Skupianie uwagi przebiera różne formy. Każdy z neurotypów preferuje inne warunki otoczenia: niektórzy kochają spokój, inni energiczne działanie. W takiej sytuacji rozplanowanie biura staje się skomplikowaną kwestią. Mimo to inteligentne rozmieszczenie kabin biurowych przywraca harmonię w krajobrazie biura.
ABC ustawień podów w przestrzeni biurowej. Pody rozmieść na styku stref, wzdłuż głównych ciągów komunikacyjnych, w pobliżu zasobów i miejsc opracowania projektów, ale też w roli izolujących od hałasu stref ciszy, tworząc w ten sposób elastyczne, dostępne podprzestrzenie, które naturalnie wpasowują się w dynamikę biura.
Bezproblemowe rozmowy telefoniczne dzięki dobremu rozstawieniu jednoosobowych budek, takich jak hushFree.XS. Budki telefoniczne rozstaw wzdłuż rutynowych ścieżek w firmie, blisko działów ds. kontaktu z klientem, lub też zgrupuj je w strefach wymagających udogodnień dla realizowania częstych połączeń przy jak najmniejszym zakłócaniu pracy innych. W ten sposób wyeliminujesz konieczność przechodzenia przez biuro w celu przeprowadzenia prywatnej rozmowy.
Rozmieszczanie w biurze kabin do połączeń wideo. Kabiny wideokonferencyjne ulokuj w „centrum spotkań online”, blisko ośrodków poszczególnych teamów lub obok stołów hotdeskingowych, co umożliwi korzystającym rozpoczęcie rozmowy wraz z nadarzającą się potrzebą.
Wieloosobowe kabiny do pracy zespołowej. Kabiny zespołowe ustaw przy aktywnych strefach realizacji projektów, w sąsiedztwie stołów coworkingowych lub w cichych zakątkach, co pozwoli na wyeliminowanie zakłóceń i skupienie uwagi podczas pracy w grupie. Daje to zespołom ich własną bazę w przestrzeni biurowej.
Jednoosobowe budki biurowe, takie jak hushFree.S.Budki do pracy indywidualnej wkomponuj w narożniki biura lub blisko realizowanych projektów, sparuj z centrami działowymi, rozmieść równomiernie na całej powierzchni biura lub w lokalizacji stanowiącej sensoryczny punkt orientacyjny obejmujący neuroróżnorodne potrzeby.
Podstawowe zasady rozmieszczania podów: 7 strategicznych wskazówek dla wszystkich układów biura.
W odniesieniu do rozmieszczania podów biurowych istnieje kilka podstawowych reguł, dzięki którym w każdym układzie łatwiej będzie się poruszać i efektywnie pracować.
1. W układach opartych na zadaniach pody ustawia się na styku stref.
Wprowadzenie ich pomiędzy strefy współpracy i ciszy to szansa na szybkie przełączenie trybu działania bez konieczności całkowitego odseparowania się od innych.
2. Wzdłuż uczęszczanych ścieżek w biurze stwórz „ciąg skupienia” – do dyspozycji każdego.
Rozmieszczone kolejno wzdłuż głównych przejść kabiny akustyczne, tak jak te oferowane przez Hushoffice, dają szansę „wślizgnięcia się” do ostoi skupienia – dokładnie takiej, jakiej się oczekuje i bez oddalania się.
3. Usprawnieniem dnia pracy hybrydowej jest ustawienie podów w pobliżu ogólnodostępnych narzędzi.
Szybki dostęp do takich pomocy jak tablice lub strefy lounge oszczędza nasz czas i siły intelektualne w dni pracy w biurze.
4. Utrzymanie skupienia podczas wytężonej, nieprzerwanej pracy wymaga ustawienia kabin w sąsiedztwie centrów zarządzania projektem.
Stojąc blisko pracujących zespołów projektowych, pody dają natychmiastowy dostęp do miejsca skupienia uwagi bez utraty kontaktu z głównym nurtem poczynań. Dzięki temu praca, w której liczy się czas, przebiega płynnie i bez zbędnych przestojów.
