Ważną rolę w ergonomii biura odgrywa pejzaż dźwiękowy

Pejzaż dźwiękowy w biurze – tl;dr

• Dźwięk jest integralną częścią ergonomii biura lub relaksu, jaki zapewnia pracownikom podczas wykonywania codziennych zadań. Psychoakustyka wskazuje, że pejzaże dźwiękowe najlepiej promujące połączenie skoncentrowanego wysiłku i świadomego relaksu są częściowo biofilne, przy stosunkowo stałym poziomie tła i pewnej zmienności.

• Najprościej rzecz ujmując, pierwszym krokiem do poprawy akustyki miejsca pracy jest wyeliminowanie hałasu przenikającego z zewnątrz. W tym przypadku odpowiednie są takie działania, jak dodatkowe szyby okienne i dźwiękochłonne elementy krajobrazu. Drugi krok to odizolowanie dźwięków wytwarzanych wewnątrz. Pomagają w tym rozwiązania takie jak dźwiękochłonne panele i tapicerka. Elementy rozpraszające dźwięk to trzecie rozwiązanie, które powinny wdrożyć zespoły chcące rozproszyć nadmiar dźwięku w wybranych częściach biura.

• Kabiny biurowe, takie jak linia hushFree, są świetną opcją do otwartych przestrzeni, ponieważ zapewniają odizolowane środowisko do pracy i spotkań. Zaprojektowane w drobiazgowy sposób, aby zapewnić pracownikom przyjemnie ciche wnętrze wysokiej jakości, ułatwiają skupienie i uważną współpracę w biurze typu open space. Ponadto tłumią wszelkie dźwięki rozmów prowadzonych wewnątrz, eliminując na danej kondygnacji przeszkadzający w pracy hałas.

Czy w Twoim biurze panuje skupienie, czy rozproszenie?

W biurze, gdzie osoby prowadzące rozmowy wzajemnie sobie przeszkadzają, urządzenia wydają nieprzewidywalne dźwięki, a szum pracujących maszyn zagłusza myśli, kakofonia dźwięków bardzo utrudnia pracę. Wraz ze spadkiem produktywności spada również ogólne samopoczucie. Ma to ogromne znaczenie w wysoce cyfrowym i rozproszonym świecie, w którym skupienie ma ogromne znaczenie. Tak, rozwiązanie problemu hałasu w biurze jest wieloaspektowe, ale rzeczywiście warte każdego wysiłku. Gdy pracownicy czują spój i relaks dzięki atmosferze panującej w biurze, to – choć nieświadomie – otrzymują potężne wsparcie w pracy na najwyższych obrotach

– stwierdził Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Inwestycja w lepszy pejzaż dźwiękowy w biurze to prawdziwa inwestycja w lepsze wyniki organizacji.

Dźwięk ma fizjologiczny wpływ na to, jak myślimy i jak się czujemy.

Tak jak dobrze zorganizowana orkiestra jest w stanie grać piękną muzykę, tak biuro ze zrównoważonym pejzażem dźwiękowym tworzy wydajnych pracowników. W wysokiej jakości przestrzeni akustycznej pracownicy mogą po prostu poruszać się i myśleć w sposób zsynchronizowany, a ich wspólna energia uzyskuje naturalną swobodę.

Najczęstsze źródła zakłóceń dźwiękowych w biurze…

Od jednoznacznych czynników, takich jak prowadzone w pobliżu rozmowy telefoniczne, po subtelniejsze problemy, takie jak dźwięk pracujących klimatyzatorów. Duże urządzenia generujące hałas w miejscu pracy emitują dźwięki o różnych barwach i głośności, ale razem utrudniają pracownikom spójne, produktywne myślenie.

• Rozmowy. Rozmowy prowadzone przez inne osoby to jedno z najbardziej rozpraszających źródeł dźwięków w środowisku biura. Wynika to z faktu, że zrozumiała rozmowa zmniejsza sprawność poznawczą, ponieważ mózg jest naturalnie skłonny do przetwarzania języka, co sprawia, że każda rozmowa jest trudna do zignorowania.

