Kabiny akustyczne odpowiedzią na lęk przed powrotem do biura?

Lęk przed powrotem do biura – tl;dr

• Obawy związane z powrotem do biura (ang. return to office, RTO) to niepokój odczuwany przez osoby pracujące podczas przechodzenia na bardziej stacjonarny tryb pracy. Okres przejściowy RTO odgrywa kluczową rolę, ponieważ według badań osoby, dla których psychiki powrót okazał się korzystny, są około 2 razy bardziej zaangażowane w pracę. Tymczasem osoby, na których kondycję psychiczną powrót do biura wywarł ujemny wpływ, są około 5 razy bardziej skłonne do uchylania się od odpowiedzialności.

• Obawy i stres związane z RTO są powszechnym zjawiskiem, ponieważ dotyczą utraty przez osoby pracujące równowagi między pracą a życiem prywatnym, którą wiele z nich zyskiwało w domu. W niektórych przypadkach stres związany z dojazdem do pracy znacznie potęguje ten problem. Kolejnym istotnym czynnikiem jest utrata swobody: duża część osób pracujących obawia się braku możliwości decydowania o swoim otoczeniu pracy, tak jak to robiła podczas pracy zdalnej.

• Znalezienie antidotum na stres RTO w pierwszej kolejności wymaga zneutralizowania odwiecznych źródeł stresu w biurze. Należą do nich konflikty w zespole, uczucie przytłoczenia i hałas w biurze. Odpowiedzią na te odwieczne źródła stresu są inteligentne rozwiązania przestrzenne w postaci kabin biurowych, znanych też jako pody. Tworzą one osobistą przestrzeń potrzebną do budowania lepszych relacji zawodowych, miejsce sprzyjające skupieniu – a tym samym wydajniejszej pracy – oraz dają ciszę niosącą ulgę w hałaśliwym biurze. Dodatkowo kabiny dają osobom pracującym większą kontrolę nad ich „mentalną przepustowością”, okazję na chwilę oddechu, aby móc odzyskać koncentrację i zregenerować się, odnaleźć równowagę między pracą a odpoczynkiem.

Strach przed powrotem do biura. Na czym polega?

Lęk przed powrotem do biura (RTO) to stres, obawa lub niepokój, doświadczane przez kadrę biurową w trakcie przechodzenia na bardziej stacjonarny tryb pracy. Przyczyny są różne: obawy o zdrowie i bezpieczeństwo, konieczność wpasowania się w bardziej rutynowe funkcjonowanie, a przede wszystkim potencjalna utrata elastyczności.

Przejście na tryb pracy stacjonarnej to moment kluczowy.

Badania wykazują, że osoby, dla których psychiki powrót okazał się korzystny, są około 2 razy bardziej zaangażowane w pracę. Tymczasem osoby, na których kondycję psychiczną powrót do biura wywarł ujemny wpływ, są około 5 razy bardziej skłonne do przyjmowania na siebie mniejszej odpowiedzialności.

Neutralizując przyczyny tych obaw, firmy gwarantują zespołom same korzyści.

Dzięki stopniowemu, coraz częstszemu pojawianiu się w biurze, osoby pracujące odnoszą wiele korzyści. Awans i mentoring są w większym stopniu udziałem osób, które pracują na miejscu w biurze, niż tych pracujących z domu. Nic więc dziwnego, że 79% pracowników twierdzi, iż biuro dobrze wpływa na ich poczucie wspólnoty i przynależności.

RTO wywołuje u osób pracujących strach i niepokój, ponieważ zmiana jest czymś trudnym.

Psychologia człowieka jest zakorzeniona w ewolucji. Znane scenariusze dają poczucie bezpieczeństwa i przewidywalność, dzięki czemu nie musimy być tak czujni. Z drugiej strony, nieznane sytuacje instynktownie wzbudzają w nas czujność na zagrożenia. Ta czujność, choć mająca korzenie w ewolucji, jest w dłuższej perspektywie emocjonalnie wyczerpująca.

Od 2020 roku branża projektowania biur przeszła wielorakie zmiany.