5. Udostępnij miejsce na przygotowanie się lub odstresowanie, ustawiając budki obok intensywnie uczęszczanych ośrodków współpracy.
Umieszczenie ich zaraz przed lub za salami konferencyjnymi czy salkami na narady w kilka osób pozwala zebrać myśli na inspirujące sesje grupowe (lub przeanalizować postulowane w ich trakcie pomysły).
6. Wykorzystanie kabin w roli barier akustycznych w pobliżu źródeł hałasu
W pobliżu aneksów kuchennych lub ruchliwych korytarzy, pody pełnią funkcję ekranów akustycznych, oferując tym samym schronienie przed zgiełkiem.
7. Aby stworzyć wielopoziomowe środki koncentracji uwagi, ustaw kabiny w miejscach o niższej intensywności
Wprowadzenie budek w strefach wyciszonych na wzór wnętrza biblioteki tworzy wielopoziomową przestrzeń ciszy: zewnętrzną do pracy w warunkach niewielkich zakłóceń albo niezmąconą niczym uwagę skierowaną na zadanie wewnątrz kabiny.
W biurze telefony dzwonią nieustannie. Przy braku odpowiedniej aranżacji przestrzennej, rozpraszają uwagę wszystkich, a osoby prowadzące rozmowę też są narażone na zakłócenia.
Postawienie kabin do rozmów telefonicznych w ruchliwych korytarzach jest dla każdej przechodzącej osoby praktyczną alternatywą. Wygłusza zakłócenia do poziomu pracy w ciszy. Gwarantuje też, że pody są zawsze w zasięgu wzroku, gdy niespodziewanie zadzwoni telefon.
Aby przyspieszyć czas reakcji, rozmieść budki telefoniczne obok stref kontaktu z klientem.
Umiejscawiając pody telefoniczne w pobliżu działu sprzedaży lub obsługi klienta, pozwalasz mu zaoszczędzić czas na znalezienie i powrót z miejsca rozmowy. Pozwala to również na sprawniejszą realizację rozmów jedna po drugiej.
W celu niedopuszczenia do wąskich gardeł należy grupować pody do połączeń prywatnych w strefach o dużej częstotliwości tego rodzaju komunikacji.
W biurach, w których często korzysta się z telefonów, zgrupowanie kilku kabin telefonicznych w sąsiedztwie zaangażowanych zespołów może zapobiec tworzeniu się kolejek. Taka konfiguracja ułatwia prowadzenie wielu jednoczesnych rozmów bez zakłócania pracy biura.
Co sądzisz o ergonomicznej swobodzie pracy w kabinie telefonicznej z regulowaną wysokością biurka? Wypróbuj hushFree.S.
Jak najkorzystniej rozplanować budki do połączeń wideo? Zobaczmy.
Wzdłuż głównego korytarza kabiny wideokonferencyjne tworzą centrum spotkań online.
Czy w twoim biurze często przeprowadza się spotkania hybrydowe? Ustawienie specjalnie w tym celu – w centralnej części układu biura – stojących, jedna przy drugiej, kabin do połączeń wideo umożliwia prowadzenie zdalnych spotkań wielu zespołom jednocześnie bez rywalizowania o przestrzeń lub dźwięk.
Dzięki rozmieszczeniu blisko bazy zespołu budki wideokonferencyjne zapewniają nieprzerwany kontakt.
Umieszczanie kabin w pobliżu poszczególnych zespołów zapewnia każdemu działowi bliskie i niezawodne miejsce do spotkań z klientami lub kolegami i koleżankami pracującymi na odległość. Przez to nie tracą czasu na przemieszczanie się z miejsca na miejsce.
Rotacja osób w systemie hybrydowym jest nieustanna. Natychmiastowy dostęp do profesjonalnego tła i wyraźnego dźwięku zapewniasz im, ustawiając obok elastycznych układów miejsc siedzących kabiny do połączeń wideo.
Skuteczne rozstawienie w biurze dwuosobowych kabin jest niczym tworzenie oaz prywatności. To w nich można bez straty czasu połączyć siły we wspólnym i niezakłóconym działaniu.
