Otwarte przestrzenie w biurze mogą być zaczątkiem chaosu. Zbyt głośne, aby się skupić. Zbyt otwarte, by zapewnić prywatność. Zbyt jednorodne, by zaspokoić zróżnicowane potrzeby. Zapraszamy do kabin Hushoffice – to elastyczne, wysokowydajne mikroprzestrzenie, które porządkują i równoważą strefy wspólne, nie osłabiając obecnego w nich ducha współpracy.
tl;dr – 15 strategicznych wskazówek, jak rozmieścić kabiny biurowe w otwartych układach i przestrzeniach biurowych
Ciche przystanie tuż obok głównego nurtu wydarzeń. Wyznacz granicę dynamicznych stref wspólnych, ustawiając kabiny biurowe jako „punkty wyciszenia”. Mając ten bezpośredni dostęp do odpoczynku od nadmiaru dźwięku, osoby pracujące utrzymują kontakt z wydarzeniami, nie ulegając przeciążeniu.
Ostoje spokoju pośród zgiełku. Umieść średniej i dużej wielkości kabiny bezpośrednio w otwartych przestrzeniach – jako ciche „wyspy” pośród morza aktywności. Dzięki nim zespoły dysponują łatwo dostępnym azylem i nie muszą przenosić się do odległej sali konferencyjnej.
Niewidoczne zasłony, które nadają ton przestrzeni. Ustaw kabiny na styku stref głośnych i cichych. Posłużą jako bufor dla dźwięku i subtelny sygnał do zmiany zachowania, pozwalając biuru na samoregulację.
Cisi partnerzy dla pełnych energii centrów. Wkomponuj kabiny w rogach stref do spotkań ad hoc, aby służyły jako miejsca wzmocnienia głębokiej koncentracji w trakcie wymagających prywatności dyskusji i podczas gorących burz mózgów, które w innych warunkach rozbrzmiewają w otwartej przestrzeni.
Punkty orientacyjne będące też miejscami do pracy. Rozmieść charakterystyczne pody biurowe w punktach krzyżowania się codziennych ścieżek lub optycznie skupiających uwagę obecnych. Zarówno osoby z biura, jak i goście będą mogli bardziej intuicyjnie poruszać się po nim, co odciąży ich funkcje poznawcze i zredukuje poziom stresu.
Zabezpieczenie prywatności w ramach społeczności. Ustaw kabiny wokół centralnych miejsc w działach, tak aby pracujące w nich osoby mogły łatwo i płynnie przechodzić od interakcji w grupie do zadań wykonywanych w skupieniu.
Dobry dostęp zamiast czasochłonnej drogi. Rozstaw pody biurowe w przestrzeni całego biura. Wszyscy powinni – w odległości kilku kroków – dysponować przestrzenią prywatności, zapewniającą zrównoważoną funkcjonalność i harmonię wizualną.
Strategiczna lokalizacja z widokiem. Umieść kabiny przy oknach lub w pobliżu wewnętrznych przeszkleń, aby podzielić większe przestrzenie i stworzyć intymne strefy, zatrzymując naturalne światło i otwartość.
Granice zapewniające dobrą widoczność. Skonfiguruj kabiny w rzędach jako subtelne ścianki działowe, określając granice działów przy jednoczesnym zachowaniu widoczności i elastyczności.
Dwa kroki od tablicy. Umieść budki dwuosobowe w pobliżu stanowisk pracujących zespołów, by umożliwić przeprowadzenie szybkich spotkań koncepcyjnych w dwie osoby, w atmosferze prywatności i bez konieczności rezerwowania odległych sal konferencyjnych.
Adaptacja niewykorzystanych zakamarków. Wstaw kompaktowe budki w niezagospodarowane wnęki lub na powierzchni o nietypowych kształtach, przekształci to martwą przestrzeń w cenne, prywatne mikrostrefy.
Neutralny grunt wymiany pomysłów i wiedzy. Rozmieść większe kabiny na krzyżujących się drogach komunikacyjnych między działami, aby służyły jako neutralne miejsca spotkań, zachęcając zespoły do nawiązywania kontaktów.
Bariery akustyczne bez zabudowy. Ustaw kabiny wokół klastrów biurek, aby blokowały i pochłaniały hałas, co zapewni opłacalną i możliwą do adaptacji alternatywę dla zabudowanych ścian stałych.
