Biuro hybrydowe potrzebuje wyciszonych przestrzeni wideokonferencyjnych

Przestrzenie konferencyjne w biurze hybrydowym- tl;dr

• W biurach na planie otwartym problemem może być brak wyciszonych stref sprzyjających głębokiemu skupieniu. Choć w pracy zdalnej spokoju nie brakuje, to jednak może ona wiązać się z nadmierną izolacją i brakiem zespołowej interakcji. Oba te skrajne czynniki negatywnie wpływają na efektywność i dobrostan pracownika. Należy zatem projektować takie biura, które pozwolą pracownikom odnaleźć równowagę.
• Zapewniające prywatność przestrzenie w postaci budek do wideorozmów z miejscami do siedzenia oraz kabin biurowych do pracy stojącej pod wieloma względami zwiększają atrakcyjność każdego biura. Zostały one stworzone specjalnie z myślą o utrzymaniu koncentracji w trakcie pracy stacjonarnej. W modelu hybrydowym umożliwiają też płynną współpracę z członkami zespołu pracującymi na odległość. To z kolei minimalizuje dokuczliwe dla wirtualnych współpracowników poczucie osamotnienia. Stanowią spokojne, w pełni funkcjonalne miejsca do pracy, które równoważą pracę samodzielną i zespołową.
• Dobrze zaprojektowane miejsce pracy to takie, które daje przynajmniej kilka możliwości chwilowego odizolowania się od świata i pobycia samemu. W grę wchodzą różne rozwiązania, od dźwiękoszczelnych kabin biurowych po – będące namiastką prywatności – kąciki i przenośne ścianki. Im większe zróżnicowanie, tym większa funkcjonalność. Możliwość wyboru spośród miejsc sprzyjających wzmożonej pracy, bądź interakcji w grupie, pozwala w pełni zachować energię i bystrość umysłu.

Hałas, nadmiar informacji, przeciągające się spotkania.

Hybrydowe biura tętnią życiem. Rozmowy indywidualne, dyskusje grupowe, przypadkowi goście. Mimo iż praca kolektywna jest nieodzowna, niejedna osoba napotyka trudności w znalezieniu nawet jednej chwili niczym niezmąconej koncentracji. W warunkach braku spokoju nawet proste zadania mogą wydać się przytłaczające, stresujące i przynosić efekt przeciwny od oczekiwanego.

Z naukowego punktu widzenia nadmiar bodźców wpływa ujemnie na kondycję człowieka.

Nieustanna ekspozycja na hałas i zgiełk nadmiernie obciąża umysł, wprowadzając niepokój. W sposób oczywisty wpływa to na koncentrację. W dłuższej perspektywie pojawia się ryzyko wypalenia zawodowego, zmęczenie decyzyjne i spadek zdolności rozwiązywania problemów.

• Według badań nadmierny hałas w miejscu pracy zwiększa produkcję kortyzolu, hormonu związanego ze stresem.

Każdy w innym stopniu odczuwa potrzebę zatrzymania się.

Na niektórych dobrze oddziałuje środowisko pracy o wysokim natężeniu interakcji społecznej. Inni, aby optymalnie funkcjonować, częściej potrzebują bardziej stonowanej atmosfery w pracy. Tak jak introwertycy zwykle korzystają z dłuższych okresów spędzanych w ustronnym zaciszu, tak ekstrawertycy preferują robienie krótkich, sporadycznych przerw od towarzystwa innych. Niemniej każdemu od czasu do czasu przyda się chwila sam na sam ze sobą.

Ulotna granica między pożądanym odosobnieniem a wymuszoną izolacją.

Gdy świadomie wybieramy ciszę i spokój, działa ona na nas korzystnie. Jednak gdy jest się zmuszonym do izolacji – jak w przypadku pracowników zdalnych, którzy niemal codziennie samotnie wykonują swoją pracę – może to być demotywujące. Taki rodzaj odizolowania w miejscu pracy wiąże się z niższą wydajnością pracy.

