4 wesentliche Punkte: ein agiles Büro

Zusammenfassung: 4 Grundvoraussetzungen für ein agiles Büro

1. Offene Tischarrangements

2. Mehrere Breakout-Bereiche

3. Leise Büroboxen

4. Orte der Begegnung

Agile Arbeitsumgebungen sind flexible Arbeitsumgebungen. Es sind Umgebungen, in denen die Mitarbeiter frei entscheiden können, wann, wo und wie sie arbeiten möchten. Offene, gemeinsam genutzte Räume sind ein wesentlicher Aspekt dieser Art von Büro. Sie lassen Agilität in ihrem eigenen Tempo geschehen

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager bei Hushoffice.

Die unaufdringliche Atmosphäre ermöglicht eine reibungslose Kommunikation zwischen den Projektteams. Transparenz zwischen den Abteilungen. Kameradschaft. Offene Räume sind durch ihre Gestaltung lebendiger. Sie werden durch Diskussionen und Aktivitäten angeregt. Sie können einzigartig dynamisch sein, was sie zu einer Grundvoraussetzung für ein agiles Layout macht, das sich selbst dem Wandel anpasst.

Der Großraum in einem agilen Büro ist der Ort, an dem viele Kontakte geknüpft werden.

Hier fühlen sich extrovertierte Mitarbeiter wohl. Das Gleiche gilt für diejenigen, die sich für Trubel begeistern – für einen schnelleren Vibe und sporadisches Geplauder. Dieser Bereich eignet sich für alles, was informell ist. Ad-hoc-Status-Updates, Innovationssitzungen, Kick-offs usw.

Der offene Grundriss ist auch der Ort, an dem sich bedeutende Kultur abspielt.

Denn dies ist der wichtigste Berührungspunkt für die Arbeit und das Zusammensein. Er funktioniert wie eine Wasserstelle. Hier kommen die Menschen zusammen. Beziehungen werden geknüpft. Energie zirkuliert. Es entwickelt sich ein gesunder Teamgeist. Die Arbeit wird mit einer Einstellung voller Inspiration erledigt.

Offene Tischarrangements sind ebenfalls sehr platzsparend.

An einem kompakten Tisch können Sie bequem eine große Anzahl von Mitarbeitern unterbringen.

Um flexibel zu bleiben, wählen Sie flexible Lösungen für Ihren offenen Bereich….

Flexibel ist gleichbedeutend mit wendig.

• Modulare, offene Tischarrangements, die leicht umgestaltet werden können

• Freistehende, höhenverstellbare Tischplatten für akustischen, visuellen und architektonischen Sichtschutz

• Mobile Bürotrennwände zur Abtrennung oder Unterteilung des Raums je nach Bedarf (siehe den extra großen Raumteiler hushWall)

• Leichte, ergonomische Computerstühle und Bürogeräte

• Höhenverstellbare Schreibtische (siehe STAND UP R, ein zweiseitiges Arbeitsplatzsystem, das sich hervorragend für Einrichtungen mit offenen Tischarrangements eignet)

Möchten Sie mehr über das Thema Privatsphäre erfahren? 3 wichtige Arten von Privatsphäre in offenen Grundrissen erklärt: akustisch, visuell, architektonisch

Mehrere Breakout-Bereiche

Pausenräume sind Bereiche des Büros, die von den formalen Arbeitsbereichen getrennt sind. Sie sind eine Gelegenheit, sozusagen mal eben aus dem normalen Arbeitsablauf „auszubrechen“. Kurz Luft holen. Sich neu organisieren. Erfrischt zur Arbeit zurückkehren. Die Mitarbeiter werden dazu ermutigt, den Raum gemäß Ihren eigenen Wünschen zu nutzen.

Gut gestaltete Pausenräume sehen aus wie moderne Lounges.

Sie sind einladend. Sie sind cool. Sie sind gemütlich. Sie sind vielseitig einsetzbar. Ein erfolgreiches System wird häufig für eine Vielzahl von Aktivitäten genutzt.

Breakout-Bereiche sind typisch für das Resimercial-Design. Sie fühlen sich wie Ihr Zuhause an.

Wir halten sie für unverzichtbar, weil sie besonders entspannte Zonen sind. So sind sie vielseitig einsetzbar und können ein breites Spektrum an Bedürfnissen abdecken — Arbeit, Erholung und alles dazwischen. Da sie sowohl berufliche als auch außerberufliche Funktionen erfüllen, können sie zu einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie beitragen.

Das sind verschiedene Dinge für verschiedene Arten von Menschen.