Błyskawiczne drogi ucieczki od zgiełku. Pomyśl o wstawieniu małych budek biurowych niedaleko stołówek, stref lounge lub przestrzeni wielofunkcyjnych, co umożliwi błyskawiczne schronienie się przed nadmiernie obciążającym hałasem lub zatłoczeniem.
Wizualny spokój w strefach o dużym natężeniu ruchu. Wykorzystaj wyróżniające się czystością linii kabiny biurowe jako optyczne punkty zaczepienia w strefach o dużym natężeniu ruchu, aby wywołać efekt kojący, a przy tym utrzymać wysoką użyteczność przestrzeni.
Otocz hałas ciszą.
Rozmieszczenie kabin biurowych wokół ruchliwej strefy wspólnej tworzy naturalną granicę, zapewniając jednocześnie szybki dostęp do odpoczynku od dźwięków.
W takim miejscu kabiny odgrywają rolę „punktów wyciszenia”.
Wejście do budki oznacza zmniejszenie głośności bez całkowitego wycofania się nurtu wydarzeń. Taka lokalizacja jest szczególnie polecana studiom projektowym lub w przypadku aranżacji w stylu newsroomu, gdzie entuzjazm jest zaraźliwy, ale też czasem przytłaczający.
Wprowadzona punktowo hushFree.M przełamuje wizualną monotonię i tworzy centralny punkt, oferując jednocześnie schronienie, które nie izoluje pracowników.
Zadbaj o spójność poprzez wybór kabin biurowych, które prezentują się atrakcyjnie.
Metoda rozmieszczenia „wyspowego” najlepiej sprawdza się, gdy zewnętrzna konstrukcja kabiny wpisuje się w ogólną estetykę, co nadaje jej wymiar architektoniczny, a także walor funkcjonalny.
Amortyzowanie przejścia między strefami.
Strategiczne umieszczanie kabin biurowych na wejściu do strefy działa zarówno jako bufor, jak i zaproszenie. Pod akustyczny tłumi rozchodzący się dźwięk. Z drugiej strony, jego obecność sygnalizuje potrzebę modulowania zachowania w chwili przejścia między strefami „głośnymi” i „cichymi”. W ten subtelny sposób przestrzeń nabywa umiejętność samoregulacji.
– Dzięki wyjątkowej wydajności akustycznej linii Hushoffice, przejście z żywiołowego otwartego planu do odgrodzonej strefy wyciszenia odczuwa się organicznie. Zamiast wkraczania w zupełnie inny świat, nasze uszy dostosowują się do łagodniejszych warunków. Warto zaznaczyć, iż nasze kabiny do rozmów i spotkań nie tworzą sztucznej ciszy, która wywołuje wrażenie izolacji. Przeciwnie, zmiękczają i udoskonalają krajobraz dźwiękowy, czyniąc przejście od jednego zadania do drugiego wygodniejszym i łatwiejszym. Ten subtelny efekt się liczy, gdyż nagłe zmiany w sferze sensorycznej mogą odbijać się na nas tak samo negatywnie i szkodliwie dla psychiki, jak sam hałas – mówi Marcin Ścigała, Senior Marketing Specialist w Hushoffice.
Stwórz zakątki wspierające pracę wspólną.
Umieszczenie kabiny do szybkich spotkań w rogu przestrzeni to świetny sposób na stworzenie praktycznego zakątka do pracy wspólnej. Pod biurowy staje się dodatkową opcją „pracy w głębokim skupieniu” i alternatywą dla atmosfery burzy mózgów w otwartej przestrzeni, dając wybór, czy w niej pozostać, czy wejść do środka, aby prowadzić dyskusje w wyższym standardzie prywatności.
Gdy dwa lub trzy zespoły dzielą wspólną strefę, zdefiniowanie podobszarów – przy wykorzystaniu kabin biurowych – eliminuje przenikanie się dźwięku i zdarzeń.
– Rozmieszczenie podów w biurze z myślą o bardziej intuicyjnej i przyjaznej przestrzeni to znacznie więcej niż wybór estetyczny lub polityka brandingowa. Jest to sposób na uproszczenie kognitywnego przetwarzania otoczenia przez każdego z nas. W przypadku osób neuroatypowych, które mogą wykazywać zwiększoną wrażliwość, m.in. na hałas, bałagan wizualny lub dezorientację w ruchliwych układach, wyraźne wskazówki przestrzenne zmniejszają obciążenie poznawcze. Dobrze umiejscowiona kabina staje się w tym kontekście zarówno fizycznym punktem orientacyjnym, jak i mentalnym punktem zaczepienia, wspierającym w szybkiej orientacji, bez stresu związanego z ciągłym skanowaniem otoczenia. Bez wątpienia korzystają na tym także goście. Zamiast odnajdywać biurko pośród morza innych biurek, mogą ustalić lokalizację i już z daleka dostrzec wyraźnie widoczną kabinę. Te łatwo rozpoznawalne punkty nadają czytelny rytm przestrzenny, prowadząc ludzi przez biuro w sposób, który zdaje się naturalny i przyjazny już w chwili przekroczenia jego progu – mówi Maciej Zabielski, Marketing Manager w Hushoffice.
