Hushoffice

Die Coronavirus-Pandemie hat viele Unternehmen dazu veranlasst, ihre Arbeitsweise komplett zu ändern. Heimarbeit, die bis vor kurzem in vielen Büros als Ad-hoc-Lösung galt, wurde während des Lockdowns zu einer für alle Unternehmen empfohlenen Option. Die schrittweise Lockerung der Einschränkungen hat dazu geführt, dass die meisten Büros ihren Betrieb wieder aufgenommen haben, sich aber der „neuen Realität“ stellen. Wie hat sich die Arbeitsorganisation durch COVID-19 verändert und wie wird sich Heimarbeit nach dem Coronavirus verändern?

Arbeit zu Hause – lohnt sich das?

Auf den ersten Blick hat Heimarbeit klare Vorteile: Wir verschwenden keine Zeit mit Pendeln, wir setzen uns und andere nicht einer Coronavirus-Infektion aus. Es reicht morgens aufzustehen, einen Kaffee zuzubereiten und sich mit dem Laptop an den Schreibtisch oder sogar auf das Sofa zu setzen und … theoretisch einfach mit der Arbeit beginnen. In der Praxis stellt sich jedoch heraus, dass es nicht so einfach ist.

Dunkle Seiten der Heimarbeit

Die Studien von Buffer und AngelList haben deutlich gemacht: 98% der Befragten möchten bis zum Ende ihrer beruflichen Laufbahn – zumindest teilweise – im Homeoffice arbeiten. Dies ist jedoch keineswegs eine perfekte Lösung, und nach fast einem Jahr Arbeit in diesem Modell können wir immer häufiger die Stimmen von Gegnern der Heimarbeit hören. Untersuchungen State of Remote Work 2020 ergaben, dass sich 20% der Mitarbeiter über Probleme bei der Zusammenarbeit und Kommunikation im Zusammenhang mit dem fehlenden direkten Kontakt zu anderen Mitarbeitern und Vorgesetzten beschwerten. Fast 20% der Befragten beschwerten sich über Schwierigkeiten bei der Trennung von Beruf und Privatleben und 12% über Konzentrationsschwierigkeiten. Während die Arbeit im Homeoffice für viele Mitarbeiter mit vielen Annehmlichkeiten verbunden war, beobachteten einige von ihnen während der erzwungenen Heimarbeit deutlichen Leistungsabfall. Mitarbeiter, die keine Möglichkeit hatten, einen geeigneten Arbeitsplatz zu organisieren, atmeten nach Aufhebung weiterer Einschränkungen und der Eröffnung von Büros erleichtert auf. Die neue Realität erfordert jedoch den Einsatz neuer Lösungen – sowohl das stationäre als auch Heimarbeit verändern sich stark.

Neue Realität – wie verändert sich die Arbeitsorganisation?

Als ganze Abteilungen in Unternehmen auf Heimarbeit umstellten, machten sich viele Menschen Gedanken über die Zukunft der stationären Büros. Werden Unternehmen tatsächlich ihre Sitze zugunsten von Mitarbeitern aufgeben, die ihre Aufgaben zu Hause erledigen? Die neueste Studie von EY Polska zeigt, dass Organisationen nicht planen, ihre stationäre Arbeit nach dem Ende der Pandemie aufzugeben. Fast die Hälfte der Unternehmen weiß noch nicht, inwieweit sie Heimarbeit einführen wird, 15% der Befragten erklären ein hybrides Modell – zwei Tage die Woche im Homeoffice arbeiten, und 7% der Unternehmen beabsichtigen überhaupt nicht, weiterhin im Homeoffice zu arbeiten. Obwohl seit dem Ausbruch der Pandemie mehr als ein Jahr vergangen ist, überwachen 35% der Unternehmen immer noch in keiner Weise die Effektivität der Mitarbeiter, die im Homeoffice arbeiten. Die meisten Befragten sind der Meinung, dass die Arbeitseffizienz von der Abteilung und den Veranlagungen der einzelnen Mitarbeiter abhängt. Aufgrund fehlender gesetzlicher Regelungen zur Heimarbeit haben viele Unternehmen ein Problem mit der Umsetzung des neuen Arbeitsorganisationsmodells. Soll der Arbeitnehmer einen Ausgleich für den während der Heimarbeit verbrauchten Strom erhalten? Wie sieht es mit Internetzugang und Dienstgeräten aus? Wie löst man Fragen der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes bei Büroarbeit zu Hause? Diese und andere Zweifel machen es Mitarbeitern definitiv schwer, Bedingungen zu schaffen, die einerseits den Arbeitskomfort gewährleisten und andererseits zu einer erhöhten Effizienz beitragen.

