Kabiny akustyczne – idealne miejsce na feedback w pracy

92% osób pracujących woli otrzymywać informację zwrotną o swojej pracy częściej niż raz w roku. Aż 49% chce, aby przełożeni udzielali im formalnej informacji zwrotnej co najmniej raz w tygodniu, a 72% – co miesiąc. Gdzie w biurze jest najlepsze miejsce do takich rozmów? Naszym zdaniem w kabinach akustycznych. Oto dlaczego.

Idealne przestrzenie do oceny pracownicznej – tl;dr

• Najlepiej sprawdzają się miejsca z niskim poziomem bodźców. Natłok informacji lub dźwięków utrudnia, a nawet częściowo uniemożliwia pracę umysłową. Dzieje się tak, ponieważ organizm reaguje na zbyt dużą ilość informacji poprzez pochłanianie serotoniny, neuroprzekaźnika szczęścia. To rodzi problem, gdyż odpowiedni poziom serotoniny jest niezbędny do utrzymywania odpowiedniego nastawienia w trakcie omawiania newralgicznych kwestii.

• Przestrzenie do spotkań powinny być stosunkowo niewielkie. Siedzenie w bliskiej odległości od siebie zwiększa poziom obopólnej empatii. Wzajemna empatia jest oczywiście nieodłącznym elementem efektywnie przeprowadzonej oceny.

• W miarę możliwości należy zapewnić regulowane oświetlenie. Jasne światło stymuluje emocje, przyciemnione – w dużym stopniu uspokaja, co pozwala na racjonalny, wolny od emocji namysł. W znalezieniu równowagi między tymi skrajnymi warunkami zawsze z pomocą przychodzi oświetlenie sterowane przez użytkownika.

• Zwróć szczególną uwagę na umeblowanie każdej przestrzeni konferencyjnej. Ustawienie miejsc do siedzenia w kole współgra z pragnieniem każdego do bycia częścią grupy, a klasyczny prostokątny układ określa najważniejsze miejsce przy stole, pozwalając wyznaczyć dowolną pożądaną hierarchię. Warto też wiedzieć, iż miękkie wykończenie mebli skutkuje łagodniejszą, a twarde – bardziej usztywnioną postawą negocjacyjną.

Jaki wpływ na ocenę osób pracujących ma spokojne otoczenie?

Warunki takie jak hałas, chaos wizualny, ostre, męczące wzrok oświetlenie czy wszystko, co dzieje się w naszym szerokim polu widzenia, niweczą spokój danego miejsca. To samo chaotyczne otoczenie czyni z naszą zdolnością do zmobilizowania sił umysłowych i koncentracją! Niesie to poważne konsekwencje dla oceny wyników naszej pracy, która sama w sobie stanowi wyzwanie.

W kontekście udzielania feedbacku istnieje kilka ogólnych zasad, które skierują rozmowę we właściwym kierunku. Starajmy się, aby nasza krytyka była jak najbardziej przejrzysta i konkretna. Najpierw jednak upewnijmy się też, że osoba, z którą rozmawiamy ma odpowiednie, otwarte nastawienie do słuchania, aby uniknąć dawania niechcianych rad. Podobnie empatia odegra tu kluczową rolę, czyli prawdziwie głęboka troska o to, by rozmowa zmierzała w kierunku obopólnego zrozumienia. A najsolidniejszym wsparciem przy prowadzeniu owocnych spotkań „jeden na jeden” będzie zapewniająca prywatność kabina hushFree.M. Podobną izolacją akustyczną, jaką ona prezentuje, powinno odznaczać się nasze miejsce do rozmowy. Tylko najwyższy poziom akustyki podczas szczerych rozmów zapewni osobom pracującym spokój ducha

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Nasze otoczenie fizyczne ma wpływ na naszą otwartość i szczerość.

Otoczenie biurowe ma ogromny wpływ na postawy, zachowania, satysfakcję i wydajność osób pracujących. O ile izolacja akustyczna pozwala nam wypowiadać się bez obawy o osąd, to hałas w tle hamuje płynność rozmowy, niejednokrotnie odrywając naszą uwagę od jej przedmiotu.

Wszystko zależy od poczucia emocjonalnego, czyli psychologicznego, bezpieczeństwa.

Psychologiczne bezpieczeństwo pozwala osobom pracującym na szczere, pozbawione strachu przed retorsjami, dzielenie się swoimi przemyśleniami i obawami. Podczas oceny to subtelne poczucie bezpieczeństwa stanowi różnicę między działaniem konstruktywnym a destruktywnym. Bez wątpienia, ludzie potrafią bardziej się zaangażować, gdy czują się bezpiecznie.