Chronienie serca biura.
Każde biuro na planie otwartym ma centralne miejsce spotkań. Ustawienie wokół tego węzła komunikacyjnego kilku kabin tworzy pierścień strategicznego wsparcia. Osoby pracujące mają możliwość prowadzenia swobodnych rozmów w samym sercu biura, a następnie przejścia zaledwie kilku metrów dalej do idealnie cichej, zamkniętej budki biurowej, aby wykonać szybki telefon lub powierzone zadanie.
Bliskość spaja efektywność pracy z ośrodkiem grupy.
Bez znajdujących się w pobliżu, zapewniających prywatność przestrzeni, osoby pracujące mogą być zmuszone do wyboru między pozostawaniem w takiej przestrzeni o wysokiej dynamice a oddaleniem się, aby mieć możliwość skupienia myśli. Konieczność ta wiąże się z ryzykiem wytrącenia z rytmu. Umieszczając kabiny akustyczne zaledwie kilka kroków od centralnych węzłów komunikacyjnych, umożliwiasz takim osobom płynniejsze przechodzenie z jednego trybu w drugi.
Rozproszone, aby zapewnić równy dostęp do prywatności.
Dzięki równomiernemu rozmieszczeniu kabin na ogólnodostępnej przestrzeni, wszyscy mają zapewnioną prywatność w zasięgu kilku kroków. Taki równomierny rozkład nadaje miejscu pracy zrównoważony wygląd, bez wrażenia „ciężkości” jednej strony i pustki w drugiej.
Nadawanie perspektywy bez blokowania światła.
Kabiny biurowe, których przykładem jest linia Hushoffice, odznaczają się elegancką, nowoczesną estetyką, która dobrze komponuje się z otwartymi, przestronnymi aranżacjami. Umieszczenie ich przy oknach lub wewnętrznych przeszkleniach może nadać ramy przestrzenne i tworzyć kameralne akcenty wizualne bez blokowania naturalnego światła.
Wielopoziomowa, bardziej przyjazna dla człowieka przestrzeń zachowuje otwarty plan, lecz w bardziej uporządkowany sposób.
– Jednym z największych zagrożeń w projektowaniu na planie otwartym jest dopuszczenie do uczucia przytłoczenia skalą przestrzeni. Wplatając w nią budki biurowe, np. te oferowane przez Hushoffice, wzdłuż wizualnych linii podziału lub w pobliżu naturalnych punktów centralnych, tworzymy subtelne sekcje, które przełamują rozległe przestrzenie, nie zamykając ich. Takie podziały umożliwiają prawidłową aklimatyzację w danym otoczeniu. Osoby mogą zrozumieć i wyczuć całość pomieszczenia, a jednocześnie znaleźć określone strefy do różnych rodzajów pracy. W efekcie tego zachowana jest przestronność biura, a przy tym bardziej przyjazna dla wszystkich dynamika przestrzeni – mówi Maciej Zabielski, Marketing Manager w Hushoffice.
Esencją doskonałości budek biurowych jest możliwość „budowania” funkcjonalnych podziałów bez konieczności przebudowy biura. Pod względem kompaktowości hushFree.XS przewyższa inne budki.
To dostępne w każdej chwili, strategiczne pomieszczenie w ogólnodostępnej przestrzeni.
Budki ustawione wokół strefy biurek mają funkcję „szpaleru akustycznego”. Pochłaniają i blokują dźwięk z sąsiednich stref, chroniąc koncentrację. Takie podejście może być bardziej opłacalne niż zabudowywanie obszaru biurek stałymi ścianami. Jest ono też o wiele bardziej elastyczne, jeśli plan przestrzenny działu ulegnie zmianie.
Schronienie na wyciągnięcie ręki u boku społecznych „hotspotów”.
Zmniejszenie wizualnego bałaganu w ruchliwych miejscach.
