Czy open space wypala pracowników?

Dlatego wielu z pracowników cieszy się z powrotu do biura, nawet jeśli tylko na część etatu. Kiedy wchodzimy i wychodzimy z biura, „tryb pracy” jest codziennie włączany i wyłączany, a dobrze zaprojektowane biuro wspiera zdrowe nawyki pracy. Powrót do biura to nowa nadzieja! Coraz więcej dowodów wskazuje jednak na to, że open space może przyczyniać się do wypalenia zawodowego. Dobrą wiadomością jest to, że kilka prostych zmian pomaga uporać się z tym wypaleniem.

Jeszcze lepsza wiadomość: wprowadzając odpowiednie modernizacje, zespół może w pełni wykorzystać potencjał biura typu open space i uczynić z niego miejsce, w którym ludzie mogą się rozwijać.

Open space w skrócie

• Otwarty plan piętra może przyczynić się do wypalenia zawodowego. Hałas, brak prywatności i zmniejszone poczucie autonomii to czynniki stresogenne, które pogłębiają wypalenie zawodowe.

• Wypalenie zawodowe dotyka 77% pracowników. W samych Stanach Zjednoczonych wydatki na opiekę zdrowotną z tego powodu wynoszą 125–190 miliardów dolarów rocznie. Jego kluczowe wymiary to: wyczerpanie, oderwanie od pracy, cynizm wobec własnej pracy i obniżona wydajność. Badania wykazują, że wypaleni pracownicy są mniej wydajni, ponieważ są emocjonalnie niezaangażowani.

• Pracownicy są dziś 3 razy bardziej narażeni na wypalenie zawodowe niż przed pandemią. Ta statystyka ukazuje jedną z ról hybrydowego biura: oddzielenie „pracy” od „życia”. Funkcjonalne biuro hybrydowe to wytchnienie dla tych, którzy zmagają się z rozpraszającymi domowymi konfiguracjami biurowymi.

• Jak poradzić sobie z wypaleniem zawodowym w otwartym biurze? Należy edukować o szkodliwości tego zjawiska, inwestować w przestrzenie zapewniające prywatność, takie jak ciche kabiny biurowe, tworzyć miejsca pracy na świeżym powietrzu, zachęcać do korzystania z dni urlopowych i wymagać realizacji płatnych urlopów.

• Akustyczne kabiny biurowe to mądra inwestycja dla każdej firmy, która boryka się z problemem zniechęcenia lub wypalenia zawodowego pracowników. Kabiny eliminują hałas, główny czynnik stresogenny w otwartym biurze. Dają one również prywatność i poczucie autonomii nad własną przestrzenią. Zespół, który ma większą kontrolę nad warunkami, w których wykonuje pracę umysłową, jest bardziej produktywny i zdrowszy.

Wypalenie zawodowe jest zdiagnozowanym zjawiskiem, które dotyka 77% pracowników.

W samych Stanach Zjednoczonych wydatki na opiekę zdrowotną z tego powodu wynoszą 125–190 miliardów dolarów rocznie. Firmy odnotowują wzrost rotacji pracowników z powodu ich wypalenia.

Wypalenie zawodowe to niebezpieczeństwo współczesnego życia. Światowa Organizacja Zdrowia (WHO) uznała je za „zjawisko zawodowe” w Międzynarodowej Klasyfikacji Chorób, nazywając je zespołem „wynikającym z przewlekłego stresu w miejscu pracy, który nie został skutecznie opanowany”. Według WHO, wypalenie zawodowe ma następujące kluczowe wymiary: brak energii, wyczerpanie, oderwanie się od pracy, cynizm wobec własnej pracy i obniżona wydajność.

Firma doradcza Deloitte podaje, że 77% pracowników w USA doświadczyło wypalenia zawodowego. Ponad połowa z tych 77% więcej niż raz. Badanie przeprowadzone w 2017 roku przez firmę Kronos wykazało, że 95% pracodawców z branży detalicznej uważa, że wypalenie zawodowe „sabotuje ich pracowników”. To jest kryzys narodowy.

