Większa frekwencja w biurze, przejęcie przez AI zadań powtarzalnych, zapotrzebowanie na miejsca umożliwiające komfortowe wykonywanie obowiązków. W tym roku przenośne pody i małe przestrzenie zapewniające prywatność, takie jak budki hushFree, zapewniają wszystkim odpowiednią kontrolę, potrzebną do jak najlepszego wykonywania zadań w przestrzeni biurowej.
tl;dr
Wraz z ugruntowaniem się modelu hybrydowego, elastyczność staje się nieodzowna
W centrum zainteresowania firm jest troska o dobrostan pracowników
Biura będą organizowane jak ekosystemy mające wyraźne strefy interoperacyjne
AI podwaja korzyści w przestrzeniach tworzonych z myślą o ludziach
Zrównoważony rozwój i mobilność jako nieodłączne wymogi
Trend nr 1: Wraz z ugruntowaniem się modelu hybrydowego, elastyczność staje się nieodzowna.
W przeciągu roku wiele organizacji przeszło z doraźnych grafików hybrydowych na stałą pracę w tym trybie. Potwierdza się fakt, iż osoby pracujące hybrydowo spędzają teraz więcej czasu w biurze niż bezpośrednio po pandemii.
W hybrydowym świecie hotdeskingu dużą rolę odgrywają przestrzenie, które można rezerwować.
Kabiny biurowe stanowią intuicyjne, zapewniające prywatność miejsca do wykonywania pracy w skupieniu i bez konieczności posiadania stałego biurka. Oznaczają spójność w otoczeniu, w którym miejsca siedzące i dostępność podlegają codziennej zmianie.
Kabiny i budki biurowe „oswajają” nieprzewidywalność wpisaną w pracę hybrydową.
Jednym z minusów pracy hybrydowej jest niepewność. Wiąże się ona nie tylko z tym, kto danego dnia będzie obecny w biurze, lecz również z tym, jakie warunki będą w nim wtedy panować. Niektóre dni tchną spokojem, natomiast w inne wkrada się niespodziewany chaos. Oprócz zapewnienia prywatności ludzie potrzebują też bariery ochronnej przed niestabilnością hybrydowej frekwencji.
Dla pracowników neuroróżnorodnych takie pody do pracy, jak hushFree.S.Hybrid, to zabezpieczenie miejsca do koncentracji.
Nawet jeśli w biurze jest wyjątkowo dużo osób, panuje hałas lub natłok bodźców, kabina biurowa gwarantuje stabilną akustykę, stabilne oświetlenie, stabilną osłonę i stabilne wytchnienie poznawcze.
– Niezwykle cenna dla osób polegających na stabilności warunków sensorycznych, a zwłaszcza dla osób neuroróżnorodnych, jest spójność. Minimalizuje zawirowania frekwencji w biurze hybrydowym. W rzeczywistości oferuje przewidywalność – jeden z najmocniejszych aspektów zabezpieczenia psychologicznego osób neuroróżnorodnych. Gdy środowisko zewnętrzne podlega gwałtownym wahaniom – nowe dźwięki, nagły ruch, zmienna energia grupy – mózg zmuszony jest do cięższej pracy w celu samoregulacji. Kabina biurowa działa jak sensoryczny punkt oparcia. W tym miejscu nie zdarza się nic nieoczekiwanego. Mózg nie musi nieustannie skanować jej wnętrza w poszukiwaniu zmian. Ten spadek „czuwania w tle” uwalnia potencjał przepustowy umysłu, aby mógł myśleć, tworzyć, uczestniczyć – mówi Marcin Ścigała, Senior Marketing Specialist w Hushoffice.
Budka hushFree.S.hybrid działa jak mała przystań w przestrzennej niepewności. Zapewnia stabilne warunki sensoryczne, które nie zmieniają się z dnia na dzień.
Trend nr 2: W 2026 r. podstawową troską firm jest dobrostan pracowników.
Dobrostan jest priorytetem strategicznym dla pracodawców w 2026 roku. Wielu z nich wydzieli w biurze więcej specjalnych stref z myślą o ciszy i odpoczynku. Organizacje będą harmonizować warunki oświetlenia, akustyki i ergonomii w miarę odkrywania kluczowej roli komfortu sensorycznego dla kondycji psychicznej.
Jeszcze nigdy dotąd tak wielkiego znaczenia nie miały miejsca regeneracji w biurze, takie jak kabiny hushFree.
Pody biurowe to bezpieczeństwo i niski poziom bodźców. Dają naszemu układowi nerwowemu okazję do odpoczynku w trakcie dnia. Krótkie momenty odbudowy w warunkach bezpieczeństwa pozwalają przerwać pętle stresu, na które zwraca uwagę raport Aflac.
Kontrolowana akustyka. Ograniczone bodźce wizualne. Stabilność przestrzenna. Warunki te obniżają aktywność mózgu z czujności do bardziej uregulowanego stanu. Tak, fizjologiczna regeneracja jest odmianą, dzięki której ciało odzyskuje poczucie bezpieczeństwa i kontroli, czego owocem jest przyjemniejsze, stabilniejsze skupienie uwagi.
