Jak podzielić biuro na strefy pod kątem pracy hybrydowej

Dzieląc jedną rozległą przestrzeń na wiele skupionych podprzestrzeni lub stref, sprawiasz, że biuro jest bardziej uporządkowane, bardziej skoordynowane. Dobrze to współgra z działaniami wykonywanymi w poszczególnych strefach, a nie przenikającymi układ biura w chaotyczny sposób. Dobrze wykonany podział na strefy wykorzystuje również przestrzeń w najbardziej zrównoważony, najbardziej efektywny sposób

— mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Zapytaj swój zespół, czego oczekuje od biura.

Jakie są aktualne bolączki? Co sprawiłoby, że biuro byłoby warte dojazdów? Z jakimi frustracjami muszą mierzyć się w domu? To ostatnie pytanie ujawnia dokładne potrzeby, które biuro może spełnić (a dom nie), co pomaga zamknąć lukę i sprawić, by ludzie cieszyli się większą produktywnością w obu tych miejscach.

Wykorzystaj podejście „sąsiedztwa biur”, aby pomóc w identyfikacji stref.

Metoda planowania przestrzeni biurowej oparta na „sąsiedztwie biur” grupuje społeczności ludzi w wyznaczonych dzielnicach. Te społeczności mogą być oparte na dowolnym wspólnym aspekcie, od projektów przez zarządzanie po potrzebne udogodnienia (np. częsty dostęp do drukarki).

Sąsiedztwa pozwalają ludziom płynnie współpracować i dzielić się zasobami.

Ułatwiają również wybór rozwiązań wnętrzarskich: zamiast tworzyć niejasną strefę „współpracy” wyposażoną na ślepo, spełnij potrzeby pracowników. Przykładowo mobilna tablica suchościeralna jak np. hushWall oraz modułowa stacja robocza typu STAND UP R na specjalne życzenie zespołu przebudowującego stronę internetową.

Sąsiedzkie podejście do podziału na strefy jest fajne, ponieważ określając grupy pracowników z dokładną liczbą osób, można idealnie dobrać rozmiar każdego obszaru lub strefy, czyniąc każdą z nich wygodną, nie za ciasną ani nie nazbyt przestronną. Przestrzeń w biurze jest więc wykorzystywana najbardziej efektywnie

— wyjaśnia Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Niewielka przestrzeń biurowa? Wprowadź strefy o podwójnym przeznaczeniu.

Zarówno odpoczynek, jak i praca indywidualna wymagają ciszy. Zarówno burze mózgów, jak i warsztaty potrzebują większej energii. Tam, gdzie potrzeby się pokrywają, twórz strefy dwufunkcyjne. Oprócz oszczędności miejsca, zwiększysz działania krzyżowe, łącząc grupy, które w przeciwnym razie nie mogłyby się połączyć.

Pamiętaj, aby wziąć pod uwagę idealne parametry akustyczne każdej strefy.

Na przykład, jeśli tworzysz strefę do rozmów, zwróć uwagę, że prywatność mowy jest niezbędna. Jeśli jest to nieformalny salonik, bardziej trafny może okazać się niewielki gwar w tle.

Znajomość szczegółowych parametrów każdej strefy z uwzględnieniem akustyki ułatwi wybór odpowiednich rozwiązań meblowych, gdy dojdziemy do tego etapu. Dzięki temu wybór pomiędzy tłumiącymi dźwięki ściankami działowymi, budkami telefonicznymi do prywatnych rozmów i mobilnymi kabinami do spotkań będzie bezproblemowy, ponieważ będziesz dokładnie wiedzieć, jakiego środowiska potrzebujesz

— mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Kiedy opracujesz wstępny plan, pokaż go wszystkim.

Pracownicy, którzy mają kontrolę nad aranżacją swoich miejsc pracy i możliwość wyboru miejsca, w którym pracują, wykazują większą satysfakcję z pracy. Pozwól więc, by ich opinie prowadziły proces i wpływały na niego na każdym kroku.

Kiedy już zidentyfikujesz strefy w biurze, złóż je razem jak puzzle.