– Praca w dwie osoby niejednokrotnie oznacza dla organizacji przyspieszenie. Wiele z najlepszych rozwiązań i najmądrzejszych pomysłów rodzi się z porozumienia dwóch umysłów. Pary potrzebują jednak przestrzeni stworzonych dla nich. Przede wszystkim miejsc o minimalnym poziomie bodźców, spokojnych i ulokowanych w pobliżu oraz dostępnych dla każdego, tak aby nie marnować energii na walkę z nieodpowiednimi warunkami. Dwuosobowa budka, taka jak hushFree.XM, to idealna przestrzeń z akustyczną izolacją mowy w klasie A i układem siedzeń zapewniającym kontakt twarzą w twarz. Dzięki bezproblemowej mobilności można ją przestawiać, zachowując idealny dostęp w przypadku zmiany układu – mówi Maciej Zabielski, Marketing Manager w Hushoffice
Aby ułatwić współpracę między zespołami, umieść pody dwuosobowe na granicy między nimi.
Ustawienie kabin na styku dwóch teamów tworzy neutralną przestrzeń. Tu współpraca jest prostsza. I to bez konieczności rezerwowania tradycyjnego pomieszczenia.
Umieszczenie podów dwuosobowych w pobliżu biurek osób liderujących w zespołach zamienia je w mikroprzestrzenie coachingowe. Bez konieczności zajmowania sali konferencyjnej pozwalają one prowadzić dyskretne i uważne doradztwo.
Aby wspierać wysoko funkcjonalną współpracę, umieść kabiny dwuosobowe obok tablic projektowych lub prototypów.
Gdy kabiny dwuosobowe stoją w pobliżu tablic lub fizycznych prototypów, obie współpracujące osoby mogą przełączać się między praktyczną współpracą a samodzielną analizą bez utraty wizualnego odniesienia i w warunkach prywatności.
Gdzie w biurze należy ulokować wieloosobowe kabiny do pracy zespołowej?
Poniższe propozycje mogą posłużyć jako inspiracja w kwestii ich rozmieszczenia.
W sąsiedztwie prowadzonych prac projektowych pody biurowe dają możliwość spojrzenia z boku, zastanowienia się bez utraty kontekstu.
Aby wspierać osoby chcące skupić się i nie tracić łączności z innymi, zgrupuj pody zespołowe w polu widzenia działań zespołu.
Grupowanie podów zespołowych na obrzeżach obszarów aktywności pozwala osobom użytkującym pozostać w zasięgu działań zespołu, a jednocześnie zachować samodzielność.
HushFree.M jest jak minihub lub węzeł w ramach większej sieci tworzącej dogodne warunki do skupienia w biurze.
Aby wprowadzić spokój pośród zgiełku, ustaw kabiny do pracy zespołowej na bardziej wyciszonych obrzeżach biura.
Umieszczenie dużych kabin zespołowych w spokojniejszych zakątkach biura może sprzyjać prowadzeniu jakościowych rozmów. „Efekt relokacji” może pomóc zespołom w pełni przełączyć się w tryb działania strategicznego.
Kwintesencją kabiny biurowej jest budka hushFree.S. Oferuje regulowane oświetlenie i wentylację. Wygodne meble i biurko o regulowanej wysokości tworzą przytulne wnętrze. Cała tajemnica tkwi w jej odpowiednim umiejscowieniu w biurze.
Kąty czy trudne do zagospodarowania zakamarki często stają się schowkami lub martwą przestrzenią. Dzięki zapewniającym prywatność budkom zostają przekształcone w nowe, pożądane miejsca skupienia. Dają poczucie schronienia i psychologicznego zabezpieczenia przed dekoncentracją.
W pobliżu przestrzeni projektowych 1-osobowe budki biurowe wspierają samodzielną pracę umysłową.
Umieszczenie zapewniających prywatność budek w sąsiedztwie przestrzeni do współpracy pozwala na indywidualne dopracowywanie swojej części zadania bez konieczności całkowitego opuszczania przestrzeni projektowej.
