Arbeitsboxen verwirklichen alle 3 wesentlichen Elemente eines hybriden Büros

Natürlich hängt der Erfolg des hybriden Arbeitens von der Effizienz des Büros ab.

Um hybrides Arbeiten zu ermöglichen, muss das Büro vor allem flexibel sein, d. h. mit mobilen Möbeln ausgestattet sein, die sich leicht anpassen lassen. Zweitens muss es Autonomie fördern – es muss den Arbeitnehmern ein Maß an Kontrolle geben, das dem entspricht, das sie zu Hause genossen haben. Andernfalls werden Menschen alles andere als begeistert auf die Rückkehr ins Büro reagieren. Und drittens muss es über großartige Besprechungsräume verfügen, die allen Aufgaben der Sozialarbeit in einer hybriden Welt gerecht werden.

Das Tolle daran ist: Arbeitsboxen ermöglichen alle drei dieser Grundvoraussetzungen.

#1. Das hybride Büro muss flexibel gestaltet sein, um schnelle Anpassungen zu ermöglichen

Wenn uns das Jahr 2020 eines gezeigt hat, dann die Tatsache, dass sich in einer Woche alles ändern kann. Wie können wir uns auf diesen Wandel vorbereiten? Sind Sie bereit für das Unerwartete?

Das Büro kann dabei helfen. Ausgestattet mit mobilen Trennwänden, Büroboxen, Kabinen und anderen flexiblen Lösungen ist es reaktionsfähig – ein anpassungsfähiges Objekt, das so schnell wie möglich mit Blick auf neue Bedürfnisse umgestellt werden kann. Eine solche Flexibilität ist von unschätzbarem Wert, da in unserer heutigen Welt nur der Wandel eine bekannte Größe darstellt. Flexibilität ist die Antwort auf Wandel.

Wie sieht ein flexibles Büro konkret aus? Offene Sitzgelegenheiten an gemeinsam genutzten Arbeitsplätzen sind konfigurierbar und können je nach Belegungsgrad vergrößert oder verkleinert werden. Sitz-Steh-Arbeitsplätze, die den individuellen Vorlieben der Mitarbeiter entsprechen (siehe hushWork.sit&stand), eignen sich ebenfalls gut. Telefonkabinen wie hushPhone stehen auf Rädern, so dass die Anordnung häufig geändert werden kann. Modulare Besprechungskabinen wie hushMeet.L können durch Module erweitert oder verkleinert werden und lassen sich nachträglich an die neuesten Besprechungsanforderungen anpassen. Die Zusatzmöbel sind leicht und/oder stapelbar, so dass die Teams mühelos behelfsmäßige Breakout-Bereiche einrichten können. Tragbare, multifunktionale Trennwände wie hushWall stehen für den beliebigen Einsatz bereit.

Diese und andere benutzerfreundliche Einrichtungsgegenstände bilden das Herzstück eines effektiven Hybridbüros, da sie alle sehr vielseitig sind.

Wir sind der Meinung, dass Büroboxen hier besondere Aufmerksamkeit verdienen, denn ihre Flexibilität ist unübertroffen. Bei ihnen handelt es sich um eine vergleichsweise neue Art von Büromöbeln, die sich schnell als Antwort auf die steigende Nachfrage der Mitarbeiter nach Privatsphäre und guter Akustik durchsetzt. Robert Korpacki, Produktmanager bei Hushoffice, weist darauf hin, dass Büroboxen in vielerlei Hinsicht flexibel sind. Sie sind kompakt und bieten eine Menge Funktionen auf kleinstem Raum. Außerdem sind sie mobil und lassen sich mühelos auf dem Büroetage verschieben, so dass sich das Layout wunderbar verändern lässt. Und weil sie ca. 2-2,5 m hoch sind, dienen sie nicht nur als freistehende Arbeits- und Besprechungsräume, sondern auch als Raumteiler, sozusagen wie große Trennwände.

#2. Das Hybridbüro muss die Autonomie der Mitarbeiter fördern

Ein Hauptgrund für die Wirksamkeit von Flexibilität ist, dass ein flexibles Büro leicht verändert werden kann. Daher können Mitarbeiter ihr Arbeitsumfeld nach Belieben gestalten. Sie genießen mehr Autonomie – der heilige Gral der Bürogestaltung, und das aus gutem Grund (sie steigert nachweislich Arbeitszufriedenheit, Wohlbefinden und Produktivität). Mitarbeiter, die über Autonomie verfügen, haben die Möglichkeit so zu arbeiten, wann, wo und wie sie es am besten können.  So erzielen sie bessere Arbeitsergebnisse” Und die Arbeitskräfte erwarten dies heute mehr denn je, nachdem sie sich daran gewöhnt haben, dass vieles davon zu Hause erledigt werden kann. Daher sind wir der Meinung, dass das Büro zweitens die Autonomie unterstützen muss, um hybrides Arbeiten zu einem Erfolg zu machen.