Może się to wydawać nudne, ale w rzeczywistości może być całkiem ekscytujące, ponieważ skutecznie nadajesz brzmienie swojego miejsca pracy. Jeśli ten krajobraz dźwiękowy zostanie dobrze ukształtowany, stworzysz potrzebną harmonię.

Żadna strefa nie może wpływać negatywnie na inną.

Zamiast tego każda strefa powinna przyczyniać się do funkcjonowania strefy obok. Przykładowo swobodna atmosfera kawiarni przenikająca do sąsiadującej z nią przestrzeni do spotkań i odwrotnie. Obie łączą się i wzmacniają wzajemnie. Podobnie jak zakładki w puzzlach, Twoje strefy mogą pasować do siebie w taki sposób.

Umieszczanie obok siebie stref synergicznych to sposób na umiejętny podział biura na strefy.

Powiedzmy, że Twoi marketerzy regularnie współpracują z projektantami nad zasobami cyfrowymi. Dzięki badaniu okazuje się, że płynna komunikacja w czasie rzeczywistym między nimi przyciągnęłaby obie grupy z powrotem do biura. Umieszczenie tych stref obok siebie pomogłoby wykorzystać zespołom środowisko biurowe.

Wybierz elastyczne rozwiązania meblowe, takie jak mobilne kabiny akustyczne.

Tablice na kółkach. Przenośne kabiny. Regulowane ścianki działowe do pomieszczeń. Takie elastyczne meble pozwalają zaspokoić dzisiejsze potrzeby, a jednocześnie sprawiają, że biuro lepiej reaguje na przyszłe zmiany. Sprawiają, że miejsce pracy można przebudować, dzięki czemu zadanie zagospodarowania przestrzennego staje się naturalnym, trwającym procesem, a nie stresującym wyczynem.

Zrównoważenie wydajności przestrzeni i komfortu pracowników podczas podziału na strefy może być trudne, ale rozwiązania prefabrykowane, takie jak kabiny, ułatwiają to, ponieważ każda kabina wygodnie mieści określoną liczbę osób. Kabina do spotkań hybrydowych hushHybrid mieści 1 osobę, biurowe kabiny do spotkań hushMeet mieszczą 4, a kabina konferencyjna ułatwiająca korzystanie z niej przez osoby na wózkach inwalidzkich hushAccess.L mieści nawet 6 osób

— mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Twoje meble powinny być atutem, a nie utopionym kosztem.

Dlatego wybór biurek, przegród i kabin, które są elastyczne, ma sens — są to meble, które można przenosić lub rekonfigurować, dostosowywać do zmieniających się potrzeb, a nie wyrzucać ze względu na zmiany.

Zbierz maszyny w jednym miejscu.

Umieść drukarki i skanery w jednym miejscu – stwórz kompleksowy punkt obsługi. Odizolujesz irytujące warkoty drukarki i brzęki faksu do jednej przestrzeni. Ponadto pracownicy, którzy się spotykają, będą mogli swobodnie rozmawiać, zajmując się drobiazgami, nie przeszkadzając innym.

Myśl kreatywnie, gdy wyznaczasz przestrzeń do budowy każdej strefy.

Dość dużą popularnością cieszą się ścianki działowe. Podobnie jak donice, ławki, regały i szafki. Ale strefy można wyznaczyć na niezliczone, pomysłowe sposoby, które nie są aż tak angażujące. Już sama zabawa podstawami (kolor, tekstura, oświetlenie i tkaniny) może sprawić, że jedna strefa będzie się odróżniać od drugiej.

Pamiętaj o orientacji w terenie.

Dobra orientacja jest znakiem doskonałego podziału na strefy. Bo jakkolwiek byśmy biura nie podzielili, musi być ono intuicyjne dla każdego. Dzięki temu Twoja przestrzeń będzie bardziej dostępna dla wszystkich.

Zwłaszcza pracownicy neurodywergentni muszą znajdować drogę bez problemu.

Podczas gdy chaotyczne przestrzenie stresują te osoby, spójne przestrzenie je uspokajają, sprawiając, że przejście między zadaniami jest łatwe – ponieważ nawigacja między strefami jest łatwa. Talenty neurodywergentne mogą rozkwitnąć w takim środowisku, stanowiąc szczególną przewagę konkurencyjną dla każdej firmy.