Zaletą pracy w biurze jest możliwość angażowania się w interakcje społeczne adekwatnie do potrzeb. Zwłaszcza, gdy w razie konieczności „ustabilizowania sterów” można znaleźć prywatność w takich przestrzeniach, jak kabiny hushFree. Jeżeli zamiast konieczności dostosowania się do narzuconych warunków, możemy w ten sposób kontrolować czas spędzany samotnie w biurze, to ma to kluczowe znaczenie i może sprawić, że biuro stanie się bardziej atrakcyjnym miejscem do pracy

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Wyjątkowa zaleta prywatnej przestrzeni w biurze.

Cisza nie powinna być luksusem. Jest ona niezbędna do głębokiego namysłu i wysokiej jakości pracy. Wyeliminowanie zakłóceń ma dobroczynny wpływ na zwiększającą się wydajność pracownika, tak pożądaną płynność pracy. Potwierdzają to badania, w których wykazano, że regularne przebywanie w warunkach ciszy stymuluje rozwój mózgu i łagodzi napięcie. Oba te efekty mają pozytywny wpływ na samopoczucie.

Dlaczego brak dekoncentracji oznacza lepszą pracę.

Kognitywistyka mówi nam, że każde rozproszenie uwagi zmusza mózg do ponownej kalibracji, przez co za każdym razem odzyskanie koncentracji przychodzi z trudnością. Ustalono, iż od chwili oderwania naszej uwagi od tego, co robimy, do pełnego skupienia upływają 23 minuty. Najistotniejsze jest to, że pracownicy pracują ze znacznie większą wydajnością, gdy nic ich nie rozprasza.

Okiełznanie czynników dekoncentrujących w biurze

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na zminimalizowanie dekoncentracji w miejscu pracy jest zapewnienie prywatnych, akustycznych przestrzeni, takich jak kabiny hushFree. Takie akustyczne kabiny blokują hałas zewnętrzny i zatrzymują dźwięk wewnątrz, gwarantując dyskrecję podczas rozmów. Zapewniają również prywatność wizualną. Są jak pomieszczenia o klasie premium, jak stan kontrolowanego odseparowania się. Wszystkie te zalety składają się na nieprzerwaną koncentrację i wspólne poczucie profesjonalnie wykonywanej pracy. Z drugiej strony, nieustanne wybijanie z rytmu na każdego wpływa oczywiście dość demotywująco. Kluczową cechą kabin biurowych, decydującą o tym, że stanowią tak mocną opcję, jest to, że gdy tylko pracownik potrzebuje skorzystać z idealnie prywatnej przestrzeni, to może być pewny, że natychmiast po wejściu do ich wnętrza ją tam znajdzie

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Wpływ krótkotrwałej ciszy na poziom kortyzolu w ujęciu naukowym

Korzystny wpływ ciszy na fizjologię człowieka jest nie do przecenienia. Podwyższony, w wyniku oddziaływania hałasu, poziom kortyzolu upośledza funkcje poznawcze, wywołując stres. Jednak, jak obrazują to zmiany ciśnienia i krążenia krwi, już nawet dwie minuty ciszy mogą mieć na nas bardziej relaksujący wpływ niż słuchanie łagodnej muzyki.

W wyniku głębszego namysłu możemy uzyskać bardziej satysfakcjonujące efekty pracy.

Skuteczne planowanie, a nawet logiczne myślenie może przychodzić nam trudniej, gdy nie dysponujemy żadnym czasem tylko dla siebie. Ukryte przed biurową aktywnością miejsca pozwalają pracownikowi zatrzymać się, przetworzyć informacje i podejmować bardziej ostrożne decyzje. To przekłada się na klarowniejszą wizję tego, co przed nami oraz lepsze wyniki pracy.