Szerokie badania architekta Donalda M. Rattnera nad psychologią przestrzeni dają jasne wskazówki dotyczące tworzenia bezpiecznych przestrzeni w biurze. Bezpiecznych przestrzeni, które są oczywiście warunkiem pozytywnego odbioru informacji zwrotnej. Z badań wynika, iż pracownicy preferują miękko wykończone meble o zaokrąglonych brzegach, a nie twardo zakończone krawędzie. Miękkość sygnalizuje bezpieczeństwo. Badania wskazują również, że miejsce pracy powinno być tak zaprojektowane, aby nadać mu bardziej domowy charakter. Dom prawdopodobnie najmocniej kojarzy się z bezpieczeństwem, więc tworzymy w biurze swego rodzaju swojski azyl sprzyjający płynnej współpracy. Rozpatrując poparte naukowo propozycje Rattnera, stwierdzamy, że kabiny i budki to atrakcyjna opcja zapewnienia prywatności w przestrzeni do spotkań. Profesjonalne i przytulne jednocześnie, wyposażone w wygodne miejsca do siedzenia i tapicerowane panele wewnętrzne, które podkreślają ich funkcjonalny wygląd, zapewniające prywatność kabiny hushFree mogą być właśnie tym azylem, którego osoby pracujące potrzebują, aby czuć się swobodnie podczas oceny

– podsumowuje Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Poczucie fizycznej prywatności jest solidną podstawą bezpieczeństwa emocjonalnego w pracy.

Nasi przodkowie dla swojego bezpieczeństwa szukali schronienia. Miejsce pracy również powinno dać nam możliwość znalezienia warunków spokoju i prywatności. Takie miejsca mogą w pewnym sensie przypominać nam jaskinię – kryjówkę o ograniczonym dopływie bodźców, gdzie w poczuciu bezpieczeństwa i oddzielenia od biurowego hałasu można się schronić.

Kabiny akustyczne dają poczucie bezpieczeństwa w trakcie ocen pracowników.

Ich zaprojektowanie jest znaczącym elementem poczucia bezpieczeństwa przestrzeni. Najogólniej mówiąc, bezpieczne w naszych oczach są miejsca ciche, wizualnie wyciszone i o odpowiednio miękkim wyposażeniu w postaci tapicerki lub oparć. Aby odczuć faktyczne bezpieczeństwo, przestrzeń musi być w pewnym stopniu fizycznie zamknięta.

Kabiny i budki biurowe zapewniają niezwykły poziom spokoju.

Co ciekawe, miękko wykończone meble wpływają na bardziej elastyczne postawy negocjacyjne, a twardsze krzesła skutkują usztywnieniem stanowiska. Kabiny są eleganckie, dopracowane, a jednocześnie kameralne dzięki miękkim miejscom do siedzenia. Bez wątpienia tak komfortowo zaprojektowane wnętrza sprawiają, że czujemy się bezpieczniej i mamy ze sobą lepszy kontakt.

Kabiny odgradzają od głośnego biura, wpływając na poprawę nastawienia pracowników.

Przeładowanie informacjami z zewnątrz utrudnia, a nawet tymczasowo uniemożliwia pracę umysłową. Dzieje się tak, ponieważ organizm reaguje na zalew informacji poprzez wchłanianie serotoniny, neuroprzekaźnika szczęścia i spokoju. Mniej serotoniny automatycznie prowadzi do uczucia niepokoju lub przygnębienia.

Małe i przytulne kabiny biurowe sprzyjają obopólnemu porozumieniu stron.

Siedzenie w bliskiej odległości od siebie zwiększa poziom empatii między osobami. Wzajemna empatia jest niezbędna, aby dochodziło do porozumienia między dwojgiem osób, umożliwiając im wspólne rozwiązywanie problemu. Kabiny biurowe to kompaktowe pomieszczenia do spotkań, które sprzyjają pogłębionej rozmowie i zapewniają, że wszyscy będą słyszani.

Kabiny biurowe pozytywnie wpływają na skupienie i relacje, tłumiąc hałas z zewnątrz.

Głośne dźwięki powodują wzrost poziomu hormonów stresu, takich jak noradrenalina, utrudniając koncentrację i zmniejszając wrażliwość na innych. Hałas może jednocześnie obniżać zdolność skupienia uwagi, a w końcu i zdolność rozumienia. Kabiny biurowe blokują dźwięki z zewnątrz, pozwalając na głębokie, trwałe skupienie uwagi.

Rozmowy prowadzone w kabinie akustycznej są łatwiejsze i bardziej produktywne.

Dzięki izolacji akustycznej mowa jest nieskazitelna, wolna od zakłóceń. Regulowana wentylacja zapewnia komfort podczas długich zebrań. Opcje dostosowania oświetlenia pozwalają uczestnikom spotkania ustawić odpowiednie warunki do rozmowy. Kabiny biurowe to miejsca na indywidualne spotkania.

Zaangażowanie i wydajność osób pracujących zależą od regularnych feedbacków.

80% osób otrzymujących cotygodniowo pełnowartościowe feedbacki wykazuje pełne zaangażowanie w pracę. Zastanawiającym wynikiem jest 3,6 razy wyższa motywacja do wzmożonej pracy pod warunkiem udzielania przez przełożonych codziennego (a nie corocznego) feedbacku.

Porównanie oceny pracownika w przestrzeni otwartego biura i w budce hushFree.L.