• Dzwonki, piknięcia i tego typu dźwięki. Nagłe i przerywane dźwięki, takie jak powiadomienia z urządzeń, wyjątkowo skutecznie uniemożliwiają koncentrację i wywołują stres. Takie dźwięki oczywiście zaskakują i z dużym prawdopodobieństwem przyczyniają się do zmęczenia psychicznego, zmniejszając wydajność pracy, a jednocześnie psując nastrój pracownika.

• Maszyny i systemy biurowe. Hałas wytwarzany przez drukarki, kopiarki i urządzenia klimatyzacyjne może zlewać się, tworząc biały szum o stałym, niskim poziomie, który zwiększa obciążenie psychiczne i stres pracownika w zależności od jego głośności.

• Hałas panujący w otoczeniu. Dźwięki docierające z zewnątrz, takie jak hałas ruchu ulicznego i hałas panujący na placach budowy, muszą być uwzględnione w planie akustycznym biura. Po przeniknięciu do budynku, dźwięki te stają się częścią środowiska akustycznego panującego w jego wnętrzu. Długotrwała ekspozycja na wysoki poziom hałasu panującego w otoczeniu może w rzeczywistości prowadzić do niekorzystnych skutków zdrowotnych, takich jak choroby układu krążenia i zaburzenia snu.

Zapewnienie równowagi pomiędzy współpracą a potrzebą ciszy wymaga ostrożności i wizji.

Dźwięk oddziałuje na ludzi na poziomie fizjologicznym, wpływając na ludzki organizm tak samo jak na umysł. Co więcej, wpływ danego dźwięku jest różny w zależności od osoby, ponieważ wszyscy jesteśmy przystosowani do hałasu o różnej jakości i poziomie. W związku z tym kluczowe znaczenie ma bardzo szczegółowe skupienie się na dążeniu do lepszej akustyki.

Czym dokładnie jest pejzaż dźwiękowy biura?

Pejzaż dźwiękowy biura to specjalne środowisko dźwiękowe stworzone przez połączenie dźwięków otoczenia z dźwiękami wytwarzanymi przez ludzi, urządzenia elektroniczne i dźwiękami docierającymi z zewnątrz. Można traktować go jako ścieżkę dźwiękową miejsca pracy. Znacząco wpływa on na nastrój i zdolności poznawcze pracowników, podobnie jak muzyka.

Cichy szum klimatyzacji mieszający się ze stukotem klawiatury. I przerywany głośnymi dźwiękami prowadzonych rozmów. Okazjonalny dźwięk telefonu. Ten złożony schemat w znacznym stopniu decyduje o wydajności i zdrowiu pracowników. Oczywiście najważniejsze jest osiągnięcie odpowiedniej równowagi. Zbyt duży hałas zakłóca koncentrację. Jednak biuro, w którym panuje absolutna cisza, wydaje się typowemu pracownikowi dziwne i sterylne. Przemyślane rozwiązania, takie jak izolacja akustyczna, urządzenia emitujące biały szum, kabiny do spotkań, takie jak hushFree.M, i wydzielenie wyznaczonych stref ciszy mogą przekształcić zgrzytliwą melodię biura w harmonijną współpracę i wydajną pracę indywidualną. Dbając o przyjemną „biurową ścieżkę dźwiękową”, firmy poprawiają ogólne wrażenia z pracy, sprawiając, że samo miejsce pracy staje się czymś więcej – miejscem, w którym rodzi się i pielęgnowana jest kreatywność

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w firmie Hushoffice.

Hałas panujący w otoczeniu? Wyeliminuj przenikanie dźwięku z zewnątrz budynku.