Ciemna strona samodzielnej pracy z domu

Stacjonarni pracownicy biurowi mogą mieć problem ze znalezieniem prywatnej przestrzeni, natomiast pracownicy zdalni często mierzą się z odwrotnym zjawiskiem, a mianowicie nadmierną izolacją. W sferze emocjonalnej skutki długotrwałego osamotnienia mogą wiązać się z wyobcowaniem, obniżoną motywacją, a nawet depresją. Na domiar złego niedostateczne włączenie w pracę przebiegającą w biurze negatywnie odbija się na współpracy zdalnych członków z zespołem, skutkując nieporozumieniami i opóźnieniami. Z pomocą mogą przyjść biurowe kabiny do wideorozmów, takie jak hushFree.S.Hybrid, zoptymalizowane pod kątem wysokiej jakości spotkań online ze zdalnymi członkami zespołu

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Znaleźć idealną równowagę

Idealne środowisko pracy to takie, które w odpowiednim stopniu tworzy warunki do pracy zarówno zespołowej, jak i samodzielnej. Sposobem na to jest zachęcanie pracowników do pracy na miejscu, przy jednoczesnym zapewnieniu im dostępu do cichych przestrzeni.

Pogodzenie „trybu indywidualnego” z „trybem zespołowym” dzięki zapewniającym prywatność kabinom hushFree.

Ich wyciszone wnętrze sprawia, że biuro kojarzy się z prywatnością i komfortem, które są dostępne na życzenie. Jednocześnie, dzięki bezproblemowemu wsparciu wideokonferencji, kabiny i budki z rodziny hushFree pozwalają pracownikom zdalnym na aktywne bycie w zespole.

Prywatna przestrzeń poprawia relacje w grupie.

Choć brzmi to nieco paradoksalnie, czas spędzany osobno może spowodować, że interakcje współpracowników staną się bardziej znaczące. Możliwość wycofania się w każdej chwili z otoczenia o dużej intensywności kontaktu społecznego zapobiega odczuciu znużenia, a tym samym ułatwia komunikację.

Optymalizowanie biura pod kątem prywatnych przestrzeni.

Ponieważ każdy pracownik ma inne potrzeby w zakresie prywatności, biura powinny zapewniać szereg rozwiązań. Przenośne przegrody biurowe, ścianki redukujące szumy i w pełni akustyczne kabiny, takie jak hushFree, tworzą wyjątkowo zróżnicowane scenerie na potrzeby wielorakich zadań i preferencji.

Kabiny akustyczne hushFree – oazy wyjątkowej ciszy.

Pody hushFree zapewniają najwyższej klasy izolację akustyczną. Wytłumiają hałaśliwe rozmowy, utrzymując warunki naturalnej, komfortowej ciszy. Ich niezwykle przyjazne wnętrze pozwala pracownikom na skupienie likwidując efekt niezręcznego, nienaturalnego milczenia.

W jaki sposób kabiny akustyczne wspierają kreatywność?

Cisza w wytłumionych, zamkniętych przestrzeniach kabin biurowych wpływa na neurogenezę w hipokampie – strukturze mózgu będącej fabryką kreatywnego myślenia. Regularne przerwy w przestrzeni wolnej od bodźców i hałasu mogą niewątpliwie zdziałać cuda w sferze naszej kreatywności.

Korzyści dla psychiki wynikające z przebywania w kabinie akustycznej.

W kabinach hushFree docenisz zalety bezpiecznej i osobistej, zapewniającej prywatność przestrzeni. Według własnych preferencji dobierzesz poziom oświetlenia i prędkość obrotów wentylatora. Możesz też rozgościć się na wykończonej miękką tapicerką sofie. Odczuwanie większej kontroli nad tym otoczeniem buduje trwały komfort psychiczny.

Jaki najlepiej spędzać czas samemu?

Czas dla siebie u każdego wygląda inaczej. Niektórym pracownikom do odbudowania się wystarczy, gdy okresowo w ciągu dnia popracują w samotności. Inni do pełnej regeneracji sił potrzebują dłuższych przerw od pracy.