5 oznak wypalenia zawodowego

1. Zwiększona nieobecność i spóźnienia

2. Negatywizm, cynizm wobec pracy

3. Zmniejszona wydajność

4. Dysocjacja i wyczerpanie, zarówno fizyczne, jak i emocjonalne

5. Fizjologiczne objawy stresu (bóle głowy, brzucha, klatki piersiowej itp.)

Wypaleni pracownicy nie funkcjonują dobrze

Delos to zespół badaczy i naukowców zajmujących się poprawą samopoczucia w miejscu pracy. Znają statystyki dotyczące wypalenia zawodowego i dobrze rozumieją „zjawisko zawodowe”. Ich największe spostrzeżenie: Zaangażowanie leży na przeciwległym końcu continuum niż wypalenie zawodowe. Kiedy pracownik jest wypalony, jest emocjonalnie niezaangażowany.

Naturalnie, wydajność spada, gdy brakuje motywacji. „Spadające zaangażowanie pracowników może sygnalizować początek wypalenia zawodowego– energia zamienia się w wyczerpanie, zaangażowanie w cynizm, a skuteczność w nieefektywność” – mówią członkowie Delos.Może dojść do wystąpienia błędnego koła. Wypalony kolega z zespołu działa na własną rękę, walczy z poczuciem przytłoczenia, wyczerpania i obawą, że nie osiągnie celu, przez co staje się jeszcze bardziej wyczerpany i jeszcze mniej produktywny.

Wypalenie to sposób twojego organizmu na to, aby powiedzieć ci, że działasz na autopilocie, pchasz wózek do przodu mimo wyczerpania lub niepowodzeń, zamiast zrobić krok do tyłu, aby odzyskać perspektywę. Kiedy jesteś wypalony zawodowo, jesteś emocjonalnie nieobecny. Nie ma innej możliwości niż odpoczynek i ponowne osiągnięcie zdrowej równowagi. Tutaj widzimy, jak pomocne są ciche przestrzenie, takie jak kabiny akustyczne do biura, które zapewniają pracownikom przerwy w otoczeniu zapewniającym prywatność, w zależności od potrzeb

– wyjaśnia Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Pracownicy są obecnie 3x bardziej narażeni na wypalenie zawodowe niż przed pandemią

Tak wynika z badania przeprowadzonego przez Flexjobs we współpracy z Mental Health America. Częściowo wzrost ten może wynikać z braku oddzielenia „pracy” od „życia”. Pracownik, który nie potrafi odłączyć się od swojej pracy, to pracownik, który nie potrafi się zrelaksować. Ryzykuje utratę swojego najlepszego kapitału: entuzjazmu, energii psychicznej i rezerwy fizycznej. Zaangażowanie pracowników pogarsza się i spada ich wydajność.

Gdy pracujesz w domu na pełen etat, „praca” i „życie” zaczynają się ze sobą zlewać. Coraz trudniej jest odłączyć się od pracy. Oderwanie się od pracy jest niezbędne dla zdrowia psychicznego i dobrego samopoczucia, ponieważ daje mózgowi szansę na ponowne naładowanie się. Pomocne mogą być ciche miejsca, takie jak biurowe kabiny akustyczne. Pozwalają one pracownikom zachować równowagę między spokojną pracą a żywą współpracą.

Jedna z podstawowych ról biura w hybrydowym świecie pracy: oddzielenie pracy od życia prywatnego

Kiedy wchodzisz i wychodzisz z biura, zmiana biegów przychodzi łatwiej. Ponadto w pełni funkcjonalne biuro jest wytchnieniem dla wielu osób, których domowe warunki pracy są fizycznie niewygodne lub ogólnie rozpraszają. Krótko mówiąc: biuro w naszym hybrydowym świecie jest miejscem, w którym pracownicy mogą się skupić i współpracować. To pomaga oddzielić pracę od życia prywatnego.

Biuro jest podstawą w naszym hybrydowym świecie. Pomaga zespołom zachować ulotną równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Kluczem jest efektywny projekt; otwarta przestrzeń powinna być odpowiednio wyposażona, podzielona na strefy i uzupełniona o prywatne miejsca pracy, takie jak kabiny akustyczne i budki biurowe, które pozwalają ludziom pracować w sposób, jaki najbardziej im odpowiada. Rezultat? Ludzie nie tylko oczekują dni w biurze, ale po prostu cieszą się z czasu spędzonego na miejscu

– mówi Eliza Donek, Product Manager, Hushoffice.

5 szybkich sposobów, by zapobiegać wypaleniu zawodowemu na open space

1. Edukacja na temat skutków wypalenia zawodowego (to nie jest wydumany problem), mówienie o roli odpoczynku we współczesnym życiu.

2. Inwestowanie w przestrzenie zapewniające prywatność, takie jak ciche kabiny biurowe, w których pracownicy mogą odpocząć, robić przerwy lub pracować w spokoju, jeśli zajdzie taka potrzeba.

