Wellbeing w firmie dzięki wykorzystaniu kabin akustycznych

Wellbeing w firmie – tl;dr

• Aby zadbać o komfort psychiczny osób źle znoszących nadmiar bodźców, umieść co najmniej jedną lub dwie kabiny biurowe w jednym z najbardziej ustronnych miejsc w biurze. Taką przestrzeń powinien cechować niewielki lub zerowy ruch i ogólnie niski poziom bodźców. Ustawiona w niej kabina lub budka będzie prawdziwym zaciszem. Pomoże to osobom wrażliwszym na przeciążenia bodźcami środowiskowymi maksymalnie skorzystać z odprężenia w kabinie biurowej.

• Rozważ umieszczenie kilku kabin jednoosobowych, takich jak hushFree.S, w pobliżu okien. Kontakt z wirtualną naturą podczas przerw potrafi głęboko regenerować. Słuchanie śpiewu ptaków lub oglądanie materiałów przyrodniczych choćby przez 15 minut w cichej, odizolowanej kabinie niesie skuteczną ulgę w stresie. Właściwym miejscem na spędzenie tych 15 minut jest dająca prywatność, niezależna kabina z dostępem do naturalnego światła i widoków za oknem.

• Nawet w będącej zamkniętą przestrzenią kabinie biurowej, osoby ekstrawertyczne potrzebują stałego poczucia łączności z innymi członkami zespołu. Ta grupa ludzi również zasługuje na to, by uwzględnić jej kondycję mentalną, gdy planujemy korzystniejszą dla psychiki aranżację. Co najmniej kilka kabin do pracy i spotkań należy rozmieścić w pobliżu najbardziej ruchliwych, współdzielonych miejsc w biurze. Wszyscy pracujący w tym otoczeniu skorzystają z odrobiny spokoju, a osoby o otwartym usposobieniu znajdą okazję do chwili samotności.

Kabiny akustyczne mogą wpłynąć na kilka aspektów samopoczucia osób pracujących.

Redukują hałas. Zapewniają prywatność w standardzie premium. Pozwalają też na szerszy wybór miejsc w biurze do wykonywania swoich zadań, a przy tym same stanowią doskonałe stanowisko do pracy. Tę szczególnie korzystną dla zdrowia osób pracujących autonomię zapewniają wysokiej klasy budki. Poczucie autonomii jest niewątpliwie elementem naszego dobrostanu.

Nieustannie generowane w biurze dźwięki nadszarpują psychikę pracujących w nim osób.

Związek między hałasem a osłabioną kondycją intelektualną jest potwierdzony. Hałas zwiększa stres i niepokój. Wynikająca z nich niemożność skupienia się prowadzi do wystąpienia lęku i napięcia. Naturalną konsekwencją jest wtedy spadek produktywności i zadowolenia z pracy. Taka sytuacja tworzy ogólnie stresującą i nieprzyjemną pętlę przyczynowo-skutkową.

Prywatność w biurze. Luksus czy konieczność?

Otwarte aranżacje biur sprzyjają komunikacji i współpracy, wpływając korzystnie na transparentność i ducha zespołu. Układ ten obniża koszty, a przy tym maksymalizuje wykorzystanie przestrzeni. Jednak szczególnie w zadaniach wymagających głębokiej koncentracji nieocenione znaczenie ma prywatność.

Hałas (i inne czynniki rozpraszające) utrudniają krytyczne myślenie.

W przypadku pracy z informacjami poufnymi niezbędne są również dyskretne przestrzenie, jak np. małe kabiny hushMeet.S, dzięki którym zachowamy wymagany poziom poufności i zabezpieczenia danych oraz niezmącony spokój ducha. Dlatego biuro musi dawać zarówno szansę odseparowania się, jak i integracji z zespołem.

Nieodłącznym elementem wpływającego pozytywnie na nasz nastrój poczucia wolności jest możliwość doboru miejsca w biurze.