Zmiana – nawet na dobre – jest zawsze w pewnym stopniu niewygodna. A osoby pracujące wracają do zupełnie innych przestrzeni biurowych. Częściej spotyka się modułowe wyposażenie wnętrza, które można rekonfigurować zależnie od potrzeb. Coraz dojrzalsze aranżacje dbają o prywatność, dobre samopoczucie i kameralność. Zwielokrotnił się też w biurach udział zintegrowanych technologii.

Na pewno pandemia w znaczący sposób wpłynęła na zmianę zachowań pracujących w biurze osób, wywołując zmianę paradygmatu w sposobie aranżacji biur. Wzrost popularności pracy zdalnej zwiększył zapotrzebowanie na większą elastyczność i tworzenie biur pozwalających na ich wszechstronne dostosowanie. Stąd w dzisiejszych udanych realizacjach wnętrz dominują przenośne meble i regulowane biurka, które osoby pracujące mogą dostosowywać według własnego uznania. Naturalną reakcją na wahliwą i nieprzewidywalną dynamikę globalnej sytuacji rynku pracy było powstanie biur hybrydowych, które łączą tryb pracy zdalnej i stacjonarnej. Natomiast osoby pracujące przywiązują największą wagę do prywatności i ciszy w biurze. Wiele z nich przyzwyczaiło się do spokojniejszych warunków w domu, więc pracę w niczym niezakłócanym skupieniu postrzegają jako wymóg. To właśnie takich warunków pracy w biurze oczekują, ponieważ spodziewanym udogodnieniem jest teraz stabilność

– przekonuje Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Lęk osób pracujących przed powrotem do biur w dużej mierze dotyczy utraty kontroli.

RTO stanowi wyzwanie w kontekście nowo odkrytej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, którą udało się nam osiągnąć w domu. W wielu przypadkach ten niepokój jest dodatkowo potęgowany przez stres związany z dojazdem do pracy. Jednocześnie wiele osób pracujących obawia się utraty kontroli nad środowiskiem pracy, czy to w odniesieniu do hałasu, czy ergonomii.

W pierwszej kolejności należy znaleźć antidotum na długotrwałe źródła stresu w biurze.

Pierwszymi na tej liście są konflikty interpersonalne, naglące terminy i dokuczliwy hałas w biurze. Jednakże u podstaw wszystkich tych źródeł stresu bezsprzecznie leży uniwersalna potrzeba autonomii. Dziś osoby pracujące chcą mieć większą kontrolę nad relacjami w zespole, przepływem pracy i swoją przestrzenią, w której wykonują obowiązki.

Konflikt w zespole i różnice osobowościowe

Osoby introwertyczne mogą czuć podirytowanie, słysząc luźne rozmowy w przestrzeni biura. Ekstrawertykom może przeszkadzać podsłuchiwanie podczas rozmów osobistych. Obie sytuacje prowadzą do napięć w zespole. W tym wypadku pomocne są zapewniające prywatność pomieszczenia, takie jak kabiny – ustronne miejsca, w których znajdziemy potrzebną dyskrecję.

Przeciążenie pracą i naglące terminy

Zbliżający się termin to potencjalnie najczęstsza przyczyna stresu w pracy. Starając się dotrzymać terminów, około 38% osób regularnie walczy z wypaleniem. Biorąc pod uwagę, jak poważne są skutki wypalenia zawodowego, cytowane dane są niepokojące. To właśnie niepokój wynikający z konieczności realizacji skomplikowanych zadań w krótkim terminie szkodzi wydajności.

Ograniczenie czasowe, naglące terminy i wynikające z tego wydłużone godziny pracy prowadzą w sposób naturalny do stresu. Pożądanym, odstresowującym buforem mogą stać się pody hushFree, które tworzą niepozorne, bezpośrednio dostępne oazy skupienia. Kabiny te sprzyjają skoncentrowaniu się na pracy, bez kolidujących myśli, dźwięków czy wydarzeń w biurze, niezwiązanych z naszym konkretnym zadaniem. W takim ustroniu koncentracja przychodzi bez trudu, nie napotykając na zakłócenia występujące w biurze typu open space. Praca w kabinach staje się bardziej wydajna, a terminy bardziej osiągalne. Szczególnie znaczący wpływ na obniżenie poziomu obawy przed niedotrzymaniem terminów mają kabiny konferencyjne, takie jak hushFree.M, stanowiące idealne miejsce, które likwiduje niedogodności powodowane przez biurowy zgiełk, konflikty i niewłaściwą komunikację w zespole, czyli problemy, które opóźniają pracę, jeśli pozostają nierozwiązane