3. Tworzenie miejsc pracy na zewnątrz.

4. Zachęcanie do korzystania z dni wolnych.

5. Wymaganie realizacji płatnych urlopów.

Kabiny do pracy indywidualnej mogą pomóc w przeciwdziałaniu wypaleniu zawodowemu

Wykorzystują potencjał otwartego biura przez uzupełnienie przestrzeni, eliminując stresujący hałas. W hybrydowym świecie kabiny zapewniające prywatność mogą sprawić, że biuro stanie się miejscem, w którym ludzie będą się dobrze rozwijać.

Kabiny to skuteczne rozwiązanie do wygłuszania biur w całym miejscu pracy. Zatrzymują wewnątrz „hałas” użytkowników szczególnie ekspresyjnych, dodając jednocześnie „tłumienie” hałasu na zewnątrz, tj. w przestrzeni biurowej z echem, poprawiając jakość dźwięku w szerokim zakresie. Dzięki temu miejsce pracy jest spokojniejsze i bardziej efektywne dla wszystkich

– dodaje Eliza Donek, Product Manager, Hushoffice.

Biurowe kabiny zapewniające prywatność są dobrym rozwiązaniem, ponieważ oferują wiele korzyści w „jednej cenie”. Przynoszą one korzyści wszystkim osobom przebywającym na hałaśliwym piętrze. Blokują hałas użytkownika kabiny, a jednocześnie tłumią elementy rozpraszające uwagę, zapewniając komfort i prywatność, poprawiając krajobraz dźwiękowy biura dla wszystkich osób. Fizycznie „przechwytują” hałas, który w przeciwnym razie przenika do przestrzeni. Są korzystne zarówno dla osoby korzystającej w danej chwili z budki akustycznej, jak i reszty pracowników.

Lepszy krajobraz dźwiękowy w biurze, czyli przyjemna atmosfera, jest lekarstwem dla wszystkich typów pracowników, zarówno introwertycznych, ekstrawertycznych, nadwrażliwych sensorycznie, jak i wypalonych. Korzystna akustyka przyczynia się do dobrej atmosfery, dobrej koncentracji i dobrej pracy.

Open space i kabiny akustyczne – FAQs

Jak ciche są budki akustyczne do biura?

Komfortowo ciche. Pomyśl o kojącym szumie. Kabiny wyciszające tłumią nieprzyjemne dźwięki. Kiedy jesteś wewnątrz, hałas w otwartym biurze jest tylko przyjemnym szmerem. Kabina jest do tego starannie zaprojektowana; odrobina rozproszonego dźwięku o natężeniu ~40 dB jest zdrowa.

Czym są biurowe kabiny akustyczne zapewniające prywatność?

To mobilne akustyczne kabiny biurowe do prywatnych rozmów, spotkań i pracy w skupieniu. Są popularnym rozwiązaniem w biurach open space, ponieważ są elastyczne (małe, przenośne, modułowe i wolnostojące) i redukują hałas w otwartym biurze.

Jakie rodzaje kabin oferuje Hushoffice dla biur typu open space?

HushHybrid – do indywidualnych rozmów wideo; hushPhone – do prywatnych rozmów telefonicznych; hushWork – do pracy przy biurku; hushWork.sit&stand – do pracy w pozycji siedzącej; hushTwin – do pracy na ciasnych piętrach; hushMeet – do 4-osobowych spotkań zespołowych; hushMeet.S – do spotkań 1:1; hushMeet.open – półzamknięta kabina do żywych spotkań 4-osobowych; hushMeet.open.S – do półzamkniętych spotkań 2-osobowych; oraz hushMeet.L – modułowa kabina konferencyjna do większych spotkań.

Jak działa powłoka antywirusowa w kabinach akustycznych Hushoffice?

To nanopowłoka fotokatalityczna (aktywowana pod wpływem światła słonecznego) na bazie dwutlenku tytanu. Pod wpływem naturalnego lub sztucznego światła na jej powierzchni tworzą się reaktywne formy tlenu, które eliminują ponad 80% znajdujących się na niej wirusów, bakterii i grzybów.

Przeczytaj więcej tutaj.

Czy w biurze open space mogę zastosować prywatyzującą folię na szklanych panelach kabiny akustycznej?

Tak! Tylny panel szklany można zamówić w wersji przezroczystej lub matowej, z folią prywatyzującą.