Osoby pracujące, które podczas pracy z domu przywykły do swobodnego kształtowania swojego grafiku zadań i otoczenia, szukają dziś podobnej autonomii w biurze. Chcą w tej przestrzeni odnaleźć harmonię i przede wszystkim czuć się w niej swobodnie. Dzięki temu mogą cieszyć się głęboką koncentracją oraz poczuciem niezależności.

Gdy chcemy zadbać o dobrostan zespołu pracującego w biurze na planie otwartym, pody są inteligentnym i naprawdę bezbłędnym rozwiązaniem, a przy tym same stanowią  też idealne miejsce do pracy. Pod względem akustyki, zapewniają niezawodne wyciszenie. Są przeznaczone do uniwersalnego użytku. Ich oświetlenie i wentylację można regulować w celu uzyskania najlepszego komfortu. W rezultacie zaspokajają potrzebę sprawczości pracujących w biurze osób, które mają do wyboru szereg praktycznych pomieszczeń do pracy i spotkań. Wchodząc do kabiny lub budki, wkraczamy do oazy prywatności, do której nie przeniknie gwar biura i nie wtargnie nikt niepowołany. Prywatność jest zapewniona bezpośrednio w przestrzeni biura. Ta niezależna enklawa koi stabilnością i spokojem. Można pomyśleć, porozmawiać lub po prostu odpocząć, nie zważając na to, co robią inni

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Gdzie w biurze umieścić kabiny akustyczne, aby uzyskać optymalny efekt?

Tu kluczowymi czynnikami są dostępność i prywatność. Najpierw jednak najważniejsze! Dokładnie rozeznaj potrzeby zespołu w odniesieniu do umieszczanej w biurze budki. Tylko faktyczne zrozumienie takich potrzeb pozwoli na ustawienie jej w najefektywniejszy sposób.

Czego tak naprawdę potrzebuje Twój zespół? Sprawdź.

Faza wstępna ustawiania budki biurowej: identyfikacja wspólnych, podstawowych potrzeb. Ankieta pozwoli poznać poszczególne preferencje i potrzeby. Celem jest zaplanowanie i ustawienie w biurze budki lub budek w oparciu o większość zgłaszanych potrzeb.

Strategiczne rozmieszczenie kabin i budek biurowych powinno w jak najlepszy sposób ułatwiać korzystanie z nich.

Określając miejsce ustawienia budek w przestrzeni biurowej, dobrze jest wziąć pod uwagę przedstawione poniżej punkty. Nie zapominajmy też, że pody są mobilne, czego przykładem jest nasza nowa linia hushFree, więc odwrócenie ich lub przestawienie w celu znalezienia idealnej lokalizacji nie będzie stanowić problemu.

• W jakim stopniu konfiguracja naszej budki ma zapewniać prywatność? Jeśli zdaniem osób z zespołu budka ma zapewnić maksimum prywatności, należy usytuować ją w miejscu, gdzie nie ma dużego ruchu.

• Czy nadrzędnym celem jest szybki i łatwy dostęp? W przypadku zespołu, który nie może sobie pozwolić na przemierzanie budynku, aby dojść do najbliższej budki, najlepiej będzie umieścić ją w najruchliwszej strefie biura. Warto rozważyć takie lokalizacje, jak okolica stanowiska typu bench lub w głównym korytarzu.

• Czy osoby korzystające z budki chcą mieć wizualną łączność z resztą zespołu? Jeśli tak, można rozważyć umieszczenie poda w taki sposób, aby co najmniej jedną szybą był skierowany w stronę miejsca aktywnych działań zamiast ściany czy okna.

• Czy potrzebą większości jest na wskroś ustronne miejsce? Budki można też ustawiać tak, aby ich obie ścianki chroniły wizualnie przed biurową aktywnością, przechodzącymi osobami czy pobliskimi spotkaniami w małych grupach.

Głośne miejsca budki wyciszają do poziomu oazy spokoju.