Für manche sind sie einfach ein Tapetenwechsel — eine willkommene Abwechslung vom Schreibtisch. Für andere sind sie eine Gelegenheit, abzuschalten und Kontakte zu knüpfen. Und manche werden vielleicht in einer neuen Landschaft kreativ. Für andere ist der Breakout-Bereich die erste Adresse für entspannte Teambesprechungen (dank seiner fließenden Qualität).

Für alle sind Pausenräume generell zweierlei: bequem und praktisch.

Sie müssen mit einladenden Möbelstücken ausgestattet sein. Wie üblich ist auch hier ein Mix ideal — versuchen Sie sich an einer Mischung von Möbeln, vom Café-Stil bis zu Barhockern. Außerdem müssen sie mit allen Instrumenten ausgestattet sein, die die Mitarbeiter benötigen, um in Ruhe arbeiten und sich treffen zu können. Power-Module, rollende Whiteboards, was immer Sie wollen.

Um den Komfort zu optimieren, sollten Sie Ihren Pausenraum mit Trennwänden und Raumteilern abtrennen, so dass er eine menschengerechte Größe annimmt. HushWall eignet sich hierfür sehr gut, da sie auch als fahrbare Schreibtafel verwendet werden kann.

Flexible Loungemöbel für die optimale Lösung….

Mit Schlichtheit zum Erfolg.

• Loungesessel (siehe A11 zur Inspiration)

• Plüschsofas und Couchtische

• Barmöbel zum Essen oder für Gespräche

• Leichte Cafétische und stapelbare Stühle für eine einfache Neuanordnung

• Bürotrennwände und Raumteiler für die Raumaufteilung

Leise Büroboxen

Privatsphäre. Ruhe. Produktivität. In einem agilen Büro werden ruhige Büroboxen für konzentriertes Arbeiten benötigt. Sie sind der unerlässliche Zufluchtsort vor dem Trubel der Büroetage.

Akustik-Büroboxen und -kabinen sind für vertrauliche Angelegenheiten geeignet.

Sie eignen sich auch hervorragend als Plätze für ein schnelles Krisengespräch, da sie komplett eingerichtet sind und schnell genutzt werden können. Die Mitarbeiter können sie sofort betreten und Aufgaben übernehmen. Eine hochwertige Bürobox oder Isolierkabine ist auch für die Fokussierung bestens geeignet. Jetzt ansehen: Wie steht es eigentlich um die Privatsphäre in einer Bürobox?

Eine Bürobox für jede Aufgabe; maximieren Sie die Funktionalität des Büros.

Büroboxen sind aufgabenspezifisch. Büro-Telefonkabinen wie etwa hushPhone sind für private Gespräche gedacht. Sie bieten dem Nutzer Privatsphäre und Sprachverständlichkeit. Gleichzeitig verhindern sie, dass störende „Halblaute“ nach außen ins Büro gelangen, da sie die Geräusche im Inneren einschließen.

Kleine Besprechungskabinen wie hushMeet sind für private Gespräche gedacht.

Dank der perfekten Akustik können die Teams so frei und laut sprechen, wie sie möchten, ohne dadurch die anderen Teilnehmer außerhalb der Bürobox zu stören. Die Liste der Bürobox-Typen geht weiter und umfasst Büroboxen für Videoanrufe (wie hushHybrid) und Büroboxen für Konferenzen mit bis zu 8 Personen (wie hushMeet.L).

Mobile Büroboxen eignen sich gut für einen agilen Raum, weil sie flexibel sind.

Das Ziel eines jeden, der ein agiles Arbeitsmodell einführt, ist das Erreichen einer reaktionsfähigeren Organisation. Das Büro kann diese Reaktionsfähigkeit unterstützen. Flexible Möbel spielen eine große Rolle — Schreibtische, Trennwände und Büroboxen, die mobil sind und sich an Veränderungen anpassen

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Wir haben kürzlich darüber gesprochen, dass das agile Büro flexibel gestaltet sein muss (mit flexiblen Möbeln). Auf diese Weise wird es den sich wandelnden Bedürfnissen unserer sich weiterentwickelnden Arbeitswelt gerecht. Büroboxen sind in mehrfacher Hinsicht „flexibel“. Zum einen sind sie total kompakt. Sie bieten viele Funktionen auf kleinem Raum.

Büroboxen sind mobil. Sie können Sie verlegen, ohne dabei ins Schwitzen zu kommen.

Sie machen die Anordnung im Raum anpassbar. Sie unterteilen auch die Büroaufteilung. Die meisten Büroboxen sind ca. 210-240 cm hoch und dienen als große Trennwände (zusätzlich zu ihrer Eigenschaft als freistehende Arbeitsräume). Vor allem aber bieten sie den Mitarbeitern hervorragende Arbeitsplätze, die sie teilweise von der Büroetage isolieren. Sie sind ein großer Gewinn für ein agiles Team.