Otwarte przestrzenie mogą czasami wydawać się wizualnie przytłaczające. Odznaczając się czystością linii i zamkniętą formą, budki działają jak wizualne punkty zaczepienia. W naszym polu widzenia to pełne prostoty akcenty, pozwalające wyciszyć ogólną estetykę, a przy tym niezwykle funkcjonalne.
– Genialnym aspektem kabin do biur na planie otwartym i wspólnych obszarów biurowych jest swoboda i autonomia, jaką zapewniają w poruszaniu się po środowisku pracy. Poprzez staranne rozmieszczenie w ruchliwych strefach i wokół nich, kabiny i budki, takie jak te oferowane przez Hushoffice, dają nam wybór. I to nie tylko między „otwartymi” i „zamkniętymi” przestrzeniami, ale także między szeregiem przestrzeni dostosowanych do różnych poziomów dynamiki pracy, potrzeb prywatności i preferencji sensorycznych. Zamiast poddawać się otoczeniu, osoby pracujące same kształtują codzienny rytm pracy, przemieszczając się w przestrzeni: z głównego miejsca działu do kabiny biurowej lub budki telefonicznej. Płynące z tego stanu rzeczy poczucie kontroli sprawia, że każde miejsce pracy jest z natury bardziej responsywne i lepsze – mówi Maciej Zabielski, Marketing Manager w Hushoffice
tl;dr – 15 strategicznych wskazówek, jak rozmieścić kabiny biurowe w otwartych układach i przestrzeniach biurowych
Ciche przystanie tuż obok głównego nurtu wydarzeń. Wyznacz granicę dynamicznych stref wspólnych, ustawiając kabiny biurowe jako „punkty wyciszenia”. Mając ten bezpośredni dostęp do odpoczynku od nadmiaru dźwięku, osoby pracujące utrzymują kontakt z wydarzeniami, nie ulegając przeciążeniu.
Ostoje spokoju pośród zgiełku. Umieść średniej i dużej wielkości kabiny bezpośrednio w otwartych przestrzeniach – jako ciche „wyspy” pośród morza aktywności. Dzięki nim zespoły dysponują łatwo dostępnym azylem i nie muszą przenosić się do odległej sali konferencyjnej.
Niewidoczne zasłony, które nadają ton przestrzeni. Ustaw kabiny na styku stref głośnych i cichych. Posłużą jako bufor dla dźwięku i subtelny sygnał do zmiany zachowania, pozwalając biuru na samoregulację.
Cisi partnerzy dla pełnych energii centrów. Wkomponuj kabiny w rogach stref do spotkań ad hoc, aby służyły jako miejsca wzmocnienia głębokiej koncentracji w trakcie wymagających prywatności dyskusji i podczas gorących burz mózgów, które w innych warunkach rozbrzmiewają w otwartej przestrzeni.
Punkty orientacyjne będące też miejscami do pracy. Rozmieść charakterystyczne pody biurowe w punktach krzyżowania się codziennych ścieżek lub optycznie skupiających uwagę obecnych. Zarówno osoby z biura, jak i goście będą mogli bardziej intuicyjnie poruszać się po nim, co odciąży ich funkcje poznawcze i zredukuje poziom stresu.
Zabezpieczenie prywatności w ramach społeczności. Ustaw kabiny wokół centralnych miejsc w działach, tak aby pracujące w nich osoby mogły łatwo i płynnie przechodzić od interakcji w grupie do zadań wykonywanych w skupieniu.
Dobry dostęp zamiast czasochłonnej drogi. Rozstaw pody biurowe w przestrzeni całego biura. Wszyscy powinni – w odległości kilku kroków – dysponować przestrzenią prywatności, zapewniającą zrównoważoną funkcjonalność i harmonię wizualną.
Strategiczna lokalizacja z widokiem. Umieść kabiny przy oknach lub w pobliżu wewnętrznych przeszkleń, aby podzielić większe przestrzenie i stworzyć intymne strefy, zatrzymując naturalne światło i otwartość.
Granice zapewniające dobrą widoczność. Skonfiguruj kabiny w rzędach jako subtelne ścianki działowe, określając granice działów przy jednoczesnym zachowaniu widoczności i elastyczności.
Dwa kroki od tablicy. Umieść budki dwuosobowe w pobliżu stanowisk pracujących zespołów, by umożliwić przeprowadzenie szybkich spotkań koncepcyjnych w dwie osoby, w atmosferze prywatności i bez konieczności rezerwowania odległych sal konferencyjnych.
