadań, które mają największe znaczenie. Ograniczasz również główne przyczyny hałasu w biurze, dzięki czemu otwarta podłoga jest cichsza, przyjemniejsza i bardziej produktywna dla wszystkich na niej przebywających

— mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

50% pracowników jest niezadowolonych z poziomu prywatności, jaki mają w pracy.

Jest to niepokojące, ponieważ 74% twierdzi, że potrzebuje dostępu do prywatnych przestrzeni, aby wykonywać swoją pracę w możliwie najlepszy sposób. Nic dziwnego, że osoby mające dostęp do prywatnych miejsc pracy, takich jak budki telefoniczne, częściej zgłaszają wysoki poziom produktywności, skupienia i kreatywności.

Dlatego właśnie zbudowaliśmy nasze kabiny Hushoffice – aby były ostoją prywatności. To idealnie prywatne miejsca do pracy i spotkań. Sprawdź to: Jak w rzeczywistości wygląda prywatność w kabinie biurowej?

Hałas w biurze – często zadawane pytania

Jak kabiny biurowe mogą pomóc w redukcji stresu pracowników?

Akustyczne kabiny biurowe mogą pomóc w zmniejszeniu stresu, ponieważ są to ciche i zapewniające prywatność środowiska. Podczas gdy nieprzewidywalny strumień hałasu i wydarzeń w otwartym biurze może być przytłaczający, przewidywalna, nieruchoma atmosfera w kabinach ma działanie relaksujące. W czasach przeciążenia sensorycznego, przestrzenie o niskim poziomie bodźców są nieocenione w miejscu pracy, ponieważ dają pracownikom większą kontrolę nad ich energią umysłową.

Dlaczego kabiny biurowe się sprawdzają?

Kabiny biurowe są solidnym rozwiązaniem, ponieważ zapewniają pracownikom izolowane akustycznie przestrzenie do pracy, spotkań i odbierania połączeń, tym samym znacznie redukując hałas w tle biura, zamykając dwa główne jego źródła w miejscu pracy (rozmowy i połączenia telefoniczne).

Jak wyciszyć biuro?

Istnieje wiele niedrogich, nieuciążliwych sposobów na kontrolowanie hałasu w biurze. Zainstaluj taśmy uszczelniające przy drzwiach i panele akustyczne lub przegrody ścienne. Używaj maszyn do generowania białego szumu, słuchawek i ekranów zapewniających prywatność przy biurkach. Zmień układ biura z pomocą dźwiękochłonnych przegród, takich jak SONIQ. Wykorzystaj rośliny, dywany, zasłony i tapety do pochłaniania dźwięku, pokrywając twarde powierzchnie materiałami akustycznymi. Zachęcaj do cichego zachowania, wyznaczając pewne godziny w ciągu dnia jako „ciche godziny”, a pewne przestrzenie w biurze jako „ciche strefy”. Organizuj spotkania w pomieszczeniach izolujących dźwięk, takich jak hushMeet.