Spotykając się w otwartej przestrzeni, jesteśmy narażeni na nieustanne bodźce. Spotkanie w kabinie hushFree.L pozwala skupić się na jego temacie.

HushFree.L jest szczególnie udanym wariantem budki konferencyjnej ze względu na jej uniwersalność i możliwość zamówienia z meblami lub bez. Masz więc swobodę w tworzeniu przestrzeni, której potrzebuje Twój zespół. Meble są oczywiście ważnym elementem, który ma przewidywany wpływ na przebieg spotkania. Trzy badania wykazały, że samo ustawienie miejsc do siedzenia ma istotne znaczenie. Ustawienie w kształcie koła zaspakaja nasze pragnienie do bycia częścią grupy, co sprzyja m.in. lepszemu porozumieniu. Inną zaletą kabiny hushFree.L są wysokie parametry akustyczne. Jak i doskonałe zapewnienie prywatności. Oprócz tego, możliwość umeblowania gotowego wnętrza zgodnie z wymaganiami: prostokątny stół pozwoli wyznaczyć najważniejsze miejsce, a stół okrągły będzie oznaką demokratycznego konsensusu

– zauważa Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Wypróbuj wszystkie trzy modele kabin klasy A z oferty hushFree: hushFree.S dla jednej osoby, hushFree.M dla 4 osób i hushFree.L dla 4-6 osób w zależności od ich konfiguracji.

Idealne przestrzenie do feedbacku pracowniczego – w skrócie

• Najlepiej sprawdzają się miejsca z niskim poziomem bodźców. Natłok informacji lub dźwięków utrudnia, a nawet częściowo uniemożliwia pracę umysłową. Dzieje się tak, ponieważ organizm reaguje na zbyt dużą ilość informacji poprzez pochłanianie serotoniny, neuroprzekaźnika szczęścia. To rodzi problem, gdyż odpowiedni poziom serotoniny jest niezbędny do utrzymywania odpowiedniego nastawienia w trakcie omawiania newralgicznych kwestii.

• Przestrzenie do spotkań powinny być stosunkowo niewielkie. Siedzenie w bliskiej odległości od siebie zwiększa poziom obopólnej empatii. Wzajemna empatia jest oczywiście nieodłącznym elementem efektywnie przeprowadzonej oceny.

• W miarę możliwości należy zapewnić regulowane oświetlenie. Jasne światło stymuluje emocje, przyciemnione – w dużym stopniu uspokaja, co pozwala na racjonalny, wolny od emocji namysł. W znalezieniu równowagi między tymi skrajnymi warunkami zawsze z pomocą przychodzi oświetlenie sterowane przez użytkownika.

• Zwróć szczególną uwagę na umeblowanie każdej przestrzeni konferencyjnej. Ustawienie miejsc do siedzenia w kole współgra z pragnieniem każdego do bycia częścią grupy, a klasyczny prostokątny układ określa najważniejsze miejsce przy stole, pozwalając wyznaczyć dowolną pożądaną hierarchię. Warto też wiedzieć, iż miękkie wykończenie mebli skutkuje łagodniejszą, a twarde – bardziej usztywnioną postawą negocjacyjną.

Często zadawane pytania — przestrzenie w biurze do dawania feedbacku pracownikom

Czym jest bezpieczeństwo psychologiczne w pracy?

Komfortem podejmowania ryzyka w relacjach interpersonalnych, bez obawy o negatywne konsekwencje. Przykładowo, w bezpiecznym pod względem psychologicznym miejscu pracy wymiana różnych punktów widzenia podczas spotkań następuje bez martwienia się o krytykę lub ośmieszenie.

Jak zaprojektowanie biura może promować bezpieczeństwo psychologiczne?

Tworząc przestrzenie, w których ludzie mogą otwarcie współpracować, ale także w razie potrzeby dysponować prywatnością, biura mogą pomóc w budowaniu poczucia przynależności i zaufania wśród pracujących w nich osób. Elementy te stanowią podstawę bezpieczeństwa psychologicznego. Dysponowanie miejscami, w których można zgromadzić się m.in. celem swobodnego omówienia problemu lub na przerwę, oznacza naturalną interakcję i wzmocnienie więzi w grupie. Proste rzeczy, takie jak światło słoneczne i zieleń, mogą również sprawić, że biuro stanie się o wiele bardziej ludzkie, przyjazne i dostosowane do pracy. Najważniejszym aspektem może być jednak zapewnienie prywatności – od zarania dziejów ludzie zapewniali sobie bezpieczeństwo szukając schronienia. W warunkach biurowych to kabiny hushFree zapewniają prywatność i spokój.

Jak często należy przeprowadzać oceny pracowników?

92% osób pracujących woli otrzymywać informację zwrotną o swojej pracy częściej niż raz w roku. 49% chce otrzymywać feedback od przełożonych co najmniej raz na tydzień. 72% woli być oceniane co miesiąc. Zastanawiającym wynikiem jest 3,6 razy wyższa motywacja do wzmożonej pracy pod warunkiem udzielania przez przełożonych codziennego (a nie corocznego) feedbacku.