Budki akustyczne umożliwiają realizację wszystkich trzech podstawowych funkcji hybrydowego biura

Oczywiście sukces pracy hybrydowej zależy od efektywności biura.

Aby ułatwić pracę hybrydową, biuro musi być przede wszystkim elastyczne – to znaczy wyposażone w mobilne meble, które ułatwiają adaptację. Po drugie, musi sprzyjać autonomii – powinno dawać pracownikom poziom kontroli równy temu, jaki mieli w domu. W przeciwnym razie ludzie nie będą zadowoleni z powrotu do biura. I po trzecie, musi mieć wspaniałe przestrzenie do spotkań, które zapewnią wszystkie funkcje socjalizacyjne w pracy, za które biuro jest odpowiedzialne w hybrydowym świecie.

Budki akustyczne doskonale spełniają wszystkie trzy powyższe warunki.

#1. Hybrydowe biuro musi być elastycznie zaprojektowane, aby można je było szybko dostosować do aktualnych potrzeb

Rok 2020 pokazał nam, że wszystko może się zmienić w ciągu jednego tygodnia. W jaki sposób możemy przygotować się na zmianę? Przygotować się na nieoczekiwane zdarzenia?

Biuro może zapewnić pomoc. Wyposażone w ruchome przegrody, ścianki działowe, kabiny akustyczne i inne elastyczne rozwiązania, jest obiektem elastycznym, który można przekształcać w celu zaspokojenia nowych potrzeb tak szybko, jak tylko się pojawią. Taka elastyczność jest nieoceniona, ponieważ w naszym obecnym świecie jedyną znaną rzeczą jest zmiana. A elastyczność jest odpowiedzią na zmiany.

Jak konkretnie wygląda elastyczne biuro? Biurka typu bench we wspólnych miejscach pracy są konfigurowalne i taki układ można łatwo zwiększać lub zmniejszać, aby pomieścić różną liczbę osób. Dobrym pomysłem będą również rozwiązania do pracy na siedząco i stojąco, dostosowane do indywidualnych preferencji pracowników (zob. hushWork.sit&stand). Budki telefoniczne, takie jak hushPhone, mają kółka, co pozwala na częstą zmianę ich układu. Modułowe kabiny konferencyjne, takie jak  hushMeet.L, można rozbudowywać lub zmniejszać modułowo, a także doposażać w celu zaspokojenia najnowszych potrzeb w zakresie organizacji spotkań. Meble pomocnicze są lekkie i/lub zapewniają możliwość układania w stosy, dzięki czemu zespoły mogą łatwo tworzyć prowizoryczne miejsca do pracy. Przenośne, wielofunkcyjne ścianki działowe, takie jak hushWall, są gotowe do użycia w dowolnym momencie.

Te i inne przyjazne dla użytkownika elementy wyposażenia stanowią podstawę efektywnego biura hybrydowego, ponieważ są bardzo uniwersalne.

Naszym zdaniem kabiny zasługują na osobne wyróżnienie, ponieważ ich elastyczność jest na najwyższym poziomie. To stosunkowo nowa gałąź mebli biurowych, która szybko zdobywa popularność, aby zaspokoić rosnące zapotrzebowanie pracowników na prywatność i dobrą akustykę. Robert Korpacki, Product Manager w Hushoffice, przyznaje, że kabiny są elastyczne na wiele pomocnych sposobów. Są kompaktowe i zapewniają mnóstwo funkcji na minimalnej przestrzeni. Są też mobilne, można je łatwo przesuwać, dzięki czemu układ można dowolnie zmieniać. Ponieważ są one wysokie (około 2,4 m wysokości), oprócz tego, że służą jako wolnostojące pomieszczenia do pracy i spotkań, służą również do dzielenia przestrzeni, podobnie jak duże ścianki działowe.

#2. Hybrydowe biuro musi sprzyjać autonomii pracowników

Głównym powodem, dla którego elastyczność się sprawdza, jest to, że elastyczne biuro można łatwo modyfikować. Dzięki temu pracownicy mają możliwość dowolnego kształtowania środowiska pracy. Cieszą się większą autonomią – Świętym Graalem projektowania biur ze wszystkich właściwych powodów (udowodniono, że zwiększa to satysfakcję z pracy, dobre samopoczucie i wydajność). Pracownicy, którzy mają autonomię, mogą pracować w czasie, miejscu i w sposób, w jaki najlepiej im się pracuje. Dzięki temu działają lepiej. A pracownicy oczekują tego bardziej niż kiedykolwiek wcześniej – przyzwyczaili się do wygody, którą znajdują w domu. Dlatego uważamy, że biuro musi wspierać autonomię, aby model hybrydowy odniósł sukces.

Tutaj również sprawdzają się proste rozwiązania, takie jak przegrody i tablice na kółkach. Dzięki nim pracownicy mogą w razie potrzeby modyfikować tymczasowe przestrzenie do pracy grupowej i ośrodki koncentracji uwagi. Autonomię mogą promować także drobne zmiany w polityce firmy, takie jak złagodzenie zasad dotyczących ubioru, wprowadzenie elastycznych godzin pracy i planowanie regularnych przerw.