– dodaje Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Stresujący hałas w biurze

W badaniach wykazano wpływ hałasu na podwyższone wydzielanie kortyzolu, upośledzającego korę przedczołową – rejon mózgu odpowiedzialny za planowanie, rozumowanie i kontrolę odruchów. Obszar ten ma również wpływ na pamięć krótkotrwałą. Stąd też oczywisty wniosek, że hałas zakłóca jasne myślenie. Skutki jego oddziaływania są nieprzyjemne i stresujące.

Niektórzy mieli okazję przyzwyczaić się do pracy w warunkach domowych

W otoczeniu pozbawionym m.in. rozmów i dzwoniących telefonów spokój stał się normą. Stąd też każdy, kto wraca do hałaśliwego biura, staje się bezbronny wobec dekoncentrujących czynników. Jeśli więc hałas w biurze nie będzie systematycznie eliminowany, RTO stanie się „sensoryczną udręką”.

Jak pod względem akustyki powinna wyglądać zdrowa przestrzeń biurowa?

Idealna akustyka biur nie wymaga absolutnej ciszy. Całkowita cisza nie jest ani zdrowa, ani przyjemna dla człowieka. Zamiast niej, należy dążyć do zróżnicowania. Zasadniczo dobrze zaprojektowane miejsce pracy oznacza wyważoną różnorodność pejzaży dźwiękowych, z których każdy ma konkretny, wyznaczony cel. Przyjrzyjmy się następującym zaleceniom.

• Płynnie wtapiając się w wystrój biura, panele akustyczne subtelnie rozpraszają dźwięk i minimalizują echo. Wyeliminowanie rozpraszającego pogłosu pozwala na klarowną, niezakłóconą komunikację.

• Miękkie, dobrze dobrane wykładziny i dywaniki nie tylko poprawiają komfort, ale też pochłaniają odgłos kroków i hałas otoczenia, tworząc atmosferę spokoju.

• Akustyczne panele sufitowe, elegancko wpasowane w wygląd biura, redukują odbicie dźwięku i tworzą wyważony krajobraz akustyczny. Sposób zaprojektowania sufitu zwiększa klarowność mowy podczas rozmów.

• Wyposażone w materiały dźwiękochłonne ergonomiczne meble dopełniają całość zamysłu. Montowane na poszczególnych stanowiskach dźwiękoszczelne panele tworzą zindywidualizowane, wyciszone miejsca pracy.

• Na pracę w różnorodnych trybach pozwalają starannie zaaranżowane stanowiska pracy oraz strefy zapewniające prywatność. Każda z nich ma przemyślaną lokalizację, co minimalizuje przenoszenie dźwięku i tworzy warunki do pracy w skupieniu bądź wspólnych dyskusji.

• Duże dźwiękoszczelne kabiny, takie jak hushFree.L, to zaciszne miejsca do zadań wymagających intensywnej koncentracji lub prywatności rozmów. Godzą one otwarty widok z zapewniającą prywatność akustyką.

• Mocne drzwi posiadają skuteczne uszczelnienie, co nie pozwala dźwiękom naruszać prywatności. Podwójne przeszklenia zapewniają spokój poprzez wyciszanie odgłosów z zewnątrz.

• Pozbawione rozpraszającego szumu czy stukotu, płynne działanie systemu HVAC zapewnia komfortowe temperatury. Utrzymanie spokojnej atmosfery jest możliwe dzięki zastosowaniu w wentylacji materiałów pochłaniających dźwięk.

• Generowany przez sprzęt biurowy hałas zostaje praktycznie wyeliminowany poprzez odpowiednio dobrane rozwiązania dźwiękoszczelne. Przemyślane rozmieszczenie roślin nie tylko wzmocni stronę wizualną, pozwoli też wytłumić odgłosy z otoczenia, a tym samym zapewni jeszcze lepszą jakość akustyki w danym miejscu.