Auch hier genügen einfache Lösungen wie Raumteiler und rollende Whiteboards. Sie ermöglichen es den Mitarbeitern, je nach Bedarf temporäre Huddle Spaces und Focus Hubs für konzentriertes Arbeiten einzurichten. Geringfügige Anpassungen wie eine Lockerung der Kleiderordnung, die Einführung flexibler Arbeitszeiten und das Einrichten regelmäßiger Pausen können die Autonomie ebenfalls fördern.

Und natürlich Büroboxen. Sie sorgen für ein enormes Maß an Autonomie. Sie sind akustisch perfekt, lärmfrei und schalldämpfend, wie kleine Zufluchtsorte, die Schutz vor dem Bürotrubel bieten. Die Mitarbeiter können sich für eine Besprechung, zur Konzentration oder für eine kurze sinnliche Pause in eine Bürobox zurückziehen, wann immer es nötig ist. Indem Sie Ihrem Team solche ruhigen, erholsamen Räume zur Verfügung stellen, geben Sie ihnen bei der Rückkehr ins Büro mehr Kontrolle über ihre geistigen Kapazitäten.

Menschen, die neu im Thema Büroboxen sind, fragen sich oft, ob diese Lösungen isolierend sind. Die Antwort: kein bisschen. Robert Korpacki, Produktmanager des Hushoffice-Teams, erklärt, wie die Benutzererfahrung aussieht: Obwohl es sich bei ihnen um abgeschlossene Umgebungen handelt, sind die Büroboxen angenehm und nicht entfremdend. Sie sind geräumig und gut belüftet. Die in ihnen verbauten Möbel sind ergonomisch geformt, damit die Nutzer auch bei größeren Aufgaben und langen Besprechungen bequem stehen können. Die Beleuchtung kann aufgehellt oder gedämpft werden, um die Augen zu schonen. Zwei Glasscheiben rechts und links bieten eine gefühlte Verbindung zu Ihrem Team draußen. So fühlt man sich nicht unangenehm wie in einer Kapsel von den Mitarbeitern abgeschnitten, sondern in einem persönlichen, überschaubaren Raum.

#3. Das hybride Büro muss über großartige Besprechungsräume verfügen

Private Einzelgespräche. Konferenzen auf Führungsebene. Videoanrufe zu Beginn einer Kundenbeziehung. Fortschrittskontrollen in kleinen Teams. Workshops und Innovationsveranstaltungen. Um effektiv zu sein, muss das Büro von heute den typischen Anforderungen an hybride Besprechungen gerecht werden, indem es eine robuste Auswahl an Besprechungsräumen bereitstellt.

Das Merkmal Nr. 1 für einen großartigen Besprechungsraum? Professionelle Akustik. Ist der Raum ruhig? Frei vom Lärm der Büroetage? Ist er schalldicht oder schirmt er den Lärm ab, damit Sprachschutz für die Nutzer gewährleistet ist? Schützt er private und geheime Gespräche? Beachten Sie, dass Schallschutz und Privatsphäre Hand in Hand gehen.

Eine „klangliche“ Inspiration bietet die Büro-Telefonkabine hushPhone. Sie werden sehen, wie eine Kabine jedes Verkaufsgespräch auf die nächste Stufe heben kann, und zwar durch modernsten Sprachschutz und beste Verständlichkeit. Außerdem werden lästige Halbgespräche im Großraumbüro endgültig unterbunden, wodurch der Arbeitsplatz für alle produktiver wird.

Büroboxen werden zu einer beliebten Lösung für Hybridräume, da sie Ablenkungen in Großraumbüros erheblich reduzieren. Sie schirmen Geräusche und visuelle Aktivitäten der Büroetage ab und isolieren gleichzeitig die Geräusche, die der Benutzer im Inneren produziert, so dass sie nicht nach außen dringen können. Dadurch wird der Lärm für alle reduziert. Sie sorgen für Ruhe, sind dabei aber nicht seltsam leise, denn sie lassen einen Ziellautstärkepegel von 40 Dezibel aus dem Großraumbüro in ihr Inneres eindringen. Dieser Dezibelwert ist erwiesenermaßen die geeignete Lautstärke für die Konzentration – dahinter steckt eine ausgefeilte Technik

– erklärt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, die Akustik der Hushoffice Büroboxen.

Wenn Sie sich in einer Bürobox befinden, werden Gespräche von der Büroetage nur als schwaches, diffuses Murmeln wahrgenommen. Und gleichzeitig werden Ihre eigenen Worte schallisoliert und sind somit sicher vor Mithörern.

Eine komplette Reihe von Hushoffice Büroboxen  ermöglicht die Gespräche, die Zusammenarbeit und die Teambesprechungen, die hybrides Arbeiten fördern. Alle sind nach dem Standard der Klasse B gemäß ISO 23351-1:2020 entwickelt worden, um Sprachschutz zu gewährleisten. Alle sind flexibel gestaltet. Sie alle stärken die Autonomie der Mitarbeiter. Und jede von ihnen dient einer bestimmten sozialen Funktion der Arbeit, die in einer hybriden Arbeitswelt typisch ist.

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