Eckpfeiler einer wirksamen Strategie für hybrides Arbeiten

Wer arbeitet vom Büro aus? Wie oft?

Wie kann das Engagement von Mitarbeitern in Telearbeit aufrechterhalten werden?

Wann und warum sollten sich die Teamkollegen treffen?

Wie kann die Qualität der Zusammenarbeit sichergestellt werden, sowohl vor Ort als auch aus der Ferne?

Wie lässt sich die Leistung überwachen? Tatsache ist, dass es keinen klaren Konsens darüber gibt, was „hybrid“ eigentlich bedeutet. Das hybride Arbeiten wird sich von Unternehmen zu Unternehmen, von Geschäftsmodell zu Geschäftsmodell, von Kultur zu Kultur und von Belegschaft zu Belegschaft unterscheiden. Aber es gibt universelle Eckpfeiler für den Erfolg.

Kurzübersicht: 4 Eckpfeiler einer wirksamen Strategie für hybrides Arbeiten

1. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter Ihren Ansatz für hybrides Arbeiten mitbestimmen

2. Definition von Erfolgsmaßstäben (zu Beginn), um eine rechtzeitige Anpassung per Feedback zu ermöglichen

3. Machen Sie das Büro zu einem Ort der Geselligkeit und des Austauschs

4. Vorrang für hybride Besprechungsräume und hochwertige hybride Besprechungen

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter Ihren Ansatz für hybrides Arbeiten mitbestimmen.

Hybrides Arbeiten sieht von Organisation zu Organisation anders aus. Verschiedene Modelle und Branchen bringen unterschiedliche Arbeitsmuster und -strukturen mit sich. Um das richtig zu machen, müssen Sie zunächst auf Ihre Mitarbeiter hören. Ihr Beitrag kann bei der Entwicklung eines Ansatzes helfen, der mit der Unternehmenskultur in Einklang steht und die Erwartungen der Mitarbeiter voll berücksichtigt

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager bei Hushoffice.

Ein Plan für hybrides Arbeiten, bei dem die Präferenzen der Mitarbeiter nicht berücksichtigt wurden, kann Mitarbeiter demotivieren und der Arbeitskultur schaden. Auf der anderen Seite kann eine gut durchdachte, gut umgesetzte hybride Strategie, die durch Gruppenarbeit entstanden ist, sowohl eine neue Zusammenarbeit als auch produktiveres unabhängiges Arbeit fördern – sie kann Teams dabei helfen, besser als zuvor zu arbeiten.

4 tipps: eine arbeitnehmerorientierte hybride Arbeitspolitik

1. Befragung der Arbeitskräfte, um die aktuellen Erwartungen, Hoffnungen und Bedenken in Bezug auf hybrides Arbeiten zu verstehen

2. Durchführung von Gruppen-Workshops, um Beiträge zur Arbeitspolitik zu erhalten

3. Häufiges persönliches Gespräch mit Managern und Teamleitern

4. Quartalsweise Messung der Produktivität, der Arbeitsmoral, des Engagements und des Wohlbefindens des Einzelnen durch Umfragen

Definition von Erfolgskriterien (zu Beginn), um eine rechtzeitige Anpassung per Feedback zu ermöglichen

Wie bei jedem Element einer großen Organisation kann es schwierig sein, zu bestimmen, wie „Erfolg“ aussieht, und herauszufinden, wie er gemessen werden kann. Dies ist aber auch eine Voraussetzung für rechtzeitige Kurskorrekturen. Das Mitarbeiterengagement ist eine sinnvolle Kennzahl, auf die Sie sich zuerst konzentrieren sollten, da es sich auf eine Vielzahl von Hauptgeschäftsfaktoren auswirkt (Leistung, Bindung, Rentabilität…).

Datenpunkte, Umfragen und Einzelgespräche helfen dabei, den Weg nach vorn zu beleuchten.

Die Überwachung der richtigen Messgrößen zeigt, welche Aspekte Ihrer Strategie funktionieren und welche nicht. Häufige Umfragen und Einzelgespräche geben nicht nur jedem Mitarbeiter den Takt vor – sondern dem Team auch das Gefühl, gehört zu werden, und den Eindruck, dass ihre Erfahrungen berücksichtigt werden und ihr Input in den langfristigen hybriden Arbeitsplan einfließt. Daten können auch Chancen aufzeigen – vielleicht sind Mitarbeiter engagierter, wenn sie drei statt vier Tage pro Woche von zu Hause arbeiten. Oder aber es stellt sich heraus, dass die Vorlieben und das Verhalten deutlich zwischen den Generationen variieren.