I oczywiście kabiny biurowe. Oferują niesamowitą autonomię. Są akustycznie doskonałe, wolne od hałasu i tłumiące dźwięki, jak miniaturowe sanktuarium chroniące przed biurowym zgiełkiem. W razie potrzeby pracownicy mogą przenieść się do kabiny na spotkanie, w celu koncentracji lub na krótką i słodką przerwę sensoryczną. Zapewniając swoim pracownikom takie ciche, spokojne i regenerujące przestrzenie, dajesz im większą kontrolę nad ich samopoczuciem po powrocie do biura.

Osoby, które dopiero poznają koncepcję kabin, często zastanawiają się, czy są one izolujące? Odpowiedź brzmi: ani trochę. Robert Korpacki, Product Manager w Hushoffice, wyjaśnia, jakie są doświadczenia użytkowników: Mimo że są to środowiska zamknięte, są przyjemne, a nie alienujące. Są przestronne i dobrze wentylowane. Ich wbudowane meble mają ergonomiczny kształt, zapewniający komfort podczas długich zadań i spotkań. Oświetlenie można rozjaśniać lub przyciemniać, aby uzyskać ustawienie najbardziej przyjazne dla oczu. Dwa przeszklone panele po prawej i lewej stronie zapewniają odczuwalne połączenie z zespołem na zewnątrz. Dzięki temu w kabinie nie czujesz się niekomfortowo odcięty od reszty kolegów, ale raczej przyjemnie oddzielony w osobistej, kontrolowanej przestrzeni.

#3. Hybrydowe biuro musi być wyposażone w doskonałą przestrzeń do spotkań

Prywatne spotkania indywidualne. Konferencje na szczeblu kierowniczym. Wideorozmowy z klientem związane z rozpoczęciem pracy. Sprawdzanie postępów w pracy małych zespołów. Warsztaty i sesje innowacyjne. Aby być efektywnym, współczesne biuro musi zaspokoić typowy zakres potrzeb związanych ze spotkaniami hybrydowymi poprzez zapewnienie szerokiej gamy przestrzeni konferencyjnych.

Znak rozpoznawczy nr 1 wspaniałej przestrzeni konferencyjnej? Profesjonalna akustyka. Czy w pomieszczeniu jest cicho? Czy nie ma hałasu dochodzącego z biura? Czy jest ono dźwiękoszczelne lub tłumi hałas wewnątrz, zapewniając użytkownikom prywatność mowy? Czy pomieszczenie chroni prywatne i poufne dyskusje? Należy pamiętać, że dźwiękoszczelność idzie w parze z prywatnością.

W poszukiwaniu „dźwiękowej” inspiracji warto przyjrzeć się biurowej budce telefonicznej hushPhone. Zobaczysz, jak jedna kabina może podnieść każdą rozmowę handlową na wyższy poziom, dzięki najnowocześniejszym rozwiązaniom zapewniającym prywatność i zrozumiałość mowy. Eliminuje również na dobre uciążliwe, połowicznie zrozumiałe rozmowy z innych części biura, dzięki czemu miejsce pracy staje się bardziej produktywne dla wszystkich.

Kabiny stają się popularnym rozwiązaniem w przestrzeniach hybrydowych, ponieważ znacznie ograniczają rozpraszanie uwagi w otwartym biurze. Blokują one dźwięki i bodźce wizualne z biura dla użytkownika, a jednocześnie izolują dźwięk wytwarzany wewnątrz, zapobiegając jego wydostawaniu się na zewnątrz. Dzięki temu hałas jest mniejszy dla wszystkich. Są spokojne, ale nie rażąco ciche, ponieważ pozwalają, by do ich wnętrza przenikał docelowy poziom dźwięku o natężeniu 40 decybeli z otwartego biura. Udowodniono, że ten poziom decybeli jest odpowiedni do skupienia uwagi – a stoją za tym doskonałe rozwiązania inżynieryjne

– tak o akustyce kabin Hushoffice mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Gdy znajdujesz się w kabinie, rozmowy w biurze są słyszalne jako niewyraźne, rozproszone szmery. Jednocześnie Twoja mowa jest „zabezpieczona dźwiękowo” i nie jest podsłuchiwana.

Kompletna linia kabin Hushoffice umożliwia prowadzenie rozmów, współpracę i spotkania zespołowe, które stanowią podstawę pracy hybrydowej. Wszystkie spełniają normę klasy B zgodnie z normą ISO 23351-1:2020, co gwarantuje zachowanie prywatności mowy. Wszystkie są elastycznie zaprojektowane. Wszystkie zwiększają autonomię pracowników. Każda z nich pełni odrębną funkcję, typową w hybrydowym świecie pracy.

Masz pytania? Zostaw nam wiadomość