Ustawione obok centrum działów, zapewniające prywatność budki biurowe tworzą miejsca skupienia się na konkretnych zadaniach.
Ten sposób umiejscowienia podów gwarantuje bezpośredni dostęp do nich właśnie tym, których potrzeba intensywnej koncentracji jest największa.
Planowanie przestrzeni z wykorzystaniem kabin biurowych z myślą o neuroinkluzywnym miejscu pracy.
– Podczas planowania rozmieszczenia kabin biurowych, uwzględnianie potrzeb neuroróżnorodności nie jest tylko kwestią inkluzywności. Takie podejście przekłada się na lepsze skupienie dla wszystkich, ponieważ odczuwanie otoczenia przez osoby neuroatypowe często jest bardziej intensywne. Ich reakcja pokazuje obszary, w których dźwięk, światło czy postrzegany wizualnie ruch wspierają albo zakłócają uwagę. Rozmieszczając kabiny i budki, w sposób respektujący reakcję osób neuroróżnorodnych, tworzysz rytm przestrzenny, który może przynieść korzyści wszystkim osobom w firmie – mówi Maciej Zabielski, Marketing Manager w Hushoffice.
Kabiny sprzyjające skupieniu, umieszczane w pobliżu naturalnego światła lub zieleni, wspierają koncentrację i regenerację.
Ustawienie kabin biurowych w miejscu skąpanym w świetle dziennym lub w otoczeniu roślin czerpie z założeń projektowania biofilnego i multisensorycznego. Takie miejsca obniżają poziom zmęczenia poznawczego. Pomagają osobom pracującym na nowo skoncentrować się w przerwie między wymagającymi obowiązkami.
Z czasem pody stają się punktami dającymi oparcie w biurze poprzez tworzenie sieci bogatej palety mikrośrodowisk, które doładowują nasz poziom energii.
Dzięki nadaniu im klarownych funkcji, budki jednoosobowe stają się kognitywnymi punktami orientacyjnymi.
Pody biurowe mogą w naszej sferze mentalnej odgrywać rolę intuicyjnych punktów orientacyjnych, pozwalając pracownikom instynktownie kojarzyć każdą kabinę z określonym rodzajem skupienia. Burza mózgów przy oknie. Praca na głębokim poziomie koncentracji obok biblioteczki. Odpoczynek na zapleczu socjalnym. Taka strategia pomaga przechodzić na właściwy tryb.
Jasne przypisanie funkcji kabinom biurowym oszczędza energię mentalną przy wyborze jednej z nich.
Równomierne rozmieszczenie podów biurowych w przestrzeni biura oznacza maksymalną dostępność i mobilność.
Rozstawienie jednoosobowych kabin w całym biurze może okazać się rozważnym krokiem. Efektem jest mniejsza presja związana z „wyszukiwaniem cichego zakątka”. To z kolei zachęca do częstszego i bardziej spontanicznego korzystania.
– Budki są dobrym rozwiązaniem, ponieważ poszerzają gamę codziennych konfiguracji, które mogą być wykorzystane przez osoby pracujące. Przykładowo, rodzina kabin Hushoffice oferuje pody jednoosobowe hushFree.S.Hybrid, które są wyposażone w miejsca do siedzenia i umożliwiają głębokie skupienie na połączeniu wideo. Dla zwolenników ergonomii mamy hushFree.S z regulowaną wysokością pozycji pracy. Natomiast hushFree.XS sprawdzi się w przypadku zadań wykonywanych na stojąco lub krótkich rozmów. Pody dwuosobowe, takie jak hushFree.XM, wspierają wspólną pracę i kontakt twarzą w twarz. Większe kabiny zespołowe, takie jak hushFree.M, są przeznaczone do konfiguracji grupowych. Każda przestrzeń spełnia inne potrzeby. Razem zaś tworzą pełne spektrum opcji pozwalających każdemu na wybór odpowiedni dla swojego zadania – mówi Maciej Zabielski, Marketing Manager w Hushoffice
ABC ustawień podów w przestrzeni biurowej. Pody rozmieść na styku stref, wzdłuż głównych ciągów komunikacyjnych, w pobliżu zasobów i miejsc opracowania projektów, ale też w roli izolujących od hałasu stref ciszy, tworząc w ten sposób elastyczne, dostępne podprzestrzenie, które naturalnie wpasowują się w dynamikę biura.