– Ludzie przede wszystkim chłoną świat jako istoty sensoryczne, a dopiero potem jako pracownicy umysłowi. Tak więc na długo przed podjęciem decyzji przez racjonalny mózg, układ nerwowy nieustannie analizuje światło, dźwięk, temperaturę i ruch, aby stwierdzić, czy jesteśmy bezpieczni, czy też poddani sytuacji stresowej. Jeśli sygnały te są chaotyczne – zbyt jasne, zbyt głośne, zbyt nieprzewidywalne – ciało przechodzi w podprogowy tryb obronny. Stan ten wyczerpuje uwagę i nadwyręża cierpliwość. W tym sensie nasza produktywność w pracy jest nierozerwalnie związana z otaczającym nas krajobrazem sensorycznym. Z kolei budki biurowe okazują się skuteczne, ponieważ prastara biologia człowieka może znaleźć chwilę wytchnienia. Zmniejszają liczbę danych wejściowych. Wyciszają zakłócenia w tle. Tworzą warunki, w których umysł może myśleć, a ciało nie musi utrzymywać gotowości do konfrontacji z otoczeniem – mówi Marcin Ścigała.
Trend nr 3: Biura będą organizowane jako ekosystemy mające wyraźne strefy interoperacyjne.
W tej palecie narzędzi kabiny i budki biurowe stają się elementami plug-and-play.
Budki stanowią ośrodki, w których można szybko zmienić tryb: z towarzyskiego na indywidualny, z wysokiego poziomu energii na niskobodźcowy. Dzięki nim każde przejście następuje łatwiej i mniejszym kosztem.
Coraz częściej główną odpowiedzią projektowania w zestawieniach trendów na rok 2026 są podziały na mikrostrefy i meble mobilne.
Układ oparty na kabinach zapewnia autonomię, ograniczając stres.
Mózg interpretuje wybór jako komunikat o bezpieczeństwie, a nie zagrożeniu. Dzięki temu autonomia wpływa na zmniejszenie poziomu hormonów stresu. Zwiększa motywację wewnętrzną. Wyostrza funkcje poznawcze. To dlatego miejsce pracy obfitujące w pody biurowe okazuje się tak skuteczne. Dzięki zróżnicowanym rozmiarom, zastosowaniom i profilom sensorycznym, pody zwielokrotniają możliwości wyboru.
Nie wiesz, jak rozplanować kabiny biurowe w przestrzeni swojego biura? Wypróbuj hushGuide.
W tegorocznej panoramie pracy hybrydowej, gdzie już teraz trzeba godzić zmienne grafiki i współdzielić biurka, jeszcze większą wartość ma autonomia.
Trend nr 4: AI podwaja korzyści w przestrzeniach tworzonych z myślą o ludziach.
Eksperci twierdzą, że lwia część czasu pracy powtarzalnej stanie się domeną AI i automatyzacji. W efekcie czas poświęcany na pracę osobiście w firmie zyskuje większą wartość w kontekście podejmowania decyzji, nowatorskiego myślenia i współpracy – a zatem działań, którym sprzyjają bardziej kameralne przestrzenie, takie jak hushFree.M. Te 4-osobowe kabiny zostały zaprojektowane z myślą o skupieniu i jakości spędzanego w nich czasu.
– W miarę jak AI przejmuje kolejne powtarzalne zadania, prawdziwa wartość ludzkiej pracy w coraz większym stopniu polega na umiejętnościach, takich jak kreatywność, interakcje społeczne i empatia, które są nieosiągalne dla maszyn. To przesunięcie akcentów oznacza konieczność przeprojektowania samej pracy, gdy role i przepływy pracy ewoluują w celu zintegrowania pracy zespołowej człowieka i AI. Potrzebą osób pracujących są przestrzenie, które idealnie sprzyjają koncentracji i głębokim interakcjom. Ponieważ najważniejsze zadania wymagają teraz klarowności, a nie tylko wykonania. Tu wkraczają kabiny, takie jak hushFree: oferują warunki z niezwykle zniwelowanym poziomem bodźców, dają niezbędne narzędzia do zorganizowania wspólnej pracy z AI w sposób najbardziej dogodny dla człowieka, niepozwalając na przerwy bądź zakłócenia z otaczającego biura – mówi Marcin Ścigała.
Ludzka praca ma charakter poznawczy, czyli intelektualny i wymaga niezmąconej koncentracji.
Trend nr 5: Zrównoważony rozwój i mobilność to nieodłączne wymogi.
Aktualne raporty dotyczące trendów w branży wskazują, że obszarami wzrostu w projektowaniu miejsc pracy są modułowość i myślenie oparte na cyklu użytkowania.
Mobilne meble tworzą zrównoważone miejsce pracy.
Każdy mebel, który można przenieść, którego przeznaczenie i konfigurację można dostosować do kolejnych zmian, minimalizuje potrzebę ciągłych renowacji lub tworzenia nowego wyposażenia. Taka zdolność adaptacji minimalizuje ilość odpadów materiałowych, obniża emisję dwutlenku węgla i wydłuża żywotność zasobów biurowych, a to oznacza, że zrównoważony rozwój działa w praktyce.