Istnieje wiele sposobów na inteligentne rozmieszczenie kabin, aby uzyskać optymalny krajobraz dźwiękowy i spokojniejszą atmosferę biura. Być może osoby pracujące zgłaszają, że w danym miejscu jest po prostu za głośno. Taka sytuacja może ulec znacznej poprawie po wprowadzeniu nawet jednej czy dwóch budek. W celu nieskrępowanego przedyskutowania projektu pracujący nad nim zespół, aby nie przeszkadzać innym, chętnie skorzysta ze stojącej blisko kabiny. Oszczędzi to otoczeniu zbędnych decybeli. Osoby pracujące mogą też narzekać, że w ich najbliższym otoczeniu nie ma odpowiedniego miejsca na przeprowadzenie dyskretnej rozmowy. Być może czują, że jest zbyt cicho i to, co mówią, mogą usłyszeć wszyscy wokół. W tym przypadku również można z powodzeniem zastosować kabinę. Szybko stanie się ona sprawdzonym miejscem do przeprowadzenia poufnej rozmowy lub poruszenia wrażliwych kwestii

– wyjaśnia Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Bez względu na miejsce zastosowania, kabina ulepsza akustykę biura. W ożywionej, otwartej przestrzeni zapewnia niezbędny spokój, odciążając od otaczającego hałasu. W biurze pracującym w ciszy pozwala bezpiecznie omówić szczegóły, których nie powinni słyszeć inni.

W jaki sposób hałas wpływa na koncentrację i dlaczego trzeba rozwiązać ten problem?

Gdy osoby pracują w głośnym biurze, ich percepcja wzrokowa i słuchowa zostaje znacznie ograniczona. Co więcej, wskutek stresu wywołanego hałasem cierpią funkcje poznawcze mózgu: uczenie się i zapamiętywanie. Ma to logiczne uzasadnienie, gdyż skutkiem nadmiernego hałasu jest fizjologiczny stres.

W pełni wyposażone kabiny są przestrzeniami wielofunkcyjnymi.

Minimalistycznie umeblowane budki biurowe oferują prostą, praktyczną konfigurację odpowiednią do większości zadań. Wyłożone jednolitą tkaniną wewnętrzne ściany tworzą dopracowane tło, odpowiednio podkreślając profesjonalizm w trakcie odbywania połączeń. Budki są również wyposażone w niezbędne udogodnienia: gniazdka, oświetlenie i wentylację.

Budki biurowe, takie jak hushFree.M, tworzą doskonałe przestrzenie, sprzyjające skupieniu.

Jeśli budka w Twoim biurze ma pomóc koncentracji, wypróbuj kilka rzeczy. Umieść kabinę w stosunkowo odosobnionym miejscu w biurze. Powinna znaleźć się z dala od ciągów komunikacyjnych. Uwzględnij też naturalne źródła światła — dostateczne oświetlenie sprawia, że w kabinie czy budce jest jasno, przyjemnie, i lepiej się myśli. Idealnym rozwiązaniem jest również regulowane doświetlenie biurka. Tam, gdzie osoby pracujące mają możliwość dostosowania nastroju miejsca do swoich preferencji, mogą poczuć się w niej komfortowo i zmobilizować całą swoją energię psychiczną do wykonania swoich zadań. Podsumowując, warto zwrócić uwagę na ergonomiczne wyposażenie, które jest podstawą dla dobrej koncentracji w biurze. Meble wewnątrz budki powinny być praktyczne, a przy tym elastyczne, wykończone przyjemnymi w dotyku tkaninami, sprzyjające odpowiedniej sylwetce i dobrej kondycji umysłu

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Jak zwykle konieczne jest odpowiednie komunikowanie zasad korzystania z każdej budki, tak aby każda z nich spełniała swój cel. Może to obejmować procedury rezerwacji, limity czasowe i etykietę biurową mającą obowiązywać w otoczeniu podów.

Na te same walory budki biurowej wskazują przedstawiciele różnych działów.

Budki powinny być dla każdego intuicyjne w obsłudze. Umeblowanie – minimalistyczne i profesjonalne. Osoby użytkujące same sterują oświetleniem i wentylacją. Zapewnione są udogodnienia niezbędne do nieprzerwanej pracy (np. gniazdka). W wygodnym wnętrzu budki, osoby pracujące odnajdują w pracy flow, bez względu na swoje stanowisko.