Adaptacja niewykorzystanych zakamarków. Wstaw kompaktowe budki w niezagospodarowane wnęki lub na powierzchni o nietypowych kształtach, przekształci to martwą przestrzeń w cenne, prywatne mikrostrefy.
Neutralny grunt wymiany pomysłów i wiedzy. Rozmieść większe kabiny na krzyżujących się drogach komunikacyjnych między działami, aby służyły jako neutralne miejsca spotkań, zachęcając zespoły do nawiązywania kontaktów.
Bariery akustyczne bez zabudowy. Ustaw kabiny wokół klastrów biurek, aby blokowały i pochłaniały hałas, co zapewni opłacalną i możliwą do adaptacji alternatywę dla zabudowanych ścian stałych.
Błyskawiczne drogi ucieczki od zgiełku. Pomyśl o wstawieniu małych budek biurowych niedaleko stołówek, stref lounge lub przestrzeni wielofunkcyjnych, co umożliwi błyskawiczne schronienie się przed nadmiernie obciążającym hałasem lub zatłoczeniem.
Wizualny spokój w strefach o dużym natężeniu ruchu. Wykorzystaj wyróżniające się czystością linii kabiny biurowe jako optyczne punkty zaczepienia w strefach o dużym natężeniu ruchu, aby wywołać efekt kojący, a przy tym utrzymać wysoką użyteczność przestrzeni.
Często zadawane pytania
Jakie usytuowanie kabin biurowych będzie najbardziej skuteczne?
Pody biurowe są najbardziej skuteczne, gdy służą do tworzenia poziomów, definiowania stref i oznaczania punktów orientacyjnych w otwartych przestrzeniach. Rozważ ich ustawienie po bokach stref o dużym natężeniu ruchu, wkomponowanie w zakątki przeznaczone do wspólnego wykonywania zadań albo przekształcenie kłopotliwych luk w funkcjonalne mikroprzestrzenie. Rozmieszczone w przemyślany sposób, budki biurowe usprawniają przepływ pracy. Mogą też pomóc w orientacji w biurze oraz stałemu zrównoważeniu energii w biurze na planie otwartym. Uzyskaj szczegółowe informacje na temat rozmieszczania kabin w biurze, pobierając hushGuide.
Czy kabiny mogą pozytywnie wpłynąć na przemieszczanie się osób i komunikację wizualną w dużych biurach?
Tak. Strategicznie rozmieszczone kabiny mogą służyć jako punkty orientacyjne umożliwiające naturalne odnajdywanie drogi w przestrzeni biura zarówno osobom pracującym w firmie, jak i gościom z zewnątrz. Charakterystyczna kolorystyka bądź wzornictwo pozwalają na ich natychmiastowe rozpoznawanie. To powoduje obniżenie obciążenia kognitywnego, przy jednoczesnym ułatwieniu poruszania się po biurze.
Jak rozmieścić kabiny w stosunku do stref socjalnych?
Pody biurowe bardzo dobrze sprawdzają się w pobliżu miejsc o dużym natężeniu ruchu: aneksów kuchennych, stref lounge, miejsc mniej sformalizowanego kontaktu z innymi. Są to częste opcje usytuowania budek. W takich miejscach dają możliwość szybkiego wycofania się do spokojnego zacisza w celu odbycia rozmowy lub pracy w skupieniu. Ich bliskość umożliwia utrzymanie kontaktu ze społecznością, a jednocześnie stworzenie sobie warunków prywatności w chwili, kiedy zachodzi taka potrzeba.
Jak zapobiegać przebodźcowaniu w biurach typu open space? Przeciążenie sensoryczne, zwane przebodźcowaniem, to doświadczanie przez nasze zmysły nadmiernej stymulacji z otoczenia. Objawia się ono trudnością w funkcjonowaniu w danej sytuacji poprzez m.in. utratę jasności myślenia, dyskomfort, niepokój. Jest…
Mobilne kabiny biurowe do prezentacji biznesowych Elementy udanej prezentacji są uniwersalne. Mowa jest wyraźna. Oświetlenie korzystne, dzięki czemu gesty są czytelne. Tło jest profesjonalne. Przestrzeń jest minimalna. Osoba prowadząca prezentację jest opanowana i skupiona. Nawiązanie kontaktu…
Biurowe kabiny akustyczne do webinarów i szkoleń biznesowych W czasach, gdy elastyczność staje się wręcz wymogiem, motorem działalności są – dostępne dla wszystkich i w każdej lokalizacji – szkolenia i współpraca odbywające się przez Internet. Doskonałą przestrzenią do…