Powstrzymanie dźwięku przed przedostawaniem się do wnętrza pomieszczeń to dla wielu pierwszy krok w kierunku cichszego biura. Spróbuj zamontować okna z dodatkową szybą, zastosować dźwiękoszczelne uszczelki i panele akustyczne lub winylowe okładziny akustyczne na ścianach i sufitach. Pomocne będą również bariery zewnętrzne, takie jak ogrodzenia i rozwiązania z zakresu architektury krajobrazu.

Dodatkowo należy odizolować niepożądane dźwięki generowane w biurze.

Techniki służące temu obejmują panele akustyczne, płyty sufitowe i dywany, które pochłaniają fale dźwiękowe i zmniejszają rezonans. Twarde powierzchnie powinny być pokryte miękkimi, tłumiącymi materiałami, jeśli jest to możliwe. Pomocne mogą być również urządzenia generujące biały szum. Akustyczne kabiny do pracy, takie jak hushFree.S, to również dobre rozwiązanie.

Rozpraszanie dźwięku to doskonały element wieńczący działania.

Elementy rozpraszające to estetyczne powierzchnie, które rozbijają sygnały akustyczne oraz, rozpraszając je w kilku kierunkach, redukują ich siłę. Ograniczając echo i pogłos, mogą również poprawić wyrazistość mowy. Odpowiednio rozmieszczone, sprytne panele mogą być prawdziwym elementem wyróżniającym pejzażu dźwiękowego biura.

Akustyka w biurze – bądź dyrygentem w swoim miejscu pracy

Poza zwykłą redukcją hałasu, tworzenie pejzażu dźwiękowego w biurze oznacza manipulowanie poziomami dźwięku, materiałami i układami przestrzennymi, aby wpływać na atmosferę i ostateczny kształt akustyczny przestrzeni.

Prawdziwy i idealny pejzaż dźwiękowy do pracy i relaksu?

Dziedzina psychoakustyki daje niesamowity wgląd w akustykę biur. Wskazuje, że pejzaż dźwiękowy, który najbardziej sprzyja zarówno skoncentrowanemu wysiłkowi, jak i relaksacji, zawiera równomierną mieszankę biofilnych dźwięków, umiarkowanego szumu w tle i czegoś, co nazywa się kontrolowaną zmiennością.

• Dźwięki natury. Dźwięki natury, takie jak płynąca woda, szelest liści, śpiew ptaków, mogą znacznie pomóc w relaksacji, poprawiając wydajność pracy. Te znajome „melodie” mają uspokajający wpływ na mózg, mogą poprawiać nastrój i ogólne samopoczucie. Łatwiejszym sposobem na natychmiastowe wykorzystanie biofilii poprzez dźwięk, niż zaprojektowanie wewnętrznej fontanny, jest zachęcanie do korzystania z prywatnych kabin akustycznych, takich jak hushFree.S podczas wirtualnych przerw na łonie natury, które, jak udowodniono, przynoszą takie same korzyści jak faktyczne przebywanie na łonie natury.

• Stały hałas w tle. Umiarkowany poziom stałego szumu tła, takiego jak szum biały lub różowy, może maskować nagłe dźwięki przeszkadzające w pracy. Tworzy to stabilne środowisko akustyczne, które wspomaga koncentrację i zmniejsza prawdopodobieństwo zakłóceń.

• Kontrolowana zmienność. Chociaż spójność jest ważna, pewien stopień zmienności w naszym środowisku dźwiękowym zapobiega monotonii, pomagając utrzymać zaangażowanie pracowników. To uniwersalne ludzkie pragnienie różnorodności – na przykład subtelnych zmian w otaczających wzorcach dźwiękowych – stanowi dobry argument za tworzeniem tymczasowych miejsc pracy w pobliżu bardziej towarzyskich stref biura, w których pracownicy mogą zagubić się w myślach pośród kawiarnianego gwaru.

Korzystny pejzaż akustyczny charakteryzuje się korzystnym dźwiękiem bez hałasu.

