Nowa koncepcja biura w świetle aktualnych danych i wymagań

Nowa wizja biura – tl;dr

• Poziom zaangażowania osób pracujących w biurach jest dramatycznie niski, a to nas słono kosztuje. Według Instytutu Gallupa zaledwie 21-23% osób pracujących na całym świecie przejawia aktywną postawę w trakcie swoich zadań. A przedłużający się brak zaangażowania nie jest tylko kwestią morale. Przeciwnie, realnie wpływa on na światową gospodarkę w postaci dodatkowego kosztu w wysokości nawet 9 bilionów dolarów rocznie. Wniosek z tego jest oczywisty: nowoczesne biura nie mogą poprzestać na zapewnianiu osobie pracującej zwykłego biurka, lecz muszą wspierać więzi emocjonalne, cel i ogólny dobrostan.
• Model hybrydowy jest już trwałym elementem pracy. Warunkiem jego sukcesu jest autonomia. Badanie Genslera pt. „Global Workplace Survey 2024” wykazało, że 94% osób pracujących w topowych firmach może wybierać miejsca i sposoby wykonywania swojej pracy. Wybór ten przekłada się nie tylko na większe zaangażowanie w obowiązki, lecz również na lepszą wydajność. W miarę upowszechniania się modeli hybrydowych biura powinny ewoluować – od bycia lokalizacją domyślną ku stanowieniu atrakcyjnej opcji, zaprojektowanej z naciskiem na wzmacnianie międzyludzkich więzi i „ludzkich” aspektów pracy.
• Co cechuje biuro gotowe na przyszłość? Zaprojektowanie pod kątem sensoryki, mobilności i płynności pracy. Wysoce wydajne przestrzenie pracy sprzyjają ruchowi, umożliwiają wybór i wspierają różnorodne tryby pracy. Ich nieodłącznymi elementami są m.in. strefowość, prywatność akustyczna, regulowane oświetlenie i płynnie zintegrowane technologie.

Czy aranżacja Twojego biura idzie z duchem czasu?

Dziś biuro nie jest miejscem, lecz koncepcją. Wirującą konstelacją zadań, ludzi i miejsc, spajaną nie przez ściany, ale przez cel. I jak każda żywa koncepcja – musi cały czas ewoluować.

Pokolenie Z i młodzi millenialsi wnoszą ze sobą nowy rytm pracy

Stała więź komunikacyjna. Głęboko zakorzenione wartości. Płynne granice między życiem zawodowym a prywatnym. Młodsi pracownicy poszukują miejsc pracy, które współgrają z zasadami rozwoju osobistego i zbiorowej odpowiedzialności, a nie wyłącznie celów kwartalnych. Przecierają ścieżki w dążeniu do wyboru i elastyczności w zakresie miejsca i sposobu wykonywania pracy.

Najmłodsze pokolenia nie proszą o równowagę między pracą a życiem prywatnym – one ją tworzą.

Dorastali, mając narzędzia pozwalające im zacierać granice między pracą a życiem osobistym na ich własnych warunkach. Teraz to biura muszą więc ubiegać się o swoje miejsce w podejściu młodej kadry.

Najmłodsze pokolenie pracowników oczekuje, że ich miejsca pracy będą promować autonomię, a nie narzucać rutynę. To dlatego taką wagę mają dla nich takie przestrzenie, jak kabiny firmy Hushoffice. Budki biurowe dają kontrolę w świecie ciągłego hałasu. Zapewniają prywatność w ramach kultywowania otwartości. Poza tym stanowią wyciszenie w natłoku bodźców. Zwłaszcza dla pokolenia Z i millenialsów są one miejscem na skupienie się, szanującym potrzebę samoregulacji. Niemniej ich geniusz z pewnością nie zależy od danego pokolenia, gdyż kabiny i budki odpowiadają każdemu, kto musi odciąć się od zakłóceń, aby nastroić się do zadania

– mówi Marcin Ścigała, Senior Marketing Specialist w Hushoffice.

