Kabiny biurowe mają rzetelne uzasadnienie biznesowe

Argumenty stojące za kabinami biurowymi – tl;dr

• Rocznie pracodawcy w USA wydają przeciętnie 2 660 USD na pracownika z powodu absencji. Pozytywny wpływ na główną przyczynę nieobecności w pracy, czyli stres, mają kabiny biurowe, które odizolowują od hałasu, zapewniają prywatność i pomagają w łatwym skupieniu się na pracy. Dlatego też, inwestując w taką kabinę, np. 1-osobowy model hushFree.S do pracy i wideospotkań, firma może obniżyć koszty absencji.

• Według World Green Building Council, zapewnienie osobom pracującym w biurze wyciszonej, prywatnej przestrzeni może zwiększyć ich produktywność nawet o 8%, a ogólną wydajność o 20%. Ten wzrost efektywności może z kolei obniżyć koszty, poprawiając wydajność finansową. Taki zwrot z inwestycji w te ekskluzywne, ciche i zapewniające prywatność pomieszczenia do pracy oznacza poprawę wydajności organizacyjnej.

• Czynnikiem najskuteczniej napędzającym wzrost przychodów, marż zysku i wycen rynkowych jest innowacyjność. Swobodna, niczym nieskrępowana i niezakłócona współpraca zespołów zależy od zapewnienia im spokojnych, pobudzających kreatywność miejsc, takich jak kabiny i budki biurowe. Podobnie kabiny mogą wykorzystywać kreatywni introwertycy, aby pracować w samotności, korzystając ze swoich niewyczerpanych pokładów twórczych. Obie formy tego rozwiązania przestrzennego pobudzają innowacyjność, prowadząc do zwiększenia zysków i zwrotu z inwestycji.

Jak będą wyglądać biura przyszłości?

Dynamiczna mieszanka elastycznych rozwiązań, technicznych nowinek i troski o potrzeby personelu. AI będzie tworzyć jeszcze inteligentniejsze przestrzenie, wykorzystujące wideokonferencje i inne narzędzia cyfrowe do komunikacji w zespołach hybrydowych. Eksperci zgadzają się, że biuro jutra jest miejscem, gdzie spotykają się: innowacyjność, zdolność adaptacji i troska o dobrostan pracownika.

Dowiedz się więcej: Oto jak sztuczna inteligencja zmieni biura.

Jesteśmy świadkami ewolucji projektowania przestrzeni biurowej.

Coraz częściej każde kluczowe miejsce w biurze musi wspierać różnorodne działania. Konieczność ta wynika ze zmniejszenia przestrzeni biurowych i bardziej rozproszonych zespołów. Widzimy kluczową rolę elastyczności w planowaniu wnętrz, ponieważ priorytetem staje się możliwość dostosowania umeblowania przez użytkownika. Oczywistym i szybko rosnącym trendem, wynikającym z ogólnych potrzeb, jest dbanie o zdrowie i dobre samopoczucie kadry. Tu nacisk jest kładziony na podstawowe aspekty otoczenia: jakość powietrza, oświetlenie, fundamentalną ergonomiczność. Każda przyszła modernizacja i zmiana aranżacji będzie oparta na solidniejszej analizie danych, zapewniającej optymalne wykorzystanie przestrzeni i wydajność

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Każdy będzie zmuszony robić więcej pomimo ograniczania przestrzeni i czasu spędzonego w biurze. Wspomagana AI i opierająca się na elastycznym projektowaniu wnętrz precyzyjna analiza użytkowania biura pozwoli firmom sukcesywnie eliminować martwe punkty z przestrzeni swoich działów oraz kształtować poszczególne strefy z korzyścią dla skupienia i dobrostanu.

Nowoczesne biuro stoi przed fundamentalnym wyzwaniem.

Wielkie zadanie dla istniejących obecnie biur? Pogodzenie konieczności elastycznej aranżacji z niesłabnącą potrzebą prywatności i dobrej akustyki. Nieodzownym aspektem biura jest zapewnianie bezpiecznego i spokojnego otoczenia, a przy tym możliwości dostosowywania się do zmian i konstrukcyjnej elastyczności.

Kabiny akustyczne zapewniają doskonałą wydajność biura hybrydowego.