Stichprobenerhebung – Messung des Mitarbeiterengagements

1. Wie fühlen Sie sich heute bei Ihrer Arbeit? Waren Sie beim Anmelden aufgeregt? Warum oder warum nicht?
2. Was gefällt Ihnen an Ihrer Arbeit im Allgemeinen am besten? Was mögen Sie am wenigsten?
3. Finden Sie die Projekte, die Ihnen übertragen werden, sinnvoll?
4. Erzählen Sie mir von Ihrem Kernteam. Welche Aspekte gefallen Ihnen? Und nicht so sehr? Erzählen Sie mir von aktuellen Herausforderungen.
5. Fühlen Sie sich durch unsere Vision, Mission und Werte motiviert?
6. Könnten Sie sich vorstellen, auch in einem Jahr noch bei uns zu arbeiten? Und in 5 Jahren?
7. Haben Sie jemals darüber nachgedacht, ihre Arbeit zu wechseln? Wenn ja, warum?
8. Würden Sie unser Unternehmen an Freunde weiterempfehlen? Warum oder warum nicht?
9. Inwiefern sind Sie stolz auf Ihren Arbeitgeber und/oder Ihren Arbeitsplatz? Nicht so stolz?
10. Fühlen Sie sich anerkannt? Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Ihre Bemühungen nicht gewürdigt wurden.
11. Ist Ihr Vorgesetzter stark an Ihrem Erfolg interessiert? Werden Sie unterstützt?
12. Verfügen Sie über alle Ressourcen und Werkzeuge, die Sie für eine produktive Arbeit im Büro benötigen? Und bei Ihnen zuhause? Wie sieht es mit den Ressourcen/Werkzeugen für die Zusammenarbeit aus?

Machen Sie das Büro zu einem Ort der Geselligkeit und des Austauschs.

Mitarbeiter sind viel zufriedener und produktiver, wenn sie sich mit ihren Kollegen verbunden fühlen. Die Sache ist die, dass soziale Beziehungen etwas Organisches sind. Das geschieht natürlich von Angesicht zu Angesicht. Eine kreative Gestaltung und Verwaltung des Arbeitsplatzes kann dazu beitragen

– erklärt Eliza Donek, Produktmanagerin bei Hushoffice.

Laut der Gensler-Umfrage 2020 zum Thema „Arbeiten von zu Hause aus“ war das Wichtigste, was die Mitarbeiter am Büro vermissten, „die Menschen“ . Gleichzeitig verringerte sich die Zeit, die die Mitarbeiter für die Zusammenarbeit aufwenden mussten, um erstaunliche 37 %. Diese Zahl ist besorgniserregend, wenn man weiß, dass Innovation schon immer der Weg nach vorne war. Das vielschichtige Dilemma der „Homeoffice-Isolation“ hat die Hauptaufgabe des Büros in einer hybriden Welt klar definiert: das Schaffen von Verbindungen. Das Büro von heute ist ein Ort der Geselligkeit, der Besprechungen und der gemeinsamen Arbeit. Unser aktueller Artikel befasst sich eingehend mit diesem Thema.

Soziale Kontakte, gute persönliche Treffen und eine lebendige Zusammenarbeit machen das Büro die Fahrt wert.

Das „Zuhause“ bietet keinen Raum für Geselligkeit (oder soziale Aspekte der Arbeit). Das Büro hingegen schon. Die Verbindung von Mensch zu Mensch ist ein exklusives Element des Büros. Sie kann dazu beitragen, Mitarbeiter zurückzulocken. Durch eine durchdachte Gestaltung und einige grundlegende Initiativen können Unternehmen den Arbeitsplatz zu einem begehrten Ort machen und so die Funktionen nutzen, die am effektivsten persönlich ausgeführt werden, wie z. B. Projektbesprechungen, Schulungen, spontane Ideenfindung usw.

Wie kann Geselligkeit gefördert werden? Verbessern Sie jeden Kontaktpunkt dort, wo er stattfindet. Team-Lounges, Arbeitscafés und Besprechungsräume. In diesem Zusammenhang überrascht es nicht, dass 66 % der Entscheidungsträger in Unternehmen ihre Arbeitsplätze umgestalten wollen, um hybride Arbeitsumgebungen besser nutzen zu können.

7 einfache Ideen: Förderung von Geselligkeit und Verbindungen im hybrides Büro

1. Aufwertung der Küchenzeile Investieren Sie in eine neue, ausgefeiltere Kaffeemaschine sowie in Tees und gesunde Snacks. Kaffee, Tee und Snacks sind etwas, mit dem sich die meisten identifizieren und für das sie sich Zeit nehmen.