Dowiedz się więcej: Czego każde pokolenie oczekuje od biura?

Nowe modele zatrudnienia oznaczają nowe potrzeby przestrzenne.

W 2024 r. zaangażowanie pracowników i pracowniczek w USA spadło do poziomu najniższego od 10 lat – raptem 31% z nich odczuwało więź z wykonywanymi obowiązkami. Spadek ten oznacza około 3,2 miliona mniej zaangażowanych w swoją pracę osób i jest szczególnie wyraźny wśród młodszych, poniżej 35 roku życia. Bez wątpienia zmiana wizerunku miejsca pracy jest teraz ważniejsza niż kiedykolwiek.

Praca hybrydowa i model workation

„Workation” to połączenie pracy i podróżowania, pozwalające na odbywanie spotkań w domkach w środku lasu bądź kafejkach nad brzegiem morza. Najważniejsza nie jest tylko niezależność lokalizacyjna, lecz również mentalna. Tym samym biura muszą obecnie konkurować z dowolnie wybranym miejscem.

Freelancing i gig economy

Gig economy, którą można określić jako ekonomię pracy dorywczej, staje się podstawą zatrudnienia. Freelancerzy, konsultanci i mikroprzedsiębiorcy poszukują miejsc pracy, które są elastyczne, a jednocześnie szanują ich niezależność.

W przypadku pracy hybrydowej rynek definiuje elastyczność.

Ponad 83% organizacji, które po 2020 roku zmodernizowały swoje przestrzenie biurowe, wyraża większe zadowolenie z pracy hybrydowej. Wskazuje to, że przemyślane przeprojektowanie przestrzeni jest przepustką do udanej pracy hybrydowej.

Technologie hybrydowe dla świata pracy hybrydowej.

Komunikacja asynchroniczna, platformy w chmurze i oprogramowanie do pracy zespołowej stanowią obecnie kręgosłup codziennego funkcjonowania biur. Inteligentne technologie stawiają w uprzywilejowanej sytuacji: firmy inwestujące w technologie i środowiska pracy umożliwiające mobilność mają większe szanse na sukces w świecie hybrydowym.

Planowanie przestrzeni biurowej w erze pracy hybrydowej.

Najlepsze firmy dają pracownikom więcej możliwości wyboru sposobu pracy. Oferują również mieszankę ustawień dostosowanych do różnych rodzajów zadań – od skoncentrowanej pracy w jednoosobowej budce, takiej jak hushFree.S, po pracę wspólną w przestronnej kabinie hushFree.L. Komfort sensoryczny i technologie również odgrywają dużą rolę.

Stałe biurka czy hot desking?

Dzisiejsze biuro to choreografia ruchu – wchodzące i wychodzące osoby potrzebują przestrzeni na chwilę skupienia lub dialog. Hot desking sprawdza się w połączeniu z przejrzystymi systemami.

Jak biura na otwartym planie i strefy coworkingowe wpływają na pracę?

W open space każda rozmowa staje się publiczna, a każdy odgłos rozprasza uwagę, co skutkuje spadkiem produktywności. Aby takie strefy wspólne stały się efektywne, potrzeba rozwiązań akustycznych, takich jak budki biurowe Hushoffice, które łagodzą efekt otwartej przestrzeni, stanowiąc azyl dla prywatności.

Przestrzenie do współpracy i integracji zespołu mają znaczenie.

Przy stale zwiększającym się udziale zespołów rozproszonych, coraz większe znaczenie mają chwile spędzone twarzą w twarz. Biura powinny sprawić, by chwile te zapadały w pamięć. Muszą uwzględniać strefy zaprojektowane z myślą o kreatywności, pozytywnym nastawieniu i budowaniu więzi. Kameralne strefy lounge, kąciki z tablicami whiteboard i modułowe, dostępne dla wózków inwalidzkich pody biurowe mogą sprzyjać wspólnej pracy.