Konieczność zachowania równowagi między przyszłymi możliwościami adaptacji a obecną funkcjonalnością w projektowaniu biur nie podlega dyskusji. I właśnie dlatego w większości przestrzeni biurowych nieodzowną inwestycją mogą okazać się mobilne, wielofunkcyjne kabiny i budki Hushoffice.

Kabiny zapewniają dyskrecję i najwyższą jakość akustyki bez względu na ich lokalizację.

Najwyższej klasy wnętrze z regulowanym oświetleniem, wentylacją i wygodnymi miejscami do siedzenia tworzy idealne warunki do spotkań, połączeń lub pracy w skupieniu. Dzięki uniwersalności nadają się do biur hybrydowych, a ich niebywała elastyczność i możliwość adaptacji pozwala zaoszczędzić czas i uniknąć kłopotliwych renowacji.

Zapewniające prywatność kabiny w biurze – koszt czy opłacalna inwestycja?

Początkowy wydatek na kabiny akustyczne w dłuższej perspektywie przynosi znaczące zyski. Kabiny i budki zasadniczo wspierają bardziej wydajną, kreatywną i usatysfakcjonowaną kadrę. Ich mobilność pozwala na większe modyfikacje układu przestrzeni. Jest to więc nie tylko wydatek, lecz także inwestycja w możliwości adaptacji i sukces zespołu.

Praca w ciszy. Koncentracja. Poczucie dobrostanu zwiększa wydajność pracy.

Najnowsze badania dotyczące akustyki w miejscu pracy pokazują destruktywną rolę dla dobrostanu zbyt głośnych lub zbyt cichych warunków w biurze. Złotym środkiem jest ok. 50 dB – głośność śpiewu ptaków. Osiągnięcie tego akustycznego optimum jest dla inżyniera trudnym zadaniem, które ułatwiają kabiny hushFree, zamieniając zgiełk biura w delikatny szmerek.

Kabiny mogą zmniejszyć stres i poprawić samopoczucie, co ogranicza absencję w pracy.

Absencja jednego pracownika to koszt 2 660 USD rocznie. Akustyczne kabiny biurowe stanowią holistyczne podejście w walce ze stresem, odizolowując osoby pracujące od dokuczliwego hałasu. Znikają wszystkie obawy, że będziemy słyszani bądź niepokojeni. Poczucie prywatności i kojąca gwarancja, że łatwiej skupimy się na zadaniach wymagających koncentracji.

Odpowiednie miejsce dla innowacji (kabina) może wpłynąć na wzrost zysków.

Innowacje napędzają wzrost przychodów, wyższe marże i lepsze wyceny rynkowe. W zapewniających prywatność, akustycznych kabinach i budkach zespoły mogą swobodnie współpracować – bez ryzyka przeszkadzania innym – tworząc przełomowe koncepcje stojące za rzeczywistymi innowacjami.

Kabiny i budki biurowe to przywilej prywatności, na który warto sobie pozwolić.

Stowarzyszenie World Green Building Council stwierdziło, że zapewnienie cichych, prywatnych przestrzeni do pracy w skupieniu może prowadzić do poprawy produktywności nawet o 8% i wzrostu ogólnej wydajności o 20%. Zwiększona produkcja i wydajność naturalnie redukuje koszty, poprawiając ogólne wyniki finansowe.

Kabiny akustyczne – jedno rozwiązanie, wiele możliwości.

Nie tylko odizolowują od hałasu. Stanowią zacisze, w którym można bez reszty zanurzyć się w pracy. Ich wnętrze tłumi wszelkie dekoncentrujące bodźce. Pracując w zespole, można przerzucać się pomysłami bez przeszkód i obaw, że będzie to przeszkadzać innym. Pody są doskonale dopasowane do każdego typu zadań.

Stanowią idealne miejsce na wideokonferencje, webinary, szkolenia. HushFree.S.

HushFree.S doskonale sprawdza się podczas spotkań wideo. Budka jest wyposażona w blat o regulowanej wysokości, co daje możliwość przyjęcia pozycji siedzącej lub stojącej. Optymalny komfort zapewnia kontrolowane przez użytkownika oświetlenie i wentylacja, a kabina posiada dwa dodatkowe paski świetlne LED doskonale doświetlające twarz.