Eine Vielzahl von Büroboxen befriedigt eine Vielzahl von Bedürfnissen.

Von Telefonanrufen bis zu Videokonferenzen.

• Ein-Personen-Büro-Telefonkabine für private Telefonate (siehe hushPhone)

• Vollständig ausgestattete Videokabinen für Mitarbeiter, die vor Ort an hybriden Sitzungen teilnehmen können (siehe hushHybrid)

• Kleine akustische Besprechungsboxen für private Besprechungen (siehe hushMeet, 4 Sitzplätze)

• Private Arbeitsräume für konzentriertes Arbeiten (siehe hushWork.sit&stand, komplett mit höhenverstellbarem Schreibtisch)

• Modulare Konferenzkabinen für große Meetings (siehe hushMeet.L, mit 4-8 Sitzplätzen je nach Anzahl der Module)

Orte der Begegnung

Das ist völlig offensichtlich. Aber ganz wichtig. Daher die Erwähnung. Tatsache ist, dass Sitzungen ein Rädchen in der modernen Arbeitswelt sind. Und sie viele Formen annehmen können. Daher muss das agile Büro über eine Reihe geeigneter Besprechungsräume verfügen.

Kurze, konzentrierte Scrums. Lange, spontane Gespräche. Tägliche Zusammenkünfte. Treffen mit Kunden. Hybride Anrufe über Video. In einer hybriden Welt finden viele Begegnungen statt. Der agile Arbeitsplatz muss eine Reihe von Räumen bieten, um die verschiedenen Anforderungen an Meetings zu erfüllen

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager bei Hushoffice.

Eine Auswahl an Besprechungsräumen für eine Vielzahl von Besprechungsformaten.

Denken Sie an private Besprechungskabinen für vertrauliche Gespräche. Rundum-Kabinenbestuhlung für zwanglose Ideenfindung. Große akustische Konferenzräume oder Kabinen für formelle Zusammenkünfte. Sie nennen uns Ihren Bedarf und wir wetten, dass wir dafür schon eine Bürobox zur Hand haben.

Weitere Inspirationen finden Sie in unserem letzten Beitrag: Das mobile Büro sorgt für die Flexibilität, die einen agilen Arbeitsplatz braucht.

Also… was macht einen agilen Arbeitsplatz aus?

Vielfalt. Schaffen Sie eine Vielfalt von Räumen im Büro. Wir halten die 4 hier genannten Elemente für wesentlich.

Abwechslung kommt den unterschiedlichen Vorlieben der Mitarbeiter entgegen.

Dies ist ein entscheidender Faktor! Die Präferenzen sind je nach Persönlichkeitstyp, kognitiver Funktion und sogar beruflicher Rolle sehr individuell. Indem Sie auf die unterschiedlichen Vorlieben eingehen, schaffen Sie ein integrativeres und universelleres Büro, das letztendlich effektiver ist und bessere Arbeit leistet.

Lesen Sie mehr über das wichtige Thema des universellen Designs: Bürogestaltung für eine neurodiverse Belegschaft.

Zusammenfassung: 4 Grundvoraussetzungen für ein agiles Büro

1. Offene Tischarrangements

2. Mehrere Breakout-Bereiche

3. Leise Büroboxen

4. Orte der Begegnung

Ein agiles Büro – häufig gestellte Fragen

Was ist ein agiles Büro?

Ein agiles Büro ist von vornherein sehr flexibel. Modulare Tischarrangements, tragbare Isolierkabinen, freistehende Sichtschutzwände für Schreibtische, mobile Bürotrennwände, leichte Tische, stapelbare Stühle. Flexibilität ermöglicht Mitarbeitern das Arbeiten an Orten, zu Zeiten und auf eine Art und Weise, die ihnen am besten entspricht.

Was sind agile Möbel?

Agile Büromöbel sind vor allem eins: flexibel. Tragbar, stapelbar, rekonfigurierbar, modular und/oder höhenverstellbar.

Wie schafft man einen Breakout-Bereich?

Schaffen Sie zunächst die Grundlage aus einladenden Möbelstücken. Ein Mix ist hier ideal — versuchen Sie sich an einer Mischung von Möbeln, vom Café-Stil bis zu Barhockern. Dann statten Sie den Bereich mit allen Hilfsmitteln aus, die die Mitarbeiter benötigen, um in Ruhe arbeiten und sich treffen zu können. Power-Module, rollende Whiteboards, was immer Sie wollen. Machen Sie ihn cool, gemütlich und vielseitig einsetzbar.