Budki telefoniczne i akustyczne – praktyczne rozwiązanie do każdego biura
- Opublikowano: 19 lutego 2021
- Autor: Zespół Hushoffice
Akustyka biura, czyli właściwości danego pomieszczenia pod względem natężenia i roznoszenia się w nim dźwięków, jest dość specyficzna i zależy przede wszystkim od typu powierzchni biurowej (open space lub oddzielne, zamykane pokoje), a także od materiałów, które zostały wykorzystane do wyposażenia wnętrz. Przepisy BHP (bezpieczeństwa i higieny pracy) oraz Polskie Normy określają ściśle poziom hałasu w biurze, jednak nie zawsze da się osiągnąć właściwe wartości – zwłaszcza, jeśli akustyka w firmie pozostawia wiele do życzenia (brakuje rozwiązań wygłuszających pomieszczenia), jednocześnie odbywa się kilka spotkań i rozmów telefonicznych, a większa część biura to open space. W jaki sposób odmienić zaaranżowaną już przestrzeń biurową, by spełniała normy dopuszczalnego hałasu w biurze, a jednocześnie oferowała pracownikom miejsce odosobnienia?
Budki Hush – współczesne miejsce pracy
Niewłaściwa akustyka w biurze, połączona z hałasem na open space – co to oznacza dla pracowników? Taki stan rzeczy ma szereg negatywnych konsekwencji, które potwierdzili ankietowani w badaniu przeprowadzonym przez portal Pracuj.pl w kwietniu 2019 roku. Spośród osób zapytanych o wady przestrzeni open space, 48% wskazało na nieustający hałas, 45% na poczucie ciągłego obserwowania przez przełożonych, 40% na trudności w koncentracji na wykonywanych zadaniach, 33% na konflikty związane z ustawieniem temperatury czy natężeniem światła. 23% osób ankietowanych brakowało z kolei miejsca do poufnych rozmów.
Wszystkie te odpowiedzi wskazują na konieczność redefinicji biura open space, a raczej na obowiązek jego re-aranżacji. Hałas w biurze znacząco wpływa bowiem na poziom koncentracji pracowników, a co za tym idzie – także na ich wydajność. Warto więc wyposażyć przestrzeń biurową w takie rozwiązania, które zniwelują lub choćby ograniczą ten problem. A gdyby tak dało się fizycznie odgrodzić od hałasu na open space – przynajmniej na czas wykonywania zadania wymagającego maksymalnego skupienia lub na moment rozmowy telefonicznej z ważnym klientem? Da się – i wcale nie trzeba w tym celu zamykać się w łazience lub w firmowej kuchni. Rozwiązaniem tym są nowoczesne budki akustyczne w różnych wariantach – dopasowanych zarówno do potrzeb kadry kierowniczej, jak i wymagań pojedynczych pracowników i teamów kreatywnych.
Mobilna przestrzeń do każdej pracy
Czym jest mobilna budka akustyczna do biura? To konstrukcja, którą bez problemu można zaimplementować we wnętrzu pomieszczenia. Tworzy zamknięty pokój, odizolowany od tego, co dzieje się na open space. Zazwyczaj budki akustyczne mają duże przeszklenia, które umożliwiają kontrolę tego, co dzieje się w środku (a jednocześnie dzięki nim cała przestrzeń biurowa nie wydaje się mniejsza czy „zagracona”). Room-in-room (bo tak określane są często budki akustyczne do biura) wyposażony jest w kanapy, biurka, stoliki czy hot deski (całe wyposażenie można w większości przypadków dobrać w zależności od potrzeb i przeznaczenia budki). Jeśli ta mobilna przestrzeń do pracy będzie wykorzystywana jako think-tank room, czyli miejsce na spotkania kreatywne, warto postawić na większy wymiar (na przykład wygodny hushMeet z kanapami i biurkami). Jeśli natomiast budki akustyczne do biura mają służyć szybkim rozmowom telefonicznym z klientami, to doskonałym rozwiązaniem będą z kolei hushPhone – niezajmujące wiele miejsca, mobilne (przesuwne), wygodne i… efektowne!
Dlaczego hushPhone jest doskonałym rozwiązaniem?