Zespoły sprzedażowe

Szukasz cichej przestrzeni do rozmów z klientami oraz prowadzenia prezentacji? Kadra sprzedażowa wykorzystuje kabiny do zadań wymagających atmosfery profesjonalizmu. Gdy nie są wytrącani z równowagi dźwiękami z biura, członkowie tego zespołu cieszą się dużą pewnością siebie.

Zasoby ludzkie

Omawiając kwestie poufne, kierownictwo działu HR dostrzeże zalety kabin akustycznych, takie jak zapewniona dyskrecja. Sprawy takie jak ocenianie wydajności i rozwiązywanie konfliktów zasługują na nienaganną prywatność, którą oferuje budka.

Zespoły marketingu

Dla trzonu twórczego budki są niczym mobilne studia. Ustawione blisko zespołu projektowego, szybko stają się ulubionymi miejscami na zrzut myśli i mapowanie pojęciowe. Są specjalnym środowiskiem sprzyjającym klarownemu myśleniu.

Dział finansowy

Skomplikowany proces analizy danych znajduje wsparcie w kabinach akustycznych. Gdy wymogiem jest niezakłócona koncentracja na złożonych obliczeniach, można to osiągnąć w kabinie.

IT

Zespoły techniczne mogą wykorzystywać kabiny i budki do rozwiązywania problemów i zdalnego wsparcia. Stabilna, kontrolowana przestrzeń wspiera efektywne rozwiązywanie problemów technicznych.

Przedstawiamy kabiny biurowe hushFree klasy A. Praca przebiega w nich miło i przyjemnie.

HushFree to nowa linia kabin klasy A. Ich oświetlenie oferuje szeroki zakres dostosowania. Wentylacja pracuje niezwykle cicho. Można je zamówić z umeblowaniem lub bez. Są dostępne w 3 rozmiarach (mała, średnia, duża) i zapewniają zarówno prywatność, jak i spokój oraz osobistą przestrzeń, błyskawicznie poprawiając produktywność i dobre samopoczucie.

Co czyni miejsce relaksującym? To pytanie zadawano sobie na każdym kroku projektowania kabiny hushFree. Prezentowane pody są w każdej ruchliwej przestrzeni biurowej azylem spokoju. Osoby pracujące mogą zgodnie ze swoją wrażliwością dostosowywać oświetlenie tworząc najlepszy dla siebie, odprężający nastrój. To dopasowanie następuje płynnie, stabilnie, cicho. Pody hushFree zaprojektowano precyzyjnie z myślą o utrzymaniu przyjemnie wyciszonego krajobrazu dźwiękowego. Poza kabiną, taką jak hushFree.M, dźwięki z jej wnętrza są słyszalne jedynie w formie niewyraźnego szmeru. Można zapomnieć o kakofonii. Koniec gwałtownych wybuchów i zamieszania. Dodatkowo, dzięki przeszklonym bokom kabiny nie odczuwamy krępującej izolacji. Odczucie jest naturalne

– przekonuje Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Dopracowanie detali kabiny hushFree pozwoliło na stworzenie najwyższej jakości przestrzeni do pracy i odprężenia. Wewnętrzna tapicerka to wysokiej jakości tkanina, dostępna w bogatej kolorystyce. Wykończenia są miękkie w dotyku, co podkreśla kameralność wnętrza każdego poda hushFree.

Wyposażony dla relaksu pod hushFree.L posłuży do spędzenia tak potrzebnej każdemu przerwy.

Kabina hushFree.L jest największą w rodzinie hushFree. Mieści 4-6 osób w zależności od wybranej konfiguracji. Wyposażona w wygodną sofę o żywej kolorystyce, konsole do gier i inne pomoce do relaksującego spędzenia czasu, dobrze sprawdza się jako miejsce na przerwę. Przyciemniane oświetlenie pozwala stworzyć odpowiednią atmosferę do zrelaksowania się.