Każdy możliwy do przeniesienia lub rekonfiguracji element biurowego wyposażenia pozwala na modyfikowanie przestrzeni bez ponoszenia kosztów środowiskowych.
Budki biurowe to miejsca, które podążają w ślad za pracą.
Mobilne kabiny, takie jak hushFree, stanowią trwałe zasoby wielokrotnego użytku wobec zmian w biurze. Przekształcają miejsce pracy w żywe, zdolne do adaptacji otoczenie, wkraczając wszędzie tam, gdzie potrzebne jest skupienie lub współpraca.
W obliczu rosnącej nieefektywności przydzielonych na stałe biurek rośnie popularność elastycznych przestrzeni do pracy, które umożliwiają rezerwację.
Konkluzja: infrastruktura dla ludzi.
Jeśli biuro ma opłacić się w roku 2026, musi w sposób nieosiągalny dla zdalnych klawiatur lub wydarzeń online wspierać wszystkich pracujących stacjonarnie. Musi oferować przewidywalną prywatność, budującą poczucie wartości kontrolę nad bodźcami, ergonomiczny komfort i możliwość szybkiej zmiany przeznaczenia przestrzeni.
tl;dr
Wraz z ugruntowaniem się modelu hybrydowego, elastyczność staje się nieodzowna
W centrum zainteresowania firm jest troska o dobrostan pracowników
Biura będą organizowane jak ekosystemy mające wyraźne strefy interoperacyjne
AI podwaja korzyści w przestrzeniach tworzonych z myślą o ludziach
Zrównoważony rozwój i mobilność jako nieodłączne wymogi
Autor: zespół Hushoffice
Często zadawane pytania — Hushoffice
Dlaczego elastyczne przestrzenie z funkcją rezerwacji stają się niezbędne w biurach w 2026 r.?
Pomimo zadomowienia się w biurach trybu hybrydowego, rosnąca frekwencja oznacza, że muszą sobie radzić ze zmienną dzienną liczbą osób bez sięgania po stale przypisane biurka. Przestrzenie z możliwością rezerwacji nawet w dynamicznym środowisku zapewniają pracownikom przewidywalny dostęp do prywatności, skupienia i miejsc spotkań. Będąc pomieszczeniami z możliwością rezerwacji, pody biurowe pozwalają zaspokoić tę potrzebę, gwarantując dostępność na czas ważkich zadań i eliminując konieczność korzystania z dużych sal konferencyjnych lub specjalnych gabinetów.
W jaki sposób pody akustyczne wspierają dobrostan osób pracujących w bardziej tłocznym otoczeniu biurowym?
Poziomy stresu wśród kadry utrzymują się na wysokim poziomie, a jako główne czynniki przyczyniające się do tego stanu rzeczy wymieniane są: hałas, natłok bodźców i brak prywatności. Ponieważ zdrowiu psychicznemu nadaje się w firmach coraz wyższy priorytet, ciche mikrośrodowiska stają się kluczowym elementem projektowania miejsca pracy. Kabiny akustyczne tworzą kontrolowane, niskobodźcowe przestrzenie, nastrajające do odprężenia, sprzyjające myśleniu czy prowadzeniu delikatnych rozmów – oferując regenerację psychiczną bez opuszczania budynku.
Dlaczego elementy mobilne i modułowe, takie jak kabiny akustyczne, są ważne dla zrównoważonego rozwoju w 2026 roku?
Organizacje znajdują się pod presją ograniczania ilości odpadów, unikania niepotrzebnej rozbudowy i przedłużania użytkowania istniejących przestrzeni. Mobilne, modułowe elementy ograniczają potrzebę nowych konstrukcji, dając możliwość rekonfiguracji w miarę zmieniających się potrzeb, dzięki czemu zrównoważony rozwój jest ich nieodłącznym atrybutem, a nie kosztowną inwestycją. Pody biurowe sprzyjają takim modyfikacjom, służąc jako wyposażenie wielokrotnego użytku – przenośne, trwałe i łatwe do wykorzystania w różnorodny sposób w różnych strefach, pomagając firmom ewoluować bez generowania odpadów remontowych.
Najważniejsze trendy w projektowaniu biur na rok 2024 Początek nowego roku jest być może najlepszym czasem na ponowne przemyślenie wyglądu przestrzeni, w której ludzie w skupieniu spędzają prawie 20% swojego życia: biura. Poniżej przedstawiamy wybór najważniejszych trendów na…
Trendy biurowe 2024 (c.d.): downsizing,… Zbliża się koniec pierwszego kwartału 2024. Przyjrzyjmy się ponownie wzorcom wyznaczonym dla branży biurowej na dalszą część roku.
Mocne strony biur przyjaznych zwierzętom Z okazji obchodzonego 23 marca Międzynarodowego Dnia Szczeniaka przedstawiamy garść informacji o zaletach biur przyjaznych zwierzętom.