2. Gestalten Sie die Lounge so, dass sich die Mitarbeiter dort gerne aufhalten, indem Sie Pflanzgefäße, Gemeinschaftstische und weiche Sitzgelegenheiten verwenden. Wenn der Platz begrenzt ist oder ein Problem mit Lärm besteht, sollten Sie eine vorgefertigte Lösung wie hushMeet.L in Betracht ziehen: einen transportablen, schallisolierten Aufenthaltsraum, der leer zur Verfügung steht und den die Teams selbst einrichten können. HushMeet.L ist außerdem kompakt und benötigt nur eine Fläche von ca. 2,5 x 2,5 m.

3. Veranstalten Sie regelmäßig gesellschaftliche Veranstaltungen wie gesellige Stunden, Mittag- und Abendessen sowie Ausflüge in die Umgebung. Sogar das Mitbringen von Donuts und Kaffee ins Büro kann die Nervosität lindern und neue Kontakte fördern.

4. Feiern Sie große und kleine Erfolge. Positives Feedback ist ein wichtiger Bestandteil der Arbeit. Ob es darum geht, Luftballon-Emojis über die Team-Messenger-App zu verschicken oder die Siege der Woche an der Anschlagtafel im Büro zu verkünden – jeder Sieg wird gefeiert und vereint die gemeinsame Front.

5. Starten Sie ein Programm für den „Mitarbeiter des Monats“. Eine weitere unkomplizierte Möglichkeit, die Bemühungen und Leistungen eines Mitarbeiters im Team zu würdigen.

6. Feiern Sie Geburtstage. Laden Sie einmal im Monat alle Mitarbeiter ins Büro ein, um Kuchen zu essen und alle zu feiern, die in diesem Monat Geburtstag haben.

7. Führen Sie regelmäßige Sitzungen von Gruppensprechern mit monatlichen Schwerpunkten ein: Ernährung, Fitness, Achtsamkeit usw. Wählen Sie für jedes Quartal ein Thema und ermutigen Sie alle, ihre besten Ressourcen zu teilen.

Priorisieren Sie hybride Besprechungsräume und hochwertige hybride Besprechungen.

Hier geht es um zwei Arten von Besprechungen. Persönliche Besprechungen (Einzelgespräche, Besprechungen mit 3-4 Personen und Konferenzbesprechungen) sowie hybride Besprechungen oder Videoanrufe. Um beides zu ermöglichen, erachten wir die folgenden Bereiche als wesentliche Umgebungen im Hybridbüro.

Private Besprechungsräume für 2 Personen

In dieser neuen Arbeitswelt spielen die Manager eine entscheidende Rolle. Sie unterstützen die Teamleiter direkt bei der Umsetzung und Änderung völlig neuer Vorgehensweisen. Daher benötigen sie private Besprechungsräume für zwei Personen im Büro, um sich regelmäßig und unabhängig mit Teamkollegen und Vorgesetzten auszutauschen, um Feedback zu erhalten und auszutauschen. Diese Einzelbesprechungen sind in Zeiten des Wandels einfach, aber wirkungsvoll, weil sie persönlicher und fließender sind als große Teambesprechungen – beide Seiten können sich frei äußern und offen zuhören, erfahren, was funktioniert und was nicht, und gemeinsam die „nächsten Schritte“ festlegen. Folglich zeigen führende Untersuchungen, dass Manager, die regelmäßig Einzelgespräche führen, bessere Leistungen erbringen als diejenigen, die dies nicht tun.

Gut ausgebildete Manager werden darauf vorbereitet sein, trotz der Unsicherheit über die Zukunft die richtigen Erwartungen an ihre Teams zu stellen. Mit ihrer Unterstützung können sie die einzelnen Teammitglieder besser zum Erfolg führen

– erklärt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager bei Hushoffice.

Private, ruhige 2-Personen Besprechungsräume sind auch ideal für Vorstellungsgespräche, Besprechungen zwischen Vorgesetzten und Führungskräften, Einzelgespräche zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern, Schulungen und Weiterbildungen.

Lesen Sie mehr zu diesem Thema: 5 wesentliche Investitionen in Hybridbüros

Akustische Videokonferenzräume

Videokonferenzen sind in einer hybriden Welt unentbehrlich. Die Mitarbeiter brauchen private, ruhige Räume, in denen sie von ihrem Büro aus betreut werden können.

Begrenzter Platz? Lärm im Büro ist ein Problem? Ziehen Sie eine kompakte Lösung wie hushHybrid in Betracht – eine akustische All-in-One Videokonferenzkabine.

Sicher

HushHybrid ist privat und geschlossen – eine Ein-Personen-Box. Alle häufig berührten Oberflächen in der Videokonferenzkabine sind mit einer kontinuierlich desinfizierenden Antivirus-Lösung beschichtet.