Kabiny akustyczne obniżają poziom hałasu, zapewniają prywatność oraz autonomię.

Zapewniające prywatność kabiny biurowe neutralizują dekoncentrujący hałas i doskonale nadają się do pracy i spotkań. Dni pracy w biurze upływają z nimi bardziej produktywnie, co pozwala na dotrzymywanie terminów. Co więcej, zapewniają one przestrzeń osobistą, dając od czasu do czasu chwilę wytchnienia niezbędną do harmonijnej współpracy.

Kabiny akustyczne tłumią hałas, czyniąc biuro cichszym i bardziej przyjaznym.

Kabiny do pracy, takie jak hushFree.S, zawsze wprowadzają spokój. Niezależnie od tego, co dzieje się w przestrzeni biura, pozostają one niezawodnym schronieniem. Izolują też dźwięki generowane w ich wnętrzu. W ten sposób użytkujące je osoby zyskują doskonałą przestrzeń do pracy, nie przeszkadzając reszcie zespołu.

W biurze prywatność jest niezbędna. Kabiny hushFree zapewniają wysoki poziom prywatności.

Przed pandemią pracujący w biurze domagali się miejsc do pracy, które zapewniałyby prywatność. Od tamtego czasu odczucia nie zmieniły się. Prywatność jest nadal niezbędnym elementem w płynnym wykonywaniu pracy, kwestiach wymagających poufności i współpracy zespołowej. Wszystko to gwarantowane jest w miejscu do spotkań w postaci 4-osobowej kabiny, takiej jak hushFree.M.

Wchodząc do prywatnej kabiny biurowej, takiej jak hushFree.M, wkraczasz w zaciszną przestrzeń, skrupulatnie zaprojektowaną z myślą o optymalnym komforcie i produktywności. Wygodne meble zachęcają do rozgoszczenia się w zacisznej atmosferze łączącej przytulność i funkcjonalność. Gdy korzystamy z tego wnętrza, otaczają nas miękko wykończone, dźwiękochłonne ścianki, chroniące przed biurowym zgiełkiem. Regulowane oświetlenie i wentylacja dostosowują się do naszych preferencji, personalizując nastrój. Szyby po obu stronach poda są subtelnym przejściem między oddzieleniem a łącznością z resztą biura, pozwalając widzieć przebywający wewnątrz zespół bez naruszania jego prywatności

– wyjaśnia Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Kabiny biurowe dają kontrolę nad przestrzenią roboczą, swobodę tak cenioną w pracy z domu.

Praca zdalna dała osobom pracującym większą autonomię w decydowaniu o ich przestrzeni. Myśl o utracie tego prawa jest dla wielu źródłem stresu. Rozwiązaniem problemu są budki biurowe. Odgradzają od niepożądanego hałasu, jak również zapewniają kontrolę nad poszczególnymi elementami najbliższego otoczenia dzięki regulowanemu przez użytkownika oświetleniu i wentylacji.

Wiele obaw związanych z RTO ma swój początek w strachu przed zmianą (i brakiem kontroli).

Pody w prosty sposób łagodzą ten aspekt ludzkiej natury. Stanowią środowiska stabilne. Dają też kontrolę nad tym, co widzimy i słyszymy wokół, tj. nad naszym najbliższym otoczeniem. Osoby, które mają taką kontrolę nad swoim miejscem pracy, osiągają lepsze wyniki i są bardziej zadowolone ze swojego biura.

Jak zagwarantować każdemu sprawiedliwy dostęp do kabin akustycznych?

Złotym środkiem jest odpowiednie zapewnienie dostępności i prywatności! Jeśli najważniejszy jest łatwy dostęp do danej kabiny, ustaw ją w odległości pięciu kroków od miejsca pracy. Pody, w przypadku których priorytetem jest najwyższy poziom prywatności wizualnej, należy ustawić w kącie biura lub podobnie oddalonym miejscu.

Pomocą w wypracowaniu braku konfliktów będzie ustalenie zasad dotyczących użytkowania.