Jak technologia w biurze może być motorem zmian?

Prawie 70% pracowników uważa, że dostęp do odpowiedniej technologii znacznie zwiększa ich zdolność do współpracy i produktywności. W miarę jak w biurach wdrażane są inteligentniejsze technologie, otwierają się nowe możliwości w zakresie elastyczności i komunikacji.

Komunikacja i współpraca są na wpół cyfrowe.

Zaawansowane cyfrowo biuro samo wplata odpowiednie narzędzia w układ przestrzenny. Praktyczne ekrany w kabinach, dźwiękoszczelne strefy do rozmów, zintegrowane systemy planowania do rezerwacji pomieszczeń lub budek biurowych. W świecie wypełnionym technologiami każdy metr kwadratowy powinien być wykorzystany równie inteligentnie, co narzędzia w chmurze – należy także pamiętać o prostocie.

Jako nasz nowy partner w biurze AI współpracuje cicho, szybko i coraz bardziej wydajnie.

Od planowania spotkań po analizowanie trendów w przepływie pracy, systemy AI zmieniają sposób, w jaki planujemy i działamy. Biuro przyszłości będzie nie tylko prowadzić dla ludzi spotkania, lecz również podsuwać analizy ze swoich algorytmów.

Cisza w biurze na planie otwartym – technologiczny cud?

Nie z kabinami, jakie oferuje firma Hushoffice – starannie zaprojektowanymi jako idealne, bezkonkurencyjne środowiska akustycznego spokoju. Budki biurowe Hushoffice odbudowują ciszę i powagę, przywracając trwałe skupienie.

Biuro przyszłości to przestrzeń wspierająca różnorodne potrzeby.

Czołowe biura dostosowują się do fluktuujących poziomów energii, różnych intelektów i zmieniającej się dynamiki zespołu. Kiedy przestrzeń oferuje wybór – cichą, dogodną do komunikacji kabinę zespołową, zapewniający prywatność salonik do spędzenia chwili relaksu czy optymalnie dostosowane biurko – staje się przestrzenią osobistą.

Biuro nie jest już miejscem domyślnym, lecz docelowym.

A ponieważ ludzie już nie muszą w nim przebywać, biuro musi dać im coś, czego nie uzyskają nigdzie indziej. Oznacza to podejście do projektowania radykalnie nastawione na człowieka.

Co sprawia, że przestrzeń biurowa jest przyjazna człowiekowi? Podział przestrzeni na strefy uwzględniające różne style pracy: samodzielną, w grupie, w ramach spotkań strategicznych, ad hoc i tak dalej. Komfort sensoryczny jest tutaj podstawą. Nastrój do wykonywanego zadania pozwalają dopasować również funkcje, takie jak regulowane oświetlenie. Czy też regulowana wentylacja, która oddycha tą przestrzenią, tworząc perfekcyjne doświadczenie. Oraz łatwy dostęp do akustycznego raju samotności w 4-osobowych budkach do pracy zespołowej, takich jak hushFree.M. Są to szczegóły, które pomagają zaufać danej przestrzeni, i które – ostatecznie – pozwalają w pełni wykorzystać potencjał osób pracujących

– mówi Marcin Ścigała, Senior Marketing Specialist w Hushoffice.

Dobrze zaprojektowane biuro jest sercem pracy hybrydowej.

Staje się miejscem, w którym spotykają się odrębne cyfrowe elementy naszej pracy, miejscem, gdzie kultura nie sprowadza się do przekazu, lecz urzeczywistnia się fizycznie. A co najlepsze, miejscem, w którym najbardziej ludzkie elementy pracy, takie jak empatia i pomysłowość, dochodzą w pełni do głosu, pobudzając współpracujące osoby.

Systemy takie jak hushAssistant są jak prawdziwi asystenci w zakresie komfortu i funkcjonalności.