Hybrid aus Heim- und Büroarbeit – beste Lösung?

Über 80% der Büroangestellten in Polen möchten ihre Arbeitszeit selbstständig einteilen und entscheiden können, wo sie ihre Dienstpflichten erfüllen. Vor diesem Hintergrund führen immer mehr Unternehmen ein hybrides Arbeitsmodell ein. In manchen Büros besteht es darin, Mitarbeiter so aufzuteilen, dass einige von ihnen (z.B. einzelne Teams oder Abteilungen) im Homeoffice und einige stationär arbeiten. Eine alternative Lösung ist die Einführung lockerer Regeln im Zusammenhang mit der Anwesenheit im Unternehmen: Nach dem hybriden Modell erledigen Mitarbeiter ihre Aufgaben im Homeoffice und zur Arbeit bei Besprechungen mit Kollegen oder Kunden erscheinen. Während die Pandemie Mitarbeiter gezwungen hat, per Telefonkonferenz oder E-Mail mit ihren Teams zu kommunizieren, fehlt vielen Menschen die Möglichkeit, neue Ideen von Angesicht zu Angesicht zu diskutieren. Beim hybriden Modell ist dies möglich, sofern entsprechende Vorkehrungen getroffen werden. Das Coronavirus ist immer noch eine Bedrohung, aber wir können es jetzt effektiver bekämpfen durch Befolgen der Sanitärregimesregeln. Die neuesten Richtlinien für Unternehmen ermöglichen es, die Büroarbeit so zu organisieren, dass die Sicherheit aller Mitarbeiter, auch durch die obligatorische Desinfektion, gewährleistet ist. Eine gute Lösung ist auch der Einsatz moderner Akustikkabinen zur effektiven Aufteilung des Open Space.

Hub & Club – das Ende der klassischen stationären Büros?

Hub & Club ist ein neues Modell der Büroraumorganisation. Danach ist das Büro ist nicht mehr nur ein Platz für die Erfüllung von Dienstpflichten. Da Mitarbeiter problemlos im Homeoffice arbeiten, Berichte und Projekte erstellen sowie Kunden bequem von zu Hause aus bedienen können, sollten Büroräume ihnen etwas mehr bieten. Hub & Club ist eine Lösung, die der Zusammenarbeit und Geschäftstreffen förderlich ist. Bei Open Space wird diese Aufgabe schwierig. In einer solchen Situation können moderne Akustikkabinen helfen, wie hushMeet.L – eine ausgezeichnete Alternative für einen kleinen Konferenzraum, mit einem Innenraum, der so gestaltet ist, dass er die Nutzung eines kleinen Raums maximiert und einen voll ausgestatteten Besprechungsraum für Mitarbeiter schafft. Mehrere hushMeet.L-Kabinen im Open Space Büro ermöglichen es einzelnen Teams oder Abteilungen, ein Meeting zu organisieren und aktuelle Angelegenheiten unter guten und sicheren Bedingungen zu besprechen.

Übrigens… die Realität kann trügerisch sein. Heimarbeit (meist ein paar Tage im Monat) – etwas, was vor einem Jahr in vielen Unternehmen noch ein Bonus für Mitarbeiter war, ist heute für viele von uns selbstverständlich. Für diejenigen, die sich nicht für die Arbeit im Homeoffice entscheiden, ist die Möglichkeit ins Büro zu gehen jetzt eine Belohnung.