Konieczne są limity czasowe, które sprawiedliwie uwzględnią potrzeby wszystkich w zespole. Zasadniczo przydatne jest też określenie zadań dla każdego poda (kabiny zapewniające prywatność, pomagające w pracy w skupieniu; budki do zebrań). Dobrze jest też poprosić osoby korzystające o pozostawianie podów w stanie, w jakim je zastały.

Ile kabin potrzebujesz?

Na ogół jedna budka telefoniczna, taka jak hushFree.S, spełnia zapotrzebowanie dla 5 pracowników, a jedna kabina do spotkań zespołowych, taka jak hushFree.M, powinna wystarczyć dla 10 osób.

Masz pytania? Skontaktuj się z naszym zespołem tutaj.

Powrót do biura – podsumowanie

• Obawy związane z powrotem do biura (ang. return to office, RTO) to niepokój odczuwany przez osoby pracujące podczas przechodzenia na bardziej stacjonarny tryb pracy. Okres przejściowy RTO odgrywa kluczową rolę, ponieważ według badań osoby, dla których psychiki powrót okazał się korzystny, są około 2 razy bardziej zaangażowane w pracę. Tymczasem osoby, na których kondycję psychiczną powrót do biura wywarł ujemny wpływ, są około 5 razy bardziej skłonne do uchylania się od odpowiedzialności.

• Obawy i stres związane z RTO są powszechnym zjawiskiem, ponieważ dotyczą utraty przez osoby pracujące równowagi między pracą a życiem prywatnym, którą wiele z nich zyskało w domu. W niektórych przypadkach stres związany z dojazdem do pracy znacznie potęguje ten problem. Kolejnym istotnym czynnikiem jest utrata swobody: duża część osób pracujących obawia się braku możliwości decydowania o swoim otoczeniu pracy, tak jak to robiła podczas pracy zdalnej.

• Znalezienie antidotum na stres RTO w pierwszej kolejności wymaga zneutralizowania odwiecznych źródeł stresu w biurze. Należą do nich konflikty w zespole, uczucie przytłoczenia i hałas w biurze. Odpowiedzią na te odwieczne źródła stresu są inteligentne rozwiązania przestrzenne w postaci kabin biurowych, znanych też jako pody. Tworzą one osobistą przestrzeń potrzebną do budowania lepszych relacji zawodowych, miejsce sprzyjające skupieniu – a tym samym wydajniejszej pracy – oraz dają ciszę niosącą ulgę w hałaśliwym biurze. Dodatkowo kabiny dają osobom pracującym większą kontrolę nad ich „mentalną przepustowością”, okazję na chwilę oddechu, aby móc odzyskać koncentrację i zregenerować się, odnaleźć równowagę między pracą a odpoczynkiem.

Często zadawane pytania — powrót do biura

Czym są „obawy związane z RTO”?

Jest to emocjonalny niepokój związany z powrotem do biura (ang. return-to-office), jakiego można doświadczać w obliczu powrotu do pracy stacjonarnej w biurze.

Jakie są główne przyczyny obaw związanych z powrotem do pracy?

Około 71% osób twierdzi, że głównym źródłem niepokoju związanego z RTO jest mniejsza elastyczność. 68% deklaruje, że głównym czynnikiem stresogennym jest tu dojazd do pracy.

W jaki sposób kabiny biurowe mogą złagodzić stres odczuwany przez osoby pracujące po ich powrocie do biura?

Biurowe kabiny i budki to zapewniające prywatność miejsca, w których osoby pracujące mają większą kontrolę nad swoim miejscem pracy – również nad jego oświetleniem i wentylacją. Jest to ceniony i pożądany walor, gdyż praca w trybie home office przyzwyczaiła kadrę biurową do większej kontroli nad jej miejscem pracy. Pody wytłumiają też hałas biurowy, niwelując jego najgorsze źródła: głośne narady i rozmowy telefoniczne. Dzięki nim w biurze jest ciszej, czego od dawna oczekiwały osoby tam zatrudnione. Jednocześnie – co jest korzystne dla osób użytkujących kabiny – nie pozwalają one, aby dźwięk wydostawał się z ich wnętrza. Realizując znakomicie cel zapewniania prywatności, te pomieszczenia do pracy i spotkań wzbogacają biurowe spektrum przestrzeni „zamkniętych” i „otwartych”.