HushAssistant to wbudowany w kabiny akustyczne hushFree intuicyjny system, który umożliwia łatwą regulację oświetlenia i wentylacji za pomocą jednego dotknięcia. Zamiast nawigować po skomplikowanych interfejsach, można szybko ustawić preferowaną jasność światła i przepływ powietrza, aby stworzyć spersonalizowane, wygodne miejsce pracy. Jest to proste, dotykowe rozwiązanie, które oddaje kontrolę nad środowiskiem bezpośrednio w Twoje ręce.

W świecie, w którym technologia może bardziej przytłaczać niż pomagać, hushAssistant zapewnia proste wsparcie. Uproszczony interfejs zapewnia dotykową kontrolę nad naszym otoczeniem, a także dostęp do podstawowych funkcji, takich jak timer i przypomnienie o przerwie na kawę. Nie musisz uczyć się niczego nowego ani eksplorować cyfrowego menu. System ten po prostu się sprawdza, obniżając zmęczenie koniecznymi decyzjami i pozwalając z łatwością skupić się na zadaniu lub refleksji. Jego magia polega na tym, że zawsze towarzyszy Ci środowisko sensoryczne. Dzięki temu, że to środowisko można dostosowywać, a jednocześnie nie sprawia ono kłopotu, hushAssistant niemal ratuje nas z mentalnego natłoku i osadza nas w tu i teraz

– mówi Marcin Ścigała, Senior Marketing Specialist w Hushoffice.

Więcej informacji o funkcjach hushAssistant znajdziesz w: Oto hushAssistant dla kabin i budek hushFree

Spokój sensoryczny i poczucie kontroli są wielkim sprzymierzeńcem dobrostanu psychicznego.

Ponieważ jesteśmy istotami zmysłowymi, równowaga w środowisku sensorycznym, na przykład łagodniejsze oświetlenie i spokojniejsza akustyka, jest jednym z najważniejszych czynników wspierających dobrostan emocjonalny.

Odpowiednie warunki akustyczne są nieodzowne.

Zanieczyszczenie hałasem jest ukrytą toksyną w biurach na planie otwartym. Osłabia funkcje poznawcze, podnosi poziom kortyzolu i zaburza koncentrację.

• Zanieczyszczenie hałasem jest powszechną, ale często pomijaną sytuacją kryzysową zdrowia publicznego, która jest daleko bardziej szkodliwa niż sama szkodliwość dla słuchu. Wywołuje reakcję organizmu na stres, aktywuje centrum emocjonalne mózgu– ciało migdałowate, które podnosi tętno i uwalnia hormony stresu, takie jak kortyzol. Ta ciągła aktywacja może prowadzić do poważnych problemów zdrowotnych, takich jak zawały serca, cukrzyca, demencja i pogłębione stany zapalne, co oznacza, że wyciszone, kontrolowane przestrzenie, takie jak kabiny akustyczne dla biur, stają się coraz bardziej istotne dla ochrony zdrowia i dobrego samopoczucia.

Świadome pod względem sensorycznym projektowanie biura jest drogą do inkluzywnej przestrzeni biurowej.

A ponieważ dźwięk znajduje się na liście czynników o najgłębszym wpływie na nasze poznanie i stan psychiczny, radzenie sobie z hałasem w biurze jest często pierwszym krokiem dla każdego zespołu, który chce stworzyć bardziej zrównoważone i powszechnie dostępne miejsce pracy.

Jesteśmy przede wszystkim istotami zmysłowymi, a dopiero w drugiej kolejności, myślącymi. Zanim jeszcze pojawi się myśl, nasz układ nerwowy już reaguje na otaczający nas świat. Rejestruje jasność, filtruje dźwięk i dostosowuje się do temperatury. Świadome sensorycznie projektowanie biura nie jest więc miłym dodatkiem, ale podstawą. Kiedy przestrzeń jest spokojniejsza, cichsza i wizualnie łagodniejsza, przemawia bezpośrednio do organizmu, pomijając mentalny mętlik i dając natychmiastową ulgę. Dlatego ma tak wszechogarniający potencjał: wspiera każdą osobę w biurze, w każdym wieku i o każdym neurotypie, czyniąc z otoczenia sprzymierzeńca. Dlatego też w Hushoffice wierzymy, że dopracowanie sensorycznego krajobrazu biura ma kluczowe znaczenie pod kątem uczynienia biura potrzebnym i produktywnym miejscem

– mówi Marcin Ścigała, Senior Marketing Specialist w Hushoffice.