Aby zoptymalizować orientację pomiędzy strefami, każda strefa musi być unikalna.

Spraw, by miejsce pracy stało się bogatym ekosystemem skoordynowanej różnorodności, w którym człowiek automatycznie się odnajduje, nigdy nie czując się zagubionym. Wprowadź kilka wyraźnych punktów orientacyjnych. Np. zastosuj znakomite meble, takie jak fotel A11 w kształcie statku kosmicznego — wszelkie rozwiązania wnętrzarskie, które są bezsprzecznie niepowtarzalne.

Priorytetowo traktuj strefy połączeń wideo o wysokiej jakości.

Jeden z istotnych łączników pomiędzy pracownikami stacjonarnymi i zdalnymi, który sprawia, że praca hybrydowa… no cóż… działa. Są to połączenia wideo.

Strefy rozmów wideo powinny być prywatne i ciche.

Powinny być odizolowane od dżungli otwartego biura. Jeśli nie masz pomysłu na rozwiązanie tego problemu, pomyśl o 1-osobowej kabinie do rozmów wideo, takiej jak hushHybrid. Jest akustyczna, co zapewnia pracownikom prywatność i zrozumiałość mowy — dzięki temu spotkania hybrydowe są doskonałe.

Uwzględnij w układzie przestrzeń negatywną.

Pusta, niezdefiniowana przestrzeń utrzymuje biuro w równowadze — staje się lekkie i urocze, a nie ciężkie i zagracone. Nazwij to niezbędną przestrzenią do rozprostowania kości. Kolejna pomocna rzecz dla neurodywergentnych współpracowników — powiedzmy dla kolegi z zespołu z ADHD, który odczuwa dyskomfort przy nadmiarze bodźców lub ma skłonność do klaustrofobii.

Niezdefiniowana przestrzeń sprawia, że biuro „czuje się dobrze”.

Pozwala to na dostosowanie się do przypływów i odpływów w natężeniu pracy, które są nieuniknione w świecie hybrydowym. Pozwala też na rozwój.

Zachowaj prostotę.

Jeśli chodzi o design — od biurek po wystrój — mniej znaczy więcej. Zacznij od małej skali. Postaw na niesztampowe, neutralne wzory i palety. Zobacz, jak wykorzystywane są poszczególne strefy. Zapytaj swój zespół. Następnie dodaj elementy lub zmień układ. Minimalizm to styl o szerokim zastosowaniu; przyjęcie go zaowocuje najbardziej integrującą przestrzenią.

Strefy w biurze hybrydowym – często zadawane pytania

Jak przeprojektować biuro pod kątem pracy hybrydowej?

Aby przystosować swoje biuro do pracy hybrydowej, podziel je na strefy za pomocą elastycznych rozwiązań meblowych, takich jak wolnostojące przegrody i przenośne kabiny. Dzieląc biuro na wiele stref, z których każda ma wyznaczony hybrydowy cel, sprawiasz, że miejsce pracy staje się spokojniejsze i bardziej uporządkowane. Jednocześnie sprawiasz, że układ jest elastyczny, ponieważ jest wyposażony w elastyczne rozwiązania.

Czym jest hybrydowy układ biura?

W hybrydowym układzie biura równie dobrze mieszczą się zarówno pracownicy stacjonarni, jak i zdalni, dzięki czemu obie te grupy czują się włączone i zaangażowane. Znajdują się w nim akustyczne miejsca do rozmów, takie jak budka hushPhone oraz miejsca do prowadzenia prywatnych rozmów wideo, takie jak hushHybrid, a także miejsca do poufnych spotkań, takie jak hushMeet.

Jaka jest najlepsza kabina biurowa do spotkań hybrydowych?

1-osobowa kabina hushHybrid do wideokonferencji to najlepsza kabina biurowa do spotkań hybrydowych. Jest akustyczna, blokuje hałas z biura i zapewnia izolację dźwiękową, dając użytkownikowi prywatność mowy. W kabinie znajdują się również paski świetlne do wideorozmów, które doskonale oświetlają użytkownika.