Kabiny hushFree stanowią strategiczne ogniwo łączące dwa bieguny pracy hybrydowej: nadmierną stymulację aktywnością biurową i nadmierną izolację home office. Dla pracowników stacjonarnych kabina jest niezwykle potrzebną sposobnością ukrycia się przed zgiełkiem układu typu open space. Jednocześnie budki te realizują funkcję miejsc specjalnie przeznaczonych do potrzeb spotkań wideo, minimalizując element przypadkowości w kontakcie online ze współpracownikami zdalnymi. Taka więź pozwala tym ostatnim czuć się częścią zespołu, niwelując – z perspektywy emocjonalnej i zawodowej – wady pracy w pojedynkę. Kabiny hushFree perfekcyjnie tworzą atrakcyjny, zrównoważony charakter hybrydowego miejsca pracy, uwalniając je zarówno od znużenia kontaktem społecznym, jak i od osamotnienia

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Przestrzenie wideokonferencyjne w biurze – w skrócie

• W biurach na planie otwartym problemem może być brak wyciszonych stref sprzyjających głębokiemu skupieniu. Choć w pracy zdalnej spokoju nie brakuje, to jednak może ona wiązać się z nadmierną izolacją i brakiem zespołowej interakcji. Oba te skrajne czynniki negatywnie wpływają na efektywność i dobrostan pracownika. Należy zatem projektować takie biura, które pozwolą pracownikom odnaleźć równowagę.
• Zapewniające prywatność przestrzenie w postaci budek do wideorozmów z miejscami do siedzenia oraz kabin biurowych do pracy stojącej pod wieloma względami zwiększają atrakcyjność każdego biura. Zostały one stworzone specjalnie z myślą o utrzymaniu niezmąconej koncentracji w trakcie pracy stacjonarnej. W modelu hybrydowym umożliwiają też płynną współpracę z członkami zespołu pracującymi na odległość. To z kolei minimalizuje dokuczliwe dla wirtualnych współpracowników poczucie osamotnienia. Stanowią spokojne, w pełni funkcjonalne miejsca do pracy, które równoważą pracę samodzielną i zespołową.
• Dobrze zaprojektowane miejsce pracy to takie, które daje przynajmniej kilka możliwości chwilowego odizolowania się od świata i pobycia samemu. W grę wchodzą różne rozwiązania, od dźwiękoszczelnych kabin biurowych po – będące namiastką prywatności – kąciki i przenośne ścianki. Im większe zróżnicowanie, tym większa funkcjonalność. Możliwość wyboru spośród miejsc sprzyjających wzmożonej pracy bądź interakcji w grupie pozwala w pełni zachować energię i bystrość umysłu.

Często zadawane pytania — przestrzenie wideokonferencyjne w biurze

Jak biura mogą zapewnić więcej prywatności bez izolowania pracowników?

Poprzez udostępnienie takich rozwiązań zapewniających prywatność, jak kabiny akustyczne, przenośne przegrody i wyodrębnione ciche strefy, a tym samym oddanie pracownikom kontroli nad ich środowiskiem pracy bez powodowania poczucia odłączenia.

Dlaczego nadmierna izolacja jest niekorzystna w pracy zdalnej?

Nadmierna izolacja może skutkować samotnością, spadkiem motywacji i upośledzeniem komunikacji z resztą zespołu. W decydujący sposób obniża jakość pracy i satysfakcję z niej.

W jaki sposób kabiny hushFree usprawniają pracę w modelu hybrydowym?

Kabiny hushFree zapewniają pracownikom stacjonarnym niezwykle potrzebną wyciszoną przestrzeń. Jednocześnie pełnią funkcję idealnego miejsca do spotkań wideo, które pracownikom zdalnym pozwalają utrzymać dobry kontakt z biurem. Z perspektywy obu stron sprzyja to większej spójności podczas pracy zespołowej i lepszej komunikacji.