Minisala konferencyjna do prowadzenia rekrutacji, prezentacji i burzy mózgów. HushFree.M.

HushFree.M to kameralna 4-osobowa kabina, która jest zabezpieczona akustycznie, oferując idealne miejsce do poufnych rozmów. Niezwykle wydajna, regulowana przez użytkownika wentylacja zapewnia uczucie świeżości w każdej sekundzie podczas długiego spotkania.

Akustyczne pomieszczenie do pracy koncepcyjnej lub chwili relaksu? To hushFree.L.

Jak znaleźć miejsce na większe spotkania, gwarantując profesjonalną atmosferę? Przestronną kabiną, która może pomieścić 4-6 osób w zależności od sposobu umeblowania, jest HushFree.L. Najwyższej klasy oświetlenie i tkaninowe obicia dodają profesjonalizmu każdej konferencji biznesowej, prezentacji czy spotkaniu wideo.

Zapewniające prywatność pody biurowe doskonale wpasują się w przestrzeń każdej wielkości.

Dla małych biur stanowią genialny sposób przemiany zaniedbanych zaułków w pełne skupienia azyle. W firmach średniej wielkości są sercem współpracy, wspierającym pracę zespołową przy jednoczesnym zachowaniu prywatności. W dużych przestrzeniach tworzą cichy azyl pośród hałasu, zapewniając każdemu pracownikowi miejsce do odpoczynku.

• Biura małej wielkości. Optymalizacja rozmieszczenia budek na niewielkiej powierzchni wymaga kreatywności. Rozważ umieszczenie ich w martwych punktach, np. korytarzach, pod klatkami schodowymi lub w nieuczęszczanych zaułkach. Wewnątrz kabiny w pełni wykorzystasz zarówno jej izolację od hałasu, jak i potencjał zapewniania niezrównanej prywatności.

• Biura średniej wielkości. W biurach średniej wielkości decydujące o sukcesie jest rozmieszczenie kabin w bliskiej odległości od danego działu. Umieszczenie ich w pobliżu zespołów, które najczęściej z nich korzystają, w naturalny sposób usprawnia ich współpracę i współdzielenie zasobów. Należy pamiętać o ustawieniu każdej kabiny w taki sposób, aby jej przeszklenia były zwrócone w kierunkach zapewniających satysfakcjonującą równowagę między wizualną łącznością a odizolowaniem.

• Biura dużej wielkości. Kabiny dla zespołów w rozległych biurach powinno się rozmieszczać równomiernie na powierzchni działu. Staraj się zapewnić każdej pracującej osobie szybki i łatwy dostęp do co najmniej dwóch kabin. Dostęp ma kluczowe znaczenie, jeśli chodzi o budki telefoniczne, w szczególności takie jak hushFree.S. Układ rozmieszczenia powinien też uwzględnić ruch pieszy i naturalne światło, aby nie zakłócać ścieżek komunikacyjnych i odpowiedniego przepływu światła.

Dowiedz się więcej: Jak ustawić pody w małym, średnim i dużym biurze?

Każdą nowoczesną kabinę biurową hushFree można dopasować do DNA firmy.

Linia hushFree ma możliwość konfiguracji. Tapicerka wyściełająca wewnętrzne ściany każdej kabiny jest dostępna w nowoczesnej palecie kolorystycznej. Kabiny akustyczne z tej linii można zamówić z umeblowaniem lub bez.

Kabiny akustyczne pozwalają czerpać korzyści niezależnie od typu biura.

W cichej przestrzeni kabiny i budki hushFree są specjalnymi miejscami wyznaczonymi do wytężonej współpracy. W stosunkowo głośnej przestrzeni tworzą ośrodek niczym niezakłóconej ciszy. Praca w skupieniu jest w nich możliwa od pierwszej sekundy. Dostosowane do zadań miejsca pracy są wymarzone dla budek, które same stanowią w pełni wyposażone miejsce aktywności. Gniazdka elektryczne, meble i regulacja warunków panujących wewnątrz umożliwiają realizację koncepcji „przestrzeni w przestrzeni”. Wewnątrz pełnych życia – czasem chaosu – działów, nasze nieocenione kabiny są ucieczką od zgiełku. Z kolei w spokojnych działach, stanowią wypełnione energią przestrzenie projektowe. Koncepcję otwartego biura można dopełnić poprzez wprowadzenie małych kabin, takich jak hushFree.M. W ich wnętrzu można prowadzić prywatne i otwarte dyskusje w cztery oczy. Dzięki jednoosobowym kabinom do połączeń wideo hushFree.S. w podobny sposób realną staje się koncepcja biura hybrydowego. Zmieniając aranżację i atmosferę w biurze, wykorzystanie akustycznych kabin i budek biurowych można modyfikować praktycznie w nieskończoność

