Deszcz czy słońce – burza mózgów w trybie hybrydowym to podstawa

Akustyczne kabiny biurowe Hushoffice pomagają zniwelować różnice.

Burza mózgów w trybie hybrydowym – tl;dr

• Warunki rynkowe, opinie klientów i trendy w branży szybko się zmieniają. Burza mózgów to jedyna praktyka, która umożliwia zespołom sprawne dostosowanie się do tej zmiany i wykorzystanie nadarzających się okazji.

• Wyzwania informatyczne, nierówny wkład grupowy i brak wirtualnych przestrzeni w biurze – to przeszkody dla owocnych sesji burzy mózgów w zespole hybrydowym.

• Kabiny akustyczne, takie jak te z kolekcji Hushoffice, tworzą wygodne przestrzenie do burzy mózgów wideo, ponieważ są ciche, zapewniają prywatność i mogą być wyposażone w technologie i narzędzia potrzebne do płynnej hybrydowej burzy mózgów.

Burza mózgów to serce każdej dobrze prosperującej firmy

Sesje burzy mózgów są jedyną dedykowaną platformą dla nowych pomysłów i rozwiązań. Unikatowe forum, na którym pracownicy w zabawny sposób są ośmielani do kwestionowania status quo. Do rozważania niekonwencjonalnych sposobów działania. Są bezpieczną przestrzenią do eksploracji, nieszablonowego myślenia bez osądzania czy refleksji nad porażkami. W konsekwencji są odpowiedzialne za realizację postawy ciągłego uczenia się, która prowadzi do wyjątkowego sukcesu firmy

— mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Światowy krajobraz biznesowy jest dynamiczny. Warunki rynkowe, nastroje klientów i narzędzia branżowe zmieniają się bez końca. Burza mózgów pełni priorytetowe funkcje, ponieważ umożliwia zespołom zwinne dostosowywanie się do zmian, unoszenie się na każdej fali, bez wywracania się do góry dnem lub obserwowania, jak dojrzałe okazje przechodzą obok.

Burza mózgów: pewny sposób na wykorzystanie zbiorowego geniuszu pracowników.

Skoordynowane sesje pomysłów i warsztaty mogą wykorzystać wiedzę pracowników lepiej niż jakiekolwiek codzienne zadania. Ponieważ w demokratycznie prowadzonej burzy mózgów wykorzystywane są różne środowiska, doświadczenia życiowe i perspektywy. A różnorodność myśli zawsze prowadzi do lepszego rozwiązywania problemów.

Wyzwania związane z burzą mózgów w rozproszonym zespole są znaczne.

Trudności techniczne, nierówne uczestnictwo, brak wirtualnych przestrzeni burzy mózgów w biurze. Wyzwania związane z wirtualnymi warsztatami innowacji, dyskusjami itp. są znaczne, ale też nie są nie do pokonania!

Problemy techniczne z połączeniem lub sprzętem

Wolny Internet może zakłócać przepływ rozmów, utrudniając współpracę w czasie rzeczywistym. Słaby dźwięk i rozpikselowana grafika mogą również utrudniać zespołowi swobodną wymianę myśli. W przypadku korzystania z wielu systemów operacyjnych lub wersji oprogramowania mogą również pojawić się problemy z kompatybilnością.

Tak, nasz świat nieustannie się rozwija. Ale w pogoni za pomysłowością związaną z crowdsourcingiem, czasami stary sposób robienia rzeczy okazuje się najlepszym sposobem. Tak więc, podczas gdy kabiny do wideokonferencji, takie jak hushHybrid, oferują szczególny stopień łatwości użytkowania podczas wirtualnych sesji burzy mózgów, klasyczne tablice biurowe również mają swoje miejsce. Ponieważ zawsze pojawią się zakręty i wyboje – przeszkody, z którymi można sobie poradzić, spotykając się w biurze i rzucając pomysłami na tablicy suchościeralnej. Dlatego z przyjemnością oferujemy naszą dwustronną ściankę działową hushWall, którą można dostosować przy użyciu tablicy, miejsca na uchwyt telewizora lub po prostu filcowych paneli, aby dopasować się do specyfiki kreatywnej pracy grupowej w biurze, od której nadal zależy Twój zespół

— mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Brak udziału i wkładu ze strony zdalnych uczestników

Pracownicy rozproszeni pochodzą z wielu stref czasowych i geograficznych. Niektórzy mogą wahać się przed udzielaniem się lub angażowaniem w dyskusje z powodu barier językowych lub różnic kulturowych. Nierówne uczestnictwo może również wynikać z różnych typów osobowości lub różnic dot. kompetencji i pozycji.

Brak odpowiedniego miejsca w biurze na ideacje wirtualnego zespołu

Niektórzy pracownicy potrzebują prywatności, aby odnaleźć swoją kreatywność. Jej brak może hamować otwarte i szczere myślenie u osób, które nie chcą wnosić wkładu we wspólne przestrzenie. Otwarte przestrzenie mogą być również podatne na hałas i zakłócenia wizualne, które przerywają ciągłość „odbijania piłeczki” podczas opracowywania pomysłów.