Jak rozróżnić te dwie rzeczy? Często odpowiedź jest jasna. Jeśli jest inaczej, spróbuj zanotować dyskretne dźwięki, które pojawiają się w miejscu pracy w ciągu tygodnia i przeanalizuj kontekst, częstotliwość, intensywność i czas trwania każdego z nich, aby uzyskać jasny obraz ogólnego pejzażu dźwiękowego.

Jednak absolutna cisza jest równie niepożądana jak nadmierny hałas.

Wyjątkowo ciche otoczenie sprawia, że nagle pojawiające się dźwięki są bardziej uciążliwe. Z drugiej strony, głośne otoczenie przytłacza i stresuje. Tak więc umiarkowany poziom dźwięku jest, ogólnie rzecz biorąc, najbardziej komfortowy, sprzyja tym samym spokojnej pracy.

Normy i standardy dotyczące akustyki w miejscu pracy, które warto znać.

Aby uzyskać ogólną wiedzę, warto zapoznać się z najnowszymi parametrami LEED dotyczącymi komfortu akustycznego opracowanymi przez U.S. Green Building Council lub z wytycznymi „The WELL Sound concept” opracowanymi przez International WELL Building Institute. Oba te dokumenty pozwolą ci uzyskać rzetelną wiedzę na temat akustyki w miejscu pracy.

Jak więc osiągnąć odpowiedni pejzaż dźwiękowy w miejscu pracy?

Po uporaniu się z hałasem z zewnątrz, izolacją hałasu wewnątrz i zastosowaniu elementów rozpraszających hałas w całym biurze, udoskonalenie jego parametrów akustycznych staje się kwestią zrównoważenia otwartych i zamkniętych przestrzeni poprzez podział na strefy. Jest to wisienka na torcie, która ostatecznie zapewnia najbardziej zindywidualizowane rozwiązanie.

Kluczowe znaczenie ma otwartość połączona z prywatnością.

Dzisiejsi pracownicy chcą autonomii. Kontrola nad tym, gdzie, kiedy i jak pracują. Preferencje te dotyczą również akustyki w miejscu pracy – ludzie szukają dostępu do różnorodnych pejzaży dźwiękowych. Chodzi o gwarancję zachowania prywatności podczas rozmów telefonicznych, eliminację zgiełku podczas pracy twórczej i zapewnienie ciszy w chwilach koncentracji, w zależności od potrzeb.

Kabiny akustyczne hushFree – integralny element układanki akustycznej w biurze.

HushFree to linia trzech kabin biurowych klasy A, które poprawiają pejzaż dźwiękowy każdej otwartej przestrzeni. Gwarantują prywatność prowadzonych rozmów, zapewniając pracownikom większą dyskrecję. Regulowane oświetlenie i wentylacja zapewniają komfort. Są w pełni mobilne, co zapewnia dużą elastyczność.

Warta uwagi technologia wspierająca równowagę akustyczną w biurze…

Kilka nowszych technologii poprawia akustykę biura poprzez skuteczniejszą kontrolę hałasu, maskowanie dźwięku i zarządzanie akustyką.

Istnieje niezliczona liczba technologii zapewniających lepszy dźwięk w środowisku pracy. Jeden z przykładów to systemy ANC – zaawansowane algorytmy i mikrofony wykrywające niepożądany hałas w celu jego wyeliminowania. Albo adaptacyjne systemy maskowania dźwięku. Systemy te dynamicznie dostosowują poziom dźwięku w tle w zależności od poziom hałasu w otoczeniu. Kolejnym fajnym rozwiązaniem są materiały akustyczne. Są one precyzyjnie zaprojektowane i posiadają specjalne właściwości, które najskuteczniej manipulują falami dźwiękowymi. Do tego dochodzą oczywiście akustyczne kabiny biurowe, takie jak nasze kabiny serii hushFree – doskonale wyciszone i komfortowo wyposażone we wszystkie funkcje potrzebne do wygodnej pracy. Ogólnie rzecz biorąc, perspektywy poprawy akustyki biura typu open space wyglądają coraz lepiej

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w firmie Hushoffice.