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Argumenty stojące za kabinami biurowymi – podsumowanie

• Rocznie pracodawcy w USA wydają przeciętnie 2 660 USD na pracownika z powodu absencji. Pozytywny wpływ na główną przyczynę nieobecności w pracy, czyli stres, mają kabiny biurowe, które odizolowują od hałasu, zapewniają prywatność i pomagają w łatwym skupieniu się na pracy. Dlatego też, inwestując w taką kabinę, np. 1-osobowy model hushFree.S do pracy i wideospotkań, firma może obniżyć koszty absencji.

• Według World Green Building Council, zapewnienie osobom pracującym w biurze wyciszonej, prywatnej przestrzeni może zwiększyć ich produktywność nawet o 8%, a ogólną wydajność o 20%. Ten wzrost efektywności może z kolei obniżyć koszty, poprawiając wydajność finansową. Taki zwrot z inwestycji w te ekskluzywne, ciche i zapewniające prywatność pomieszczenia do pracy oznacza poprawę wydajności organizacyjnej.

• Czynnikiem najskuteczniej napędzającym wzrost przychodów, marż zysku i wycen rynkowych jest innowacyjność. Swobodna, niczym nieskrępowana i niezakłócona współpraca zespołów zależy od zapewnienia im spokojnych, pobudzających kreatywność miejsc, takich jak kabiny i budki biurowe. Podobnie kabiny mogą wykorzystywać kreatywni introwertycy, aby pracować w samotności, korzystając ze swoich niewyczerpanych pokładów twórczych. Obie formy tego rozwiązania przestrzennego pobudzają innowacyjność, prowadząc do zwiększenia zysków i zwrotu z inwestycji.

Często zadawane pytania — kabiny biurowe

Jak przekonać przełożonego do zainwestowania w kabiny biurowe?

Podkreśl namacalne korzyści płynące z kabin, takie jak zwiększona produktywność i dobre samopoczucie pracowników. Przydadzą się dowody wskazujące na to, w jaki sposób prywatne przestrzenie w biurze mogą pozytywnie wpłynąć na wydajność zespołu. Na początek zaproponuj jedną budkę w ramach pilotażu. Możesz udostępnić ten wpis na blogu celem szybkiego i całościowego zaprezentowania tematu rozmowy.

Jakie są zalety kabin i budek biurowych?

Znacząco zwiększają one produktywność, zapewniając pracownikom ustronne, wolne od dekoncentracji przestrzenie. Co równie ważne, przyczyniają się do lepszej współpracy, funkcjonując jako wyznaczone obszary do spotkań zespołowych i sesji burzy mózgów. Zapewniana przez wysokiej jakości kabiny prywatność i izolacja akustyczna również znacznie poprawiają samopoczucie pracowników, wspierając budowanie biura typu open space. Co więcej, są one mobilne, co ułatwia modyfikację biura.

Jakie jest uzasadnienie biznesowe dla kabin biurowych?

Będąc cichymi, zapewniającymi prywatność obszarami do pracy w skupieniu i współpracy, kabiny minimalizują ryzyko dekoncentracji i przerwania pracy. Z drugiej zaś strony, tworzą środowisko, które lepiej sprzyja realizacji zadań i innowacji. Co więcej, przyczyniają się one do dobrego samopoczucia pracowników, zmniejszając poziom stresu i pozytywnie wpływając na zdrowie psychiczne. Z biznesowego punktu widzenia już inwestycja w tylko jedną kabinę może przynieść wymierne korzyści, takie jak zwiększona produktywność, lepsza współpraca, większa satysfakcja z pracy i niższe koszty.