Nowa wizja biura – w skrócie

• Poziom zaangażowania osób pracujących w biurach jest dramatycznie niski, a to nas słono kosztuje. Według Instytutu Gallupa zaledwie 21-23% osób pracujących na całym świecie przejawia aktywną postawę w trakcie swoich zadań. A przedłużający się brak zaangażowania nie jest tylko kwestią morale. Przeciwnie, realnie wpływa on na światową gospodarkę w postaci dodatkowego kosztu w wysokości nawet 9 bilionów dolarów rocznie. Wniosek z tego jest oczywisty: nowoczesne biura nie mogą poprzestać na zapewnianiu osobie pracującej zwykłego biurka, lecz muszą wspierać więzi emocjonalne, cel i ogólny dobrostan.
• Model hybrydowy jest już trwałym elementem pracy. Warunkiem jego sukcesu jest autonomia. Badanie Genslera pt. „Global Workplace Survey 2024” wykazało, że 94% osób pracujących w topowych firmach może wybierać miejsca i sposoby wykonywania swojej pracy. Wybór ten przekłada się nie tylko na większe zaangażowanie w obowiązki, lecz również na lepszą wydajność. W miarę upowszechniania się modeli hybrydowych biura powinny ewoluować – od bycia lokalizacją domyślną ku stanowieniu atrakcyjnej opcji, zaprojektowanej z naciskiem na wzmacnianie międzyludzkich więzi i „ludzkich” aspektów pracy.
• Co cechuje biuro gotowe na przyszłość? Zaprojektowanie pod kątem sensoryki, mobilności i płynności pracy. Wysoce wydajne przestrzenie pracy sprzyjają ruchowi, umożliwiają wybór i wspierają różnorodne tryby pracy. Ich nieodłącznymi elementami są m.in. strefowość, prywatność akustyczna, regulowane oświetlenie i płynnie zintegrowane technologie. 

Często zadawane pytania — Hushoffice

Jak różnorodne układy biura mogą sprzyjać inkluzywności w zakresie różnorodnych stylów pracy i potrzeb?

Inkluzywny projekt biura oferuje różnorodne przestrzenie, dzięki czemu każda osoba może znaleźć otoczenie odpowiadające jej preferencjom i potrzebom.

Dlaczego projektowanie biur uwzględniające sferę sensoryczną jest istotne dla kondycji psychicznej?

Na takie bodźce sensoryczne, jak światło, dźwięk i jakość powietrza, nasz mózg reaguje natychmiast. Wszystkie te czynniki mają niemal natychmiastowy wpływ na poziom stresu i funkcje poznawcze. Projektowanie z uwzględnieniem zmysłów polega na równoważeniu tych czynników. Podejście to wykorzystuje regulację oświetlenia, wyciszającą akustykę i prawidłową wentylację, tworząc środowisko, które uspokaja nasz układ nerwowy.

Jak ocenić, czy moje biuro jest anachroniczne?

Jeśli Twoje biuro wygląda na statyczny, ujednolicony układ, ze stacjonarnymi biurkami, kulejącą akustyką i brakiem elastyczności, to prawdopodobnie nie jest na czasie. Na liście symptomów mogą znajdować się: nieustanny, dekoncentrujący hałas, brak zapewniających prywatność stref do pracy lub rozmów telefonicznych w skupieniu, nikłe wykorzystanie technologii oraz miejsca niesprzyjające hybrydowym lub elastycznym stylom pracy.