Idealne biuro hybrydowe obejmuje szereg w pełni funkcjonalnych środowisk do wirtualnych sesji burzy mózgów. Aby jak najlepiej zintegrować sferę fizyczną i wirtualną – aby każdy kreatywny okrągły stół błyszczał – środowiska te powinny być skrupulatnie zaplanowane, wspierając różne wielkości grup, od pojedynczego pracownika po większe zgromadzenie (do sześciu) osób. W linii Hushoffice oferujemy właśnie to, od kabiny hushWork.sit&stand dla jednej osoby do hushAccess.L dla sześciu osób. Każda kabina z kolekcji została zaprojektowana tak, aby blokować hałas z zewnątrz, jednocześnie izolując hałas wewnątrz, zapewniając użytkownikowi lub użytkownikom ciszę i prywatność mowy przy jednoczesnym zmniejszeniu ilości dźwięków przenikających do szerokiej przestrzeni biurowej

— przekonuje Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Kabiny akustyczne – niezbędne do wirtualnych burz mózgów i ważnych rozmów

Kabiny to zapewniające prywatność, ciche przestrzenie, w których pracownicy mogą przeprowadzać burze mózgów ze zdalnymi współpracownikami. Bez rozpraszania uwagi i obaw o podsłuchiwanie. Ich zamknięta, dźwiękoszczelna konstrukcja jest wizualnym i dźwiękowym schronieniem, w którym można swobodnie dyskutować o rodzących się myślach lub własności intelektualnej.

1-osobowa kabina do połączeń wideo hushHybrid. Zawsze wygodna. Zawsze gotowa.

Komunikacja niewerbalna jest kluczowa w każdej formie pracy zespołowej. Oświetlenie wideo HushHybrid pomaga to dokładnie przekazać. Jest to najlepsze miejsce w biurze do przeprowadzenia wirtualnej burzy mózgów, ponieważ jest wyposażone we wszystko, co potrzebne do płynnych połączeń.

4-osobowa kabina akustyczna hushMeet. Gdzie rodzą się najlepsze pomysły.

Gdy 3-4 członków zespołu musi się spotkać, aby uzyskać synergię grupową, hushMeet jest właściwym miejscem. Kabina jest przytulna i wygodna, z tapicerowanymi panelami z tkaniny na ścianach i miękkimi, wspierającymi komfort sofami, które zapewniają wszystkim dobre samopoczucie podczas długich spotkań.

8-osobowa kabina hushMeet.L. Dla synergicznej współpracy grupowej.

Potrzebujesz tylko „bazy”? Kabina hushMeet.L dostarczana jest bez mebli, dzięki czemu można ją dostosować do unikalnej dynamiki i potrzeb zespołu. A jej centralna część jest wygodnym miejscem na monitor, umieszczonym tak, aby zapewnić optymalną widoczność dla wszystkich uczestników podczas wirtualnych sesji burzy mózgów.

HushMeet.open Idealna równowaga prywatności i otwartości.

HushMeet.open zapewnia prywatność przy jednoczesnym zachowaniu poczucia połączenia i integracji z przestrzenią biurową. Jego otwarte boki sprzyjają interakcji z kolegami spoza firmy, umożliwiając szybki dostęp do zasobów i opinii ekspertów. Swobodny, a jednocześnie przytulny – odpowiedni do ożywionej współpracy.

Burza mózgów w trybie hybrydowym – podsumowanie

• Warunki rynkowe, opinie klientów i trendy w branży szybko się zmieniają. Burza mózgów to jedyna praktyka, która umożliwia zespołom sprawne dostosowanie się do tej zmiany i wykorzystanie nadarzających się okazji.

• Wyzwania informatyczne, nierówny wkład grupowy i brak wirtualnych przestrzeni w biurze – to przeszkody dla owocnych sesji burzy mózgów w zespole hybrydowym.

• Kabiny akustyczne, takie jak te z kolekcji Hushoffice, tworzą wygodne przestrzenie do burzy mózgów wideo, ponieważ są ciche, zapewniają prywatność i mogą być wyposażone w technologie i narzędzia potrzebne do płynnej hybrydowej burzy mózgów.

Burze mózgów w trybie hybrydowym – często zadawane pytania

Czym jest hybrydowy model burzy mózgów?

Hybrydowy model burzy mózgów łączy w sobie elementy bezpośredniej i wirtualnej burzy mózgów, aby ułatwić współpracę. W tym modelu uczestnicy mogą być fizycznie obecni we wspólnej przestrzeni, podczas gdy inni dołączają zdalnie za pośrednictwem narzędzi do wideokonferencji. Umożliwia zarówno interakcję twarzą w twarz, jak i włączenie zdalnych członków zespołu.

Jak przeprowadzić burzę mózgów w wirtualnym zespole?

Podczas burzy mózgów z wirtualnym zespołem, polegaj na łatwych w użyciu narzędziach cyfrowych do tworzenia pomysłów i wspólnej pracy. Ważne jest, aby mieć jasne cele, zasady i świadomie kształtować integracyjne środowisko, w którym wszyscy uczestniczą. Pomoce wizualne i wirtualne tablice pomagają w dzieleniu się koncepcjami, podczas gdy ustrukturyzowane techniki utrzymują rozproszony zespół na zadaniu.

Czy potrafisz skutecznie przeprowadzać burze mózgów w środowisku zdalnym lub hybrydowym?

Tak, burzę mózgów można skutecznie przeprowadzić w środowisku zdalnym lub hybrydowym! Chociaż może to wymagać pewnych dostosowań i rozważań, następujące praktyki i narzędzia mogą pomóc zapewnić sukces: jasna komunikacja, aktywne uczestnictwo, cyfrowe pomoce do współpracy, ustrukturyzowane techniki tworzenia koncepcji i rutynowe działania następcze. Kabiny Hushoffice w biurze to przestrzenie premium do wirtualnych sesji burzy mózgów – są akustyczne i prywatne, dostępne w różnych rozmiarach z szeregiem funkcji i oferują regulowane oświetlenie i wentylację dla maksymalnego komfortu.