Tu sprawdzisz nową kolekcję kabin biurowych hushFree klasy A.

Wellbeing w firmie – podsumowanie

• Aby zadbać o komfort psychiczny osób źle znoszących nadmiar bodźców, umieść co najmniej jedną lub dwie kabiny biurowe w jednym z najbardziej ustronnych miejsc w biurze. Taką przestrzeń powinien cechować niewielki lub zerowy ruch i ogólnie niski poziom bodźców. Ustawiona w niej kabina lub budka będzie prawdziwym zaciszem. Pomoże to osobom wrażliwszym na przeciążenia bodźcami środowiskowymi maksymalnie skorzystać z odprężenia w kabinie biurowej.

• Rozważ umieszczenie kilku kabin jednoosobowych, takich jak hushFree.S, w pobliżu okien. Kontakt z wirtualną naturą podczas przerw potrafi głęboko regenerować. Słuchanie śpiewu ptaków lub oglądanie materiałów przyrodniczych choćby przez 15 minut w cichej, odizolowanej kabinie niesie skuteczną ulgę w stresie. Właściwym miejscem na spędzenie tych 15 minut jest dająca prywatność, niezależna kabina z dostępem do naturalnego światła i widoków za oknem.

• Nawet w będącej zamkniętą przestrzenią kabinie biurowej, osoby ekstrawertyczne potrzebują stałego poczucia łączności z innymi członkami zespołu. Ta grupa ludzi również zasługuje na to, by uwzględnić jej kondycję mentalną, gdy planujemy korzystniejszą dla psychiki aranżację. Co najmniej kilka kabin do pracy i spotkań należy rozmieścić w pobliżu najbardziej ruchliwych, współdzielonych miejsc w biurze. Wszyscy pracujący w tym otoczeniu skorzystają z odrobiny spokoju, a osoby o otwartym usposobieniu znajdą okazję do chwili samotności.

Często zadawane pytania — wellbeing w biurze

W jaki sposób akustyczne kabiny biurowe sprawiają, że w biurze jest ciszej?

Akustyka kabin przynosi dwojakie korzyści, co czyni je niezwykle praktycznym rozwiązaniem. Jako miejsce przeznaczone do spotkań, rozmów telefonicznych i dyskusji, eliminują one te najgorsze ze źródeł typowego dla biur hałasu w tle. Wykonywanie w nich powyższych obowiązków jest wytłumione przez zaawansowaną pod względem akustycznym konstrukcję kabiny. W efekcie tego, z otoczenia poda znika znaczna ilość dźwięków. Jednocześnie kabina lub budka sprzyja odpowiedniej atmosferze takich spotkań, rozmów i dyskusji, odgradzając od rozpraszających widoków i dźwięków, zwiększając koncentrację. Podsumowując, jeden pod wycisza przestrzeń biura i czyni ją bardziej przyjazną dla tych, którzy pracują w nim, a także wokół niego.

Jak mogę zmienić atmosferę biura typu open space, aby osoby pracujące czuły się mniej zestresowane?

Warto rozważyć ustawienie zapewniających prywatność kabin biurowych. Znacznie zredukują one hałas w tle, który jest jednym z najbardziej destrukcyjnych źródeł stresu we wspólnym środowisku pracy.

W jaki sposób hałas w biurze przyczynia się do stresu pracujących w nim osób?

Nauka wypowiada się o tym problemie dość jasno. Ciągłe przebywanie w głośnym pomieszczeniu wiąże się z podwyższonym poziomem kortyzolu. Taki stan potencjalnie negatywnie wpływa na korę przedczołową. Jest to część mózgu, która odgrywa kluczową rolę w emocjonalnym uczeniu się emocjonalnym i regulowaniu funkcji wykonawczych, takich jak planowanie, wyciąganie wniosków i kontrola odruchów. Oddziaływanie hałasu na ten obszar może zaburzyć jasność myślenia osób pracujących. A w przypadku pracy opartej na wiedzy, klarowność myślenia jest nieoceniona.