Bezproblemowe rozmowy telefoniczne dzięki dobremu rozstawieniu jednoosobowych budek, takich jak hushFree.XS. Budki telefoniczne rozstaw wzdłuż rutynowych ścieżek w firmie, blisko działów ds. kontaktu z klientem, lub też zgrupuj je w strefach wymagających udogodnień dla realizowania częstych połączeń przy jak najmniejszym zakłócaniu pracy innych. W ten sposób wyeliminujesz konieczność przechodzenia przez biuro w celu przeprowadzenia prywatnej rozmowy.
Rozmieszczanie w biurze kabin do połączeń wideo. Kabiny wideokonferencyjne ulokuj w „centrum spotkań online”, blisko ośrodków poszczególnych teamów lub obok stołów hotdeskingowych, co umożliwi korzystającym rozpoczęcie rozmowy wraz z nadarzającą się potrzebą.
Wieloosobowe kabiny do pracy zespołowej. Kabiny zespołowe ustaw przy aktywnych strefach realizacji projektów, w sąsiedztwie stołów coworkingowych lub w cichych zakątkach, co pozwoli na wyeliminowanie zakłóceń i skupienie uwagi podczas pracy w grupie. Daje to zespołom ich własną bazę w przestrzeni biurowej.
Jednoosobowe budki biurowe, takie jak hushFree.S.Budki do pracy indywidualnej wkomponuj w narożniki biura lub blisko realizowanych projektów, sparuj z centrami działowymi, rozmieść równomiernie na całej powierzchni biura lub w lokalizacji stanowiącej sensoryczny punkt orientacyjny obejmujący neuroróżnorodne potrzeby.
Najlepiej sprawdzi się ustawienie budek do połączeń telefonicznych w ciągach komunikacyjnych, w strefach pracy zespołów ds. sprzedaży i kontaktu z klientem lub charakteryzujących się dużą częstotliwością połączeń. Dzięki temu nie ma konieczności odchodzenia daleko, aby odebrać połączenie. Zgrupowanie kilku z nich blisko zespołów obsługujących częstą komunikację z kontrahentami nie dopuszcza też do powstawania wąskich gardeł. Wypróbuj biurową budkę telefoniczną hushFree.XS.
Jakie miejsce w biurze wybrać dla budek do wideorozmów?
Większe kabiny biurowe dobrze służą w ustawieniu na obrzeżach stref aktywnej współpracy nad projektem. Daje to możliwość rozszerzenia każdej przestrzeni projektowej. Należy unikać stawiania podów w oddalonych zakątkach biura, z dala od głównej aktywności zespołu, aby nie obniżać pełnego potencjału ich wykorzystania. Znajdując się w samym centrum działania, są do dyspozycji grupy, gdy tylko zachodzi taka potrzeba, bez kolidowania z otwartą przestrzenią biura.
Activity-Based Workplace, czyli miejsce pracy (z… Activity-based workplace, czyli model organizacji pracy w oparciu o wykonywane czynności zyskuje popularność. Jest on sposobem na spełnienie potrzeb pracowników przy jednoczesnym obniżeniu kosztów. Jakie są zatem zalety i wady…
HushAccess.L to budka akustyczna do biura,… Czy znasz już hushAccess.L? To jedna z najnowszych kabin z naszej kolekcji Hushoffice, czyli mobilnych kabin akustycznych klasy premium. Przystosowana do potrzeb osób na wózkach inwalidzkich i z niepełnosprawnością ruchową.…
Jakie są najważniejsze kryteria wyboru kabin biurowych? Zespoły zdają sobie sprawę z tego, jak ważne są ciche miejsca do pracy i prywatnych rozmów. Coraz większą popularnością cieszą się więc akustyczne kabiny biurowe. Redukują one hałas w biurze,…