Budka akustyczna w pracy, o rozmiarach przystosowanych zarówno do potrzeb pracowników, jak i do możliwości przestrzennych biura, to nie tylko nowoczesny gadżet o ciekawym designie. To przede wszystkim niezwykle praktyczny element (zwłaszcza w przestrzeniach open space), w których w zasadzie przez cały czas poszczególni pracownicy potrzebują chwili odosobnienia – czy to na zwykłą rozmowę telefoniczną, czy na video call. W jaki sposób budki akustyczne hushPhone realnie przekładają się na komfort pracy, a tym samym – na zwiększenie zadowolenia pracowników oraz ich wydajności?
Kompaktowe wymiary budek Hush
Niewątpliwą zaletą budek akustycznych z gamy Hush (zarówno hushPhone, jak i innych modeli) są ich kompaktowe wymiary. Docenią to zwłaszcza przedsiębiorcy, których działalność opiera się na konieczności przyjmowania klientów i częstych rozmów telefonicznych, a których powierzchnia biurowa nie pozwala na wyodrębnienie osobnego pokoju do takich celów. Budki Hush zajmują naprawdę niewiele miejsca, a dodatkowo nie są montowane na stałe, co sprawia, że cechują się nieograniczoną mobilnością. Można przesuwać je zarówno w róg pomieszczenia lub – ze względu na efektowny wygląd – eksponować je w centralnym miejscu przestrzeni typu open space. Wspomniane wcześniej przeszklenia to dodatkowy atut, dzięki któremu biuro z budką akustyczną wcale nie wydaje się mniejsze czy bardziej ciasne. Warto tu wspomnieć o specyficznym modelu hushMeet.open, który nie jest zamknięty na stałe – idealnie więc sprawdzi się do codziennych spotkań z pracownikami jako przestrzeń o casualowym, niezobowiązującym charakterze.
Funkcjonalne dodatki i systemy
Budki akustyczne z rodziny Hush to nie tylko wyodrębniona przestrzeń, zapewniająca ciszę i spokój do indywidualnej pracy, spotkań kreatywnych czy rozmów telefonicznych. To także niesamowity komfort i użyteczność, którą gwarantują zaimplementowane w budce dodatki i systemy. W zależności od wybranego modelu budki, pracownicy mogą korzystać między innymi z:
- efektywnego oświetlenia LED z możliwością regulacji natężenia światła względem indywidualnych upodobań i potrzeb;
- niezależnych gniazdek z prądem oraz gniazd USB do ładowania;
- wentylacji uruchamianej poprzez załączenie się czujnika ruchu oraz regulowanej manualnie;
- biurek z regulowaną manualnie wysokością blatu, przystosowanych zarówno do pracy na stojąco (w trybie hot desk), jak i na siedząco;
- wbudowanych głośników działających na połączenie Bluetooth;
- możliwości powieszenia telewizora lub wstawienia krzeseł dla większej grupy (w przypadku budek akustycznych o funkcjach think-tank room’u lub po prostu przeznaczonych na spotkania z klientami, takich jak hushMeet.L).
Komfort w zamkniętej przestrzeni
Mimo, że budki akustyczne stanowią zamkniętą i wyodrębnioną przestrzeń, nie oznacza to, że nie zapewniają komfortowych warunków pracy. Przede wszystkim panuje w nich cisza (a to za sprawą szyb o właściwościach akustycznych, uszczelnień i innych materiałów konstrukcyjnych mających na celu wygłuszenie budki). Na higienę pracy wpływa również efektywny system wentylacji budki, zapobiegający przegrzewaniu się jej wnętrza (nawet jeśli pracuje w nim kilka osób z włączonymi urządzeniami elektronicznymi).
Niebywały komfort, ale również niezwykłą przyjemność z użytkowania budki akustycznej zapewniają szlachetne materiały, wykorzystane do wykończenia wnętrza budek z rodziny Hushoffice. Biurka pokryte warstwą dębowego drewna, przyjemna w dotyku tapicerka z włoskiej wełny i niebanalna paleta kolorystyczna wykończenia – wszystko to sprawia, że praca w budkach akustycznych jest prawdziwą przyjemnością!