Pejzaż dźwiękowy w biurze – podsumowanie

• Dźwięk jest integralną częścią ergonomii biura lub relaksu, jaki zapewnia pracownikom podczas wykonywania codziennych zadań. Psychoakustyka wskazuje, że pejzaże dźwiękowe najlepiej promujące połączenie skoncentrowanego wysiłku i świadomego relaksu są częściowo biofilne, przy stosunkowo stałym poziomie tła i pewnej zmienności.

• Najprościej rzecz ujmując, pierwszym krokiem do poprawy akustyki miejsca pracy jest wyeliminowanie hałasu przenikającego z zewnątrz. W tym przypadku odpowiednie są takie działania, jak dodatkowe szyby okienne i dźwiękochłonne elementy krajobrazu. Drugi krok to odizolowanie dźwięków wytwarzanych wewnątrz. Pomagają w tym rozwiązania takie jak dźwiękochłonne panele i tapicerka. Elementy rozpraszające dźwięk to trzecie rozwiązanie, które powinny wdrożyć zespoły chcące rozproszyć nadmiar dźwięku w wybranych częściach biura.

• Kabiny biurowe, takie jak seria hushFree, są świetną opcją do otwartych przestrzeni, ponieważ zapewniają odizolowane środowisko do pracy i spotkań. Zaprojektowane w drobiazgowy sposób, aby zapewnić pracownikom przyjemnie ciche wnętrze wysokiej jakości, ułatwiają skupienie i uważną współpracę w biurze typu open space. Ponadto tłumią wszelkie dźwięki rozmów prowadzonych wewnątrz, eliminując na danej kondygnacji przeszkadzający w pracy hałas.

Często zadawane pytania – pejzaż dźwiękowy w biurze

Jak zapobiec wnikaniu dźwięku do budynku biurowego?

Możesz wdrożyć kilka rozwiązań, takich jak instalacja dźwiękoszczelnych okien i drzwi, użycie gęstych materiałów izolacyjnych w ścianach i sufitach, uszczelnienie wszelkich szczelin, zastosowanie paneli akustycznych czy użycie winylowych okładzin. Dodatkowo warto rozważyć zastosowanie dźwiękoszczelnych zasłon i dodatkowych szyb. Powinieneś też upewnić się, że wszelkie otwory lub odpowietrzniki są zabezpieczone szczeliwem akustycznym, które minimalizuje przenikanie dźwięku.

Jakie elementy rozpraszają dźwięki w biurze?

Są to urządzenia lub materiały zaprojektowane tak, aby rozpraszać fale dźwiękowe równomiernie na całej przestrzeni, zamiast pozwalać im odbijać się bezpośrednio od powierzchni. Pomaga to zredukować echo i pogłos, tworząc bardziej zrównoważone i przyjemne środowisko akustyczne.

Jak mogę poprawić akustykę mojego biura typu open space?

Po pierwsze, należy ograniczyć hałas wnikający do biura ze środowiska zewnętrznego. Następnie odizoluj wszelkie niepotrzebne źródła hałasu wewnątrz biura. Na koniec warto rozważyć strategiczne rozmieszczenie w całej przestrzeni elementów rozpraszających hałas. Po wykonaniu wszystkich powyższych działań, doskonalenie środowiska akustycznego w biurze polega na tworzeniu stref, które równoważą przestrzenie otwarte i zamknięte. Zapewnia to wysoce spersonalizowane i efektywne środowisko pracy. Aby uzyskać kompleksowe podejście, warto przyjrzeć się dużym kabinom konferencyjnym, takim jak hushFree.L, które znacznie ograniczają zgiełk panujący w przestrzeni biurowej, w której pracuje wiele osób, jednocześnie zapewniając pracownikom spersonalizowane miejsce pracy.