Flexibel

HushHybrid ist eine mobile, vorgefertigte Lösung, die durch Schieben verlagert werden kann. Sie ist leicht und besitzt eingebaute Rollen und Nivellierfüße – Mobiltät für die ultimative Flexibilität Ihrer Anordnung.

Leise

Die Box dämpft die Gesprächsgeräusche und bietet dem Benutzer eine ruhige, friedliche Umgebung. Die Glaspaneele tragen auch zur Schalldämmung des Bürolärms bei.

Bequem

HushHybrid verfügt über ein gemütliches Sofa, einen 1,6″ tiefenverstellbaren Schreibtisch für bequemes Arbeiten mit dem Laptop und eine regulierbare, energieeffiziente Beleuchtung und Belüftung für maximalen Komfort.

Voll ausgestattet

Die Videokonferenzkabine verfügt über eine Steckdose, eine optionale VESA-Halterung für einen AIO-Computer oder -Monitor und optionale LED-Video-Lichtleisten. Erfahren Sie mehr auf der Produktseite.

Lesen Sie mehr über die hushHybrid Telefonkonferenzkabine: Also… wie sieht es im Inneren der hushHybrid Bürobox aus?

Kleine schallisolierte Konferenzräume oder Kabinen

Telefonkonferenzen, Gespräche mit Führungskräften, Vorstandssitzungen, Mitarbeiterschulungen… Der kleine Konferenzraum ist für formelle Besprechungen mit mehr als 4 Personen in einer hybriden Welt unerlässlich.

Der schallisolierte Raum ist einer der besten Orte im Büro für eine lebhafte Zusammenarbeit oder vertrauliche Gespräche. Es ist ein sicherer Ort, um über sensible Angelegenheiten wie neue Ideen, Markteinführungen oder geheime Informationen zu sprechen. Es ist ein privater, voll ausgestatteter Raum, in dem 4 bis 8 Mitarbeiter zusammenkommen, sich abstimmen und Probleme gemeinsam lösen können, ohne darüber viel Aufhebens zu machen. Und er ist professionell – modern. Ein geeigneter Raum für Besprechungen mit Kunden. HushMeet.L ist eine mobile, modulare Konferenzraumkabine für 4-8 Mitarbeiter (je nach Anzahl der Module). Sie ist die flexible Alternative zu strukturellen Konferenzräumen in einer hybriden, sich ständig verändernden Welt.

Denken Sie daran: Hybrides Arbeiten ist eine Chance.

„Hybrides Arbeiten“ ist für viele ein neuer Bereich. Eine außergewöhnliche Gelegenheit, die besten Möglichkeiten der Zusammenarbeit im Team zu entdecken. Auch wenn niemand weiß, was die Zukunft bringt, ist eine Strategie, die auf dem Feedback der Mitarbeiter basiert, eine solide Grundlage für den Anfang. Anschließend wird das Experimentieren von entscheidender Bedeutung sein – befähigte Führungskräfte werden strategische, datengestützte Entscheidungen treffen und bei Bedarf den Kurs ändern. Und durch geeignete Investitionen und Nachrüstungen zur „Hybridisierung“ des Büros kann ein Unternehmen die verschiedenen Wettbewerbsvorteile, die sich aus der sicheren Zusammenführung seiner Mitarbeiter ergeben, voll ausschöpfen.

Zusammenfassung: 4 Eckpfeiler einer wirksamen Strategie für hybrides arbeiten

1. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter Ihren Ansatz für hybrides Arbeiten mitbestimmen
2. Definition von Erfolgsmaßstäben (zu Beginn), um eine rechtzeitige Anpassung per Feedback zu ermöglichen
3. Machen Sie das Büro zu einem Ort der Geselligkeit und des Austauschs
4. Vorrang für hybride Besprechungsräume und hochwertige hybride Besprechungen

Hush Raumboxen häufig gestellte Fragen

Welche akustischen Besprechungsboxen und -kabinen bietet Hushoffice an?

HushMeet.S für private 2-Personen-Besprechungen; hushMeet für private 4-Personen-Teambesprechungen; hushMeet.open.S eine halbgeschlossene Box für zwanglose, gemeinschaftliche 2-Personen-Besprechungen; hushMeet.open für zwanglose, gemeinschaftliche 4-Personen-Besprechungen; und hushMeet.L, die modulare Konferenzbox mit Platz für 4-8 Mitarbeiter (je nach Anzahl der Module).

Bietet Hushoffice eine Telefonbox an?

Ja Probieren Sie hushPhone aus, die Büro-Telefonkabine für vertrauliche Anrufe bei der Arbeit.

Wo kann ich mehr über die Antivirus-Beschichtung der Hushoffice Box/Kabine erfahren?

Genau hier.